行政管理工作细化执行与模板（二）

第八章 车辆管理细化执行与模板 一、司机出车流程 工作目标 《车辆管1．接收《派车单》 理制度》 1．1 行政部接受用车申1．改进服务态度，提高业务水平 2．严守交通规则，确保行车安全 3．加强司机道路安全管理 1．具备安全行车意识，熟悉《派车2．安排出车路线 1．接收《派车单》 知识准备 关键点控制 细化执行 流程图 请，审核后签发《派车单》 单》 1．2 司机接收到《派车 单》，并着手派车准备 2．安排出车路线 司机根据出车时间、目的地，合理安排行车路 3．出车前检查 4．出车 5．收车 交通法规 线，绕开易堵点，避免浪2．端正服务态度，驾驶技术熟练 3．出车前检查 理制度》 3．1 出车前，还应搞好车容卫生，保持车辆整洁美观 3．2 出车前，对车辆水箱、油量、机油、煞车油、《车辆检电瓶、轮胎、外观等做基本检查 查表》 费时间，造成损失 《司机管3．3 需要加油，应提前加好；发现故障应予排除并报车管人员，不能排除的及时更换车辆 4．出车 4．1 司机根据《派车《司机安单》，按时出车，出车应全责任方遵守交通规则和安全规案》 定 4．2 司机接送乘车人员要热情、礼貌，说话应文明 4．3 乘车人下车办事时，司机应选择好地点将车停好等候。等候时，不 远离车辆，不在车上睡觉，不翻阅乘车人放在车上的物品 4．4 乘车人办事时间较长，可要求司机先返回， 通过事先约定或电话联系确定来接时间和地点 4．5 司机应提前到达约定地点，等候乘车人，并将其送达目的地 5．收车 《加油记录表》 5．1 出车任务完成后，《司机行司机应及时收车入库，并填写行车记录 5．2 收车后要将车辆外表面等全面冲洗干净，清洁车箱内壁、沙发、脚垫， 清倒烟灰盅，使车整洁、美观、舒适 车记录表》 二、车辆管理执行工具与模板

（一）使用申请表

编号： 时间： 申请人 计划用车时间 目的地 用车事由 备注 部门主管签字 （二）派车登记表 使用部门 随行人数 派车人签字 所在部门 随行人数 起止点及时间 事由 车号 管理部门

（三）车辆日志表 1．行驶耗油

日期： 年 月 日 经办人： 司机及车号：

使用者证明（签名） 出发 里程表指数 时刻 地点 到达 里程表指数 时刻 行驶时间 事由 本次行驶距离 公里 计算耗油量 公升 2．工程耗油 使用者证明（签名） 前次结存量 公升 主管： 经办人： 使用部门 主管： 使用人： 行车里程 行车时数 路码表指数 开始 时刻 工作内容 路码表指数 完毕 时刻 行驶时间小计 （四）车辆请修单 日编号：

期

：

年

本次结存量 公升 结 存 量 公升 月 日

责任车 号 里程数 请修项目 预算金额 修 理 厂 损坏原因 人 审核意见 主管： 复核： 管理员： 经办人：

（五）保养记录表

公司编车号 使用 引擎号 号 主要使用人

接待事由 用餐规格 是否符合公司规定 部门经理 批准人 经办人 （四）公司参观登记表

日期：

年 月 日 参观单位 参观负责人 公司接待部门 参观路线 参观目的 参观内容 备注 （五）商务接待安排表 来宾单位 带队人姓名 随行人员名单 到达时间 考察内容 接待计划安排 车辆使用计划 相 关 摄 影 欢迎标语 礼 品 用 餐 音 响 鲜 花 停 留 时 间 人 数 带队人职务 参观日期 参观区域 接待负责人 参观人数 参观目的 公司陪同人员 事 项 负责接待 部门意见 宣传材料 题 词 礼 仪 水 果 导 游 其 它 签字： 领导意见 签字： 填表人： 填写日期： 年 月 日

（六）公务接待审批表 来宾单位 带队人姓名 来宾事由 餐饮费用预算额 接待费用预算 其他费用预算额 陪同人员要求 公关事务主管意见： 签字： 日期： 年 月 日 行政部经理意见： 签字： 日期： 年 月 日 行政总监意见： 签字： 日期： 年 月 日 合计预算总额 来宾人数 职务 住宿费用预算额 接待日期 停留时间

（七）涉外接待汇总表 填表日期： 年 月 日

来宾负责人 工作职务 接待负责人 预计费用 第一天 接待任务完成情况 第二天 第三天 …… 成功经验 待改进之处 单位 来访时间 所在部门 实际费用 签字： 领导意见 日期： 年 月 日 三、宴请管理执行工具与方案

（一）宴请申请单 申请部门 宴请时间 宴请目的 宴请对象 宴请费用预算 主管领导签字 签字日期 申请日期 宴请标准

（二）宴请通知单

填写人： 填写日期： 年 月 日

宴请单位 宴请对象 宴请人数 客人名单 宴请时间 宴请地点 宴请标准 结算方式 通知人 宴请人 备注 批准人 电话 金额 第十章 公关管理细化执行与模板 一、公关管理执行工具与规定

（一）公关工作计划表 编号：

公关计划名称 公关主题 实施部门 参与人员 公关主管 辅助参与人员 公关计划安排 公关进度 调研阶段 策划阶段 实施阶段 评估阶段 完成情况： 预算 领导批示： 结算 起始时间 工作内容 工作要求 公关人员： 公关组别

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/4iif.html