最常用的PowerPoint动画效果及设置方法 - 图文

最常用的PowerPoint动画效果及设置方法

用过Flash软件的老师可能都知道在Flash里面，可以通过为一个对象画出一条路径来，然后就可以让对象按照这个路径进行动作，PowerPoint XP中也提供了这个让用户心动的功能。具体实现方法如下：

先选定一个对象，方法一：点击“幻灯片放映→自定义动画→添加效果→动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”命令；方法二：单击右侧窗格中“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”。然后用户的鼠标指针会变成笔形，可以在幻灯片中随意画出一条曲线，这就是所选对象的动作路径了。

上面介绍的是PowerPoint XP提供的动画效果，类似的效果还有很多可供选用；另外在PowerPoint XP中自己动手也可以制作出不错的动画效果。

为幻灯片添加电影字幕式效果

PowerPoint XP提供了丰富的自定义动画，用户可以合理组合动画效果，制作出相当漂亮的动画来。这里介绍在PowerPoint XP中实现字幕滚动效果的制作方法：

字幕“由上往下”或“由下往上”滚动效果，可直接选取自定义动画中的“字幕式”效果来实现。方法：选定对象，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕式”，最后单击“确定”即可。

字幕“由左向右”或“由右向左”滚动效果。使用上面的“字幕式”不能制作出字幕左右滚动的效果，不过可以借助于“缓慢进入”和“缓慢移出”来实现，选择效果之后还需要在“方向”下选择“自左侧”还是“自右侧”。实际上“缓慢进入”和“缓慢移出”也可以制作字幕的上下滚动(选择自“底部”或“自顶部”)。

文本框中的文本使用字幕式动画效果时，幻灯片加上适当的背景效果会更好些。

让文字与旁白同步

可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如果是一大段文字，字的出现速度还是太快了。这时用户可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

让标题出现时跳几跳

这种文本的动画效果非常有趣：播放时字符一个接一个地从上方歪歪斜斜地下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能安静下来。用这种效果做标题非常适合。

具体实现方法如下：

1、在文本框中输入文本。文本的字号要大些，最好选择笔画比较粗的字体(如“华文新魏”字体)，这样弹跳效果会更好。

2、下面的操作步骤与实现字幕式动画效果的步骤相同(只是最后要选择“华丽型”栏中的“弹跳”效果)即可。方法：选定对象，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕”，最后单击“确定”即可。

在POWERPOINT中制作个滚动文本框

有时一段话太长，在一张幻灯片中就有大量的文字，如何才能不将它分开，这时我就想能否制作一个滚动文本框吗？当然可以，我将我制作滚动文本框的过程介绍如下：

1、在工具栏上右键，弹出的菜单中将控件工具箱选中，使它在工具栏上显示。

2、单击控件工具箱中的文本框按钮。

3、此时鼠标变成一个十字形，拖拽出一个文本框。

4、在文本框中鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“属性”。

5、“属性”对话框中，选择“按分类序”这样你可以看得更加清楚。

6、“滚动”栏中有一项，其说明如下：

滚动ScrollBars

0－ScrollBarsNone 无滚动条

1－ScrollBarsHorizontal 水平滚动条

2－ScrollBarsVertical 垂直滚动条

3－ScrollBarsboth 水平和垂直滚动条

经过介绍，相信大家都可以制作一个简单的文本框了。在“属性”对话框中还有一些选项，有兴趣的读者可以查查字典看看。

下载一个插件让PowerPoint课件播放更精彩

由于PowerPoint在制作课件方面操作方便、易于上手，很多教师用它在演示文稿中插入Flash动画、视频文件、同步配音，制作图文和声音并茂的丰富多彩的课件。

但是PowerPoint幻灯片之间的切换是平面效果，能不能使播放过程中的过渡就像电视节目那样出现立体的特效呢？如果能实现的话，其播放效果会更加精彩！

首先，下载安装Powerplus插件(下载地址：

http://www.crystalgraphics.com/presentations/main1.asp。)该插件安装完毕后，在PowerPoint的工具栏中将增加三个快捷按钮，通过它们就可以给幻灯片增加3D切换特效了。

首先按照正常步骤编辑好一篇幻灯片文档，接着点击工具栏中的[Add 3D Transition]按钮，弹出设置对话框(见附图)，在“Style”下拉列表中选择各种切换效果，可以通过上部的“Effect”区域进行预览，在这种所见即所得工作方式下能便利地为每张幻灯片定义不同风格的转场特效。另外，还有一些人性化选项，比如设定转场效果切换的速度、是否采用背景音乐、由鼠标点击切换下一张还是延迟一定时间之后自动切换等。

如果需要对一篇页数很多的幻灯片文档定义转场效果，可以直接在“Style”下拉列表中选择“Random Transition”，这样可以由程序随机分配转场特效。

完成上述设置操作之后，点击[View Show with 3D]按钮可以预览整个幻灯片的转场效果，满意后再点击[Pack 3D Effects]按钮把各种特效整合到幻灯片文档中。这样即使在没有安装PowerPlugs的计算机中也能欣赏到各种3D特效了。

PowerPoint演示文档中声音的控制技巧

PowerPoint课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在，就让我们一起来看看PowerPoint中声音操作的各种途径吧。

