人力资源操作手册(普及版)
更新时间:2024-04-07 03:10:01 阅读量: 综合文库 文档下载
人力资源
流程图:
【人事管理】
↓
【薪酬管理】
内容提要:
? 人事管理 ? 薪酬管理
1、人事管理
内容提要:
? 人事档案管理 ? 人事项目分析报表
1.1、新增人员信息
功能描述:
职员刚刚入职时,新增该职员的基础资料信息,备案,便于以后的报表统计。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【人事管理】,在中间的业务处理导航图中选择【人员信息管理】。
下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。 1、 基本信息
1.1 “编号”:用户在新增职员时赋予新职员的一个号码,一般遵循每个
区域分公司的编码规则,例如像 “sz”代表深圳,然后后面按照数字从0001开始顺序加1,在整个人事档案信息中,是不允许存在2个编号重复的职员的,如果重复在保存时系统会给予提示。
1.2 “身份证号码”:新入职员工的身份证号码,如果身份证号码是18位,
则输入身份证号码后,后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取,用户也可以自己再进行修改,而且身份证号码同“编码”一样,在系统中也具有唯一性,如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”,则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用,用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询,或者是因为已经增加了该职员信息,可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。
1.3 “有无独生子女证”:该属性主要是用在计算职员工资数据,因为如
果有独生子女证,且独生子女在14周岁以下,则每个月要发放15元的独生子女费,系统是通过“有无独生子女证”来判断的。
1.4 “银行账号”:改属性主要是用在职员工资数据代发,如果每月的工
资是通过银行代发的,则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号作为代发银行。
1.5 “组织机构”:新增职员所属的组织机构。 2、 学历信息
2.1 学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”,删
除一条明细是“删除分录”,而不是“新增”、“删除”键。 3、 职务信息
3.1 “成本部门”:职员的工资金额挂在那个成本部门下面,点开后面的
“打开”图标引用的是系统的部门信息,可以是所属组织机构的部门,也可以是其他组织机构的部门。
4、 工作经历、社会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。 5、 工资标准
选择新增职员的每项工资项目的计算标准。
6、 上传照片
6.1 有了职员的上述一些属性外,有的时候还需要上传职员的照片,我们
点击工具栏的“上传照片”,弹出打开窗口后,选择图片信息,然后“打开”即可(说明:图片信息一旦上传就不能删除,只能通过再次上传图片进行更改)
1.2、人事档案管理
功能描述:
所有人事档案信息查询。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【人事管理】,在中间的业务处理导航图中选择【人事档案管理】。
下面详细讲一下主过滤条件。
1、 “组织机构”:对应【基本信息】中的“组织机构”信息。该项为可选
项,用户可以选择自己关心的组织机构进行过滤,也可以不选择空白,则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有组织机构。
2、 “部门”:对应【职务信息】中的“成本部门”。该项为可选项,用户
可以选择自己关心的部门信息进行过滤,也可以不选择空白,则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有部门。
3、 “岗位类别”:对应【职务信息】中的“岗位”。该项为可选项,用户
可以选择自己关心的部门信息进行过滤,也可以不选择空白,则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有岗位类别。
4、 “职级”:对应【职务信息】中的“职级”。该项为可选项,用户可以
选择自己关心的部门信息进行过滤,也可以不选择空白,则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有职级。
