艺术品银行管理信息系统建设方案

艺术品银行管理信息系统建设方案

艺术品银行项目管理信息系统

建设方案

2012年03月

艺术品银行项目建设方案

目录

第 1 章 1.1 1.2 1.3 1.4 第 2 章 2.1 2.2 第 3 章 3.1 3.2 3.3 第 4 章 4.1 4.2 4.3

系统概述 ................................................................................................................ 1 建设背景 .......................................................................................................................... 1 建设目的 .......................................................................................................................... 1 建设内容 .......................................................................................................................... 1 用户分析 .......................................................................................................................... 1 总体设计 ................................................................................................................ 3 总体架构 .......................................................................................................................... 3 安全架构 .......................................................................................................................... 4 功能设计 .............................................................................................................. 10 功能架构图 .................................................................................................................... 10 艺术品银行后台管理功能 ............................................................................................ 11 艺术品银行展示门户设计 ............................................................................................ 21 投资估算 .............................................................................................................. 30 投资估算说明 ................................................................................................................ 30 项目总投资估算 ............................................................................................................ 30 项目投资估算明细 ........................................................................................................ 30

附 表 ....................................................................................................................................... 31 1. 表1-1 工程项目投资估算汇总表 ..................................................................................... 31 2. 表1-2 项目投资估算明细表 ............................................................................................. 31 3. 表1-3 应用软件开发投资估算表 ..................................................................................... 32

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第 1 章 系统概述

1.1 建设背景

最早的艺术银行是由澳大利亚在1980年设立的“澳大利亚艺术银行”。作为国外一种成熟的艺术投资管理模式，“艺术银行”把艺术品纳入市场流通体系，即融合了艺术品的美学和商品属性，使艺术品在鉴赏之外，可以在市场中流通、交换和投资。目前世界范围内开设艺术银行的机构主要有：JP摩根银行、瑞士银行、德国银行、澳大利亚艺术银行、新加坡大华银行及星展银行等。

随着我国网络建设日趋成熟，使我国在艺术品管理信息化建设上也有所提升，艺术品银行的建设出发点在于给文化艺术品提供一个存储、展示的信息化平台，让更多的国内国外藏家及收藏爱好者有一个交流、展示的机会。

1.2 建设目的

主要通过对艺术家、创作的艺术藏品以及会员（会员）资料的详细管理和评估，跟踪艺术家和艺术藏品的成交情况，从而实现对艺术家的更一步分析，把握艺术家及其艺术藏品的价值走向，以便更好地辅助决策。

1.3 用户分析

角色名称 主要功能描述 负责对系统的管理，包括角色的定义、用户的维护和权限管理，用户系统管理员 状态的控制，以及对系统状态的监控（如查询用户的操作日志等）。 艺术家管理业务操作员 人员 收藏管理人员 管理艺术品的出库、入库、RFID标签识别 管理艺术家、艺术品信息，包括添加、修改、删除 第1页

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结算人员 评估人员 销售人员 负责交易的结算 负责对艺术品进行评估 只能查看会员交易信息 负责对系统的日常情况进行维护操作，包含会员信息维护、前台展示系统维护人员 信息维护、数据维护等操作。 会员通过登录到网站，选择和输入查询条件，查询艺术藏品的详细信会员 息，艺术藏品的交易变动（如租借和归还等）明细，以及本会员的基本资料、账户余额、交易明细。 1.4 建设内容

本项目建设主要通过专业的艺术评估方式对艺术品、艺术家等信息做出管理、评估、分析，为我馆会员提供便捷、详细、直观的艺术品展示，使得会员可以更准确的收藏有价值的艺术作品。

