员工休假及考勤管理制度
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员工休假及考勤管理制度
XXXXXXXXXXX有限公司 员工休假及考勤管理制度(试行)
1. 总则
1.1. 为加强公司的劳动管理,严格劳动纪律,提高工作效
率,保护公司员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》等有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.2. 本制度适用于除总经理和副总经理以外的全体员工的
考勤工作。 1.3. 工作时间
1.3.1. 公司实行平均每周不超过四十小时的工时制度。 1.3.2. 公司执行国家法定假日休息制度。
1.3.3. 公司规定工作日为每周一至周五,每日工作时间为,
白班:8:30至12:00,13:00至16:30;中班:16:30-24:00;晚班:24:00至次日早上8:30。
1.3.4. 因工作需要不能离人的岗位在上午11:40至12:40,
下午17:00至18:00轮流吃饭。
1.3.5. 特殊情况需临时调整工作时间的,由综合办公室报
公司领导同意后通知执行。
1.4. 综合办公室依据本制度负责员工休假及考勤的管理工
作。
1.5. 员工须遵守公司规定的劳动时间和休假期限,不得迟
到、早退、旷工、擅离职守。 2. 假期规定
2.1. 法定假日。公司员工在下列法定节日期间享受国家规
定的休假:元旦、春节、国际劳动节、国庆节、国家法律及法规规定的其它休假节日。
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2.2. 年休假
2.2.1. 公司员工可享受带薪年休假,员工在规定的假期内,
工资津贴照发。 2.2.2. 年休假假期:
2.2.2.1. 工龄满1年以上不满10年者,每年休假5日; 2.2.2.2. 工龄满10年,不满20年者,每年休假10日; 2.2.2.3. 工龄满20年以上者,每年休假14日; 2.2.2.4. 获全国和省(市、自治区)、国务院各部委授予
的劳动模范、劳动英雄称号的,加假5日。 2.2.2.5. 假期均含公休假日,不含法定假日。
2.2.3. 年休假当年有效。休假要在不影响工作的前提下,
照顾员工的实际情况和要求进行安排,年休假应一次性休完。
2.2.4. 下列情况之一者,不享受年休假:
2.2.4.1. 当年发生过较大责任事故,或受过行政、党纪处
分者;
2.2.4.2. 公司组织安排疗养、休养,当年超过规定年休假
时间者;
2.2.4.3. 由员工填写《请假申请登记表》,经车间主任或
部门经理审核,副总经理批准后方可休假。 2.3. 婚假
2.3.1. 公司员工结婚可休婚假,在规定的假期内,工资津
贴照发。
2.3.2. 婚假假期5日;晚婚者(男方25周岁、女方23周
岁以上初婚)假期7日。假期包括公休假日和法定假日,一年内有效。
2.3.2.1. 由员工填写《请假申请登记表》,经车间主任或
部门经理审核,副总经理批准后方可休假。 2.4. 丧假
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2.4.1. 公司员工的配偶、父母、子女,以及岳父母或公婆
去世,可请丧假五日,一年内有效。
2.4.2. 在规定的假期和路程假内,工资津贴照发。 2.4.3. 由员工填写《请假申请登记表》,经车间主任或部门
经理审核,副总经理批准后方可休假。
2.5. 产假
2.5.1. 女员工产假为3个月。产前检查凭医院证明,一次
准假一日,计入产假。
2.5.2. 女员工在满24周岁后生育第一个孩子为晚育,晚育
且按计划生育的,除享受上述规定外,增加奖励产假30日。
2.5.3. 女员工计划生育内怀孕流产的,根据医院的证明,
妊娠不满4个月的,产假为7日;妊娠4个月以上的,产假为15日,休假期间工资照发。
2.5.4. 员工产前检查请假,由员工填写《请假申请登记表》,
经车间主任或部门经理批准后进行产前检查。 2.5.5. 员工产假需填写《请假申请登记表》,经车间主任或
部门经理审核,副总经理批准后方可休假。 2.6. 节育假
2.6.1. 凡实行计划生育进行节育手术者,由医院出具证明,
最长不超过3天,休节育假按公假处理。员工填写《请假申请登记表,》经车间主任或部门经理审核,副总经理批准后方可休节育假。。 2.7. 病假
2.7.1. 员工因患病或非因工负伤停止工作、治病休息,可
请病假。休病假1日以上的须出具医院的病假证明和诊断书,并按证明上的病休时间休息。病休续假及住院者康复上班也须由医院开具证明。
2.7.2. 员工休病假,实行医疗期的规定,按公司相关制度规
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定发放工资。员工的医疗期按企业职工患病或非因工负伤医疗期规定。
