中山大学接收交换生培养工作流程

中山大学

接收本科交换生手册

中山大学接收交换生培养工作流程

（一）确定交换生名单和材料寄送

我校每学期第三周开始赴境外交换生的选拔工作，第十周开始境内交换生的选拔工作。第十四周统一为接收交换生办理学生证。第十五周统一邮寄接收交换生的学生证、入学通知等。

合作院校需及时向我校教务处提供交流学生的信息登记表及学生的照片等相关材料（每位交换生需交一寸照片3张，用于办理学生证和第二校园学习证明等），以保证学生能及时收到有关证件。

（二）报到入学

交流学生到达中山大学后应按如下程序报到： 1、报到和入住

南校区：学生到校后先凭我校发放的录取通知书或学生证到园东区120栋一楼学生公寓管理部办理入住手续。安置好行李后，到相应学院（系）办公室办理报到手续。

东校区：学生先凭我校发放的录取通知书或学生证到相应学院（系）办公室报到，获知宿舍安排后到相应宿舍楼的管理员处办理入住手续。 珠海校区：学生先凭我校发放的录取通知书或学生证到到相应学院（系）办公室报到，获知宿舍安排后到相应宿舍楼的管理员处办理入住手续。 为方便交换生与我校学生进行交流，我校一般安排交换生与我校相关专业的学生一起住宿。

东校区和珠海校区的住宿条件统一为4人/间的独立套间，南校区有几种不同的宿舍类型，由学生公寓管理部根据房源情况进行具体安排。 2、办理校园卡：校园卡在我校内可以作为证件及电子证件使用，如图书馆

借书证、公共机房上机证（到图书馆开通相关功能）、游泳证等，还可以作为电子钱包使用，如校内就餐、使用热水、购物、交医疗费等。交流学生报到后应尽快到所在校区校园卡服务中心办理校园卡，办理时需交工本费30元。南校区的校园卡可直接开通热水功能，东校区的校园卡在开通后要进行充值才能使用热水，珠海校区宿舍内的热水可直接使用，不需使用校园卡。

（三）缴费

交流学生报到后，应在入住后一周内到所在校区财务部门缴纳住宿费等有关

费用。4人/间宿舍的住宿费用为750-1700元人民币/人/学期。每月的水费、电费和网络使用费根据使用量交付相关单位。

南校区财务处： 中山楼210室 东校区财务办： 行政楼302室 珠海校区财务办：行政楼12楼

（四）学习 1、选课

（1）选课规则：

a、 每人一般只能选修26学分左右的课程；

b、交流学生原则上跟随相应专业上课，若确实选不到合适课程，在上课时

间不冲突的情况下跨年级、跨专业选课，必须征得任课教师同意。（我校工学院土木工程专业不接受外校、外专业学生选课）；

c、 交流学生在每学期前两周可试听预修读的课程，第三周内必须确定修读

的课程，并填写我校教务处统一制作的《交换生选课登记表》一式三份，经教务处审核批准后，一份交教务处（所在校区教务办）、一份交学生所在学院（系）教务员、一份由学生本人留存，电子版请交至jhsdzzp@126.com；

d、选课一经确定，不能随意修改，若需修改，必须向我校教务处合作交流

科递交纸质版申请。

（2）登陆教务系统：在任一接入互联网的电脑上登录网站http://ecampus.sysu.edu.cn/zsujw/，输入您的用户名称（中山大学的学号）和用户密码（初始密码为身份证号码的后8位），点击“登录”即可进入我校的教务系统，在该系统可以查看选课情况、查看课程成绩，进行四、六级考试报名等。如果不能正常登录系统，请及时与我校信息与网络中心联系，电话：020-84112134。 2、教材

交流学生应根据需要自主购买教材（校内书店或教材服务中心有教材出售）。 3、期末考试

每学期期末考试时间安排表公布后，交流学生应认真查阅所选课程的考试时间，如遇考试时间冲突，需及时报知相关学院，由学院报学校教务处协调解决。

4、大学英语四、六级考试

交流学生可在我校报名四、六级考试，成绩单上显示的学校将会是“中山大学”，院系为学生所属学校。学生应在我校通知的时间内登陆我校的教务系统进

行报名，由于我校的教务系统中没有交流学生的四级成绩，交流学生若需报考六级，需先在系统中报考四级，按照实际报考级别交纳费用后，我校相关工作人员将会在系统中统一将其报考级别修改为六级。 5、登陆我的中大

登陆“我的中大”可进入大学英语自主学习平台，以及查看我校新闻、通知等。首次登陆前需先激活ID，在激活过程中若遇到问题，可咨询020-84036866。

（五）生活

1、住宿条件：4/6人/间的独立套间，内设独立的卫生间、阳台、家具（书桌、衣柜、床等）、网络接口及太阳能热水、电话接口等，但床上用品及其他生活用品需学生自备。

2、生活用品：交流学生可自带生活用品，也可到我校后再现场自行选购。生活用品包括蚊账、棉胎、被套、枕头、枕巾、床单、毛巾被、席子、塑料水桶、脸盆等。

3、上网：可凭校园卡在图书馆公用机房上网；也可自带电脑在宿舍上网，但需向所在校区信息与网络中心申请开通IP帐号。

（六）就医

交流学生可到校我校医院门诊部就医，药费和医疗费需由学生全额自付。请保留好医疗手册、处方、发票，返回母校后按照贵校的相关规定申请报销医疗费。

（七）组织关系

党员可带临时组织关系介绍信，参加所在班级党小组活动。入党积极分子可到学校党校听课，在所在学院报名参加学习，考试合格者，由党校颁发结业证书。

（八）离校手续

来访我校的交换生在离开中山大学前都需按要求办理离校手续。我校将根据交流学生所填报的《中山大学接收本科交换生办理离校手续通知》发放成绩单和《中山大学第二校园学习证明》。

