主要管理人员、各部门岗位职责及部门内部责任分工

更新时间:2023-04-17 21:58:01 阅读量: 实用文档 文档下载

说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。

岗位责任职责

为明确项目管理人员的各项职责,根据股份公司、集团公司

及二公司精细化管理相关要求,结合本项目实际特制定本岗位责任制度。

一、项目领导班子岗位职责

项目经理

1、负责贯彻执行国家法律法规和企业制订的各项规章制度和管理办法,履行与业主签订的合同条款,兑现与企业签订的承包合同。

2、实行项目经理负责制,对与项目有关的经济、法律责任负总责。负责组建项目管理委员会,按照“重要事项党政会签”、“三重一大”制度要求,对项目重大事项进行集体决策。实行党风廉政建设“一岗双责”,负责项目人员党风廉政建设工作。

3、负责审核审批项目管理实施规划、施工组织设计和各项业务计划,根据上级单位要求和项目实际,对施工现场的各项生产要素进行优化配置和动态管理。

4、负责贯彻落实各项业务管理制度,落实项目管理措施,组织解决项目施工过程中出现的各种问题,及时应对各类突发事件。

5、负责定期组织项目内部自查,召开经济活动分析会议,分析项目安全、质量、工期、成本等管理情况,组织制订改进措

施并监督落实。

1

6、组织协调项目与地方政府、建设、设计、监理等单位的关系。

7、定期向上级单位报告有关重要事项,接受上级单位对项目管理工作的指导与检查。

8、完成领导交办的其他工作。

项目书记

1、负责贯彻落实党和国家的方针、政策和上级单位指示、决议,负责干部的教育管理和员工思想政治工作,负责项目党风廉政建设和反腐倡廉工作,加强项目党组织建设,推进项目精神文明建设和企业文化建设。

2、负责贯彻落实民主集中制、党组织民主选举制度、党风廉政建设责任制,参与项目“三重一大”问题决策,落实“重要事项党政会签”制度,协助项目经理做好生产经营和各项管理工作。