1 循环播放声音直至幻灯片结束

这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：

(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。

(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。

2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止

这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。

3 随动画效果出现的声音

这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。

4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放

这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：

(1)在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。

在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。

5 播放声音的指定部分

这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：

(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。

(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。

(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，

单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。

(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。

6 给幻灯片配音

这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：

(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。

(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。

(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。

(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。

录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。

最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。

绘制路径

PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。

为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再

选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。

PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。

用VBA实现课件中的智能交互

Powerpoint中的VBA可以实现很多复杂的交互，但很多老师面对VBA编程，都会觉得无从下手。所以本期我们为大家安排了一个关于PowerPoint中VBA的小专题，以后在课件中实现交互就不会那么费劲了。 VBA基础

说到VBA编程，就不得不提到控件工具箱，我们需要利用其中的控件搭建需要的环境。 1． 显示控件工具箱

在PowerPoint中选择菜单“视图/工具栏/控件工具箱”。 2． 控件工具箱（如图1）中常用按钮的介绍

（1）复选框（CheckBox）：可以选择多个选项，常用来设计多选题；（2）文本框（TextBox）：可以输入文本，常用来设计填空题；（3）命令按钮（CommandButton）：用来确定选择或输入，也可设计超

级链接；（4）单选框（OptionButton）：只能选中一个选项，常用来设计单选题或判断题；（5）标签（Label）：用来显示文字信息。 3． 插入控件的方法

单击控件工具箱上的工具按钮，然后在幻灯片中拖动到适当大小即可。 4． 进入VBA的方法

双击幻灯片中的控件或用菜单命令“工具/宏/Visual basic编辑器”即可进入VBA编程状态。 5． 控件的主要属性及设置方法

进入VBA后，需要在“属性”窗口中对控件的属性进行设置。如果没有出现“属性”窗口，按F4键即可调出该窗口。下面我们就不同的控件，来说明常用属性的设置方法。 （1）复选框

AutoSize：有两个值，True表示根据字的多少调整复选框的大小，False表示复选框为固定大小；BackColor：设置复选框的背景颜色，单击该属性框出现下拉按钮，选择“调色板”选项卡后选择颜色；Caption：控件的名称，把默认值删除再重新输入新名称；Font：设置字体、字号及字形，单击该属性框出现按钮，单击该按钮出现字体对话框，再在对话框中设置；Forecolor：设置字的颜色，设置方法同BackColor；Height：复选框的高度，直接输入数字即可；Width：复选框的宽度，直接输入数字即可；Value：复选框的值，True为选中，False则相反

（2）文本框

AutoSize、BackColor、Font、ForeColor、Height、Width等属性的设置方法同复选框；Value：文本框的值，用来保存输入的文本；TextAlign：设置文本对齐方式。 （3）单选框 属性设置同复选框。 （4）标签

除Value外，其他同复选框。 （5）命令按钮 同标签。

6． 消息框MsgBox的功能

我们常用消息框显示一些交互的信息，如图2所示的消息框用下面的语句可实现： Msgbox(\这是一个例题\示例\ 多选题的制作

1. 题目的设计同单选题

2. 选项：用复选框（CheckBox)，其他设置同单选题。

3. [查看答案]命令按钮：因为是多选题，答案有多个，所以要书写多个条件，条件之间用and连接，表示同时满足这几个条件，例如第一、三、五的选项是正确的，则需要输入如下语句： If CheckBox1.Value=True And CheckBox3.Value=True And CheckBox5.Value=True Then 给出正确的提示信息同单选题 else

给出错误的提示信息同单选题 end if 填空题的制作

1. 题目的设置同单选题，填空的地方用文本框。

2. 判断正误：因为是填空题，所填答案是文本，所以条件书写为： if TextBox1.value=\正确的文本\给出正确的提示信息同单选题 else

给出错误的提示信息同单选题 end if

注意：正确的文本一定要用半角双引号括起来，如几个空一起判断，方法同多选题

3. [重新填空]命令按钮：需要完成如下语句的设置： Private Sub CommandButton2_Click() TextBox1.Value = \请双击后填入你的答案！\ End Sub

Private Sub TextBox1_DblClick(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean) TextBox1.Value = \ End Sub 单选题的制作

例如我们要设计如图1所示的选择题。 1． 题目

可用文本框，也可用标签。如果用文本框，直接输入文本即可。如果用标签，插入后双击该标签启动VBA，修改Caption属性为“5X-15=0的解是：”，再根据需要修改其他属性（如颜色等）。

2． 选项

插入一单选框，修改其Caption属性为“0”，其他属性可自行修改。其他的单选项可复制制作好的单选框，然后再修改它们的Caption属性。

3． 查看答案命令按钮

在此使用命令按钮，我们可根据单选框的Value属性的值来判断答案，如正确选项（单选框）的Value的值为True，则为该题选择正确，否则为选择错误，我们还可根据选择正误来给出信息，有两种方法。 （1）方法一

用MsgBox（），如果选择正确，显示信息“Very Good!请继续！”，错误则显示“Sorry,你选错了！正确答案是3，请继续努力。”

操作步骤：双击单选框进入VBA，在编辑窗口中完成以下操作。 A. 在编辑窗口中找到如下两条语句： Private Sub OptionButton3_Click() End Sub

然后在上面这两条语句中间插入以下语句：

If OptionButton3.Value=True Then ex=MsgBox(\请继续努力。\ B. 同理，找到如下两条语句： Private Sub OptionButton1_Click() End Sub