5、 当主过滤条件中的条件在2条以上时,系统会取两个过滤条件的交集。 6、 主过滤条件中的条件完全都可以在过滤条件中进行设置,只是将几个常
用的过滤条件放在了主过滤条件窗口,方便用户进行过滤。 下面讲一下常用的几种过滤条件如何设置 1、 合同到期天数小于30天
如果想过滤合同到期天数小于等于30天的职员,那么主过滤不需要设置,空白即可,在过滤条件中设置如下图所示:
1.1、 将过滤条件设为方案:我们可以把常用的几种过滤条件保存为“方
案”,那么下次登录时就不需要我们再次设置过滤条件了,设置方法如下图所示:
首先,将过滤条件设置好,然后点击查询方案下方的“另存为”,在弹出的过滤条件方案窗口中输入方案的名称,然后确定即可。
1.2、 将方案设为预警方案:将过滤条件另存为方案后,我们还可以将这
种方案设为预警方案,不需要对该界面进行过滤,下次登录系统时会
自动弹出满足预警过滤条件的数据,设置如下图所示:
选中另存的方案,然后勾选“以本方案作为预警方案”,最后保存方案即可。
登录系统时给出的提示如下图所示:
1.3、 将方案设为下次登录进入的默认界面:将过滤条件另存为方案后,
我们还可以将这种方案设为下次登录的默认界面,下次登录该界面时系统将不会弹出过滤条件窗口,直接显示设为默认界面的数据,设置如下图所示:
选中另存的方案,然后勾选“下次登录以本次设置直接进入”,最后保存方案即可。
1.4、 将自己设定的方案共享给其他人:将过滤条件另存为方案后,我们
还可以将此方案共享给其他人使用,其他人无需设置过滤方案,同样可以使用,设置如下图所示:
同样还是选择另存的方案,然后选择“发布”,弹出“请选择用户或角色”窗口,这里我们可以选择发布给用户,也可以选择发布给角色,上图示例选择的是“选择用户”,然后弹出“选择用户”窗口,直接勾选发布的用户,然后选择“选择”,最后确定即可。
1.5、 如果在以后的使用过程中不再需要某个方案,或是其他用户发布给
你的方案不需要使用,选择“删除”方案即可。
2、 合同到期天数在30与60天之间的管理员以上级别
该条件涉及的过滤条件是3条,a、合同到期天数>=30 b、合同到期天数<=60 c、直接>=管理员,过滤条件中设置如下图所示:
如果涉及的过滤条件大于一条,那么逻辑值处一定要选择,一般我们用到的只有“并且”或者“或者”,如果选择“并且”,那么过滤的数据会取这些条件的交集,如果选择“或者”,那么过滤的数据会取这些条件的并集。 3、 劳动技能的有效期小于2010年7月1日
该条件涉及的过滤条件在过滤条件中找不到,那么我们需要到“设置显示”中去添加列,然后再进行过滤,设置如下图所示:
3.1、 首先选择过滤条件窗口中的“设置显示列”。
3.2、 因为过滤的条件在设置显示列中没有,所以我们点击“添加列”添
加“劳动技能有效期”列。
3.3、 因为“劳动技能有效期”属于“劳动技能”子表中的列,所以在“表
格列设置工具”窗口中找到劳动技能文件夹图标,点开,勾选“有效期”。
3.4、 勾选了所需的列之后,点击“确定”。 3.5、 然后回到“过滤条件”窗口。
3.6、 在字段名称处选择最后添加的“劳动技能有效期”,比较方式选择
“小于等于”,比较值处填写“2010-07-01”,最后确定即可。 3.7、 说明:我们在新增人员档案时填写了人员的很多资料,但是在人事
档案管理一览表或是过滤的时候,系统不可能将所有的列统统显示,我们都需要通过“设置显示列”中的“添加列”来完成显示或者过滤。
1.3、人事项目分析报表
功能描述:
人事档案信息分析报表。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【人事管理】,在中间的业务处理导航图中选择【人事项目分析报表】。
下面讲一下几种常见过滤条件设置。
1、查看公司每个年龄的人数合计及比例。 因为是查看公司人事分析报表,所以主过滤条件中的“组织机构”选择公司,不过滤“部门”、“岗位类别”及“职级”信息,则这几个过滤条件空白,不选择,设置如下图所示:
设置显示列设置如下图所示:
因为只查看年龄信息,所以其他的列不勾选显示,则系统会按照“年龄”字段对人事资料进行汇总。
过滤后显示如下图所示:
2、查看公司每个年龄的各职级人数合计及比例。 主过滤条件同1设置,设置显示列设置如下图所示:
2、薪酬管理
内容提要:
? 工资管理启用期间设置 ? 工资项目、辅助项目设置 ? 工资项目计算标准设置
? ? ? ? ? ? ? 职员工资计算标准设置
工资发放方案、工资数据录入 工资数据计算、审核 期末结转 银行代发 工资数据报表 工资分析报表
2.1、工资管理启用期间设置
功能描述:
工资模块使用前,需要先启用,否则不能进行工资数据录入及工资数据计算,即不能使用薪酬管理功能。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【基础设置】下面的【工资管理启用期间设置】。
