太原市“捷安特”杯山地车赛
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太原市“捷安特”杯 山 地 车 精 英 赛 策 划 案
比赛时间:2009年05月16号
太原市“捷安特”杯山地车精英赛策划案
一、活动目的:
推动我省各高校自行车运动的发展,加强广大高校自行车爱好者之间的交流与学习,从而更好地推动我省自行车运动的发展。暨我省高校联盟自行车队成立一周年之际,特举办本次活动。 二、主办单位:
山西省体育报刊社《搏击》杂志 三、承办单位:
太原市高等学校自行车联合会 四、赞助单位:
太原市捷安特自行车有限公司 太原市红十字血液中心 太原市红牛运动饮料公司 五、协办单位:
太原科技大学自行车协会、山西大学自行车协会、太原师范学院火部落自行车协
会、太原理工大学自行车协会、中北大学自行车协会、山西医科大学自行车协会、大同大学野骆驼自行车俱乐部、山西建筑职业学院自行车协会、太原科技大学游牧族自行车协会、(排名不分先后) 六、比赛时间与地点:
时间:2009年05月16号 地点:五龙沟体育训练场地 七、媒体支持:
山西省体育局宣传中心 多家省、市级电视台
山西省体育报刊社《搏击》杂志 多家地方报刊
山西省体育局官方网站 《骑行家》杂志 其余待定 八、组织机构:
本次赛事组织委员会有山西省各高校自行车协会、红十字血液中心、无偿献血志
愿者协会相关人员共同担当,各参赛队伍对比赛进行监督。组委会下设裁判组、赛道组、计时组、监控组、医疗组、接待组、检修组、后勤组、宣传报道组和特职组。 九、参赛对象:
所有热心公益事业,长期从事体育锻炼和自行车练习、身体健康、年龄在18-45
岁并适合比赛者;专业选手不得参赛,退役专业选手必须是退役满2年或2年以上者。 十、参赛方法:
各参赛队可报领队和联络员各1名,团体赛每队3男1女,男女个人赛人数不限。参赛选手用车、装备、护具自备。
十一、比赛场地及设置:
地点:五龙沟体育训练场地
长度:5KM(1.9KM上坡1.9KM下坡1.2KM平路)
地形:公路与山路相结合,公路段以上下坡为主,难度中等;山路段以土路为主,路面起伏,坡较少,难度中等。
十二、比赛设置:
女子个人山地赛(50人),男子个人山地赛初级组(100人),男子个人山地赛
精英组(100人)。
十三、报名费用:30元/人(含保险费) 十四、报名地点:(待定) 十五、奖项设置:
1、团体赛:奖杯及获奖证书(前三名)
2、女子个人赛:根据完成比赛时间取前二十名 3、男子初级组:根据完成比赛时间取前二十名 4、男子精英组:根据完成比赛时间取前二十名
注:所有参赛选手可获得由红十字血液中心提供的精美礼品一份。(礼品种类待定) 十六、注意事项:
1.对于比赛场地,我们将尽可能做到规范化,难度适合大多数参赛队员,赛道将进行封闭,全程用警戒线划分,赛道沿途将设工作人员监控比赛。
2.本次活动重在全省各自行车爱好者之间的交流,提升山地车比赛的水平及氛围,以学校社团、社会俱乐部为单位报名,鼓励所有热爱自行车运动的人员参加,感受比赛氛围。
3.比赛之前一个星期会有熟悉赛道的机会,参赛队员需利用试道机会熟悉赛道路线和周围情况。如比赛中走错赛道、抄近路等,将取消成绩。
4.赛事设指定修车点,负责赛前检修车辆并随时应对车子出现的问题;设有医疗救护点,负责因天气及比赛造成的伤病处理及急救;设有饮水点,参赛队员和工作人员可免费饮水。
5.参赛选手用车、装备、护具自备。比赛必须戴头盔,并佩戴统一配发的号码牌,否则不允许参赛。
6.参赛车辆为26寸山地车,轮胎胎径不得小于1.75,不得有任何助力装置,脚撑、锁和可能导致伤害的非必要配件请在比赛前自行拆除,赛前所有车辆必须通过安全检查,在指定检车点由技师检车合格后方可参加比赛。
7. 若比赛途中车辆出现问题,先与就近工作人员联系,经允许可以在不影响他人比赛的情况下在指定地点与自己的队友换车,但时间计算在内;若中途出现摔伤等情况,要及时向就近工作人员求助,并在赛道以外进行处理和急救。
