公司手机话费管理制度

河北翔坤机械制造有限公司

手机话费报销管理办法

为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制、节 省话费，结合公司目前岗位情况，特制定本规定。 一、适用范围

适用于公司全体正式员工。 二、手机卡的管理

1、公司业务部、售后部必须由公司统一配发的手机卡，公司统一充值在配发的卡中。 2、公司除以上部门的员工，提报行政部和财务部自用（户主是自己名字）或者目前用着的公司的手机号，公司统一充值在该手机卡中。 三、手机话费的报销标准及管理制度

1、各岗人员手机通讯费用报销标准（元/人/月）

部门 岗位 业务副总 业务部 业务经理 业务员 售后经理 售后部 售后员工 管理层 行政人事 财务 会计、出纳 50 固定 副总、总助 经理、主管、职员 经理 50 100 50 100 固定 固定 固定 固定 标准 实报实销 200 100 100 备注 固定 固定 固定 固定 2、各岗人员的手机话费在标准范围内予以充值，超过标准部分由本人负担。

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3、在报销标准内，如因个人娱乐消费或个性化定制而产生的话费，应在报销标准内扣除由本人自行负担。

4、如有新增岗位符合充值手机费的，需由部门提交审批单，经总经理批准后方可报销。 5、批准充值手机话费的岗位，如遇人员变更或增减，无需另外填写报销申请单，只需依其变更或增减原因提供员工调岗申请单或离、入职表单即可。

6、公司报销话费的所有员工，手机必须24小时通畅，以便于联络；每月因无故关机，因工作三次以上联系不上的，次月话费不予充值，情形严重的，取消报销待遇。 四、话费充值流程

每月28日由行政部制作下个月手机话费充值详单（附件一），由行政部经理审核签字后送达财务部，财务部核实无误签字后，经总经理签批，签批经总经理核准后，行政部30日前进行统一缴费充值，充值单据交财务部报销处理。

五、本办法将于2014年6月17日起试行，以前与此制度相违背的，按此制度执行。

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