降低采购成本的途径

降低采购成本的途径

[内容摘要] 企业是以盈利为目的社会团体，追求的是经营利润最大化，开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化，进行成本控制是实现这一目标的重要手段。降低成本可以提高盈利水平，增强产品的竞争力，扩大市场占有率。而要降低成本。首先要控制采购成本。控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上，因此控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本，增加利润的重要手段之一。麦肯锡曾这样评价中国企业：“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。其实，采购成本的控制是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处，将企业的每一种资源用到最需要它的地方，这是中国企业在新的商业时代共同面临的问题。 [关键词] 控制成本、采购成本、降低成本

第1章 引言

当前市场竞争日趋激烈，企业都致力于生产质优价廉、适销对路的产品。其中价格是一个很重要的因素，如何在保证价格竞争力的同时不损害企业自身利益，最便捷，最有效的方法就是降低采购成本。

所谓采购，狭义讲就是买东西，扩展开来就是企业根据需求提出来的采购计划、审核计划、选好供应商。经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。广义的采购指除了以购买的方式占有物品之外，还可以用下列各种途径取得物品的使用权来达到满足需求的目的。采购成本是指企业经营中因采购材料所发生的费用。采购成本的下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降，利润的增加，以及企业竞争力的增强。

由于材料成本占生产成本的比例往往达到50％以上。因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本，增加利润的重要和直接的手段之一。本文将从以下几点谈谈如何降低企业的采购成本。

第2章 优化采购法

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所谓优化法，就是在产品设计生产时，选用最合适的材料而不是最贵的材料，使产品在保持性能的同时达到最低成本。

这种方法主要应用在新产品的开发阶段，俗语说“万事开头难”“良好的开头是成功的一半”，在新产品的设计开发阶段就是要充分考虑到产品以后的用途和性能，决定材料和配件的选用，尽量选用常用、通用的规格材料，不能一味地追求高质量、高价格，以合造的而不是最好的物料用于新产品中。这样才能提高产品及其零部件的标准化、系统化、通用化。使产品在保持性能满足市场要求的情况下达到成本最低。产品的设计开发处于开始阶段，一旦新产品定型，其所使用的物料也就基本确定，虽然日后可能会进行部分更改，但一般来说幅度不会很大，也就是说新产品的成本基本确定。当然，也可通过日后对材料降价降低采购价格，但这种降价带来的收益是十分有限的。然后再根据产品以后的用途，采用先进的科学技术设法去掉一些无用或不需用的零部件；设法节约材料的使用或另找别的便宜的材料代用。这样一来，可以把产品的功能与成本确定在最优方案上，既降低了产品成本，提高产品质量，也使产品发挥出最好的作用，使产品在保持性能满足市场要求的情况下达到成本最低，并给企业带来了更大的利润。

2.1尽量采用能再生利用的材料和资源

在各系统及部件设计中所选用的材料尽量是可回收、易分解、能再生而且在加工和使用过程中对环境无害的材料，特别是结构件的设计应尽可能采用比较容易装配和分解的大模块化结构和无毒材料，提高工程机械材料的再生率。

2.2设计人员一定要有成本意识

在产品的设计开发阶段就对所用物料、部件进行权衡选择，使零部件和产品的市场定位相匹配，做到合理成本，防止出现“质量过剩”或“质量不足”现象，使产品具有最佳的性价比。

第3章 成本核算法

成本核算法，就是通过一些科学的方法对产品的零部件成本进行核算和评估，确保价格的合理性。

如果采购人员能通过核算得出一个价格的范围，防止出现价格过高的情况，这样我们就能在采购时压低价格从而降低产品成本。

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成本核算法从以下三方面进行：

3.1估计供应商产品成本

以前的采购管理只是过多的强调公司内部的努力，而要真正做到对采购成本的全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应该对供应商的成本状况有所了解。只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。

采购一般分为材料采购和零部件采购。原材料的价格比较好确定，主要是高场价格。要获得零部件的价格就比较复杂了，要得到第一手的资料，采购人员可以参观供应商的生产过程，并适当的询问取得数据。一般零部件价格包括：材料费、加工费、管理费、运输费、利润等。与此同时，还要了解零部件的材料，制造该零部件的人员数量，以及用于生产过程的总投资。

3.2估计竞争对手的产品成本

对竞争对手进行分析的目的是要明确我与竞争对手相比的成本态势如何。我们的优势在哪里，优势和劣势的根源是什么，是源自于所处的不同环境，或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因。然后从消除劣势、保持优势入手，制定在竞争在战胜对手的策略。只有这样才能使企业保持业界领先地位，并最终盈利、长久的生存下去。

在有些时候，对手的价格会比我们的价格低，原因就在于对手在用料和结构方面都优于我们。例如：使用的钢板比我们的簿，零部件的结构更合理，生产工序更科学等。在发现这些问题的同时，就必须进行一系列的改进。在改进时，要分析对方生产中的优点和缺点，在本企业进行改进。这样可以有效地降低成本，使自己的产品更具市场竞争力。