在这两条语句中间插入语句：

If OptionButton1.Value=True Then ex=MsgBox（\正确答案是3 ，请继续努力。\） C. 找到如下两条语句

Private Sub OptionButton2_Click() End Sub

在这两条语句中间插入语句

If OptionButton2.Value=True Then ex=MsgBox（\正确答案是 3，请继续努力。\） 说明：ex为自定义变量 （2）方法二

在幻灯片合适的地方插入一标签，修改其Caption属性为空，其他设置同方法一，只要把正确选项中的“then”后的语名改为“label2.caption=\请继续！\”，错误选项的改为“label2.caption=\正确答案是3 ，请继续努力。\”即可

4． 重新选择命令按钮

在幻灯片适当的地方插入一命令按钮，修改其Caption属性为“重新选择”，在编辑窗口中的Private Sub CommandButton1_Click()和End Sub语句间插入： OptionButton1.Value = False OptionButton2.Value = False OptionButton3.Value = False

Label2.Caption =\如判断正误用的是方法一，此语句不要） 5． 下一题命令按钮

在幻灯片适当地方插入一命令按钮，修改其Caption属性为“下一题”，在编辑窗口中的Private Sub CommandButton1_Click()和End Sub语句间插入

If MsgBox(\是否继续\“下一题”)=vbYes Then With SlideShowWindows(1).View .GotoSlide 2

End With（2为第2张幻灯片，此语句表示转到第2张幻灯片） End if

如果要根据条件的不同转到不同的幻灯片，可用下面语句： if 条件 then

With SlideShowWindows(1).View .GotoSlide 2 End With End if

说明：条件可以是Caption属性或value属性，书写方法为：控件名称（在VBA中的名称）.属性=（value属性为True或False，Caption属性为具体文本，注意文本要加双引号），例如下面的语句： if optionbutton1.value=true then

表示如果单选框1的value值为True，那么运行then后的语句，一直到end if。 判断题的制作

所有的设置与单选题类似，只不过是设计两个选项“√”和“×”，这两个符号可先在Word中插入，然后再复制过来。

PowerPoint制作自动交互问答课件

教师在每节课结束前，习惯留几道习题让学生们自行练习，以巩固当堂课所学的知识。如果用PowerPoint来做相应的演示文稿，可以利用其VBA功能，让这些练习具有交互功能。

如图1，这是一个答题界面示例，可以判断答案正确性的多项选择题，下面我们来看看具体的实现过程。

图1

1．启动PowerPoint2003（其他版本操作相似），打开相应的课件演示文稿，定位到制作练习题幻灯片中，输入题干字符。

2．执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”，点击一下其中的“复选框”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个复选框来。

图2

3．选中上述复选框（CheckBox1），单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签下，展开“外观”选项，将其中的“Caption”后面的字符修改为题目相应的选项字符（如“水”），再展开“字体”选项，点击右侧的“省略号”按钮，打开“字体”对话框，设置好字体、字号等。

小贴士：控件的其他属性可以直接采用默认的属性。

4．将上述复制框复制三份（根据备选项的多少确定复制数量），分别将“Caption”属性修改为题目其他选项字符（如“纯碱、熟石灰、干冰”）。

5．再用“控件工具箱”的“命令按钮”在幻灯片上添加一个按钮，并将其“Caption”属性修改为“判断”（或其他字符）。再双击该按钮，进入“Visual

Basic编辑器”状态（如图4），将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。

If CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True Then MsgBox \选择正确。\结果\ Else

If CheckBox1.Value = True Or CheckBox4.Value = True Then MsgBox “选对了一个。”, vbOKOnly, “提示” Else

MsgBox \选择错误！正确答案是“水和干冰”！\提示\ End If End If

小贴士：上述代码的含义是，如果（If）选择了第1和第4项（CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True），按下“判断”按钮，则弹出如图3所示界面和消息（MsgBox）框（选择错误！正确答案是“水和干冰”！——消息内容；vbOKOnly——消息框中仅显示出一个“确定”按钮；提示——消息框标题）。

如果只选择了第1项或第4项，则会弹出如图所示的消息框；

图3

其他选择均会弹出如图所示的消息框。

图4

6．将上述命令按钮复制一份，将“Caption”属性修改为“重选”），再双击该按钮，将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。

CheckBox1.Value = False CheckBox2.Value = False CheckBox3.Value = False CheckBox4.Value = False

7.在演示过程中，学生进行相应的选择后，按下“判断”按钮，即可作出相应判断；如果认为选择有误，按一下“重选”按钮，即可重新选择。

用PowerPoint演示正弦波

物理老师想演示正弦波，数学老师想演示正弦曲线，这对于PowerPoint 2002来说，只要设置一个动画就可以彻底解决问题。

1.启动PowerPoint 2002，打开需要演示正弦波的演示文稿，定位到相应的幻灯片中。

2.执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具条（图1）。

3.点击工具条上的“椭圆”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个椭圆来；右击椭圆，在随后弹出的快捷菜单中，选“设置自选图形格式”选项（或选中椭圆，执行“格式→自选图形”命令），打开“设置自选图形格式”对话框，切换到“尺寸”选项卡，将“高度”和“宽度”均设置为0.2厘米，再切换到“颜色和线条”选项卡，设置“填充”和“线条”的“颜色”（如红色），按“确定”按钮返回。