进入期间设置界面后,点击工具栏上的“设置启用期间”,系统弹出“设置工资管理启用期间”窗口,下面详细讲一下每个选项的含义。
1、“组织机构”:选择系统中还没有启用工资模块的组织机构,如果选不到某个机构,说明已经启用。
2、“启用年度”:输入启用工资模块的开始使用年度,系统默认为当前年度,用户也可以根据自己的需要进行修改。
3、“启用期间”:输入启用工资模块的开始使用月份,系统默认为当前月份,用户也可以根据自己的需要进行修改(这里我们一般选择比当前月份小一或二个月,方便设置初始数据)。
4、“当期起始日”:输入启用工资模块的开始使用日期,系统默认为1号,用户也可以根据自己的需要进行修改(如果考勤、工资的周期是自然月,则默认1号,如果考勤、工资的周期是“****-**-26 至 ****-**-25”,则输入26号。)
设置好上述信息后,点击“启用”,系统会给出提示“是否确认该启用期间,设置完成后不能再进行修改”,我们点击“确定”这样就完成了启用工资管理。
完成后的界面如下图所示:
每个管理处会显示两条数据,一条是启用期间信息(“是否启用期间” 打钩的),一条是当前期间信息(“是否启用期间” 没有打钩的)。
说明:一旦确认了启用期间后,系统不允许再次修改。
2.2、工资项目、辅助项目设置 2.2.1、工资项目设置
功能描述:
工资项目的设置,可以对工资项目进行新增、修改、删除的操作。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【工资项目】。
在这里可以进行工资项目的新增、修改、删除及禁用操作,只需选中需要编辑的工资项目,然后再点击上面的工具栏即可。
下面详细讲一下新增工资项目时每个输入框的含义。
1、“代码”:必录项,工资项目的一个唯一标识,在系统中不允许重复。 2、“名称”:必录项,工资项目的名称。 3、“工资项目类型”:必选项,工资项目的类型,不能手工输入,只能在系统中选择,系统中默认的有4种类型:
3.1、“应发工资项目”,实发工资数据加上此项工资项目数据。 3.2、“扣减工资项目”,实发工资数据减去此项工资项目数据。 3.3、“所得税工资项目”,实发工资数据减去此项工资项目,如果选择了该项,则“不能作为其他应发和扣减工资项目的辅助计算项目”,并且在工资数据报表中对该项也做特殊的统计。
3.4、“公积金工资项目”,实发工资数据减去此项工资项目,如果选择了该项,则“不能作为其他应发和扣减工资项目的辅助计算项目”,并且在工资数据报表中对该项也做特殊的统计。
4.、“备注”:可选项,工资项目的说明信息。 5、“作为其他应发和扣减类工资项目的辅助计算项目”:可选项,如果选择该项,则在工资项目计算标准设置中此项会作为辅助计算项目。
6、“当职员没有对此工资项目指导工资计算标准,而需要手工录入时,是否自动继承上月(次)的工资数据”:可选项,如果选择该项,则该项目在没有指定计算标准时,自动继承上月(次)的工资数据。
2.2.2、工资辅助项目设置
功能描述:
工资辅助项目的设置,可以对工资辅助项目进行新增、修改、删除的操作。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【工资辅助计算项目】。
在这里可以进行工资辅助项目的新增、修改及删除操作,只需选中需要编辑的工资辅助项目,然后再点击上面的工具栏即可。
下面详细讲一下新增工资辅助项目时每个输入框的含义。
1、“项目名称”:必录项,工资辅助项目的名称。 2、“自动继承上月(次)的录入数据”:可选项,如果选择该项,则每月自动继承上月(次)的辅助项目数据。
2.3、工资项目基础数据录入
功能描述:
工资项目数据可以作为基础数据,预先设置。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【工资项目基础数据录入】。
在这里我们直接录入每个工资项目的数据,然后保存即可。
2.4、工资项目计算标准
功能描述:
工资项目计算标准的设置,可以对工资项目计算标准进行新增、修改、删除操作。
操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【工资项目计算标准】。
在这里可以进行工资项目计算标准的新增、修改及删除操作,只需选中需要编辑的工资项目计算标准,然后再点击上面的工具栏即可。
下面详细讲一下新增工资项目计算标准时每个输入框的含义。
1、“代码”:必录项,工资项目标准的唯一标识。 2、“名称”:必录项,工资项目标准的名称。 3、“工资项目”;必选项,选择系统中已经设置的工资项目。 4、“组织机构”:必选项,选择系统中的组织结构,只有选择的组织结构才
