公司管理制度（新）.doc000

公司管理制度汇总 汇 编

年9月

管理制度 2010 - 1 -

三大禁忌二大遵从

公司管理制度汇总一、三大禁忌

1、男女关系禁忌

2、职务侵占禁忌 3、拉帮结派禁忌

二、两大遵从

、遵从于本职岗位 、遵从于工作职责

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目 录

行政中心管理制度

第一章 行政中心管理制度大纲

? 编制目的 ? 工作概要 ? 工作职责 ? 适用范围

第二章 行政工作管理制度

? 总则

? 文件收发制度 ? 文印管理制度 ? 印章、印信管理制度 ? 电话使用管理制度 ? 办公设施使用管理规定 ? 固定资产管理规定 ? 库房管理制度 ? 车辆管理制度 ? 卫生管理制度 ? 乐捐基金管理制度 ? 吸烟管理制度 ? 安全保卫制度 ? 员工礼仪守则

第三章 考勤管理制度

? 总则

? 工作时间规定 ? 考勤范围 ? 考勤办法 ? 考勤设置种类 ? 考勤统计 ? 考核办法

第四章 行政中心岗位职责

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● 行政总监岗位职责 ● 行政文员岗位职责 ● 人事专员岗位职责 ● 前台文员岗位职责 ● 网管岗位职责

第五章 人事管理制度

? 总则 ? 面试流程图 ? 面试流程 ? 员工请假制度 ? 人员应聘、转正制度 ? 绩效考核制度 ? 档案管理制度

第六章 办公用品的采购与领用管理制度? 总则 ? 采购制度 ? 领用管理制度

第七章 会议管理制度

? 会议管理制度 ? 晨夕会管理制度

第八章 公司发展与报告

? 发展计划 ? 报告制度

财务结算中心管理制度

第一章 财务中心岗位职责和制度

? 总则

? 财务中心组织结构图 ? 财务中心经理岗位职责 ? 会计岗位职责 ? 出纳岗位职责

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十、正常定期保养、清洁电脑、打印机、复印机、传真机等办公设施，节约耗材，严禁浪费和随意支配给他人使用；

十一、上班时间不得利用网络做与工作无关的事情。

固定资产管理制度

为规范公司固定资产的管理，结合公司的实际情况，制定本制度。 固定资产是指价值较大，使用时间较长和在使用中能保持其原本存在的实物形态的物质资料、各种设施、设备。

一、固定资产的分类：

1、办公设备，指公司使用的办公与事务方面的设备； 2、运输设备，指公司使用的各种交通运输工具； 3、机械设备，指公司用于工作的工具和仪器等；

4、图书，指公司所购置的政治、业务、文艺等各种书籍； 5、其他固定资产，指以上各类未包括在内的固定资产。 二、固定资产使用管理办法：

固定资产的编号：为了便于登记和保管公司的固定资产，行政中心根据固定资产的分类，制定适合本公司的《固定资产登记表》，对每件固定资产进行编号，填写标签，予以标记，实行跟踪管理。

三、固定资产的领用、调出

1、固定资产的领用：领用公司的固定资产，使用部门应在行政中心填表，向行政中心申请领用；

2、固定资产的调出：对于本部门闲置不用的固定资产，必须从整体利益出发，向上级主动提出调拨；未经有关领导批准，不得随意处理；另外，向外借出的固定资产，借用单位必须出具借据，并按商定归还的日期如期归还；如在借出期间，借用单位对借出的固定资产损坏时，应按损坏程度进行赔偿； 四、固定资产的报损、报废

1、报损、报废的程序：公司使用的固定资产，由于正常使用，磨损到一定程度，不能继续使用和修复，就应予以报废。如果遭受非事故，使固定资产受到严重破坏，不能修复使用，则需要进行清理报损。固定资产的报损、报废，必须经有关领导审查批准，并报行政中心备案； 2、对报损、报废的处理：

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①、固定资产的自然损耗，按报损、报废的程序提交公司有关领导审批；

②、经批准报损、报废的固定资产残品，应如数交由行政中心、财

务结算中心核对验收，并加以利用或变价处理。 五、固定资产的计价、折旧和变价

本公司固定资产的计价、折旧的方法按国家及公司有关制度执行。 六、固定资产的维修与盘存管理

固定资产的维修:按其修理规模和性质不同，可分为大修和经常性修理两种。固定资产大修理是对机器设备进行全面拆卸，更换主要部件、配件；大修理必须向行政中心、财务结算中心申报，由有关领导审批后方可进行。

七、固定资产的盘存：对于盘存的固定资产，应在登记表内列明数量、金额和原因，作为研究处理和入账依据；对于盘亏的固定资产，应当说明情况，分析原因，提出处理意见，请领导审查批准。

八、本制度在执行过程中如有问题由行政中心和财务结算中心共同协调解决。

库房管理制度

1．库房物资的存放必须按类别、品种、规格、型号分别建立帐卡，妥善存放；

2．采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺、损坏、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并报告领导，及时采取措施处理； 3．物资入库后，应在当日填写帐卡；

