信息系统用户和权限管理制度

长江证券有限责任公司信息系统数据管理制度

系统用户和权限管理制度

第一章总则

第一条为加强系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行，防范应用风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于管理的、基于角色控制和方法设计的各型信息系统，以及以用户口令方式登录的客户端。

第三条系统用户、角色、权限的划分和制定，以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。

第四条协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责，其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。

第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是：

（一）用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。

（二）用户、权限和口令管理必须按照要求进行分配管理。

（三）用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。

（四）严禁杜绝一人多账号登记注册。

第二章管理职责

第七条系统管理员职责

创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为用户授权和操作培训和技术指导。

第八条用户职责

用户须严格管理自己用户名和口令，遵守保密性原则，除获得授权或另有规定外，不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。系统内所有用户信息均必须采用真实信息，即实名制登记。

第三章用户管理

第十条用户申请和创建

（一）申请人填写基本情况，提交本部门负责人；

（二）部门负责人确认申请业务用户的身份权限，并在《用户账号申请和变更表》确认。

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长江证券有限责任公司信息系统数据管理制度（三）经由部门经理进行审批后，由系统管理员创建用户或者变更权限。

（四）系统管理员将创建的用户名、口令告知申请人本人，并要求申请人及时变更口令；

（五）系统管理员将《用户账号申请和变更表》存档管理。

第十一条用户变更和停用

（一）人力资源部主管确认此业务用户角色权限或变更原因。

（二）执行部门主管确认此业务用户角色权限或变更原因。

（三）系统管理员变更

系统管理员变更，应及时向上级系统管理员报告，并核对其账户信息、密码以及当时系统中的各类用户信息及文档，核查无误后方可进行工作交接。新任系统管理员应及时变更账户信息及密码。

（四）业务管理员变更

业务变更应及时向本级管理或上级业务管理报告，上级业务管理和系统管理员及时变更业务管理信息。

（五）用户注销

用户因工作岗位变动，调动、离职等原因导致使用权限发生变化或需要注销其分配账号时，应填写《用户账号申请和变更表》，按照用户账号停用的相关流程办理，由系统管理员对其权限进行注销。

第四章安全管理

第十二条使用各信息系统应严格执行国家有关法律、法规，遵守公司的规章制度，确保国家秘密和企业利益安全。

第十三条口令管理

（一）系统管理员创建用户时，应为其分配独立的初始密码，并单独告知申请人。

（二）用户在初次使用系统时，应立即更改初始密码。

（三）用户应定期变更登陆密码。

（四）用户不得将账户、密码泄露给他人。

第十四条帐号审计

账号审计工作由信息系统管理部门的负责人或者主管进行审计，并应定期向其领导进行汇报，由场信息系统管理部门负责人定期和不定期检查。

第十五条应急管理

（一）用户及业务管理员账户信息泄露遗失

用户及业务管理员账户信息泄露遗失时，.应在24小时内通知本级系统管理员。本级系统管理员在查明情况前，应暂停该用户的使用权限，并同时对该账户所报数据进行核查，待确认没有造成对报告数据的破坏后，通过修改密码，恢复该账户的报告权限。

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