HR如何利用outlook提升电子简历处理效率（实战篇）

HR如何利用outlook提升电子简历处理效率实战篇

作为HR，你有没有在为校园招聘邮箱中成千上万封求职简历头疼？这里淡宁从利用outlook的角度提出一种提升电子简历处理效率的方法，当然方法是可以共用的，不仅仅只限于校园招聘的邮件处理。 前奏：

通常企业都有自己公司专门用于招聘的邮箱，其接收的简历通常有两种来源：

1.招聘网站转发。在招聘网站上发布了职位信息以后，有一项是收到简历后转发至某邮箱，可选可不选，如果选了的话，公司邮箱会接收到来自这渠道的简历，不过通常这类转发的简历都有固定的标题。

2.求职者通过发布出去的招聘信息投递的简历。这类简历的标题比较杂，为了后面的工作轻松，所以务必一定要在信息发布的时候对标题进行规定，建议职位在第一项，如“职位＋学校＋姓名”等，对于某些公司也可以将地区放在第一或第二项 步骤

1.对outlook与公司邮箱进行设置，使可以通过outlook对公司邮箱进行邮件的收发，可以将邮件下载到本地。具体设置HR如不清楚，可咨询自己公司的IT。

2.收发邮件(在设置的时候请务必不要在邮箱中保留副本，万封邮件会把邮箱挤爆，通过outlook接收的邮件已经下载到本地，邮箱中没有必要保留副本) 3.对邮件进行初步筛选和分类标记 筛选方式1——先分类后筛选：

(1)按标题筛选。对招聘网站转发的简历，和个人求职者投递符合标题条件的简历进行标记，outlook界面右边小旗标志，右击鼠标

技巧：在outlook中可以用ctrl和shift对多封邮件进行统一标注 (2)如果有余力再对那些不符合标题条件的应聘者进行搜寻，发现一些埋没的人才

此方法优点：*加快简历筛选的速度：*下载下来的简历可以再由多人进行分别筛选，效率提高

此方法缺点：*很多不符合条件的应聘者简历会一并拉出

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