3.3评估市场销售情况

在采购人员引进一种新产品前，必须对该产品的市场销售情况有一个较深的了解。首先，加强市场调查研究工作；其次，确定销售利润；再次，确定采购时间和采购量。例如：在引进化妆品时就必须根据当地居民的皮肤质量、气候状况、消费水准及消费习惯进行判断。比如：某系列化妆品大部分属油性，适合干性皮肤使用，而当地处于潮湿、闷热的地域，居民油性皮肤居多，就可以根据当地的情况，改变化妆品的品种，这样才会有好的销路。

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第4章 集中采购法

集中采购，就是将分散的采购工作集中起来进行，从而形成规模优势，在购买中通过折扣，让利等方式实现降低采购成本的目的。

集中采购是降低采购成本的基本方法之一。许多企业建立集中采购部门，对生产性原料或非生产性物品进行集中采购的规划和管理，一定程度上减少了采购物品的差异性，提高采购服务的标准化，减少了后期管理的工作量。

大家都有这种经验，在买东西的时候，随着批量的增加采购的价格也会不断的降低。集中采购法就是采用这种方法，通过大批量的采购，争取到最优惠的价格。例如：某厂家规定以100件/日的销售量为底线，每增加10件返利2%，增加50件以上返利3%。大批量采购促使采购成本下降。因此判断好市场销售前景的情况下，以提高采购量来得到供应方的低价优惠和返利政策，比小批量频繁的采购要节省许多采购成本。而且采购量越大采购成本越低。

应用集中采购法必须做到以下几点：

4.1集中采购要实施集中管理

也就是说，商品采购计划、采购工作、供应工作都集中于物资管理部门，使其便于发挥大规模成批量采购的优势。如不实行集中管理，造成多头采购，必然形成管理混乱、成本失控的局面。例如：电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件为了做到集中采购，采购部门和产品设计部门通力合作，对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一重新设计，能够标准化的标准化，能通用的部件尽量使用能用部件。通过这些措施海尔集团采购的电缆由原来的几百种减少到十几种。采购产品种类减少，才能顺理成章地实现集中采购。据调查，仅这一项改进，使海尔集团在电缆采购上节约了大约20%的成本。

4.2集中采购要制定采购计划

制定采购计划是集中采购的前提条件。计划的制定是根据市场的调查情况和收集的信息，再根据企业自身的特点制定一份适合本企业经营状况的计划书。

一份好的采购计划书可以达到以下目的：

（1）预计材料需用的时间和数量，防止供应中断，影响生产销售活动； （2）避免材料储存过多，积压资金，以及占用堆积的空间；

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（3）配合企业生产与资金调查；

（4）使采购部门事先准备选择有利时机购入材料； （5）确定材料耗用标准以便管制材料采购数量及成本。

4.3集中采购要制定合理采购方案

材料采购是企业与市场联系的纽带，制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措施。对需采购的材料，采购人员要根据企业审定的渠道，根据到站情况、运输方式逐一测算采购总成本，以到达使用地的“到达价”作为比价依据，用比较法确定量佳方案。如一项工程需用6000吨，经测算初步确定使用河北太行集团和辽阳水塔厂的水泥，两厂到达价的测算如下：

厂名 太行集团 辽阳水塔 出厂价 295 300 运杂费（火车） 65 55 运杂费（汽车） 20 20 采购总成本 228万 225万

经过测算，工程决定使用辽阳水塔厂的水泥，较太行集团节省了3万元。

4．4集中采购要减少分散采购途径

集中采购就是要与具备大批量供货能力的供货方建立长期的供需关系，并签订合同。既然供需关系已经确定，只要此供货方有本企业所需要的物料就不能再到别家去进货，除非质量和价格都优于此家供应商。要实行货比三家就地就近的原则。还要经常核实供货方是否具备供货及时、质量优良、价格合理、服务周到的能力。据此确定是否继续维持供需关系。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可以得到价格优惠。

第5章 国产化降价法

国产化降价法，就是通过将进口部件由国内厂家生产、提供从而实现降低采购成本的方法。

把国产化作为降低采购成本的方法是由我国的实际情况决定的，很多生产企业都有部分零部件是从国外进口的，而且多是关键部件，成本一般都较高。而我国目前的生产资料价格都比较低，而且很丰富。这些零部件若能在国内生产，别

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的不说，光是运费和关税等费用就可以节省很多。实际上国产化的零部件带来的成本降低往往是出人意料的。因些，采购国产零部件无疑是降低采购成本极其重要的手段之一。但要实现国产化，并不是一件容易的事。首先，这些进口部件一般技术含量都很高。这对将要进行国产化的厂家提出了更高的要求；其次，即使国内有这样的厂家，也是非常少的，这就得提高企业采购员寻源的能力了。