能使用该标准,其他组织结构不能使用,(如果系统中有几个组织结构的工资计算标准是相同的,则这里也可以选择区域公司或总公司)。
5、“部门”:可选项,选择前面所选组织结构的部门信息,如果选择该项,则只有选择的部门才能使用该标准,其他部门不能使用,如果不选择,则所选组织结构下的全部部门均可以。
6、“备注”:可选项,工资项目计算标准的说明信息。 7、计算标准的辅助元素: 7.1、“工资辅助项目”参数如下图所示:
7.2、“系统当前期间”参数如下图所示:
7.3、“职员基本信息”参数如下图所示:
7.4、“工资项目基础数据录入”参数如下图所示:
7.4、“工资项目”参数如下图所示:
7.5、“当月或全年工资项目合计”参数如下图所示:
2.5、职员工资计算标准设置
功能描述:
将设置的工资项目计算标准对应到每一个职员上。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【职员工资计算标准设置】。
进入该界面后,选择需要设置的管理处,然后点击工具栏的“设置工资项目”,系统弹出“工资项目设置”窗口,在需要设置的项目后面勾选,然后通过下拉框选择对应的标准,最后保存即可。
说明:设置工资项目是通过选择管理处,所以此操作是批量设置,如果某
个或是某些职员的标准不同,又或是没有此项工资项目时,我们可以先批量设置,然后再单独对某个职员进行修改或是删除。
2.6、工资发放方案、工资数据录入 2.6.1、工资发放方案
功能描述:
工资数据录入的方案,这里可以对工资发放方案进行新增、修改、删除的操作。
操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【工资发放方案】。
在这里我们可以直接对工资发放方案进行修改或删除的操作,只需选择需要编辑的方案,然后再选择工具栏上面的按钮即可。
下面讲一下新增界面的几个输入项。
1、“方案名称”:工资发放方案的名称。 2、“备注”:发放方案的说明信息。 3、“组织结构”:方案适用的组织机构,如果是区域公司或是总公司的方案相同,这里也可以选择区域公司或总公司。
4、“发放项目自定义”:选择需要作为导入项目的工资项目,然后再后面选择“是否发放”打钩。
最后保存即可。
2.6.2、工资数据录入
功能描述:
工资项目或辅助项目的录入。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在中间的业务处理导航图中选择【工资数据录入】。
下面讲一下进入该界面后的过滤条件设置。
1、“工资方案”:必选项,选择录入工资数据的发放方案。
2、“岗位类别”、“职级”、“岗位”:可选项,用户可以根据自己的需要选择需要录入工资数据的职员岗位、职级或岗位,也可以不选择,一次性录入所以职员的工资数据。
3、“工资数据”、“工资辅助数据”:可选项,选择需要录入的项目是工资数据还是辅助数据,如果全部都需要录入,则全部勾选。
4、“期间过滤”:必填项,输入本次录人的工资项目或辅助项目的对应工资报表的年度、月份、次数。
选择好过滤条件后“确定”即进入了工资数据录入界面,如下图所示:
在这里我们直接输入每项工资项目或辅助项目数据后,直接点击工具栏的“保存”即可。
1、如果录入数据后发现有问题,我们可以通过工具栏的“清空”,将所有数据清除,然后再重新录入。
2、如果录入数据后,不想再次修改,我们可以通过工具栏的“审核工资数据”与“审核辅助数据”,将录入的数据审核,不允许其他人修改,除非我们“反审核工资数据”与“反审核辅助数据”,反审核之后才允许修改。
说明:工资数据与工资辅助数据是分开审核的。
这里我们也通过导入的方式导入工资项目与辅助项目的数据。
先选择菜单下面的“文件”,然后选择“引入”,系统弹出“数据引入”窗口,选择需要引入的Excel文档,将Excel中的列名称对应到“职员代码”,然后“确定”即可。
说明:Excel文档中的“职员编号”一定是在系统中已经存在的职员代码,并且Excel文档中的列标题一定要和系统中的列标题名称相同,否则导入失败。
2.7、工资数据计算、审核 2.7.1、工资数据计算
功能描述:
根据工资计算标准计算每个工资项目的金额。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在中间的业务处理导航图中选择【工资数据计算】。
进入界面后,系统弹出“工资计算过滤界面”,如下图所示:
1、“工资方案”:必选项,选择工资计算的方案。 2、“开始职员代码”、“结束职员代码”、“开始工资项目”、“结束工资项目”:可选项,用户可以选择计算工资项目的职员范围及工资项目范围,如果不选则表示全部计算。
说明:一般我们在每个月(次)第一次计算工资数据的时候,不选择职员及工资项目,全部进行计算,计算完成后,如果个别人有个别项目数据不正确时,我们再选择职员或工资项目进行计算。
