用outlook发送和接收电子邮件

计算机使用技巧

实验二使用Outlook Express发送和接收电子邮件

一、实验目的

1. 掌握使用Outlook Express对邮件进行管理；

2. 掌握使用浏览器接收和发送电子邮件方法。

二、实验内容

1. Outlook Express的启动和关闭

(1) 双击桌面上的Outlook Express或选择【开始】→【程序】→【Outlook Express】命令，稍等片刻，出现如图 23－4所示的Outlook Express窗口；

图 23－4 Outlook Express窗口

(2) 观察Outlook Express窗口的布局，然后选择【文件】菜单的【退出】命令，关闭 Outlook Express。

2. 账号的设置：

(1) 启动Outlook Express，打开Outlook Express窗口，如图23-4所示；

(2) 单击窗口中的“工具”下拉菜单中的“账户”命令，打开“Internet 账号”对话框，如图23-5所示；

图23-5 “Internet帐户”对话框

(3) 单击“邮件”按钮，打开“邮件”选项卡，如图23-6所示；

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图23-6 “邮件”选项卡

(4) 单击“添加”按钮，选择“邮件”选项，打开“Internet 连接向导”对话框，正

确填入自己电子信箱用户的姓名（如c_center），如图23-7所示；

图23-7 “Internet 连接向导”对话框

(5) 单击“下一步”按钮，填入电子邮件地址（），如图23-8；

图23-8

(6) 单击“下一步”按钮，分别填入在申请信箱时ISP提供的接收邮件服务器POP3

加（）和发送邮件服务器域名加（），如图37-9所示；

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图23-9 “Internet连接向导”

(7) 单击“下一步”按钮，出现“Internet Mail登录”对话框，如图37-10所示，输入

申请信箱时的“用户名”和“密码”；

图23-10“Internet连接向导”

(8) 单击“下一步”按钮，出现如图37-11所示的对话框，单击“完成”按钮返回到

“邮件”选项卡，再单击“关闭”按钮，简单设置完成。

图23-11“Internet连接向导”

（9）选择【工具】菜单中的【发送和接收】命令中的【接收全部邮件】命令，这样就可以把信箱中的所有信箱在outlook express中进行管理；

3. 邮件的发送

(1) 邮件发送：进入刚才所申请的信箱，出现如图23-12所示的窗口：

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图23－12 “发邮件”步骤之一

(2)选择【写信】，弹出如图23-13所示的窗口，在“发给”框中输入所要发送的信箱地址c_center@，在【主题】栏中输入“第一封信”，然后就可以在下面的文本框中输入信件的内容；

图23-13“发邮件”步骤之二

(3)输入完邮件内容后，选择【发送】，即可发信；

(4)选择【多媒体编辑器】，即可以HTML方式发送邮件，弹出23-14所示的窗口，在“格式工具栏”中可分别进行字体设置；

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图23-14“发邮件”步骤之三

(5)选择【添加多个附件】，弹出23-15所示的窗口，单击“浏览”在弹出的窗口内选择A盘下的“计算机”文件，单击“打开”；

图23-15“发邮件”步骤之四

(6)单击【发送】按钮就可以立即对信件进行发送；

（7）如果要将此信同时发给多个人，只需要在【发给】栏中输入多个信箱地址即可。

（8）也可以对信件进行定时发送，在图23-16中对应的年、月、日栏中输入要发信的日期，然后单击【定时发信】按钮，这样信件就可以在规定的时间内进行发送；

图23-16

4. 利用Outlook Express发送邮件

(1)启动 Outlook Express，如果是第一次使用，必须正确设置邮件帐号，具体参考实验

步骤3；

(2)单击工具栏上的“创建邮件”按钮或选择【邮件】菜单的【新邮件】命令，出现“新

邮件”窗口，如图 23－17所示；

(3)“收件人”输入框中输入： ，“主题”输入框中输入：E－Mail实

验，选择【格式】菜单的【纯文本】命令，并根据实验要求输入邮件内容，最后单击工具栏上的“发送”按钮；

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图 23－17 “新邮件”窗口

(4)利用步骤（1）的方法，打开“新邮件”窗口；

(5)在“收件人”输入框中输入：c_center@，在“主题”输入框中输入：带格式的邮件，选择【格式】菜单的【多信息文本（HTML）】命令，并根据实验要求输入邮件内容；