提示：此处制作的圆点，代表波形上的一个小“质点”。 4.将上述“质点”定位到幻灯片合适的位置上。

5.选中“质点”，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义动画”项（或者执行“幻灯片放映→自定义动画”命令），展开“自定义动画”任务窗口（图2）。

6.按“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉菜单中，选“动作路径→更多动作路径”选项（图2），打开“添加动作路径”对话框，选中其中的“正弦波”选项后，按“确定”按钮返回。

7.在“速度”下拉菜单中选择“非常慢”选项。

8.选中正弦波曲线（图3），将鼠标移至周围控制点处成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，调整正弦波至合适的大小和位置（图3显示了正在拖拉的过程）。

9.单击“绘图”工具条上的“箭头”按钮，在幻灯片中画出“坐标轴”，并定位在合适的位置上；单击“绘图”工具条上的“直线”按钮，在幻灯片中为正弦波画出“上下边界”，定位在合适的位置上，并用工具条上的“虚线线型”按钮，将它调整为一种“虚线”形式（图4）。

至此，正弦波（正弦曲线）演示幻灯片制作完成。按下F5键，看看演示的效果吧!

没有安装PowerPoint 演示文档照样播放

不少朋友在他处播放幻灯片文件时，因所用计算机上未安装PowerPoint、或缺少幻灯片中使用的字体等等，而无法放映幻灯片或放映效果不佳。 PowerPoint早已为我们准备好了一个播放器，只要在幻灯片制作完成后将文件打包，使用时用播放器来播放幻灯片将完全解除上述烦恼。

以PowerPoint2003为例，幻灯片完全设置完成后，单击“文件”菜单，选择“打包成CD?”打开该对话框。

在图中圈出的位置，输入打包后生成文件的名称。在默认情况下，该生成文件中含有PowerPoint播放器和链接的文件。若需更改，可单击“选项?”按钮，打开“选项”对话框。

从“选项”对话框中可以选择包含的文件、设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使没有安装 PowerPoint的计算机能播放幻灯片;链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。如果选择了“嵌入的 TrueType字体”，则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字体。当然选择越多，生成的文件包越大。设置完成后，单击“确定”返回原对话框。

PowerPoint播放器还允许我们加入多个演示文稿。单击“添加文件?”按钮，在弹出的对话框中选择要加入的文件，添加即可。

通过右边的“添加?”和“删除”按钮，我们可以自由添加或删除演示文稿，通过左边上下的箭头改变演示文稿的播放顺序等。根据需要设置好后，单击 “复制到文件夹?”按钮，根据提示将其打包存放到硬盘上。这时硬盘上会产生一个以该CD名命名的文件夹，里面存放着PowerPoint播放器播放时所需要的全部文件。

这时只要打开play.bat文件，播放器就开始自动按顺序播放包中的演示文稿了。如果在“选项”对话框中播放方式选择“让用户选择要浏览的演示文稿”，那么包中就不会出现play.bat这个文件，这时就要通过打开pptview.exe文件，然后再选择要播放的演示文稿。播放过程非常方便，单击鼠标的左键可进行下一动作;单击鼠标的右键，在弹出的菜单中可以指向任意一张幻灯片或打开包中的其它演示文稿。

我们只要将该文件夹复制到优盘或CD上，以后无论到那里，不管计算机上是否安装有PowerPoint或需要的字体，幻灯片均可正常播放了。

需要注意的几点，一是操作系统须Windows 98第二版及其以上版本。二是播放器不支持运行宏、程序或嵌入的对象等。三是链接的图形最好用.jpg等常用格式，有好多在PowerPoint中能支持的格式在播放器中却不能使用。

Powerpoint动画教程：制作电子相册

今天我们用动画的形式介绍在Powerpoint中制作电子相册的方法和技巧。 随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。

1、执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框。 2、单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。 3、定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。

4、根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。

5、再对相册修饰一个即可。 具体操作的动画演示过程如下：

在电视机上播放Powerpoint做的演示文档

我是一名教师，用PowerPoint制作了大量的PPT演示文档，在整理这些PPT时，总要打开电脑观看，非常不方便。把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘，这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了，而且收藏也很方便。这想法我通过很长时间的摸索终于实现，下面就将我的经验与大家一起分享吧! PPT转换原理

PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西，不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做，效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoft PowerVideoMaker。

PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件。

先将PPT转换成WMV及AVI文件

1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮，导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间，所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。

2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率，如制作DVD要选择“720×576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换，一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uncompressed]”复选框，因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI方便。

3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”，选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”，选择它可让你手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if exists(使用已存在的计时)”，如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项。

4.设置完成后，单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式，转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing Now”，则软件会先调

用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤，直至生成最后的WMV及AVI文件。

提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的，但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。 再刻录光盘当影碟

在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段，及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2，即可很方便地使用等软件制作成DVD影碟了。要制作VCD，可直接将AVI格式刻录为VCD光盘。

PowerPoint播放暂停由我做

用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入→影片和声音→文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如何实现呢？其实可以使用PowerPoint 2003中的触发器来实现。

打开PowerPoint，插入视频文件。在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中出现一个小的播放框，调整其大小至合适。

单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。调整好矩形框和文本的大小、颜色等。复制两个，分别命名为“暂停”、“停止”。这样，三个控制按钮就算做好了。当然，你也可以选用其他的形式来制作这三个按钮，比如艺术字、动作按钮等。 1． 暂停按钮的实现

选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2：暂停”。最后单击“确定”按钮。 [NextPage]