进入界面后选择“计算选中行”或“计算所有”进行计算。
工资计算完成后,如果发现数据有问题,我们也可以进行调整,选择需要调整工资项目的明细,然后点击工具栏上的“工资调整”->“调整选中行”,或是直接选择“工资调整”->“调整所有”。
调整的方法有三种,下面分别介绍:
1、“按比例调整工资项目金额”
输入调整系数后,调整后工资项目金额=工资项目金额*(100-调整系数)/100。
2、“直接指导工资项目调整金额”
输入调整金额后,调整后工资项目金额=工资项目金额-调整金额。 3、“工资项目金额清零”
选择该项后,输入“调整原因”,然后确定即可。
2.7.2、工资数据审核
功能描述:
工资数据的审核,审核后当月(次)的工资不能再进行计算。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在中间的业务处理导航图中选择【工资数据审核】。
说明:工资数据审核后,当月(次)的工资数据不能再进行计算,如果需要重新计算,需要反审核;如果工资数据没有审核,工资模块当月(次)不允许结账。
2.8、期末结转
功能描述:
工资数据审核后,需要进行当月(次)的结转,否则下月(次)的工资数据没有办法进行计算。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在中间的业务处理导航图中选择【期末结账】。
结账:工资数据审核并且当月(次)的数据已经全部处理好后,就可以进行结账操作,期末结账后,当月(次)的工资数据不能再修改。
反结账:如果需要调整当月(次)以前的数据,可以通过反结账到该月(次),取消审核后进行修改。
结账方式:“本月”指结转到下一月份第一次,“本次”指结转到本月的下一次。
2.9、银行代发
功能描述:
工资数据的银行代发接口设置及导出银行代发数据。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在中间的业务处理导航图中选择【银行代发】。
先将银行代发的接口设置好,然后每月(次)发放工资时,选择“导出报盘”即可。
2.10、工资数据报表 2.10.1、职员工资条
功能描述:
职员的工资明细数据。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【职员工资条】。
1、“组织机构”:必选项,选择需要查看工资数据的管理处名称,也可以选择区域公司或总公司。
2、“部门”:选填项,用户可以选择部门信息查看某个部门的工资数据,也可以不选择,空白即可。
3、“起始期间”、“月份”、“次数”:必选项,选择需要查看工资数据的期间值。
然后点击“确定”即可。
2.10.2、工资发放表
功能描述:
职员的工资明细、汇总数据。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【工资发放表】。
过滤后显示如下图所示:
过滤条件同【职员工资条】。
说明:该报表统计的数据同【职员工资条】,只是前面增加了几列职员的基本信息,比如“部门信息”、“性别信息”等,还有在“实发工资”后面增加了“应发合计”、“扣款合计”、“所得税合计”、“公积金合计”列。
2.10.3、工资汇总数据明细表
功能描述:
职员工资数据的汇总报表。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【工资汇总数据明细表】。
过滤条件同【职员工资条】。
说明:过滤后数据显示同【工资发放表】,只是没有每项工资项目的明细数据。
2.10.4、工资汇总表
功能描述:
职员工资数据从起始期间到结束期间的汇总数据。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【工资汇总表】。
1、“组织机构”:必选项,选择需要查看的组织机构信息,也可以选择区域公司或总公司。
2、“起始期间”:必选项,选择需要查看管理处的起始期间。 3、“结束期间”:必选项,选择需要查看管理处的结束期间。
说明:选择了起始期间和结束期间后,过滤显示的数据是结束与开始期间的合计数据,我们可以利用这个报表统计整年、半年或是季度的工资数据。
2.10.5、个人所得税报表
功能描述:
职员工资数据应发合计、税金统计报表。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【个人所得税报表】。
过滤条件同【工资汇总表】。
1、“人民币合计”:所有应发合计工资项目的合计金额。 2、“实际扣缴所得税”:所得税工资项目金额。
2.10.6、职员工资项目数据明细报表
功能描述:
工资项目数据明细统计表。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【职员工资项目数据明细表】。
过滤条件同【职员工资条】。
