浅谈档案的价值

浅谈档案的价值

2009级中文系高级涉外文秘 李丽芳 学号：091130144008

摘 要：档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够很好地了解过去，把握现在和预见未来。档案是人们从事各种社会活动的原始记录和历史文化典籍的遗存，它具有特定而广泛的社会作用和社会价值，是人类有力的查考凭证，它不仅有利于当代，还将惠及子孙，它所蕴含的价值要远远超过其他各类物质所具有的价值。档案是国家的财富，是人类记忆的重要载体。一个国家保存的档案年代是否久远、数量是否多，是这个国家文明程度的重要标志之一。 关键词：档案价值 历史文化价值 经济科技价值 凭证作用 社会参考价值

档案内容包罗万象，具备客观性、潜在性、多元性、时效性、相对性、增殖性等特点，由此决定了档案的历史价值、文化价值、经济科技价值、社会参考价值和宣传教育价值。

一、承载历史是档案的第一价值。

档案是历史发展的真实记录，这种记录具有原始性、真实性，深刻而全面地反映了人民认识自然、改造自然和推动经济社会发展的历史进程。历来的实践证明，历史研究不能只靠一些间接的材料，必须以可靠的资料，特别是以档案为依据，才能准确地阐

明历史事件，科学地总结历史发展的规律。档案物化了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的历史纽带。例如，黑河市爱辉区档案馆内保存着清光绪27年（1901）到民国期间的历史档案 20000 余卷，实物档案、声像档案、现行档案，各个时期的不同载体的档案，从档案馆保管的清代皇帝昭书档案、民国时期的十三类档案 16000 余卷、革命历史档案、解放后各个时期的档案资料中，我们可以探寻爱辉历史发展的轨迹，了解爱辉人民创造的辉煌业绩，感受爱辉人民历经沧桑而生生不息、不断发展的强大力量，掌握人类社会发展的规律，畅想更美好的未来。

此外，编史修志更离不开档案。汉朝的太史令司马迁之所以能写成《史记》，其中重要的条件之一，是他查阅了大量的档案资料所完成的。1981年十一届六中全会做出的《中国共产党中央委员会关于建国以来党员的若干历史问题的决议》就是曾利用过海量的文卷而形成的。

如果没有档案今人无法知道过去，甲骨文的出现使我们知道殷商；《春秋》、《左传》等书籍使我们知道了前秦时期的一些人物和史实；《史实》使我们知道了西汉??如果没有这些档案记载，我们中华民族就成了无本之木，无源之水。所以有文字以来的历代统治者都十分重视档案工作，如果他们在所在的历史时期的档案不好好保存，就等于就他们一生一世的努力都付诸东流，

历史上将没有他们一分一豪的位置。

由此可见，档案有延续中华民族的历史和把当代史实、统治者的丰功伟业或腐朽没落本质及历史人物的好恶，昭示给后人的作用。所以它能受到历代统治者的宠爱和青眯。

档案能使我们了解过去方方面面的历史，能让我们从历史中吸取经验与教训，能让我们“以史为镜”、“以史明志”，它是一个民族、一个国家宝贵的财富。我们要懂得档案的历史价值，正确认识档案的历史价值，科学管理档案，充分发挥档案的历史价值。

二、档案是人类活动有力的查考凭证

俗话说“空口无凭，立字为证”，或说“口为空，字为据”。这里的“字”，往往指的是文书即档案。可见，从日常生活中人们就体察到档案的这种作用——查考凭证作用。它是档案不同于和优于其它各种资料的作用之最基本的特点。一件争端，最有说服力的凭据来自于档案，档案可以还原历史真相，再现当时详尽的场景，消释人们心头疑惑猜忌，平息事端和矛盾。很多纠缠不清的瓜葛，因为档案的出现而“相视一笑泯恩仇”。

档案原始记录的特性决定了档案的凭证价值，它是其他材料所不能取代的，具有法律上的权威性。这是因为:第一，从档案的形成看，它是原始形态的记录品，是当时、当地、当事人留下

的，未经过任何人改动的最为原始形态的记录，比较真实地记录了当时人们的思想和活动，可靠性强，是令人信服的证据。其二，档案记录着形成者的历史真迹，如各种手稿、合同、录音、录像等，这些原始标记进一步证明了档案是确切的原始材料和证据，是真实的历史凭证。

档案博大精深，内涵丰富，它具有解决矛盾、化解危机、协调关系的作用。它能为许多单位解决债务、产权和著作权等各种纠纷，能为个人证实个人学历、经历以及工资、福利待遇等诸多方面的问题。这就是因为档案在反映社会各种具体活动的同时，也反映了当事者应有的合法权益，其中还包括立法性质的文件，证明文件和相互交往的各种材料。例如法律、法规、协议、合同、名单、报告、书信、账本、单据、存根等等。这些原始材料有的规定了各种社会关系、经济关系和政治关系的组成，有的记载了有关事件的过程，各方面应承担的权利和责任以及当事人具有的资历、待遇和荣誉。在这方面发生疑问、争执或纠纷时，档案最能有力地说明权益的归属，从而成为权威性的法律凭证。

档案不仅具有法律上的凭证作用，档案还记录了一个单位过去活动的状况，其中包括行使行政职权的法律依据，处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验，它是一个单位连续工作必须考查的凭据。因为档案是从当时当事直接使用的文件转化而来

的，并非在现今使用之际临时编造的，它客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。所以，档案是机关行政管理和业务工作的查考凭据。它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。否则，将给机关工作带来困难。

此外档案上还保留着真切的历史标记。有些文件材料的正文，就是当事人的亲笔手稿，不少文件上留有负责人和有关人员的亲笔签署或批示，很多文件上盖有机关或个人的印信，还有些其它记录方式和载体的文件材料，则是原来的形象照片、录像和原声的录音。所以，档案是确凿的原始材料和历史证件，查考、研究、争辩和处理问题的依据。

三、档案蕴藏着巨大的经济价值

档案在社会的各个领域无时无刻不发生着潜在的无形的不可替代的作用，人们在日积月累的生活和繁忙的工作过程中每时每刻都与档案息息相关，为历史、文化和经济建设创造着巨大的社会价值和经济价值。

档案的经济价值被专家们喻为“铁皮柜中解放出来的生产力”，在当前经济社会的发展中发挥着重要作用。档案中蕴含着丰富的经济信息，历史沿革、行业兴衰、产业发展、企业存亡等方面的档案资料，对于未来企业投资、企业的发展，都是重要的

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