本次项目建设内容主要包含以下几部分： 1、艺术家管理 2、艺术品管理

3、RFID艺术品收藏管理 4、艺术品评估 5、查询统计分析 6、会员管理 7、前台艺术品展示

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第 2 章 总体设计

2.1 总体架构

图 2-1艺术品银行管理信息系统总体架构图

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的。RFID是一项易于操控、简单实用且特别适合用于自动化控制的灵活性应用技术，识别工作无须人工干预，它既可支持只读工作模式也可支持读写工作模式，且无需接触或瞄准；可自由工作在各种保密、安全环境下：短距离射频产品不怕油渍、灰尘污染等恶劣的环境，可以替代条码，例如用在库存管理物品、自动识别物品等。其所具备的独特优越性是其它识别技术无法企及的。

RFID艺术品收藏功能主要包含RFID标签写入、RFID标签核对、艺术品入库登记、艺术品出库登记、艺术品出入库历史信息查询等功能。

3.2.3.2.1 入库登记

入库信息登记主要分为购买入库、租赁入库、捐赠入库三部分。 ? 购买入库

对于购买入库的艺术品，系统操作人员通过艺术品新增功能增加艺术品基本信息、对应的作家信息、艺术品库存位置信息，同时通过RFID标签生成功能生成艺术品唯一标识，记录艺术品位置信息、艺术品编号信息，并贴于艺术品隐蔽处。

? 租赁入库

对于租赁入库的艺术品，操作人员首先通过RFID标签核对功能对入库艺术品进行核对，通过RFID标签读写设备查询艺术品基本信息、租赁出库信息，操作人员通过入库登记页面记录入库信息、归还人、归还日期、归还地点、费用结算等，同时更改艺术品出入库状态。

? 捐赠入库

对于捐赠入库的艺术品，系统操作人员通过艺术品新增功能增加艺术品基本信息、对应的作家信息、艺术品库存位置信息，同时通过RFID标签生成功能生成艺术品唯一标识，记录艺术品位置信息、艺术品编号信息，并贴于艺术品隐蔽处。

3.2.3.2.2 出库记录

出库信息登记主要分为销售出库登记、租赁出库登记、捐赠出库登记几部分。

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? 销售出库

操作人员通过RFID读写设备查询指定出库艺术品，并显示艺术品售买出库记录。如发生艺术品销售业务，由系统操作人员将售买的艺术藏品编号、名称、售买金额、售买日期、会员名称等信息保存到售买记录中。

? 租赁出库

操作人员通过RFID读写设备查询指定出库艺术品，并显示艺术品租赁出库记录。如发生艺术品租赁业务，由系统操作人员将租赁的艺术藏品编号、名称、售买金额、售买日期、会员名称等信息保存到租赁记录中。

? 捐赠出库

操作人员通过RFID读写设备查询指定出库艺术品，并显示艺术品捐赠出库记录。如发生艺术品捐赠业务，由系统操作人员将捐赠的艺术藏品编号、名称、售买金额、售买日期、会员名称等信息保存到捐赠记录中

3.2.3.2.3 出入库历史信息查询

出入库历史信息查询功能，由系统操作人员通过艺术品名称、编号、作者、时间等查询条件，查询艺术品一段时间内的出入库信息数据。以图表的形式展现艺术品出录入历史信息、艺术品出入库状态信息等数据。可以使操作人员直观的查看艺术品当前状态以及一段时间内艺术品的出入库趋势分析。

3.2.3.2.4 库存盘点记录查询

由系统管理员或赋予权限的操作人员查询库存盘点历史信息记录，显示盘点时间、盘点人员、库房艺术品盘点数量等信息。

3.2.4 艺术品评估管理

3.2.4.1

艺术品评估功能描述

本功能模块主要由专业的艺术品评估人员根据物理价值、艺术价值、文化价值、历史价值、市场价值等五个方向，依据相对应的详细内容对艺术品进行分类、

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分级评估，最终生成总的评估数值，已数值形式直观展现在“艺术品银行展示门户”中，同时将分值较高的艺术品在“艺术品银行展示门户”的“推荐模块”中展示，为收藏爱好者提供艺术品选购依据。