2.7.3. 由员工填写《请假申请登记表》,经车间主任或部门
经理批准后方可休假。 2.7.4. 工伤假
2.7.5. 员工经有关部门按规定确认为工伤的,可享受工伤
假。
2.7.6. 员工因工伤需要停止工作接受治疗的,实行工伤医
疗期。工伤医疗期的时间按照轻伤和重伤的不同情况确定为1个月至24个月,严重工伤或职业病需要延长医疗期的,最长不超过36个月。工伤医疗期时间,由综合办公室根据医院及工伤认定部门出具的证明,报公司领导审批。
2.7.7. 工伤员工在工伤医疗期内停发工资,改为按月发给
工伤津贴。工伤津贴标准相当于工伤员工受伤前12个月内平均月工资收入。 2.8. 事假
2.8.1. 员工因本人处理私事需要休事假者,须事先提出申
请,说明事由,经批准后可休事假。
2.8.2. 事假按天数扣发工资,按公司有关制度发放工资。 2.8.3. 由员工填写《请假申请登记表》,经车间主任或部门
经理批准后方可休假。
2.9.加班补休假,由申请人填写《补休申请登记表》,部门经理或车间主任审核,副总经理批准,报综合办公室。 3. 考勤管理
3.1. 上下班考勤管理
公司员工除总经理和副总经理外一律实行上下班打
卡登记制度。所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
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3.2. 出差及外出办事考勤管理
3.2.1. 公司员工出差应事先填写《出差申请登记表》,因工
作紧急来不及经有关领导核准时,到达出差地后应及时与上级取得联系,回来后2日内补填。
3.2.2. 出差审批:出差由部门经理审核,副总经理批准。 3.2.3. 公司员工如因外出办事无法打卡,需事先向车间主
任或部门经理申请,填写《外出工作登记表》,获得车间主任或部门经理批准后方能外出。 3.3. 加班考勤管理
3.3.1. 加班是指非本岗位工作范围,且不在工作时间内完成
的工作,或紧急事件在正常工作时间内无法完成、必须利用非正常工作时间进行的工作。
3.3.2. 公司提倡“高效优质地工作”,原则上不安排加班。
确因紧急任务或突发原因需加班者,由申请人填写《加班申请登记表》,部门经理或车间主任审核,副总经理批准。批准后由综合办公室计入加班。
3.3.3. 公司依法安排劳动者在标准工作时间以外工作的,
应当按照下列标准支付加班工资:
3.3.3.1. 在日标准工作时间以外延长工作时间的,按照不
低于小时工资基数的150%支付加班工资;
3.3.3.2. 在休息日工作的,应当安排其同等时间的补休,
不能安排补休的,按照不低于日或者小时工资基数的200%支付加班工资;
3.3.3.3. 在法定休假日工作的,应当按照不低于日或者小
时工资基数的300%支付加班工资。 3.4. 考勤登记管理
3.4.1. 每月考勤统计时间从该月第一日至该月最后一日。
由部门经理或车间主任指定员工于每月2日之前将上月本部门员工的《出差申请登记表》、《请假申请登记表》、
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《外出工作登记表》、《加班申请登记表》等考勤记录送综合办公室,综合办公室进行审核后统计汇总,原则上于6日之前编制完成上月工资津贴,经副总经理批准后,原则上由财务部于8日发放员工上月的工资津贴。 3.4.2. 员工有特殊情况无法在2日之前报综合办公室,需
及时通知综合办公室,综合办公室将延期发放该员工工资津贴。该员工必须在8日之前补完手续交综合办公室,经综合办公室审核后统计汇总,编制完成该员工工资津贴,经副总经理批准后,原则上由财务部于10日发放。该员工在8日之前未补完手续则顺延至下月发放工资津贴。
3.4.3. 如该月2日、6日、8日、10日为节假日,则应提
前完成《出差申请登记表》、《请假申请登记表》、《外出工作登记表》的报送、汇总和工资津贴的编制、发放工作。
3.4.4. 在考勤卡中未体现出勤,在《出差申请登记表》、《请
假申请登记表》、《外出工作登记表》中又未反映,且综合办公室于2日之前未接到通知的情况,一律按旷工处理。
3.4.5. 公司维护考勤制度的严肃性,全体员工应共同遵守,
相互监督。
3.4.5.1. 凡在考勤工作中故意弄虚作假、谎报、漏报、开
具假证明,一经检查发现或检举核实,公司对当事人处以20-100元罚款,对部门、车间有关责任人进行通报批评。
3.4.5.2. 对于严格执行和模范遵守公司考勤制度,当年全
勤者(即无事假、病假、迟到、早退和旷工),公司给予公告表扬。
3.4.6. 迟到、早退、旷工、擅离职守、串岗、睡岗的界定:
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3.4.6.1. 未经准假,上班时间开始后5分钟至30分钟内