3、负责培养、教育和考察入党积极分子,发展新党员和预备党员转正。创建学习型党组织,培养知识型党员。

4、围绕施工生产,开展党建主题活动,发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。

5、领导和支持工会、共青团组织依照法律规定和各自章程开展工作。

6、负责与项目所在地有关方面的沟通协调,搞好施工现场宣传和有关生产管理的新闻报道工作。

2

7、接受上级党组织的指导与检查。

8、完成领导交办的其他工作。

总工程师

1、贯彻执行国家、行业颁布的技术标准、技术规范、规程及企业有关施工技术管理的规章制度。

2、负责项目技术管理、科技攻关以及新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用工作。

3、组织、参与实施性施工组织设计的编写工作;负责组织编写施工技术方案和技术交底,解决施工生产中出现的技术问题;参与安全质量事故的技术调查、分析与处理工作。

4、建立健全项目技术管理办法,协助制订工程创优目标,积极开展工程创优活动。

5、负责组织编写工程技术总结和工法开发工作。

6、负责组织领导项目试验检测工作。

7、组织、参与项目变更索赔工作;参与项目经济活动分析、成本核算和经济技术方案优化比选工作。

8、负责组织编制工程竣工文件,参与工程竣工交验。

9、参与责任成本控制及安全质量管理工作。

10、完成领导交办的其他工作。

工会主席

1、贯彻《工会法》、《中国工会章程》以及上级单位党委、工会的工作部署,开展主题工会活动和文化宣传工作,发挥基层

3

工会民主渠道作用,维护职工合法权益。

2、负责管理工会经费和女工委工作,协助项目经理做好项目管理工作。

3、组织召开项目职工大会,落实职代会的四项职权,组织和代表职工参与民主管理和民主监督。

4、促进职工工作、生活条件的改善,组织开展群众性文体活动,丰富职工的文体生活。

5、积极开展创建学习型企业,争当知识型员工活动;做好有关先进集体和先进个人的推荐、评选和表彰工作。

6、配合有关部门做好职工的岗前培训和继续教育工作。

7、深入开展调查研究,听取职工意见、要求和建议,做好来信来访接待,发挥沟通领导与职工的桥梁纽带作用。

8、完成领导交办的其他工作。

安全总监

1、贯彻执行国家、行业、地方政府颁布的有关安全生产、工程质量、环境保护、职业健康安全的方针、政策、法律、法规、标准、规范和企业各项安全、质量、环境保护规章制度。

2、协助项目经理,负责项目安全质量管理体系的运行、安全质量监督管理工作的总体策划与组织落实。

3、组织制定项目安全质量管理目标,负责项目重大危险源辨识、评价和控制工作。

4、负责项目的日常安全质量督查工作,掌握项目安全质量

4

状况,对督查中发现的安全质量问题及时进行处理。

5、协助项目经理定期或适时召开安全质量例会或安全生产领导小组会议,通报项目安全质量状况,对发现的重大安全质量问题或隐患进行分析、讨论,明确解决的方案。

6、根据项目安全生产领导小组决议,组织和协调相关部门细化安全质量重大问题或隐患整治方案,监督方案的落实,检查实施效果,达到消除隐患的目的。

7、组织安全质量改进、提高和创新工作。

8、组织或参与安全、质量、环保与职业健康事故、事件和重要问题的调查、分析和处理。配合上级单位和有关部门做好项目安全质量事故的调查处理工作。

9、完成领导交办的其他工作。

二、各部门岗位职责及内部分工

工程部职责范围

1、贯彻执行国家、行业、地方政府在工程建设方面的法律、法规、方针、政策、标准和规范,做好项目施工技术管理的组织实施工作。

2、组织审核设计文件和图纸,参与施工调查,组织编制施工调查报告、实施性施工组织设计、专项施工方案和施工作业指导书,负责技术交底工作。

5

3、负责工程交接桩和全线的贯通复测、控制测量、加密桩以及中线、水平的测量工作;负责测绘仪器的申请、保管、分发、报废等工作。负责高风险项目的监控量测工作。

4、负责填报开工报告,编制施工生产计划;掌握工程施工进度,了解施工现场情况,并对施工生产进行监管。

5、负责编制安全技术措施并进行交底;编制各项应急预案;配合工程验评、中间验收和质量评定工作;参与安全质量事故分析工作。

6、组织或参与收方,负责工程数量的清理和核定,及时提报计量支付(验工计价)资料,配合工经部门提报计量支付(验工计价)相关资料。

7、组织论证施工组织设计和变更设计方案的经济合理性,并进一步优化。

8、协助编制责任成本预算;负责编制科研经费、临时设施预算和分部分项工程量预算;参与经济活动分析工作。

9、组织开展项目科研、工法开发活动;组织新技术、新工艺、新材料、新设备的推广和应用;积极应用企业的工法和科研成果。

10、负责项目工程竣工测量、验收;负责竣工资料的收集、整理、编写、汇总和竣工资料交底;负责项目的自验和初验,参与项目的正式验交。

6

11、做好施工现场技术服务工作,指导解决施工现场技术难题,跟踪技术方案、措施的实施并验证。

12、配合总工程师与建设、设计、监理等单位建立工作联络机制。

13、完成领导交办的其他工作。

工程部长

1、按照施工技术管理要求,结合项目实际、施工合同及建设、监理单位的要求,配合项目总工程师建立项目技术管理体系,完善各项施工技术管理制度,明确部门技术人员工作分工,对项目实施有效的技术管理。