(6)选择“计算机”三个字，再利用【格式】菜单的【字体】命令，根据实验要求设置字体格式；

(7)选择除了“计算机“外的其他字，重复（6）的操作；

(8)选择【格式】→【背景】→【颜色】→【灰色】命令设置邮件的背景，最后单击工具栏上的“发送”按钮；

(9)利用步骤（1）的方法，打开“新邮件”窗口；

(10)在“收件人”输入框中输入：c_center@，在“主题”输入框中输入：带附

件的邮件，选择【格式】菜单的【纯文本】命令，并根据实验要求输入邮件内容；

(11)选择【插入】菜单的【附件】命令，出现“插入附件”对话框，如图 23－18所示。

在“文件名”输入框中输入：A:\计算机.DOC，再单击“附件”按钮；

(12)最后单击工具栏上的“发送”按钮，发送邮件。

图23－18“插入附件”对话框

5. 邮件的接收与阅读

(1) 单击Outlook Express 窗口工具栏上的“发送和接收”按钮，检查是否有退回的邮

件；

(2) 按实验要求给自己发送邮件（参阅前面“邮件的发送”实验）；

(3) 单击Outlook Express窗口 工具栏上的“发送和接收”按钮接收邮件；

(4) 选中“收件箱”文件夹，再选中刚收到的邮件并双击，打开收到的邮件，阅读邮

件，然后关闭邮件窗口；

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(5) 按实验要求给自己再发送一份邮件（参阅前面“邮件的发送”实验），需要将

“A:\1930年南京路“作为邮件的附件；

(6) 单击 Outlook Express窗口工具栏上的“发送和接收”按钮接收邮件；

(7) 在“收件箱”文件夹中选中刚收到的邮件并双击，打开收到的邮件，阅读邮件。

双击邮件窗口中的附件图标，打开附件阅读。阅读完邮件及其附件后，关闭邮件窗口。

6. 邮件的回复与转发

(1) 给好友发送一份邮件，并接收好友发来的电子邮件；

(2) 选中好友发来的电子邮件，单击Outlook Express窗口工具栏上的“回复”按钮，

输入回复内容，单击“发送”按钮；

(3) 再选中好友发来的电子邮件，单击 Outlook Express 窗口工具栏上的“转发邮件”

按钮，在“收件人”输入框中输入c_center@（假定地址），单击“发送”按钮发出转发的邮件。

7. 邮件的整理

(1) 邮件的分类

a. 选择 Outlook Express窗口的【文件】→【文件夹】→【新建】命令，出现如

图23－19所示的“创建新文件夹”对话框；

图23－19“创建新文件夹”对话框

b. 在“选择新文件夹的位置”列表选中“收件箱”，在“文件夹名称”列表中输

入：好友邮件，再单击“确定”按钮；

c. 选中“收件箱”中所有好友发来的电子邮件，将这些邮件拖曳到“好友邮件”

文件夹中。

(2) 邮件的保存

a. 选中“收件箱”中的“接收E－Mail实验”邮件，再选择【文件】菜单的【另

存为】命令，出现如图 23－20所示的“邮件另存为”对话框；

图23－20 “邮件另存为”对话框

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b. 在“文件名”输入框中输入：A：\Letter1，在“保存类型”下拉列表中选择“文

本文件”，再单击“保存”按钮保存邮件；

c. 选中“好友邮件”文件夹中的任一邮件，再选择【文件】菜单的【另存为】命

令，出现如图 37－8所示的“邮件另存为”对话框；

d. 在“文件名”输入框中输入：A:\Letter2，在“保存类型”下拉列表中选择“邮

件”，再单击“保存”按钮保存邮件；

e. 选中“收件箱”中的“接收带附件的E－Mail实验”邮件，再选择【文件】菜

单的【保存附件】列表中的相应附件，出现“附件另存为”对话框；

f. 在“保存在”下拉列表中选择驱动器A，然后单击“保存”按钮保存附件。

(3) 邮件的删除

a. 选中“好友邮件”文件夹，按＜Del＞键，弹出确认信息框，选择“是”按钮； b. 选中“收件箱”中的任意一份邮件，再选择【编辑】菜单的【全选】命令，然

后按＜Del＞键，将“收件箱”中的邮件移到“已删除邮件”文件夹中； c. 利用步骤（1）的方法，将“已发送邮件”文件夹中的所有邮件移到“已删除

邮件”文件夹中；

d. 选中“已删除邮件”中的任意一份邮件，再选择【编辑】菜单的【全选】命令，

然后按＜Del＞键，出现确认提示框；

e. 单击“是”按钮，彻底删除“已删除邮件”文件夹中的邮件。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/4j41.html