Excel函数大全完整版【实例讲解】

函数 数基 基础 函 础理 理论 论(一)函数和公式 1.什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求 和函数SUM为例，它的语法是 “SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称， 它决定了函数的功能和用途。 参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用 户可以对某个单元格或区域 进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了 Excel,用户就可以使用它们； 而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。 2.什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者 就是由用户自行设计对工作表 进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内 部可以包括函数、引用、运算 符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储 的数据),“26”则是常量， (二)函数的参数 1.常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值， 例如数字“2890.56”、日期 “2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因 为只要公式的参数发生了变化， 2.逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式 “=IF(A3=0,"",A2/A3)”中， “A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真) 时在公式所在单元格中填入 3.数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。 Excel中有常量和区域两类数组。 前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗 号“,”隔开，各行的数值要 用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建 立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“

=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数

组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

4.错误值

使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为

“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

5.单元格引用

单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区

域，并指明公式或函数所使用的

数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同 根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引

用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也

如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终 混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“

=SUM($A3:$E3)”，后者如

“=SUM(A$3:E$3)”。 上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。

假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“

B2:B9”区域进行求和运算，则公式

中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单 假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为

“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上

“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域 提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用

“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关

闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或

6.嵌套函数

除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如

“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，

RIGHTB(E2,1)="7"， RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。

7.名称和标志

为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如

“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理 给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其

中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名

由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、

“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项

卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志 需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使

用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据

列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。

（三）函数输入方法

对Excel 公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。

1.“插入函数”对话框

“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“

=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入

该公式的具体过程是： 首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的

“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要 对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话

框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要

引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工 上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作

2.编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。 首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕

后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。 手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“

=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先

在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用

（四）运算符

文本运算符

Excel中的文本运算符只有和号(&),也被称为文本串联符.

（五）通配符

置始终是“A

题。

生工作表或工作簿名称输入错误的问题。 辑栏输入更加快捷。

是“A3:E3”区域。

簿名称输入错误的问题。 入更加快捷。

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