4．严格执行出入库手续。物资出库必须填写出库单，经领导批准后方可出库；

5．严格管理帐单资料。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改；

6．库房内严禁吸烟，禁止无关人员入内。

车辆管理制度

公司车辆以业务接待、领导专用为主。任何员工用车未经行政中心

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批准不得随意外出。

一、员工用车办事、应填写派车单，待审批后方可出行。派车单必须填写出车事由、用车时段、用车人等。司机按规定出行，若有变动，必须电话请示。

二、司机每天必须填写《出车登记表》，详细记录当天出车情况，出车地点、时间、事由、公里数、耗油及费用情况，用车人要签字，并确认有关票据。

三、司机每日检查车辆运行状况，确保安全出行，并严格遵守国家有关交通法规，预防交通意外及违规事件，做到车辆正常保养，安全操作。

四、员工特殊情况因私用车须经首席执行官批准，费用由本人负责。五、司机每天手机需24小时待机，随时听候出车。未经允许非专业司机或员工不得向司机索要车辆自驾。 六、违规与事故处理。 1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：

①、无照驾驶；

②、未经许可将车借予他人使用； ③、违反交通规则引起的交通事故；

④、违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

卫生管理制度

各位员工都有享受良好卫生环境的权利，有参与环境卫生劳动和爱护环境卫生设施的义务，对违反本制度的行为有权监督、检举。公司所有员工都必须遵守本制度。

一、公司环境卫生工作实行统一领导与分部门管理原则，行政中心负责监督公共区域的卫生工作，各部门负责保持本部门范围内的卫生工作。

二、各位员工都需保持各办公区域及个人办公桌面的整洁，干净，不得任意摆放与工作无关的物品。

三、单位和个人在工作过程中产生的垃圾，不得任意倾倒，应当及时清运。

四、清扫工作在每日下班以后进行，以便保持地面的清洁。

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乐捐基金管理制度

为切实搞好公司的卫生安全监督管理，保证职工在公司工作期间有个优美、文明、舒适整洁的办公环境，结合公司实际情况，制定本制度。 一、公司设立乐捐基金制度，所有乐捐金额全部用于公司的福利基金。

二、下班后，必须关闭所有用电设备电源，如电脑，照明，空调，充电设备、门、窗等，如发现未关闭以上用电设备、门、窗等每次赞助公司20元。

三、严禁在公共区域吸烟，如有吸烟每次赞助公司20元。

四、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟头及各种食品包装等废弃物。如发现每次赞助公司10元。

五、垃圾需及时清理，以保持公司环境整洁。如发现员工未及时清理，每人每次赞助公司10元。

六、以上制度首次违反，行政中心进行提醒告诫；第二次违反，将连同首次一起乐捐。

七、各部门和个人都必须遵守本制度，如有违反公司规定，视情给予处罚。

吸烟管理制度

一、工作场所内吸烟

指定吸烟区域为（首席执行官办公室、首席教育培训官办公室），如未关其房门吸烟者或公共禁烟区域吸烟者，首次进行提醒告诫，第二次发现将连同首次一起乐捐。乐捐金额为每次20元。

二、禁烟区标志

公共禁烟区域张贴“禁止吸烟”的标志。 三、非歧视政策

1、员工在非工作时间和工作场所以外吸烟，此规定将不再适用；

2、所有员工有权监督举报，共同为大家创造一个良好的办公环境。

安全保卫制度

为维护公司正常的工作秩序，确保公司财产安全，结合公司实际情况，制订本制度。

一、安全保卫工作，要认真落实责任制。首席执行官是公司安全保

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卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。 各部门负责人是本部门安全工作的第一责任人，对本部门的安全工作负全责。

二、成立以首席执行官任组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作。发现问题，及时采取措施解决。

三、落实防火措施，会议室等重要场所设置的消防栓，不得用作他用，应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

四、抓好安全用电：

1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换； 2、严禁擅自私接电源和使用额外电器； 3、办公区域严禁吸烟和使用明火。 五、落实防盗措施：

1、财务结算中心要安装自动报警器，下班时要接通报警器的电源； 2、重要部门的房间无人时要关好门窗和电源；

3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好； 4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。

六、下午下班后，各部门负责关闭本部门范围内的所有用电设备电源、关闭门窗等。如遇到特殊情况需加班，最后离开者负责关闭门窗、电源、锁门等事宜。

七、午餐时间，各部门负责本部门范围内的安全事项。

八、公司全体人员特别是各级管理人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况。

员工礼仪守则

1、职员必须仪表端庄、整洁。

2、工作场所的服装应整洁、方便。 3、职员工作期间应保持姿势规范大方。 4、正确使用、爱惜单位的物品和设备。

5、接待客人时应主动、热情、大方、微笑服务。

第三章 考勤管理制度

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