2． 播放和停止按钮的实现

选中视频的播放框，依次选择“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头的即是)。同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下拉列表中选择“矩形1：播放”。这样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。

“停止”按钮与“播放”按钮的制作方法基本相同，这里不再赘述。 Cico提示：如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮，有兴趣的朋友不妨尝试一下。

在PowerPoint中播放多种音视频文件

在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下 1、在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法: ① 打开视图→工具栏→控件工具箱 ② 选择控件“”

③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。

④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。

2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，比如G:/AA.mpg(建议使用相对路径)，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。

3、幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。 注意:

>1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下载安装一个“Realone解码器For ”，随便在哪个搜索引擎中搜索“realone解码器”，多得很。

>2、电脑中安装的Media Player版本不同，控件的外观和控件属性显示可能不同，本文是在PowerPoint2003和Media Player9.0版下做的。

使用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误

作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。

但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标??其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。

1.编辑快捷键

以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。

Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式

Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C：复制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐 2.幻灯片放映控制快捷键

PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便! N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter：超级链接到幻灯片上

B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 H：到下一张隐藏幻灯片 T：排练时设置新的时间 O：排练时使用原设置时间

M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单 Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 3.浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络(包括局域网、等)上查看Web演示文稿。

Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键：转到下一张幻灯片 Backspace：转到上一张幻灯片 4.通过邮件发送PPT的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。 Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”

Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮

通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。

在PowerPoint中插入Excel的Sheet2工作表

我们发现，采取《在PowerPoint中轻松插入Excel表格》中介绍的方法，通常只是将Excel中的第一个工作表(Sheet1)插入到演示文稿中了，如果我们想把Sheet2、Sheet3插入到幻灯片中，只要在Excel中设置一下就可以了： 仿照上面文章的操作，将Excel工作簿文件插入到幻灯片中；然后在Excel中，将需要插入的表格激活为当前表格，保存退出；再次打开上述演示文稿，在弹出的快捷的对话框中(如图)，选择“更新链接”选项，即可将选定的工作表插入到文稿中。

在PowerPoint课件中插入数学公式

在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框(如图1)，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态(如图2)，利用展开的“公式”工具栏上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来。

制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可(或者直接关闭窗口，参见图3)。

注意:

①如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。

②插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。

③如果对插入的公式不满意，双击公式再次进入编辑状态即可进行修改。

在PowerPoint中制作彩色的数学公式

采取上面“公式编辑器”方法直接制作的公式是黑色的，作演示文稿效果不太好，可以用下面两种方法将其转换成彩色的：

方法一:用阴影。选中插入的公式，单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，在随后弹出的“阴影列表”中，选择“阴影17”或“阴影18”样式(参见图1)

图1

再执行“格式→对象”命令，打开“设置对象格式”对话框(如图2)，在“颜色和线条”标签下，给“线条”设置一种彩色颜色，确定返回即可得到彩色公式(参见图3)。

图2

图3

方法二:重新着色。选中插入的公式，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“显示图片工具栏”选项，展开“图片”工具栏。单击工具栏上的“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框(如图4)，设置好颜色后，确定返回即可。

图4

PowerPoint奇迹 3D效果也制作

想制作简单的3D课件，却对专业的3D软件望而生畏？不必苦恼，用

PowerPoint也可解燃眉之急。只要巧妙利用它的三维设置功能，同样可以完成3D效果的逼真课件。

制作三维立体图

首先，插入平面自选图形，如矩形、圆形等。然后，单击绘图工具栏上的〔三维效果样式〕按钮，为自选图形选择一种立体效果。

打开三维设置工具栏

单击〔三维效果样式〕按钮，选择“三维设置”命令，即可打开“三维设置”工具栏，栏上的每个按钮都有特定的功能（如图1）。

图1

进行3D演示

单击〔设置/取消三维效果〕按钮，可以实现平面图形和立体图形之间的快速切换。单击〔深度〕按钮，可以选择不同的深度值，从而快速改变三维深度（如果您选择了“无穷”，还可以制作出锥体效果）。单击〔方向〕按钮，可以快速改变三维方向，还可以在透视效果和平行效果之间快速切换。单击〔照明角度〕按钮，可以快速改变三维图形各表面的光照强度，以突出图形的不同侧面。此外，您还可以选择照明的亮度是“明亮”、“普通”还是“阴暗”。单击〔表面效果〕按钮，可以为三维图形表面选择不同的效果。特别值得一提的是，如果您选择了“透明框架”效果，图形将失去填充色，由实体快速转换为透明框架，这在几何教学中是非常实用的。

技巧链接：单击绘图工具栏〔填充颜色〕按钮旁的小三角，选择“其他填充颜色”，在随后弹出的窗口中可以调节色彩透明度，调节后的三维图形就会呈现前表面半透明的特殊效果（如图2）。

图2

单击〔三维颜色〕按钮旁的小三角，可以为三维效果选择一种与前表面不同的填充颜色。连续点击〔下俯〕、〔上翘〕或〔左偏〕、〔右偏〕按钮，整个三维图形就会随着控制动起来，角度、方向都可任意变动。

技巧链接：如果配合使用绘图工具栏的〔自由旋转〕按钮（在PowerPoint 2002/2003版本中则为图形上的绿色旋转控制点），就更可实现三维图形的灵活转动，几乎可以达到随心所欲的效果（如图3）。