2、配合项目总工程师与建设、监理单位建立工作联络机制,配齐工程所需的技术标准和规范,并正确使用和管理。

3、组织、参与审核设计文件和图纸,组织专业工程师对施工图量差进行清理。

4、参与施工调查,收集和记录工程地质、水文、气候、交通等技术方面的相关资料,参与施工调查报告的编制。按照项目特殊过程旁站制度,组织收集、管理旁站记录。

5、负责工程交接桩工作,组织全线贯通复测、控制测量、加密桩以及中线、水平测量和高风险项目监控量测工作。

6、组织、参与编制项目实施性施工组织设计和重点工程施工方案并按时上报审批;组织专业工程师编制关键工序、特殊工序施工作业指导书。

7

7、根据批复的施工组织设计,组织现场技术管理人员进行系统地学习和交底,监督、检查施工组织设计的执行情况和技术交底的实施情况。

8、协助做好年度、季度及阶段性施工生产计划的编制工作。

9、掌握项目的施工进度及生产任务的完成情况,了解现场劳动力、机具设备、原材料等配备使用情况。参与施工生产分析活动。

10、组织、参与项目科研和工法开发活动。负责组织工程技术人员收集工法编写资料和工程技术总结资料;参与工程科研项目的科技研发工作。

11、负责组织竣工资料的收集、整理、编写和组卷工作;负责组织办理竣工资料移交事宜。

12、参与项目责任成本分析、变更索赔及工程验交工作。

13、完成领导交办的其他工作。

专业工程师

1、熟悉专业设计文件,负责核对设计文件,对需要改变设计的,按规定程序提出变更设计建议。

2、参与交接桩、设计交底、施工调查以及贯通测量工作。

3、参与编制实施性施工组织设计,组织编制本专业重点工程的施工方案并检查其落实情况。做好施工现场技术服务工作。

4、负责建立健全相关专业工程台帐和相关项目技术交底。

5、参与科研推先和新技术、新工艺的研究及项目创优工作。

8

6、参与竣工资料的收集、整理和组卷及工程验交工作。

7、完成领导交办的其他工作。

测量工程师

1、负责现场交接桩,组织测量队对导线点和水准点进行复测和加密测量,建立全线导线和水准控制网。

2、负责测量结果的编报和规范管理,并在施工过程中定期复测。

3、负责督促、检查施工监测和监测资料整理情况;定期收集工程测量和施工监测数据并向项目领导报告。

4、负责组织工程竣工测量工作。

5、配合监理工程师的监督、复核工作。

6、负责项目测量仪器的使用、保管等管理工作,按期对测量仪器进行检定并保存各时期检定报告,建立健全测量仪器台帐。

7、负责管理高风险项目监控量测工作;及时审核提报相关测量数据。

8、负责做好测量仪器的调拨工作,规范并完善调拨手续。

9、完成领导交办的其他工作。

调度员

1、负责项目调度各项工作,确保与各方联系畅通。

2、监督检查施工组织和施工计划的完成情况,掌握工程动态和进度,分析生产形势,为领导决策提供参考。

3、掌握项目人员、设备的运用状况以及物资、设备的供应

9

使用情况,协调、督促项目有关部门及时解决施工生产中出现的问题。

4、快速、准确地传达上级单位及项目领导有关生产方面的指示、决定,并督促检查其执行情况。及时向领导汇报有关生产管理情况。

5、参加项目施工生产会议,了解和掌握项目施工计划以及施工组织设计的具体内容和相关会议决定。

6、及时向上级单位报送项目施工生产管理的有关报表、资料和数据。

7、收集整理项目所在地的气象和水文资料,掌握气象水文变化情况。

8、建立健全调度台帐和图表,积累和整理有关生产管理方面的资料和数据,并注意保密。

9、完成领导交办的其他工作。

信息管理员(资料员)

1、根据建设单位及合同文件的要求,提出内业资料整理标准。

2、及时系统地收集整理工程各个时期的有关资料,为竣工资料的编制积累资料。

3、督促、指导相关人员认真填写工程资料,要求真实及时、字迹工整,装订整齐。

4、负责建立档案信息资料计算机管理系统。

10

5、及时收集项目部在管理过程形成的各类信息资料,并根据资料的性质,进行分类管理。

6、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

7、收集保存好项目及相关部门的会议文件和其他单位、上级单位来文。

8、及时做好资料的审查备案工作。

9、及时与建设单位资料管理人员进行联系,积极配合部门其他工作人员的工作。

财务部岗位职责

1、在项目经理直接领导及上级财务部门监督指导下,开展、完成项目财务管理工作。

2、贯彻国家有关法律、法规,认真执行企业会计制度、会计政策。严格按照中铁一局各项财务规章制度进行财务管理和会计核算工作。

3、参与项目管理策划,拟定工程项目财务部会计核算、成本管理等办法;不断总结财务管理经验,提高项目财务管理水平。识别评估风险后,制定规避和转移风险财务措施,收集分析与风险相关信息,并进行风险因素监控。