8. 比赛中各队拉拉队可在沿途及指定地点给自己的队友加油、拍照、摄像,但不能
进入警戒线之内影响其他选手比赛,不允许在比赛中帮本队参赛队员及阻碍他人比赛,一经发现根据实际情况给本队队员成绩追加时间,严重者取消成绩。 9. 所有工作人员将统一服装(由赞助方提供),比赛过程中各参赛队要服从工作人员安排,以免给比赛工作造成麻烦。
10. 比赛中一定要遵守比赛规则和道德,不可做出影响其他队员的不道德行为,不允许让他人代替自己比赛,否则在确认后将取消违规队员的比赛成绩。
11. 比赛安全第一,赛道有弯道及坡度较大的上、下坡路段,尽量靠赛道中线右侧骑行,控制好速度。
12. 团体赛有指定的接力区,各参赛队必须在此区域完成交接,非队员不得进入接力区。
13. 如遇暴雨、冰雹等不可抗力的因素致使比赛不能举行,组委会有权根据实际情况决定比赛是否延期举行或者取消。
14. 所有参赛队员统一购买保险,在比赛及试骑过程中出现的摔伤现象,组委会不承担任何责任。
15. 对于太原市以外的参赛队伍,组委会不承担任何食宿费用。
16. 有意参加比赛的各高校自行车社团、户外类社团、各自行车俱乐部需填写报名表,并将报名表、报名费及参赛队员身份证复印件于5月8号之前交于本次赛事组委会。(后附报名表)
太原市“捷安特”杯山地车精英赛法律责任书免除与权力放弃声明书
鉴于有机会参加2009年山西省山地车精英赛及其相关活动,本人即__________(若是未成年人,则为该未成年人的父母亲/监护人)以自己的名义(或代表该未成年人)并以本人的后继者、继承人、受让人、执行人、经理人、配偶和最近的亲属的名义:
l、承认本人(我们)完全明白本人或该未成年人参加山地车节存在的受伤或死亡的风险(包括经济损失及其相关损失的风险),前述风险既可能因本人或该未成年人自己的行为或疏忽、或身体或车辆因素而造成,也可能因他人的行为或疏忽、或身体或车辆因素而造成,或者因对有关器材、设施、赛道或场区的状况条件不熟悉以及这类比赛或活动的规则造成。 2、承担本人或该未成年人人身伤害(包括一切医疗费用或住院费用)、永久丧失能力或部分丧失能力、死亡及本人财产损坏和损失方面、本人或该未成年人参加山地车比赛所导致的或由于前述参赛而产生的任何和所有风险,如果比赛中出现摔伤等任何事故,本次赛事组委会不承担任何责任。
3、承诺不会就人身伤害、财产损失或死亡向本次山地车比赛的上办单位、承办单位、协办单位、赞助商、推广单位和山地车节场地单位等提起关于因本人或该未成年人参加山地车节所导致的损害赔偿的诉讼或提出有关索赔。
4、承诺对于因本人或该未成年人参加山地车比赛而造成的或源自其参加山地车节比赛的任何责任、损失、损害、索赔、要求或其他诉因(不论是因后述各方的疏忽还是其他原因而造成的),放弃、免除、解除、撤消山地车比赛所有和任何赞助商、推广单位、上办单位、协办单位、承办单位和山地车节场地单位及各单位职员、雇员和代理人的所有责任。 5、同意凡是与本人或该未成年人参加山地车节有关的本人或该未成年人的所有照片、图片、影片、录像片和影音片永远归山地车比赛主办单位、推广单位/公司所有,并同意这些单位/公司使用、授权使用前述照片、图片、影片、录像片和影音片等资料。
6、承诺永远授权山地车比赛主办单位、推广单位及其继承与受让单位/公司使用本人或该未成年人于山地车比赛的姓名、肖像、声音和外貌,其使用包括并不限于任何媒体、任何成品及其相关广告品。
7、本人保证有权作出上述弃权声明,并且不因此项弃权而损及第三者利益。
本人保证已完全阅读、理解并同意上述须知及中明条款,并签名确认如下: 参加者真实姓名(正楷):____________身份证件号码:___________________ 未成年人监护人姓名(正楷):____________身份证件号码:______________ 联系方式:__________________ E-mail:______________________________
太原市“捷安特”杯山地车精英赛赛事组委会
诚邀赞助商
尊敬 山西捷安特公司 领导:
您好!