图3

怎么样，还不错吧？虽然用PowerPoint制作出的3D效果不如专业3D软件作出的效果精致、精确，但它操作简便，易学易用，甚至连学生也能很快掌握要领，在课上、课下亲自动手尝试制作和控制立体图形，从而更好地培养立体感，形成空间概念。

PowerPoint引用其它演示文档的部分幻灯片

我们在制作某个演示文稿的时候，如果要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以这样操作：

执行“插入→幻灯片(从文件)”命令，展开“幻灯片搜索器”对话框(如图)，在“搜索演示文稿”标签中，通过“浏览”按钮打开相应的演示文稿文档，用鼠标分别单击需要插入的幻灯片，单击“插入”按钮即可。

注意：①如果经常需要调用某个演示文稿中的部分幻灯片，单击其中的“添加到收藏夹”按钮，将其收藏起来，即可随时调用。②如果选中“保留源格式”选项，即可将原幻灯片的各种格式(如“版式”等)保留到新演示文稿中。

给PowerPoint演示文档添加编号和日期

可以通过页眉和页脚格式，将编号、系统日期和时间等快速添加到每一张幻灯片中：

执行“插入→日期和时间”或者，打开“页眉和页脚”对话框(如图)。选中“日期和时间选项”，并设置好“自动更新”(可以设置日期样式)或“固定”格式;选中“幻灯片编号”选项。再单击“全部应用”按钮，即可为幻灯片添加上系统日期、时间和编号。 注意:

①执行“插入→幻灯片编号”或者执行“视图页眉和页脚”命令，同样可以打开“页眉和页脚”对话框。

②如果希望标题幻灯片不显示上述内容，只要选中“标题幻灯片不显示选项”即可。

控制PowerPoint课件中Flash歌曲的播放

在PowerPoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。这不，这次的英语课件中，应英语老师的要求，插入了网上找来的一个Flash英文歌，果然为课件增色不少。但英语老师提出要在课件中控制这个英文歌，比如说播放、暂停、快进、快退等。呵呵，这倒也难不倒我，用Office中的VBA就可以做到。

插入Flash影片

单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片名称，“名称”就用默认的“ShockwaveFlash1”，这个名称在后面的VBA编程中要用到。

插入命令按钮 1. 制作(播放)按钮

在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：“名称”中输入“cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容：

Private Sub cmd_play_Click() ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub

2. 制作(暂停)、(前进)、(后退)、(返回)、(结束)按钮

按钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置：暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。

分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下： Private Sub cmd_pause_Click() ShockwaveFlash1.Playing = False End Sub

Private Sub cmd_forward_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub

Private Sub cmd_back_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub

Private Sub cmd_start_Click() ShockwaveFlash1.FrameNum = 1 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub

Private Sub cmd_end_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFrames End Sub

说明：在(前进)、(后退)、(返回)按钮中，后面均加上一条播放命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话，Flash影片会停止播放，所以这句是万万不可少的。

3. 播放幻灯片

看看按钮是不是可以控制影片了呢？什么？没反应，那一定是你的宏的安全性设得太高了，单击“工具/宏/安全性”，将“安全级”设为“低”。重新打开PowerPoint，可以了吧。

让PowerPoint通吃各类声音

PowerPoint2003是一款优秀的演示文稿制作软件，话虽如此，但是当我们将一些声音文件插入到PowerPoint中的时候，还是可能碰到一些麻烦的事情，比如对某些声音格式不支持，或者是要截取一段影片中的声音，那么除了找专业的音频处理软件外，能不能从PowerPoint自身出发，寻找一种能够解决此类问题的通用的办法呢？今天我们就一起来探讨一下如何利用PowerPoint中的录制旁白功能，解决声音的困扰。

打开一款媒体播放软件，随便找一首歌曲或者是一部电影，不过暂时先不要播放。我们这里对播放器与媒体类型没有什么特别的要求，前提只有一个，只要能够播放就行，通过以后一系列的操作，我们就可以把这些媒体中的音频转录插入到PowerPoint中去了。

在任务拦右下方双击音频设置的图标，即右下方的小喇叭，弹出“主音量”属性框。在该属性框依次选择“选项/属性”。在“调节音量”选项中选中“录音”栏，在下面的列表中勾选“立体声混音”选项（如图1），点击“确定”后会弹出“录音控制”对话框，确定“属性/高级控制”没有被勾选后，找到“立体声混音”一栏中的“选择”项，勾选后将“音量”拖动到最大（如图2），这样一来，播放器中播放出来的声音就会被直接当成声源录制到PowerPoint中去了，也就实现了内录。

小提示：以后如果要利用其它声源（例如使用麦克风）录音的话，直接勾选“麦克风”一栏中的“选择”即可。

启动PowerPoint，新建一个空白演示文稿文件，依次单击“幻灯片放映/录制旁白”，在弹出的对话框中显示了当前磁盘空间情况，显示录制的质量是10KB/S，这个质量和声音大小是密切相关的，笔者推荐在“更改质量”里将音质设置为10-15KB/S为宜，这样文件不会太大，声音也比较清晰（如图3）。

另外，在“录制旁白”对话框最下方还有个“链接旁白”选项框，此项根据实际需要而定，如果需要将录制好的声音单独以wav格式保存的话，可以选中此选项，并通过“浏览”按钮设置存储的路径，点击“确定”按钮后，录制就已经开始了！