4、负责项目部资金预算编制及上报工作;负责办理与建设方及劳务协作队伍的资金结算,合理安排并监督工程资金的使用,不断提高资金的使用效率。

5、加强债权、债务管理工作,对工程施工、物资采购相关

11

的有关债权、债务手续是否齐全,责任是否明确进行审核,并负责清理工作。

6、严格审核每笔经济业务的合法性,加强成本费用控制,

节约成本费用支出。

7、负责对项目间接费用的预测、监督与控制工作,每月

对间接费用发生的情况进行分析,查找节超原因,制定相应措施并予以改进。

8、每月按时组织召开项目经理部经济活动分析会,汇总

各部门书面分析资料形成项目经济活动分析报告上报公司项管部。

9、月底前完成对协作队伍内部结算工作,确保项目成本

月度核算准确性,按时将成本报表上报公司项管部。

10、严格执行国家、中铁一局税收、工资支付、差旅费管

理、社会保险金管理、工资附加费提取及使用等有关规定,按时足额上缴有关款项。

11、参与项目部经济合同、协议的签订,并负责监督实施。

12、按时编报财务会计报告等会计资料。

13、按规章制度及时完成领导交办的其他工作。

财务部长

1、在项目经理直接领导及上级财务部门监督指导下,负

责项目部财务核算、管理工作。

2、严格按照中铁一局各项财务规章制度进行财务管理和

12

会计核算工作。对违反会计法和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理并可向上级财务部门汇报。

3、参与项目管理策划,负责拟定工程项目财务部会计核

算、财务管理、成本控制等办法。

4、负责项目部资金预算编制及上报工作,根据年度预算

合理理安排并监督工程资金的筹集和使用。

5、负责建立工程结算台账,用以登记分包工程总造价和

逐月结算、支付情况,严禁超拨。

6、负责审核每笔经济业务及其报销凭据的合法性,加强

成本费用控制,节约成本费用支出。

7、负责对项目间接费用的预测、监督与控制工作。每月

对间接费用发生情况进行分析,查找节超原因,制定相应措施并予以改进。

8、在项目经理组织下,协助工程预算部门共同对项目成本进行全过程的监督与控制;按时参加项目月度经济活动分析会议。

9、负责执行国家及中铁一局相关税收、工资支付、差旅费管理、社会保险金的管理、工资附加费提取及使用等规定,按时足额上缴有关款项。

10、参与项目部经济合同、协议的签订,负责项目部经济合同中财务风险控制工作,并负责监督实施。

11、按规章制度完成领导交办的其他任务。

出纳员

13

1、严格遵守国家有关银行及现金结算办法及纪律。

2、负责办理有关银行及现金的收支业务,熟悉网上银行业务。

3、逐日登记银行日记帐及现金日记帐,做到日清日结,确保帐款相符。

4、遵守核定现金库存限额,定期核对银行存款余额,根据银行对帐单与企业经济业务按月填制银行存款余额调节表,及时清理未达帐项,保证银行对帐资料的完整性。

5、负责保管银行预留印鉴卡、现金及各种银行空白票据,不得私借票据,严禁白条充库、私自挪用和坐支现金。

6、按要求上报有关货币资金动态及相关资料。

7、熟悉计算机基本操作,熟练掌握会计软件各项使用功能。

8、负责会计凭证、明细帐的装订工作。负责办理账单的收发业务。负责登记、整理有关文件及各类经济合同资料。

9、按规章制度完成领导交办的其他任务。

工经部职责

1、贯彻执行国家、行业和地方政府有关投资管理和工程造价管理的法律、法规和企业有关工经管理文件,有序开展劳务分包、验工计价、变更索赔、责任成本管理等工作,确保项目经济效益。

