北京市东城区用人单位申报养老保险退休档案预审办事指南

东城区用人单位申报养老保险退休档案预审办事指南 一、 档案预审申报及领取时间

1、职工到达退休年龄前一个半月（比如，职工2018年10月到达退休年龄，可以于2018年8月中旬申报预审材料）

2、工作日周一至周四上下午、周五上午 上午：9:00—12:00 下午：13:00—17:00

3、预审结论领取。申报之日起20个工作日内，预审部门电话（申报时，单位预留电话）通知领取结论 二、 申报材料

（一）电子信息（报盘）

电子信息（报盘），是指申报单位如实填制“退休申

报电子模板”（excel电子表，附后），并在退休申报时提交电子信息数据（不留存电子信息物理载体）。 （二）纸质材料

A 办理正常退休的，需提交 1.职工本人退休申请及结论领取授权；

2.职工本人户籍（户口本首页、本人页、变更页）复印件、

身份证复印件；

3.劳动合同复印件（复印件首页、骑缝处加盖单位印章）； 4.申报单位社保登记证（现场查验后退回申报人）； 5.申报单位介绍信或授权委托材料（授权委托书、被授权人

身份证明复印件）（加盖单位印章）；

6.职工人事档案（无人事档案的，须提交以实际缴费年限办

理退休申请）；

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B 办理因病退休的，在1—6基础上还需提交 （1—6.同A 办理正常退休） 7.完全丧失劳动能力鉴定结论；

C 办理特殊工种提前退休的，在1—6基础上还需提交 （1—6.同A 办理正常退休）

7. 从事特殊工种公示材料：①《特殊工种退休公示表》一

式两份（现申报单位、特殊工种从业单位均需公示）；②公示影像资料（6寸以上照片，公示期间、公示无异议后各一张）；

8.职工特殊工种《提前退休审批表》一式三份，需贴一寸照

片，加盖单位公章；

9.《 提前退休工种岗位登记表》一式一份；

10.补充材料清单（前次审批未通过，再次申报）

三、档案预审主要政策依据

《关于进一步加强基础管理，规范退休核准工作有关问题的通知》（京人社养发[2011]49号）规定：退休核准工作要以职工原始档案记载为准，并根据档案记载、其他佐证材料及相关公示、备案等材料的完整性、连续性、合理性对核准内容做出认定。

四、档案预审工作流程简图

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提前报送 预审材料 预审 出具结论 电话通知 领取结论 五、样表（参照表）

表1、职工本人退休申请及结论领取授权 表2、申报单位授权委托书

表1 职工本人退休申请及结论领取授权书 （正常退休） 北京市东城区人力资源和社会保障局：本人（姓名： ；身份证号： ）于 年 （干部/工人）身份办理退休申请。 月到达退休年龄，现本人提出以 并授权我单位（单位名称 ）代为领取相关结论材料。 申请及授权人： 年 月 日

表2 申报单位授权委托书 北京市东城区人力资源和社会保障局：兹委托我单位XXX（身份证号： ）前往你处办 理我单位职工XXX（身份证号： ）养老退休相关事宜。授权如下： 1、报送、领取相关材料； 2、配合调查核实。 法定代表人签字： 单位公章： 年 月 日 3 / 7

表3、退休申报电子模板（提交电子版） 用excel表格填制

东城区企业单位职工退休申报表 序号 身份证号码 姓名 性别 民族 出生年月 职工身份 申报单位 单位 联系电话 填表说明：1、申报单位应为职工退休申报时养老保险缴纳单位；2、联系电话填写11位手机号； 3、用excel表格填制；4、“出生年月”填写要求样例：“1958.06”

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表3

特殊工种退休公示表

企业名称： 照片 （近期一寸免冠照） 姓名 出生日期 从事特殊工种 岗位名称 从事特殊 工种时间 特殊工种备案 文件号 本人申请 （需本人手写，签名） 公示开始日期： 劳资人事部门负责人： 公示单位工会组织负责人： 公示单位负责人：

公示结束日期： 劳资人事部门盖章： 工会组织盖章： 公示单位盖章：

公示地点： 公示结论： 公示结论： 公示结论：

注：一式两份。公示时间不少于十日。劳资人事部门、工会组织、单位负责人分别签署意见并盖章。需提供公示过程及内容的影像资料。

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表4

职工提前退休审批表

单 位 性 别 姓 名 像 片 参加工作时间 职务（工种） 身份证号码 提前退休的工种和依据单位 主管部门审批部门 意见 意见 意见 （公章） 年 月 日 （公章） 年 月 日 （公章） 年 月 日

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表5

提前退休工种岗位登记表

姓 名 工种名称 填表单位：

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性别 出生年月 参加工作时间 职务 列为提前退休工种依据 从 事 的 时 间 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 单位负责人签名盖章

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