5.1改进产品制造工艺

制造工艺是影响产品的质量与水平的最重要的方面，国内产品与国外产品的差距也主要体现在工艺上。因此在产品的开发决策时，就必须考虑配套的工艺。

5.2加强质量控制

进口备件国产化涉及到产品设计质量、所选用的材料质量、加工质量、装配及工艺质量等，而这些最终会影响到备件的质量和可靠性。我们从国产化工作之初遵循的原则是：国产件的质量一般不能低于进口件，否则会使进口设备的优越性逐步退化。在保证产品性能的前提下，实现进口备件国产化，以降低造价，节约外汇。为保证国产件质量，就要在备件的制造、使用、检查等环节进行质量把关。

第6章 电子采购法

在信息时代，降低采购成本的方法和思路应建立在以计算机为中心的信息管理系统的基础上。如果没有一整套高效的信息管理系统。降低采购成本将一筹莫展。而现代采购过程中之所以经常出现问题，是由于过多的人为因素和信息不畅通的问题，在最大限度上降低采购成本。

6.1利用互联网收集和发布信息

我们可以利用互联网对采购信息进行整合处理，把公司的需求统一汇总到总部。然后根据互联网上供应商的信息，进行价格、质量、服务的比较，再统一从供应商订货，以获得大批量的折扣。例如：美国的沃尔玛大型连锁超市就是通过其零售管理系统将需要采购的信息统一汇集到总部，然后由总部再通过网络向供应商批量订购，获得最大限度的实惠。

6.2利用互联网提高工作效率

利用网络将生产信息、库存信息和采购信息连接到一起，可以实现及时订购，

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企业可以根据根据订购信息最大限度的降低库存。减少库存的好处是：一方面减少资金占用和减少仓储成本；另一方面可以避免价格波动对产品的影响。例如：美国的戴尔电脑公司通过其灵活的网上采购系统，将其零部件库存时间压缩到一周以内，而其他电脑公司则长达一个月甚至三个月。这时计算机硬件产品一天一个价而且不断下降的行业来说，积压库存就意味着产品的零部件价格总比现在价格高。这也是戴尔电脑公司为什么总比同行低15%的价格优惠销售的重要原因之一。

6.3减少人为因素的影响

通过互联网实现库存，订购管理的自动化和科学化可最大限度减少人为因素的干预。同时能以较高的效率进行采购，可以节省大量的人力和避免人为因素造成不必要的损失。例如：一个企业派采购员到外地采购，其中包括出差人员的车船费、餐旅费和补助费，这无形之中就增加了采购费用而且也增加也企业的生产周期。

6.4实现信息共存

通过互联网可以与供应商进行信息共享，可以帮助供应商按照企业生产需要进行供应，同时又不影响正常生产和增加库存产品。例如：美国的波音公司为满足世界各地航空公司对公司零部件的需求，在互联网上设立零部件网页，各地用户可以直接通过网页与零部件供应商直接联系获取支持，这一方面提高了波音公司对用户的服务速度和降低成本，同时用户可以最快的速度获得支持，避免中间环节。

结束语

综上所述，对于如何控制采购成本、如何节流采购管理成本、如何以合理的成本采购到合适的物料，同时提高采购透明度，缩短运输时间，响应快速化采购等事宜，这是一个复杂的程序。最重要的是公司高层、采购部、供应商、营销部、客户代表共同去商讨一个适应自己公司发展的程序来运作采购，建立建全相对完善的采购制度，并对采购流程进行严格的监督，使采购流程有章可循，有据要依。如此，一个理想的采购程序就会达到公司期望的要求。企业采用一整套科学的采购方法不但花钱少、见效快、收益大而且可以有效地降低采购成本，提高产品质

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量，减少生产周期更重要的是可以提高企业经营管理水平，促使企业各项工作多快好省地发展。使企业的产品更加物美价廉，在市场上更具竞争力。

致谢语

转眼间毕业论文已经完成了。想想这一段时间以来，付出了太多的汗水和艰辛，但收获的却是更多的乐趣和成果。这里我深深的感谢，指导我完成论文的李媛老师，还有同学，亲属，和朋友。其实完成一篇好的论文不是一件容易的事情，通过李老师耐心的指导和帮助。渐渐的理清了思路，真正进入了写作，也渐渐的有兴趣。在阅览和查阅了大量的资料的同时，学到了很多在课本上学不到的知识，更阅读了大量的优秀论文，可谓是受益非浅啊！能够取得今天的成绩，我真的感谢我所有的老师，在这里请允许我向你们衷心的说一声：谢谢您，我亲爱的老师。同时也感谢谢在百忙之中能够批阅我论文的各位老师，望多多给予批改和指导。

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参考文献

[1]冯之楹、何永春、廖仁兴.项目采购管理.清华大学出版社.2000

[2]谢爱丽、朱玉荣.做优秀的采购员采购作业行动手册.广东省出版集团.广东经济出版社.2004

[3]康善村.采购技术.广东经济出版社.2001

[4]朱兴水.工业企业的采购与采购管理.中国经济出版社.2001 [5]王忠宗.采购管理实务.广东经济出版社.2001

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/4sk7.html