2、负责项目责任成本管理工作,编制、分解项目责任成本预算。

14

3、负责分包队伍的准入、合同签订、队伍进场、退场、考核;参与分包队伍的选择。

4、负责对业主的验工计价、末次清算及竣工决算工作;参与分包工程数量收方,组织分包结算。

5、建立工号结算台帐,开展与其他业务部门的台帐联查,从严控制结算过程,杜绝无合同结算和对不合格工程进行结算,杜绝超额结算、重复结算和遗漏结算。

6、制订项目变更索赔计划;负责变更方案的经济比选工作;负责索赔费用的签认和上报工作。

7、负责安全费用预算和计划的编制和计价。

8、负责向上级单位汇报有关分包队伍的重大纠纷事项。

9、负责完成上级单位布置的工经工作任务。

10、完成领导交办的其他工作。

工经部长

1、贯彻执行国家、行业及地方政府颁布的有关基本投资建设的法律、法规、规范、标准以及企业制订的各项工经管理规章制度。

2、组织制订项目验工计价、责任成本、劳务分包和变更索赔等管理实施细则,并负责监督、检查和落实。

3、组织编制单位工程施工图预算和部分分项工程责任成本预算,并负责监督、检查和落实。

4、组织市场行情调查,根据企业定额和内部价格体系,分

15

析确定劳务发包单价、机械租赁单价;参与物资设备采购招标、合同谈判和签订工作。

5、负责项目合同管理、验工计价、变更索赔工作。

6、负责劳务分包合同签订、劳务结算审核、成本核算和经济活动分析。

7、协助做好协作队伍的考核、选择工作。

8、配合项目内外部工程审计和外部审价工作。

9、推广《中国中铁项目成本管理信息系统》及其他项目管理软件在责任成本管理、合同管理、验工计价、变更索赔管理中的应用。

10、完成领导交办的其他工作。

预算员岗位职责

1、参与制订项目验工计价、责任成本、劳务分包、机械租赁、物资采购和变更索赔管理实施细则,并监督、检查和落实。

2、负责验工计价具体工作,根据形象进度编制季度、年度验工计价报表,并建立健全管理台帐。

3、收集整理企业定额和内部价格体系所需的相关基础资料。

4、参与办理竣工决算和资产移交工作。

5、参与项目劳务合同签订、劳务结算、成本核算和经济活动分析工作。

6、协助项目相关部门做好责任成本管理和分析工作。

7、深入施工现场,了解施工生产情况,掌握协作队伍施工

16

情况及合同履约情况。

8、协助有关部门收集、汇总工程变更和调概索赔资料,及时进行计价。

9、配合内外部审计,参与外部审价工作。

10、完成领导交办的其他工作。

物机部职责

1、贯彻执行企业制订的物资、机械设备管理方面的制度和办法。

2、负责编制物资需求计划和申请计划;

3、配合做好物资集中采购工作;负责授权范围内物资的采购和合同签订工作;收集并建立供应商档案。

4、负责物资的验收、保管、发放、标识及废旧物资处理等业务工作,保证物资的正常供应。

5、负责机械设备的管、用、养、修、租、算等日常管理工作;

6、负责编制项目物资、设备预算;落实限额发料,做好材料费、机械使用费的核算工作,定期进行经济活动分析。

7、参与项目施工管理,负责编制机械设备配备计划并按照相关规定组织实施;开展项目所在地区机械设备租赁市场调查;负责项目的内、外租设备的租赁和管理;对租赁设备及协作队伍自带设备进行有效监控;落实特种设备使用、管理、监督、检查制度。