小提示：为了避免在录制音频文件的时候，与其它音源混淆，笔者建议大家关闭不必要的应用程序，如QQ等。

切换到已经打开的播放器界面，开始播放音频或视频文件，这时候会弹出一个对话框，询问是从当前幻灯片还是从第一张幻灯片开始录制，根据实际情况决定后，这时候其实已经开始录制了，等第一张录制好以后就可以右击，选择“下一张”，跳到下一张进行录制，以此类推。

等所有幻灯片录制好以后选择“结束放映”，这时候会弹出对话框，询问是否保存每张幻灯片的排练时间，也就是播放时间，我们选择“保存”就会自动切换到了带时间的大纲视图，看到幻灯片下面的时间了吗（如图4），马上放映的时候PowerPoint会严格按照这时间自动播放下去的。

这样，我们终于掌握了如何在PowerPoint方便插入声音文件的办法，今后，无路是什么格式的声音文件，或者还是一些不多见的影片文件，我们都可以通过PowerPoint的录制旁白功能将它们的音频录制进去，而不需要用传统的转换、抓取的办法，是不是一种很好的办法呀，赶快去动手试试看吧！

巧用 PowerPoint 制作比赛计时系统

最近学校要举办一次英语口语比赛，其中有一个环节是自由演讲，时间为30秒，由选手自己选定主题。领导决定由我来设计一个计时系统，要求能够实时显示选手剩余时间，几经考虑，我决定选用PowerPoint 2003，利用自定义动画中的“出现”方式，设置每一个对象的延时为1秒来实现（如图1），下面我详细介绍一下制作过程。

图1

输入标题

打开PowerPoint 2003，选择“空演示文稿”，版式选为“只有标题”，在标题文本框中输入“英语口语比赛计时系统”字体设置为“加粗”。由于我们在播放幻灯片的时候，需要用的简单的宏命令，所以还需要将宏的安全性降低，方便我们使用。依次单击“工具/宏/安全性”，然后将“安全级别”降为“低”即可。

动态时间显示的制作

我们要实现计时开始后能够实时动态的显示时间，这里是倒计时（剩余时间）。实现的方法是：在幻灯片中插入文本框，文本框的内容分别为1、2、3等这些数字，然后利用“自定义动画”里面的“出现”效果对这些文本框进行动画设置，每一个对象在前一个对象出现后1秒出现。在本例中因为计时时间为30秒，应该需要30个文本框，但是第一个文本框的延时时间为0秒，所以我们总共要插入31个文本框，第一个文本框没有停留时间，这些文本框的内容分别是30、29??2、1、0，即第一个文本框内容是“30”，最后一个文本框内容是“0”，这样输入可以在后面的动画设置时方便一些，设置所有文本框对齐方式为“水平居中”、“垂直居中”（如图2）。这里我们以设置一个文本框的自定义动画效果为例来说明一下 操作步骤：

图2

1． 选择要设置自定义动画的文本框。

2． 打开菜单“幻灯片放映/自定义动画”，在弹出的“自定义动画”对话框中我们单击 “添加效果/进入/出现”设置该对象的动画效果为“出现”（如图3）。

图3

3． 在弹出的对话框中我们单击要设置对象右面的下拉按纽，选择“效果选项”

命令（如图4）。

图4

4． 单击“效果选项”命令以后会弹出“出现”对话框，在该对话框中我们单击“效果”标签，设置动画播放后为“下次单击后隐藏”、“无声音”、“整批发送”（如图5）。然后选择“计时”标签，设置开始方式为“之后”，延迟为“1秒”。

图5

按上述步骤分别设置所有文本框的自定义动画：播放方式为“出现”，动画播放后的效果：所有文本（文本31除外）为“下次单击后隐藏”， 文本31为“不变暗”。启动方式为：所有文本（文本1除外）为前一动画“之后”延迟为“1秒”， 文本1为“单击”起动，延迟为“0秒”，文本框的顺序为：“文本1”、“文本2”一直到“文本31”。即图中所示的“形状2”到“形状32”。 最后我们插入两个修饰性的文本框，输入内容分别为“距离结束还有”、“秒”，调整位置如图2所示，至此动态时间显示部分制作完成。 进度条的制作

进度条可以帮助我们很明了的看出已经用过的时间。本例中是以百分比的形式显示的，这里的进度条是用矩形来实现，每2秒中进度条变换一次（即每2秒出现一个矩形），所以我们需要15个矩形块。在幻灯片中做好一个矩形块然后复制出其它的，矩形的大小我们自己适当掌握，设置矩形属性为：填充色“蓝色”、“无线条”，然后把这些矩形排列成如图2中所示的样式，为了实现如图1中进度条的效果，我们在进度条的下面再插入一个大的矩形，然后设置填充为较暗的颜色，叠放次序为“最底层”。下面设置一下进度条中各矩形的动画，我们打开菜单“幻灯片放映/自定义动画”在弹出的“自定义动画”对话框中我们分别设置各矩形：动画顺序为两个文本后面插入一个矩形，本例中的文本1对应自定义动画中的形状2，依次类推，因为第一个文本框停留时间为0所以第一个矩形在第三个文本框后面，第二个矩形在第5个后面依此类推，本例中的第一个矩形对应自定义动画中的矩形33，所以在自定义动画对话框中调整动画顺序为“形状4”下面是“矩形33” “形状6”下面是“矩形34”一直到“形状32”的下面是“矩形47”，所有矩形的启动动画方式均为：“开始”方式为“之前”，“延迟”为1秒；所有矩形的效果为：“出现”，“动画播放不变暗”。最后我

