部门经理督查督办管任务理说明

部门经理督查督办任务管理说明

一、

目的

规范部门经理督查督办任务管理流程，提高部门各小组工作效率，保证部门领导安排的各项任务开展得到有效的进度控制，确认任务得到有效的闭环管理。 二、

任务来源

部门经理督查督办任务来源于部门小组周度例会、部门项目会议、临时工作安排等。综合事务组统计记录任务安排内容及会议要求的完成时间。未明确完成时间的任务，综合事务组负责与责任人确认完成时间，并《部门督查督办任务统计表》（附件1）中记录更新。 三、

任务状态

综合事务组为部门经理督查督办任务跟进小组，负责跟踪督查督办任务进展情况，收集进展信息。任务安排出现变动时，负责更新记录。

任务进度状态分为：“进行中”、“延期”、“异常”、“完成”、“关闭”、“暂缓”、“取消”7项。 序号 1 2 3 4 5 6 7 分类 进行中 延期 异常 完成 关闭 暂缓 取消 说明 指任务处于正在进行的状态，时间节点尚未到期，且无异常。 指任务实际时间超出计划时间，目前到期尚未完成，延期后可顺利完成的任务状态。 指任务进展过程中，出现其他情况导致任务无法正常完成。 指任务已由责任人完成，但尚未经部门经理确认。 任务已完成并且通过部门经理确认。 因其他因素原因，该任务暂缓执行，后期根据安排再启动。 任务取消不再实施。 四、 闭环管理 综合事务组负责与任务责任人确认完成情况，并在《部门督查督办任务统计表》中进行维护，更新状态为“完成”。周度小组里会通报部门督查督办任务进展情况，对状态显示“完成”的任务，由部门经理确认是否关闭。如对任务的完成情况需进一步完善，综合事务组做好过程记录，并与责任人确定完成时间，任务状态更新为“进行中” 五、 管理流程图 部门督查督办任务管理流程部门经理部门各小组综合事务组部门经理督查督办任务统计确认任务计划完成时间(需要时)任务工作完成更新维护《督查督办统计表》周例会汇报确认已完成任务闭环管理 阶段六、 附件模版

附件1：部门督查督办任务统计表

智能传感业务部督查督办任务统计表

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 任务内容描述 任务1 任务出处 A会议 下达时间 日期 指令人 责任人 经理 甲 小组 责任人所属小组 计划完成时间 日期 任务进度记录 2-19：进展情况描述 任务状态 进行中 延期 异常 完成 关闭 暂缓 取消 备注说明

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