17

8、负责监督检查机械设备操作人员持证上岗情况和非标设备及大型设备的安装调试。

9.参与工程项目责任成本管理,为项目经济效益分析提供相关数据。

10、负责做好物资进场质量验收和进场验证工作,做好不合格物资的拒收和标识隔离工作;。

11、定期对机械设备操作、安全装置、保养等情况进行检查;参与机械事故的调查和处理工作。

12、建立健全物资机械管理台帐,按时向上级单位报送物资、机械设备报表及相关资料。

13、完成领导交办的其他工作。

物机部长

1、参与市场调查和物资集中采购招标采购,负责编制物资申请(采购)计划和机械设备配备计划。

2、负责制订项目物资、机械设备管理实施细则,并贯彻落实。

3、对物资的责任成本实施控制,随时掌握各工号主要材料的盈亏情况,做好物资、机械费用定期核算、考核工作;负责做好物资结算、扣款工作。

4、负责项目现场物资、机械管理工作,防止不合格物资进入施工现场。

5、负责组织编制材料消耗核算表和成本分析报告;参与项

18

目变更索赔工作。

6、掌握施工所需各种材料和机械设备的需求情况,及时解决材料供应和机械设备使用过程中出现的问题。

7、负责租赁设备管理、使用和费用结算工作;组织开展机械设备状况、维修保养和安全使用情况检查。

8、负责物资、机械设备管理相关资料的统计和上报工作。

9、完成领导交办的其他工作。

物资机械管理员

1、负责工地材料的入库验收工作,做好材料的点收、入账,并配合试验室做好材料的验收工作,对进入施工现场的主要物资进行标识。

2、严格执行材料发放制度,分工号限额或定额发料制度。未经复试或检验结果未出以及复试不合格的物资,不得发放。

3、负责物资的保管工作,定期进行自检,并加强维护保养,做到库内整齐、整洁。做好防火、防盗、防破坏等安全保卫工作。

4、负责填制材料表格、账目和报表,按质量体系文件要求做好质量记录,保存好各种原始凭证、记录,并按时上报上级部门。

5、严格执行领发料制度和审批手续,拒绝发放无去向或无审批手续的材料。

6、按月编制材料核算表,对物资节超情况进行统计和分析。

7、参与修旧利废及节能减排活动。

19

8、负责编制项目机械设备配备计划,检查特种机械设备的管理、使用情况;参与非标设备及大型设备的安装调试验收。

9、督促操作人员开展设备维护保养,对机械设备状况、维修保养情况进行检查,实施机械设备技术验证,解决机械设备使用中存在的问题。

10、建立健全机械设备管理台帐和技术档案,掌握机械设备的使用和分布状态,收集汇总各项机械设备原始记录和相关资料,按时上报各类报表。

11、负责对机械设备操作和机械设备安全装置进行检查;参与机械设备事故的调查和处理工作。

12、督促检查机械设备操作人员持证上岗;负责办理机械设备退场有关事项。

13、完成领导交办的其他工作。

安质部职责

1、认真贯彻执行国家、行业及上级有关质量、环境与职业健康安全的方针、政策、法律、法规、标准、制度,掌握项目相关情况,对现场质量、环境与职业健康安全负有监督的责任。

2、参与项目管理策划,负责质量、环境与职业健康安全的组织管理工作;组织质量、环境与职业健康安全事故的调查处理,提出分析报告,根据技术部门制定的整改预防措施,监督执行落实情况。

3、负责特种设备的安全监督工作,督促和配合物资设备部

20

门组织对特种设备进行安全技术检测检验工作,建立特种设备安全技术检测检验台帐,针对可能发生的突发事件,制定应急预案,并组织演练。

4、配合上级及有关部门做好特种作业人员的安全技术培训、考核和取证工作,并建立台帐;做好进场施工人员的安全教育培训和考核工作,并建立台帐;配合有关部门做好新技术、新设备、新工艺、新材料使用前作业人员的安全技术培训。

5、组织制定创建优质工程规划和创建安全样板(文明)工地规划,指导有序开展活动,按照各级优质工程、安全样板(文明)工地评选条件,收集和提供有效资料,定期组织检查和自评工作,按时进行申报。

6、组织制定质量、环境与职业健康安全的规章制度、办法;督促工程部制订安全设计、质量、环境与职业健康安全保证措施;督促和配合有关部门编制职业健康安全、文明施工措施经费计划;审查安全设计、质量、环境与职业健康安全保证措施,监督执行落实情况。定期向上级主管部门汇报质量、环境与职业健康安全工作,参与项目经济活动分析。

7、识别评估风险后,制定规避和转移风险技术措施,收集分析与风险相关信息,并进行风险因素监控。按照质量、环境与职业健康安全“三标一体”主责程序,负责文件编制、运行记录,配合审核工作。

8、参加各种施工临时设施、环境与职业健康安全设施的检

21

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/4glq.html

Top