们再修饰一下进度条，在其下面添加指示数字“0、25%、50%、75%、100%”，然后把这些数字“横向分布”效果如图2，至此进度条部分制作完成。 按钮的制作

最后我们制作“开始计时”按钮，打开菜单“视图/工具栏/控件工具箱”，单击“按钮”工具，然后在幻灯片上拖动出一个按钮，右击该按钮，打开属性对话框，设置“caption”属性为“开始计时”，关闭对话框，回到幻灯片页面下，双击该按钮，在出现的代码窗口中输入以下代码： Private Sub CommandButton1_Click()

ActivePresentation.SlideShowSettings.Run SlideShowWindows(Index:=1).View.Next End Sub

我们的制作全部完成，来检验一下成果吧，按“F5”放映幻灯片，然后单击“开始计时”按钮，计时开始，效果如图1所示。

小提示：在播放过程中，首先需要验证该PowerPoint的宏安全级别是否为“低”，否则将无法调用计时功能。

最近学校要举办一次英语口语比赛，其中有一个环节是自由演讲，时间为30秒，由选手自己选定主题。领导决定由我来设计一个计时系统，要求能够实时显示选手剩余时间。我决定选用PowerPoint 2003，利用自定义动画中的“出现”方式，设置每一个对象的延时为1秒来实现，下面我详细介绍一下制作过程。 输入标题

打开PowerPoint 2003，选择“空演示文稿”，版式选为“只有标题”，在标题文本框中输入“英语口语比赛计时系统”字体设置为“加粗”。由于我们在播放幻灯片的时候，需要用的简单的宏命令，所以还需要将宏的安全性降低，方便我们使用。依次单击“工具/宏/安全性”，然后将“安全级别”降为“低”即可。

动态时间显示的制作

我们要实现计时开始后能够实时动态的显示时间，这里是倒计时(剩余时间)。实现的方法是:在幻灯片中插入文本框，文本框的内容分别为1、2、3等这些数字，然后利用“自定义动画”里面的“出现”效果对这些文本框进行动画设置，每一个对象在前一个对象出现后1秒出现。

在本例中因为计时时间为30秒，应该需要30个文本框，但是第一个文本框的延时时间为0秒，所以我们总共要插入31个文本框，第一个文本框没有停留时间，这些文本框的内容分别是30、29??2、1、0，即第一个文本框内容是“30”，最后一个文本框内容是“0”，这样输入可以在后面的动画设置时方便一些，设

置所有文本框对齐方式为“水平居中”、“垂直居中”。这里我们以设置一个文本框的自定义动画效果为例来说明一下 操作步骤: 1. 选择要设置自定义动画的文本框。

2. 打开菜单“幻灯片放映/自定义动画”，在弹出的“自定义动画”对话框中我们单击 “添加效果/进入/出现”设置该对象的动画效果为“出现”。 3. 在弹出的对话框中我们单击要设置对象右面的下拉按纽，选择“效果选项”命令。

4. 单击“效果选项”命令以后会弹出“出现”对话框，在该对话框中我们单击“效果”标签，设置动画播放后为“下次单击后隐藏”、“无声音”、“整批发送”。然后选择“计时”标签，设置开始方式为“之后”，延迟为“1秒”。 按上述步骤分别设置所有文本框的自定义动画:播放方式为“出现”，动画播放后的效果:所有文本(文本31除外)为“下次单击后隐藏”， 文本31为“不变暗”。启动方式为:所有文本(文本1除外)为前一动画“之后”延迟为“1秒”， 文本1为“单击”起动，延迟为“0秒”，文本框的顺序为:“文本1”、“文本2”一直到“文本31”。即图中所示的“形状2”到“形状32”。

最后我们插入两个修饰性的文本框，输入内容分别为“距离结束还有”、“秒”，调整位置如图2所示，至此动态时间显示部分制作完成。 进度条的制作

进度条可以帮助我们很明了的看出已经用过的时间。本例中是以百分比的形式显示的，这里的进度条是用矩形来实现，每2秒中进度条变换一次(即每2秒出现一个矩形)，所以我们需要15个矩形块。

在幻灯片中做好一个矩形块然后复制出其它的，矩形的大小我们自己适当掌握，设置矩形属性为:填充色“蓝色”、“无线条”，然后把这些矩形排列成如图2中所示的样式，为了实现如图1中进度条的效果，我们在进度条的下面再插入一个大的矩形，然后设置填充为较暗的颜色，叠放次序为“最底层”。 下面设置一下进度条中各矩形的动画，我们打开菜单“幻灯片放映/自定义动画”在弹出的“自定义动画”对话框中我们分别设置各矩形：动画顺序为两个文本后面插入一个矩形，本例中的文本1对应自定义动画中的形状2，依次类推，因为第一个文本框停留时间为0所以第一个矩形在第三个文本框后面，第二个矩形在第5个后面依此类推，本例中的第一个矩形对应自定义动画中的矩形33，所以在自定义动画对话框中调整动画顺序为“形状4”下面是“矩形33” “形状6”下面是“矩形34”一直到“形状32”的下面是“矩形47”，所有矩形的启动动画方式均为:“开始”方式为“之前”，“延迟”为1秒；所有矩形的效果为:“出现”，“动画播放不变暗”。

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