（九）成绩寄送

下学期开学后第五周，我校教务处将为交流学生统一制作成绩单并寄给学生所在学校教务处。我校教务处收到大学英语四、六级考试成绩单后将及时寄给交流学生所在学校的教务处。

中山大学上课时段设置一览表

第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 第九节 第十节 第十一节 第十二节 第十三节 第十四节 第十五节 教室熄灯 08：00-8：45 08：55-9：40 09：50-10：35 10：45-11：30 11：40-12：25 12：35-13：20 13：30-14：15 14：25-15：10 15：20-16：05 16：15-17：00 17：10-17：55 18：05-18：50 19：00-19：45 19：55-20：40 20：50-21：35 22:30 常用网址

中山大学主页：http://www.sysu.edu.cn/

查询中山大学各学院（系）、各部门相关信息的官方平台。 中山大学教务处主页：http://jwc.sysu.edu.cn/index.aspx

可查询中山大学的专业设置以及各专业的教学计划、课程简介等相关信息。 教学计划查询网址：http://jwc.sysu.edu.cn/jiaoyan/plan/index.aspx?cid=112 课程简介查询网址：http://jwc.sysu.edu.cn/xueji/index_kcjq.aspx?cid=246 中山大学数字化系统平台：http://ecampus.sysu.edu.cn/zsujw/login.jsp 进行选课、成绩查询的平台。

校园文化：http://www.sysu.edu.cn/2003/xywh/xywh.htm

密一限皆可以在自助终端（圈存机）上面自助修改，查询密码还可以在热线电话和校园卡网站等处修改。两个密码默认都是身份证号的后六位，若有“X”则往前推一位。

校园IC卡丢失后，请立即通过电话热线、网站和自助终端（圈存机）等自助设备进行挂失，避免更大的损失，然后前往各校区校园卡服务部书面挂失并支付费用、补办新卡。

电子钱包的充值的三种方法：现金充值，在各校区的校园卡服务部柜台、在饭堂内设立的现金充值点可以使用现金充值；自助充值，通过使用各校区饭堂和宿舍区安置的自助终端（圈存机），将联名灵通卡内的存款转入电子钱包（具体使用说明，请参考说明书及自助终端（圈存机）附近张贴的使用图示）；自动充值，首先在校园卡服务部签署授权书，则系统可以在您的电子钱包金额小于20元的时候，自动从您的联名灵通卡存款中转50元进入您的电子钱包，您在饭堂消费的时候，该款项自动写入您的电子钱包。请注意：联名灵通卡和校园IC卡在系统中已经建立了一一对应的关系，只能使用登记的联名灵通卡转账入校园IC卡的电子钱包，所以，一旦更换联名灵通卡账号，需要前往各校区的校园卡服务部登记。

换卡：校园IC卡损坏后，自发卡起一年内，如果卡片表面无折痕，可以免费换卡，否则需要支付费用、补办新卡。

入校后，未能集体办理校园卡的学生可以直接前往各服务部办理申领手续。 校园卡专用网站(http://card.sysu.edu.cn/，仅对中大内部网服务)提供最新信息、说明文件，还可以通过卡号和查询密码查询消费流水、挂失、解挂等，如果出现账务问题，您可在网站的“您问我答”栏目提问并提供您的卡号，由管理人员在第二个工作日解决，避免您亲自前往服务部处理。

服务部门：中山大学校园卡系统由学校财务与国资管理处校园卡管理科负责管理，在每个校区均设有校园卡服务部，为校园卡的使用提供全方位的服务，包括申领、查询、充值、挂失等：

广州南校区：中区488号楼首层西侧，电话：（020）84110454，24小时热线电话：（020）84110453。

广州北校区：职工饭堂旁，电话：（020）87330797。

珠海校区：荔园二号西架空层工行自助银行后，电话：（0756）3668812，24小时热线电话：（0756）3668811。

广州东校区：活动服务中心一楼。电话：（020）34720350。 服务投诉电话：校园卡管理科（020）84113828。

更具体的使用说明请参考校园卡网站和随卡发放的《校园卡使用手册》。

附件

中山大学交换生选课登记表

（学习时间： 年 月－ 年 月）

学生姓名： 学号： 所在学院（系）及专业： 学生来源： 所在校区：

是否在我校参加四六级考试（是请填写四级或者六级）：

课程名称 上课时间地点 开课单位 任课教师 任课老师联系方式 开课课号 课程学类别 分 任课老师签名 备注：1、课程名称为体育时，请将所学体育项目填写清楚。 2、课程类别包含公共必修、专业必修、专业选修、公共选修。

3、此表需填写一式三份，一份交教务处（所在校区教务办公室）、一份交学生所在学院（系）教务员、一份学生本人自留。电子版请交至jhsdzzp@126.com。

教务处合作交流科

年 月 日

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