首先,祝愿贵公司所有员工身体健康,万事如意。同时也祝愿贵公司生意兴隆,蒸蒸日上,在金融危机中始终立于不败之地。非常感谢您能在百忙之中抽时间与我方接洽。虽然我们还很年轻,但是我们的组织者和参与协会都是历史悠久的太原市高等学校自行车协会。我们拥有很强的组织团队,相信在不久的将来我们会成为全省乃至全国杰出的团队。
作为中国乃至全球的顶级自行车公司,贵公司自创业以来,一直致力于推动自行车运动的发展。经过数十年的发展,捷安特以其执着之心,创造出一个捷安特自行车王国的版图横跨地球七大洲,捷安特的轨迹留存在每片土地上,捷安特因此而壮大,世界因此结合在同一种语言之下。跨世纪的今天,贵公司提倡的“自行车运动 - 新生活文化”又犹如一阵飓风,席卷着全球自行车业,推动着人们的物质文化生活。贵公司所倡导的自行车理念更是我们高校自行车联盟一直以来所追求的梦想。自行车运动,自行车文化必将深入人心,改变人们的生活方式和生活习惯。
拥有相同的理念,拥有相同的奋斗目标,拥有相同的执着,让我们高校联队可以与捷安特走的更近。非常希望和贵公司合作,共同倡导新的自行车理念,共同推动我省自行车运动的发展。在此次我高校联队组织的比赛中,希望可以与贵公司合作,在合作中相互支持,相互协助,共同发展。希望在此次比赛中,贵公司能够成为比赛赞助商,给予我方一些支持与帮助:
1):提供本次比赛所需的各种奖品,包括自行车架、头盔、骑行服、便携式气筒、码表、手套等(需具体商谈);
2):提供本次比赛运动员所需的号码布、号码牌等;
3):为本次比赛提供赛台、影像设备、场地租用、对讲机、药品等费用共计人民币两万五千元(另附活动费用清单);
4):提供本次比赛活动的车检及维修部分;
5):提供本次比赛的赛前宣传画或X展架制作(20个左右),由我方负责分发;
同时,作为合作伙伴及主要赞助商,我们也为贵公司提供相当多的宣传机会,在巩固现有市场的基础上,扩大潜在的市场。以商家为中心,以商家的发展为行动准则,以达到贵公司与我方的双赢为最终目的。为此,我方将在以下的几个方面为贵公司提供服务:
1):冠名权(例如山西省 “捷安特”杯自行车联赛)
2):X宣传展架、海报等宣传板可在比赛前后由我方负责在下属各高校(基本囊括山西各类大专院校)提供比赛前两周的宣传;
3):活动所涉及的服装、设备等,均印有贵公司的LOGO;
4):纪念品,可以在活动后的纪念光碟中专门为贵公司进行大篇幅的专题介绍;
5):本次活动将得到各大媒体、网站及杂志的大力支持,贵公司的旗帜/LOGO将被至于会场的最显著位置。也可以在赛道沿线悬挂贵公司的旗帜,加以宣传; 6):比赛期间,组委会将专门设置赞助商产品展台,贵公司的产品展台将至于其中最佳位置,从而充分展示贵公司的优秀产品及强大实力;
7):比赛结束后,可根据实际情况,为我联盟会员办理贵公司优惠卡,保证我会员优惠购车,同时扩大贵公司的销量及业绩。以求相互合作,共同发展; 8):本次活动圆满结束后,视情况与贵公司结成战略合作伙伴关系,凡重要活动、全国大型比赛及相关赛事赞助活动,贵公司将优先于其他公司,与我联盟合作
或许我们所做的在短期内不会给您带来可观的经济效益;或许我们所想的不是十分符合您的商业要求;或许我们的微薄之力不能更加完美诠释您的企业文化;但您所提供的支持和帮助可以促进山西省自行车运动及无偿献血事业的发展,极大的提高了贵公司在山西省各高校师生及整个社会中的形象。而且我们将会秉承组委会的宗旨,根据实际情况在允许的范围内与您协商,修改相关细节和内容,达成一致协议,尽全力使您的企业得到最大的回报,使双方达到共赢。 总之,我们是一支朝气蓬勃、团结奋进的团队,我们的活动内容充实、激情飞扬、精彩无限。我们衷心希望得到贵公司(单位)的大力支持和协助,与贵公司同呼吸共奋进,树立更完美的形象,打造更强大的品牌。
太原市捷安特杯
山地自行车精英赛赛事组委会
2009年3月3日
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