2.10.7、职员工资项目数据分级汇总报表
功能描述:
工资项目数据分级统计表。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【职员工资项目数据分级汇总表】。
该报表有分级汇总的功能,通过“设置显示列”实现。 下面讲一下几种常用的过滤条件设置。
1、 统计每个职员全月的工资数据,不分次数,则过滤条件设置如下图
所示:
2、
统计每个职员全年的工资数据,过滤条件设置如下图所示:
3、 统计某个管理处所有职员全年的工资汇总数据,过滤条件设置如下
图所示:
2.10.8、职员工资辅助项目数据明细报表
功能描述:
工资辅助项目数据明细统计表。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【基础设置】下面的【职员工资辅助项目数据明细报表】。
过滤条件同【职员工资项目数据明细报表】。
2.11、工资分析报表 2.11.1、人员结构分析表
功能描述:
某项工资项目数据按照分类标准进行统计。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资分析报表】下面的【人员结构分析表】。
过滤条件中上半部分设置同【工资汇总表】。 参数1、“工资项目”:必选项,选择需要进行统计的工资项目。 参数2、“分类标准”:必选项,选择需要按照什么进行统计。
2.11.2、年龄工龄分析表
功能描述:
工龄或年龄按照设定的时间范围进行统计。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资分析报表】下面的【年龄工龄分析表】。
1、“组织机构”:必选项,选择需要进行统计的管理处,也可以选择区域公司或总公司。
2、“部门”:可选项,需要需要进行统计的部门信息,也可以不选择空白即可。
3、“工龄分析”、“年龄分析”:必选项,且只能选择其中一个,选择需要进行统计的项目,按照工龄统计还是年龄统计。
4、“分类标准”:必选项,选择需要分类统计的信息,同【人员结构分析表】。 5、“截止日期”:必选项,选择进行统计数据的截止日期。 6、“分段标准”:必选项,选择分段的标准,这里有“月”、“年”、“日”提供选择。
7、“日期”:必填项,输入统计的时间段“终止”于“起始”信息,这些信息都可以我们自己设定,并且也可以增加或是删除时间段,只需选中该行,右键选择“新增行”或“删除当前行”即可。
8.、“是否统计禁用人员”:可选项,用户可以选择报表数据中禁用人员是否统计。
2.11.3、月度相对上月工资数据变动表
功能描述:
比较期间与上月期间工资数据有一定变化幅度的人员信息。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资分析报表】下面的【月度相对上月工资数据变动表】。
1、“组织结构”:必选项,选择需要统计的管理处,也可以选择区域公司或是总公司。
2、“部门”:可选项,选择需要统计的部门信息,也可以不选择空白即可。 3、“职员”:可选项,选择需要统计的职员信息,也可以不选择统计全部职员。
4、“比较期间”:必选项,选择需要进行比较的期间值。 5、“上月期间”:必选项,选择需要作为参考的期间值。
6、“所以”、“薪酬增加”、“薪酬降低”:必选项,且只能选择其中一项。
7、“幅度”:必填项,选择比较期间与上月期间的浮动比例。
2.11.4、工资数据调整明细情况表
功能描述:
工资数据调整明细表。 操作方式:
进入操作主界面,选择【人力资源】—>【薪酬管理】,在右边的栏目中选择【工资分析报表】下面的【工资数据调整明细统计表】。
1、“组织机构”:可选项,用户可以选择需要查看的管理处,或者不选择全部统计。
2、“部门”:可选项,用户可以选择需要查看的部门信息,或者不选择全部统计。
3、“职员”:可选项,用户可以选择需要查看的职员信息,或是不选择全部统计。
4、“工资项目”:可选项,用户可以选择需要查看的工资项目,或是不选择全部统计。
5、“年度”、“月份”、“次数”:必选项,选择需要统计的期间值。 6、“开始日期”、“结束日期”:必选项,选择调整工资数据的日期范围。
1、“组织机构”:可选项,用户可以选择需要查看的管理处,或者不选择全部统计。
2、“部门”:可选项,用户可以选择需要查看的部门信息,或者不选择全部统计。
3、“职员”:可选项,用户可以选择需要查看的职员信息,或是不选择全部统计。
4、“工资项目”:可选项,用户可以选择需要查看的工资项目,或是不选择全部统计。
5、“年度”、“月份”、“次数”:必选项,选择需要统计的期间值。 6、“开始日期”、“结束日期”:必选项,选择调整工资数据的日期范围。
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