首先针对每一类所包含的内容进行分项评估，评估范围在0-5分之间； 对每项评估后，系统按照平均值方式自动算出每一类所评估的分值； 最后由工作人员根据每类评估分值以及艺术家、艺术品的实际情况给予评估出艺术品的最终分值。

艺术品评估功能主要包含艺术品评估信息添加、艺术品评估信息维护、艺术品评估信息查询等基本功能。

3.2.5 统计分析

3.2.5.1

统计分析功能描述

查询统计功能组包括对艺术品的交易、租赁的记录进行查询的功能，也包括对艺术家进行艺术品成交情况、价格指数等情况的分析，和对艺术品综合交易的情况统计。通过对艺术家和艺术品交易情况，可随时分析指定艺术家创作艺术品价值，以及艺术品的成交趋势和市场喜好偏向。

1、艺术品租售记录统计分析

通过本功能，可以根据指定条件，查询符合条件的艺术品的租赁、归还、出售和购买等变动记录。查询条件包括艺术品代码、艺术品名称、艺术家名称、起止变动日期等。以例表清单方式显示艺术品的租售记录。

2、艺术品拍卖分析

利用时间、艺术品分类等条件生成艺术家在一定时期内的艺术品拍卖分析列表，通过此列表直观反映艺术家的近期活跃程度，为该艺术家艺术作品评估提供参考依据。

3、艺术家价格分析

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采用趋势图展现形式绘制艺术家在一定时间段内的艺术品价格走向。更直观的分析艺术家的价格在一定时期内的波动幅度，为评估该艺术家相关作品提供参考依据。

4、艺术品成交价格比较

按价格分类（50万以上、20~50万、10~20万、5~10万、5万以下）分析一定时间段内的艺术家成交作品的成交额、成交额的占比、成交件数、件数占比，并以表格方式显示分析统计结果。

5、艺术品拍卖地点分布

以饼状图的形式展示一定时间内艺术家的艺术作品所上拍地点的分布。 6、艺术家

3.2.6 会员管理

3.2.6.1

会员管理功能结构图

新增会员会员管理会员维护会员查询会员管理会员活动活动管理积分兑换活动消费信息登记消费管理消费信息修改消费信息查询积分录入积分管理积分兑换记录 图 3-3会员管理功能结构图

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3.2.6.2 会员管理功能说明

该功能模块可以让美术馆以多种方式，不同角度（如按顾客年龄、学历、收入、爱好、生日等），全方位、立体性的观察、分析顾客的情况。更为重要的是，可以按照会员的喜好使用适当的渠道与之进行有效的互动交流。依托这个信息化的平台，美术馆可以根据自身的特色、特点，发展适合自身情况的会员维系计划，促进整体艺术品收藏水平的提高。而且老客户通过口碑宣传会影响他周边的有意向消费群体，这样艺术品也可以得到更好的推广和提升收藏价值。

该功能模块主要包含： 1、会员管理功能：

会员管理功能主要包含新增会员、会员信息修改、会员分类、会员卡补办、会员卡挂失等功能。

? 新增会员

对申请入会的人员进行审核，通过后添加会员基本信息、并根据会员充值情况进行会员分类。

? 会员充值

会员入会时，需要对会员卡进行充值操作，由管理员输入充值金额，并由会员确认后，输入会员卡密码，审核一致后，对会员卡进行充值操作。并打印会员充值拼单。

? 会员信息修改

根据会员实际情况，由管理人员对会员基本信息进行维护，修改会员相关基本信息。确保会员信息真实可靠。

? 会员分类

在会员添加过程中，根据会员充值金额进行会员分类管理。会员分类包含：“荣誉会员”、“理事会员”、“永久会员”、“年对会员”四个类别。

? 会员卡挂失

会员卡丢失后，通过申请，由后台管理人员对会员卡进行挂失操作，在一定时间内会员需到美术馆进行会员卡补办操作流程。

? 会员卡补办

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