3.题目及答案

第三讲 档案馆工作基础-测试

一、判断题

1、档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。

正确

2、全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。

错误

3、档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。

正确

4、档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。

正确

5、新成立的并具有一定独立性机关，接受和代替了原机关的职能，或是由若干撤销机关合并而成的新机关，该立档单位应独立构成新的全宗。

正确

6、立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。

错误

7、原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。

错误

8、档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。

错误

9、编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。

错误

10、国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。

1

正确

11、档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。

错误

13、档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。

错误

14、全宗指南是一种馆级档案检索工具。

错误

15、维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求。

正确

16、集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。

错误

17、档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规，通过接收或征集的手段，对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案，分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。

正确

18、立档单位基本职能变化后，确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。

错误

19、档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。

正确

20、直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。

正确

22、 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。

错误

2

25、档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限的一项具体业务工作。

错误

26、档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的文化事业机构。

错误

27、利用者可以到各级各类档案馆通过阅览、复制、摘录或以信函、电话等方式，利用已开放的档案。

错误

28、档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。

错误

29、档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。

错误

30、提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。

正确

32、维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点

正确

34、档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。

正确

36、档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。

正确

37、档案馆工作是指档案馆各项业务工作。

错误

42、有些组织内在性质不发生变化、连续性强，虽经历不同的历史时期和不同性质的政权，其全宗可以延续保持，前后相连，不必分设全宗，但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。

3

正确

47、立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为“全宗构成者”。

二、多选题

1、档案保管工作的基本任务主要有 、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。

选项1: 了解和掌握档案的保管状况 选项2: 分析研究档案损坏的原因和规律 选项4: 采用专门的技术手段和科学的管理措施 选项5: 最大限度地防止和减少档案的损毁

2、政治因素发生变化时，立档单位的性质发生变化，馆藏全宗重新设立或作相应的调整的方法是 。

选项2: 按不同的历史时期分别设立或调整全宗

选项3: 同一历史时期应按不同的政权性质分别设立或调整全宗

选项5: 同一历史时期同一政权的组织，如内在性质发生变化，应分别设立或调整全宗

3、档案馆的辅助保管设施包括温湿度控制与调节设施、 、安全及其报警设施、照明设施及其它设施等。

选项1: 通风设施防盗报警设施 选项4: 档案消毒设施 选项5: 消防设施

4、库房温湿度调节与控制的主要方法是 。

选项1: 密闭、通风 选项3: 增温、降温 选项4: 增湿、降湿

5、档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下几个方面的因素构成： 。

选项1: 档案馆是保管档案的基地

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选项2: 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者 选项4: 档案馆是实现档案工作现代化的支柱

选项5: 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺 6、档案馆档案征集方法主要有无偿征集、有偿征集、 等。

选项2: 购买 选项3: 征收（没收） 选项4: 征购 选项5: 交换

7、立档单位应具备以下三个基本要素（条件）： 。

选项1: 相对独立的行文权 选项2: 相对独立的财务处置权 选项3: 相对独立的人事任免权 8、丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是 。

选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标 选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施 选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标 9、档案检索工具的作用主要是 。

选项1: 存储档案信息的作用 选项2: 交流和传递档案信息的作用 选项3: 档案的检索作用

选项4: 档案及其信息管理的工具作用

10、台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经 介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。

选项2: 大陆邀请单位 选项3: 合作单位 选项4: 接待单位

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