关于搞好公文写作的几点体会

关于文字材料写作的几点体会

下面，我谈谈这1年来在综合科写文字材料的体会。不当之处，请大家给我提出宝贵意见。今天在这里让我谈体会，我觉得也是对我自身素质提高的一个很好的机会，既提高了说的能力，又提高了写的能力。通过提前准备，反复思考、总结，我认识到了自己在哪些方面做的好，在哪些方面做的不好。在写材料方面，我一直也还处于摸索阶段。以前在法制办，接触的文字材料很有限，主要是起草法制办工作总结及行政复议方面的材料，来到综合科以后，接触的东西多了，公文制发，领导讲话、汇报等等都是以前没有接触过的，在为毕县长的写材料的一段时间收获很大，毕县长写材料的水平很高，在改材料的过程中，我学到了很多写作的技巧，使我在文字材料方面有了很大的提高。平时闲下来的时候，我也是经常反复思考，应该怎么写材料，怎样提高写作能力，我觉得其实也没有什么捷径，主要是解决好以下几点问题：

第一，思想认识的问题。要想搞好文字材料写作，首要的是解决思想问题，要心态平和、有脚踏实地的工作作风。我们常讲“思想是行动的先导”，如果一个人从内心深处认识到写作的重要性，喜欢写作，那么写作也就不难了。往往大多数人是想学写作，但又不愿下苦功夫，做事浮躁、沉不下心来，结果一事无成。因此，对于办公室人员来说，要想写好文章必须守得住清贫，耐得住寂

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寞，踏踏实实做事，认认真真写作。这一点我认为最为关键，没有一颗平和之心，做事浮躁，什么事也干不好，更别说能写出好文章来。对于我们每名新进办公室的同志来说，能来办公室工作都是一种机遇，我们来这儿不是为了“养老”，而是想通过办公室这个“熔炉”，把自己锻炼成德才兼备的有用之才，将来成就一番事业。因此，我们都要树立一个明确的目标，要有所追求，不但要爱岗，而且要敬业，要干一行、爱一行、钻研一行，要培养浓厚的写作兴趣，不能把写作当成一种负担。工作中，不可能人人都是大作家，但起码要做行家里手，能把办公室的各项工作做好，为领导服好务，遇有急事、难事，能干得了，而且能干好。

第二，知识面的问题。要想搞好写作，就必须解决知识面窄的问题。常言道“巧妇难为无米之炊”，我们写文章也是这个道理。要想写出一篇层次清楚、内涵丰富、富有哲理的文章来，没有宽广的知识面是行不通的。拓宽知识面没有捷径，只有多看、多学、多积累、多思考，才能距离成功越来越近。一是要善于学习积累。对于我们来说，要把材料写好，实现自我的提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要善于学习，善于积累各种资料。学习运用他人的经验，借鉴“它山之石”，“借梯上楼”，是提高写作水平的很有效的途径。积累的资料要经常熟悉，仔细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会。有的人没有

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资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄一段，那粘贴一段，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。二是要知道学什么。作为政府办公室人员除须掌握政治、哲学、科学、法律、人文等方面的知识外，还必须掌握有关经济方面的知识。如：世界经济走向、国家经济政策，宁津的经济社会发展情况及全县的工作思路、工作重点，全国和省市县各级招商引资、项目建设、城市建设的经验做法，城市经济、农村经济、民营经济和社会事业的概况及其发展规律，政府自身建设、环境建设等方面的知识等等，这些知识都是与全县经济社会发展密切相关的，了解掌握这些知识对于理解当前全县的发展思路及工作重心，对写好讲话、汇报等材料都有很大帮助。三是要知道怎么学。学习的方式多种多样，也因人而异，但最重要的是要有收获、有成效。平时看报、上网、摘抄、作笔记都是很好的学习形式。我们学习的时候，要增强学习的目的性和实效性，带着问题和思考去学习，多联系我们的工作和实践，多问为什么，要知其然、还要知其所以然，这样才能锻炼我们的学习和思维能力。多学习孙书记、高县长及省市领导的讲话，提炼领导讲话的精神实质，在写材料时候很容易就用在了自己的文章里，保证了自己的文章不会与上级精神有偏差。现在，每位同志都有调研任务，这对我们来说，是很好的锻炼和提高的机会，要深入到各个领域、乡镇、部门，多做一些调研，查找问题，分析原因，提出对策，这不仅有利于搞好工作，

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而且对提高我们分析问题、研究问题、解决问题的能力有很大帮助。此外，平时自己还要多动手练习写作，多记笔记、写读后感、谈心得，提高语言表达能力。总之，只要我们平时多留心，学习就会无处不在、无时不在，悉心观察学习身边的人和事，都会收获有益于自身成长的知识和经验。

第三，写作方法的问题。平时要多用心，掌握写作的基本规律，养成良好的写作习惯。文字材料的写作大体有以下四个步骤：一是明确主旨，明确对象。写讲话、汇报首先要明确中心内容是什么，主要阐述哪些问题，有什么具体要求，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能使写的材料不偏离方向。写讲话要明确发言主体和发言环境，主体不同、环境不同、听取对象不同，语言、口气、要求也就不一样。二是收集资料，进行调研。目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。要收集和阅读有关的文字材料，还要深入到实际当中搜集活材料。例如，要写本工作总结，首先需要查阅去年的工作总结，以及参考有关先进的同类工作总结，还要搜集本单位今年所取得的主要成果、主要做法等等。三是拟出提纲，安排结构。提纲是所要拟写材料的内容要点，先把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排，拟写提纲是一个很重要的构思过程，要经过反复研究和修改，使提纲更加完善、更加合理。四是落笔起草，反复修改。结构安排好之后，要

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按照提纲要求，紧扣主题写正文。写作中应注意，要观点鲜明，层次清楚，用语准确，引用材料得当。要做到用观点来统帅材料，材料来为观点服务。初稿完成之后，要认真进行修改。检查修改的重点是：看主题是否明确、观点是否正确、结构是否严谨、语言是否精练、是否存在错别字等。

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