到班者为迟到;未到下班时间,提前30分钟以内下班者为早退。
3.4.6.2. 工作时间内,未经批准离开岗位办理与本岗位无
关的事务或私事者,为擅离职守。
3.4.6.3. 无故迟到、早退、擅离职守时间超过30分钟或
未经准假不到班者为旷工。
3.4.6.4. 离开本岗位,串至他人岗位为串岗。 3.4.6.5. 在本岗位上睡觉为睡岗。
3.5. 公司对迟到、早退、旷工、擅离职守、串岗和睡岗等
违反考勤制度的行为要予以处罚,罚则如下: 3.5.1. 员工如有迟到、早退者,每次罚款30元。 3.5.2. 旷工按天数扣发工资,计算方法为:
扣发旷工工资=月工资总额/20.92*旷工天数*扣发
旷工工资比例(200%)
累计旷工10日以上(包括10日)给予开除处分,
并取消年终奖。
3.5.3. 工作时间内员工因擅离职守、串岗或睡岗,每发现
一次扣30元;若因擅离职守、串岗或睡岗造成经济损失,对当事人处以30-300元罚款或经济补偿。对部门经理或车间主任进行通告批评。
3.6. 因工作原因忘记打卡,应及时填写说明经部门经理或
车间主任审批后报人力资源部核实,3次以上视为矿工。 4. 请假规定及审批程序
4.1. 一般员工、部门经理请假1天以内(含1天)的由直
接上级批准,送综合办公室备案。
4.2. 一般员工、部门经理请假1天以上的由直接上级审核,
副总经理批准,综合办公室备案。
4.3. 公司总经理助理等高管人员请假,需经副总经理批准。
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4.4. 总经理请假由董事长批准。
4.5. 所有假期必须严格遵守上述程序,由请假人亲自申请
和办理手续,未经批准,不得擅自休假,否则当旷工处理。
4.6. 病假或突发性事假,可由自已或亲属向公司部门负责
人电话请假或续假,事后补书面手续,要求员工尽量提早进行请假手续,以免影响工作相关安排。如事前未提出请假的,一律无效。
4.7. 假期休完后须及时向批准休假的车间主任、部门负责
人、公司主管领导或综合办公室销假。因急病、急事等特殊原因不能事先请假者,应先打电话或委托其他同事向直接上级报告情况,并在事后及时按程序补假。 4.8. 员工未请假或请假未经批准、擅自离开工作岗位、无
故不来上班、或休假期满无故不来上班者,均按旷工处理。 5. 附则
5.1. 公司的其他规定与本制度相悖的,按本制度规定执行。 5.2. 本制度由综合办公室负责解释。
5.3. 员工须按时参加公司组织的培训、会议、活动,不得
缺席,如需请假,须事先经部门经理审核后,由副总经理审批,未经审批擅自缺勤的按旷工处理。 5.4. 表格说明
5.4.1. 《请假申请登记表》此表适用于各类请假; 5.4.2《外出工作登记表》此表是为外出办事无法打卡而设计的,员工外出工作,需事先向直接领导请示同意。 6.相关记录:
外出工作登记表; 请假申请登记表; 加班申请登记表;
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补休申请登记表; 出差申请登记表; 员工违章登记卡
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外出工作登记表
部 门 日期 备注
请假申请登记表
申 请 人 类 □因公外出 □调 休 □病 假 □事 别
员 工 事由 批准人 起止时间 部门和岗位 假 □产假
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□婚 假 □工伤假 □节育假 □丧假 □其他 时 间 年 月 日 时至 年 月 日 时 共计: 天 员工签字 审批人意 见及签字 年 月 日 备注
加班申请登记表
部 门 加班理由 加班日期 部门 意见 审批人 意见
员 工 起止时间 年
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月 日
补休申请登记表
部 门 补休时间 部门 意见 审批人 意见 年 月 日
出差申请登记表
部 门 出差事由 出差地点 出差时间 天数 人数 起止时间 员 工 员 工
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审批人 意见 年 月 日 备注
员工违章登记卡
登记时间: 年 月 日 填卡人: 编号: 违 章 部 门 违章岗位: 违章人员: 违章事实 : 违章人员签字 处罚依据 处罚金额 ¥ 大写: 副总签字 注:本表一式三份,当事人、综办、主管领导各执一份。
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主管领导签 字 员工休假及考勤管理制度
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