辽宁省地方标准评审会议程序
更新时间:2023-09-21 08:23:01 阅读量: 自然科学 文档下载
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辽宁省地方标准评审会议程序
一、会议准备要点
1、应选择容纳所有开会人员的大小适宜的会议室,环境较为安静,评审会议不被外界各种噪声所打扰。
2、会议应设置会标,会标内容:“《*****》等地方标准评审会议”、“热烈欢迎辽宁省质量技术监督局领导莅临***(例大连海洋大学)等。会标可以打印在投影仪上。
3、应按参会人员姓名制作座位牌,各参会人员应按座位牌就座。
4、为每位参加会议人员准备一份档案袋,内容标准文本、编制说明、必要材料以及评审费用等。
5、会议应准备水果、茶水、香烟等,并指定服务人员,为会议人员进行引导、倒水等各项服务。
6、现场应有记录人员,可使用电脑、手提电脑、投影仪等设备等,供现场记录与会专家人员意见与建议。(评审意见样本见附录,应提前准备好,开会时只需将修改意见和建议填入即可。)
7、如果标准数量、内容较多,则应在会议之前提前将标准交付给参加会议专家,这样可省略在会议之上宣读标准文本时间,提高评审效率。
8、评审专家原则上应在5名以上,并提前指定好主任委员,负责评审会议主持。主任委员应根据标准内容、数量合理掌握时间,
确保在会议规定时间内完成评审。
9、会议应准备两个表格:一是《》地方标准审定会签到表,此表是指所有参会人员,开会之前人员随到随签;二是《》地方标准审定会专家名单,在审定纪要得出并由主任委员宣读后由全体专家签署。
二、会议主要议程
1、参会人员到达会场后应先签到“《》地方标准审定会签到表”,并领取材料,按座位标注入座;
2、由会议双方领导各自介绍参会人员;
3、省局标准化处领导先主持会议。大致为“《》省地方标准评审会议开始。参加本次省地方标准评审的专家有:***、***、***、***、***,参加人数和人员资格符合有关规定要求,可以开会。本次专家委员会主任委员是****,现在由***来主持本次省地方标准评审会议。”
4、专家委员会主任委员***(主任委员坐于专家组中间位置,先自我介绍,然后接手主持本次评审):
“经本次《》地方标准审定会专家委员会全体专家会前讨论研究,一致委托我担任本次《》地方标准审定会专家委员会主任委员,由我来主持《》地方标准的评审。专家委员会将指定标准起草单位***负责负责记录评审会会议纪要。
下面由《》地方标准主要起草人宣读标准编制说明和标准文本(如果标准内容及数量较多,应提前给各位专家阅看,不必现场宣
读标准编制说明和标准文本,而直接进入讨论和评审阶段);
下面评审开始,由各位专家对地方标准进行评审,记录人注意记录。
(各位专家进行讨论,记录人详细记录)
《》省地方标准评审会议圆满结束,下面由记录人员形成评审意见,请与会专家在专家名单上签字。
(讨论结束并达成一致意见后后,会议暂停并短休,记录人将评审意见整理,快速打印出来,如不具备条件则手写记录)
(视情况宣读评审意见,如时间紧张也可不宣读。)
5、有关领导(主要是指标准起草单位和有关主管部门领导)讲话。
6、省局标准化处主要领导讲话。
三、所有准备工作应提前准备完毕。如有问题请随时与大连市质量技术监督局标准化处保持联系。
联系电话:82750580 13889479135 联系人:赵爱东
邮箱:antony0516@sina.com
附件1:《》地方标准评审意见
《》地方标准评审意见
****年**月**日**时,在某市某单位,按《地方标准管理办法》的有关规定,辽宁省质量技术监督局组织《》地方标准审定专家委员会对《》地方标准送审稿进行了审定。
一、首先对标准的起草工作给予高度评价和充分肯定,该标准(地位、意义、作用),因此对于该标准与会所有专家一致同意通过评审。
二、该标准*********************。 三、与会专家提出修改意见和建议: 1、 2、 3、 4、
与会专家建议本标准在按与会专家的意见和建议修改调整后,尽快发布实施。
《》地方标准审定会专家委员会 ****年**月**日
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