职业健康检查档案管理制度
更新时间:2023-09-04 23:21:01 阅读量: 教育文库 文档下载
职业卫生安全管路制度
**市疾病预防控制中心
职业健康检查档案管理规定
根据《中华人民共和国档案法》、《职业健康监护管理办法》及《职业健康检查技术规范》的要求,为进一步加强我中心职业健康检查档案管理工作,特制定如下规定。
1 职业健康档案资料收集
1.1每次体检为所有职业体检单位建立职业健康档案,资料信息归入职业健康检查档案。
1.2职业健康档案资料包括:《职业健康检查协议书》、《职业健康检查结果报告书》(包括所有体检者检查结果一览表),还包括相应的电子版资料。
2 档案保管制度
2.1职业健康档案由专人负责,存放在指定位置,确保档案资料的完整与安全。
2.2职业健康档案存放位置应保持整洁,并注意防尘、防火、防潮、防霉、防虫。
2.3做好职业健康档案的登记,定期进行检查,确保档案资料完好、无缺失。
2.4用人单位需借出档案资料时,需进行借出登记和归还核销。
2.5每年的职业健康档案资料只暂时存放在科室内,于年终整理后,统一交由中心档案室进行管理。
3职业健康档案保密制度
3.1档案管理人员要严格遵守各项保密制度,认真做好档案保密工作。
3.2职业健康档案不得借给除用人单位之外的第三方。
3.3用人单位借阅档案时,需对借阅人身份进行核审,并祥细登记借阅人姓名、单位、查阅时间及内容。
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3.4非档案管理人员,未经允许严禁进入档案室,未经允许严禁查看档案资料。
4职业健康档案利用制度
4.1档案管理人员要主动了解本单位各项工作的需要,积极、及时、准确提供利用档案信息。
4.2为利用档案资料,借阅档案者必须经相关领导签字同意,填写《档案借阅登记薄》。
4.3借阅档案者要爱护档案,严禁涂改、勾画、折散和抽换案卷,确保档案的安全和保持档案原貌
4.4案卷借出,归还时档案管理人员要严格检查,如发现遗失,污损等情况,要追究借阅者的责任,并及时报告领导处理。
4.5认真开展档案资料的编研工作,及时收集档案利用效果。 5职业健康档案销毁制度
5.1职业健康档案不准由个人随意决定销毁,必须有组织、有领导按规定进行。
5.2销毁失去保存价值的档案,必须严格审批手续,未经批准,不得销毁。
5.3凡需销毁的档案,必须编制《档案销毁清册》,核对清楚后方可销毁。
5.4销毁档案必须定由两人以上负责,并在销毁清册上注明销毁日期和签名。
5.5销毁清册由档案馆长期保存。
6档案人员岗位责任制
6.1负责本中心所有职业健康检查相关资料归档的检查验收,保管及借阅利用工作,严格执行各项档案管理制度。
6.2负责对中心的档案管理进行业务指导,对销毁文件按有关规定提
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出具体意见。
6.3严格执行档案保密制度,做好档案资料的保管工作。
6.4积极开展档案的提供利用,编制各类档案的检索工具,提高档案的现代化管理水平。
6.5认真做好编研工作,及时填报档案工作统计报表。
6.6档案人员岗位责任制列入本单位年终考核内容,对工作成绩显著者给予表扬、奖励;对违反制度者给予批评、处罚。
7 职业健康档案管理人员岗位职责考核办法
7.1档案管理人员是否严格执行《档案法》和有关档案管理制度、规定,原有档案是否保存完整,有无丢失、泄密等事故发生,接收、移交或查阅档案有无登记,有无做好利用反馈信息的收集,销毁档案手续是否完整等。
7.2对上年度的归档材料收集是否齐全完整,立卷归档是否按原则进行。
7.3档案室有无保持整齐、干净、清洁,并做好防盗、防高温、防潮、防火、防尖、防光、防鼠、防虫等八防工作。
7.4年终有无按规定上报有关年报等工作。
7.5能否积极、准确地为机关工作、领导决策提供档案利用工作。
(盖章)
2007年12月20日
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