纸质档案数字化基本操作规范及技术经验要求
更新时间:2023-04-25 22:45:01 阅读量: 工程科技 文档下载
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纸质档案数字化基本流程及技术要求
纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。具体流程如下:
(一)档案整理
在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保12排34? ? 5、档案整理登记
制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
(二)档案扫描
1、扫描方式(扫描前必须准备一台专业的高速扫描仪,并带平板)
? 根据档案幅面的大小(A4、A3、AO 等)选择相应规格的扫描仪或专业担描仪,如工程图纸可
精心整理
采用0号图纸扫描仪进行扫描。
?普通A4纸质文件,采用高速扫描仪的自动进纸方式扫描;
?纸质过薄、透明的(如信纸、便签纸)采用高速扫描仪的平板扫描;
?纸质过厚、照片等档案采用高速扫描仪的平板扫描;
?对文件页面贴有附属小页面、纸张时,将大小页面单独在平板中扫描;
2、扫描模式(纸质档案扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种模式)
?页面为黑白两色,字迹清晰的、不带图片的档案材料,采用黑白方式;
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否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。
(三)图像处理
对图像进行处理,以获得最好的图像质量,保证图像完整、端正、无扭区、版面无暗影、无干扰信息,主要完成图像处理包括:去黑边、去污点、纠偏等,处理完的图像保存格式为PDF。
?纠偏:对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正,包括自校和手校,保证数字图像的偏斜角度小于1度(图像偏斜不超过页面内半个文字);
?旋转:按方字方向将图片旋转至正确方向,没有文字的图片,判断其方向后进行左旋、右
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