预制凭证,清帐级重置讲义

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预制凭证，清帐及重置。

预制凭证 预制凭证的定义预制凭证又叫先期凭证。该凭证允许财务人员在避免大量输入 审核的情况下，输入跟保存不完整的凭证。后续可以由不同的雇员 对其进行审核及过账。当预制凭证产生时，数据不会被更新。但可 在任何程序运行时联机评估。系统会为其分配一个凭证号。

预制凭证产生背景预制凭证(parking document)产生的背景一般在总账业务 处理及往来发票校验业务中可以由于信息不完整或错误操作保存为 预制凭证。加入赛跑网，成就您的梦想

预制凭证 预制凭证的产生与普通的凭证做法相同，在事务码F-02,FB50下填写完行项目 之后。点击预制(快捷键为f8)即可保存为一张预制凭证。

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预制凭证

系统会为预制凭证分配凭证号。

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预制凭证或者直接通过事务码f-65来制作一张预制凭证。完成后直接保存。

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预制凭证 预制凭证的查询1.如果已知凭证号码可用事务码FBV3查询 回车即可显示如下

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预制凭证2.未知凭证号码情况下的预制凭证查询，首先通过事务码FBV3进入以下界面，然后点击凭证清单。

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预制凭证系统显示如下界面。

在状态一栏，我们发现预 制凭证的状态简写为“v”。

选中想要显示的凭证，双击。同样可以显示该预制凭证相关信息。加入赛跑网，成就您的梦想

预制凭证也可以通过事务码FBL3N,进入总账科目行项目显示。但需要在类型里选中预制凭证。

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预制凭证执行确认后，显示如下界面。同样双击该凭证会显示相关信息。这里不再赘述。

这里前面的三角箭头，跟后面的“v”字状态都表明了它的身份是一张预制凭证。

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预制凭证 预制凭证的修改预制凭证可以通过事务码FBV2或FBV4来修改。 在SAP系统中，预制的凭证绝大部分是可以修改的，但是仍然有少量 内容不可以修改，包括以下四个内容： 1.公司代码

这一点对于最终用户来说，本身权限设置已经限制了其所能操作的公司代码，所以一般不存在输入错误公司代码的可能。 2.货币 对于存在外币业务的公司来说，输错货币会有发生。但是对于总账加入赛跑网，成就您的梦想

预制凭证业务来说，一般都是采用本位币记账。3.凭证类型 凭证类型直接关系到产生的会计凭证的凭证号段问题。所以，对于 在会计凭证管理及打印归档方面要求比较严格的公司来说，这是个容易 犯错的地

方。解决的方法是从财务岗位设置上着手，使每个财务人员所 做的业务尽量不要同其他人有交叉，什么岗位做什么业务。 4.会计年度 这一点应该不存在问题。

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预制凭证预制凭证的修改界面显示如下：

不可更改

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凭证预制 预制凭证的过账对多数的预制凭证来说，它产生的价值就是让其他财务人员来审核 ，最终过账。以保证凭证信息的准确。 预制凭证通过账事务码FBV0来进行过账，而过账后记账凭证号码与 预制凭证号码一致。如图：

已知预制凭证号码，输入相应号码。未知的 点击凭证清单，进入后选择凭证，与查询相同。

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预制凭证进入后点击过账。显示凭证100000009已记账 。另外，直接在该凭证上修改行项目并过账后，无法在FBV5显示更改。

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预制凭证 预制凭证的更改显示SAP中预制凭证的更改可以通过事务码FBV5来显示。比如，我们把 凭证100000008的金额改成￥120.00。然后执行上述步骤。如图：

输入公司代码及需要显示更改的凭证编号。

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预制凭证 预制凭证的删除无论是通过显示，还是修改路径进入预制凭证的，都可以通过选择 凭证下拉菜单中的删除来达到该目的。删除的预制凭证可以通过FB03查 看。 但是。删除的凭证会占用系统的正常凭证号码，凭证中的所有会计

信息也将会被全部删除。而会计制度是不允许空号和跳号。这就会为将来审计带来麻烦。鉴于预制凭证可以修改的行项目较为宽泛，因此建议 对错误预制凭证进行修改正确后再重新过帐。若发现有错误的已过帐的

凭证的话对其进行冲销后重新编制的会计凭证。(fico面试题)加入赛跑网，成就您的梦想

预制凭证 预制凭证的数据存放SAP中关于预制凭证的数据存放在如下几个表中： VBKPF:表头 VBSEGD:客户类 VBSEGK:供应商类

VBSEGS:总账类通过事务码SE16,输入表明，查看相应信息。

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清帐 清帐的概念对于SAP凭证输入和凭证管理来说，有一个基本概念需要解释，那 就是“清账”。在财务管理中，有些科目只需要“借贷余”的管理就可 以了，比如银行科目和损益类科目等。但是，也有些科目不止需要“借 贷余”,还需要管理到每一个分录行的状态， 比如银行未达科目，客户 和供应商的明细科目等。系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付 款了，客户的每张发票是否已经收账了，各种未达的资金项是否已经到 账了，等等。对于这些科目来说，每笔交易都要分门别类地予

以记录，

这就是行项目清账。已经付款的发票和付款项本身用绿灯显示，我们称加入赛跑网，成就您的梦想

清帐为“已清项”;还未付款的发票用红灯显示，我们称为“未清项”; 类似付款、收款这样的业务，在账务处理的同时，系统会自动更新凭 证行的状态，这就是“清账”。

红色 未清项

蓝色 已清项

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清帐 清帐的方式清账是可以手工的，也可以是系统自动的。当系统自动清账时，我 们需要提供给系通“自动清账规则”——比如，“用支票等支付凭证号

码”来清银行未达账，就是一种自动清账规则。

清账管理的条件一个总账科目是否需要执行清账管理是在其科目维护的公司代码层 定义的。公司代码层的控制字段“未清项目管理”控制着总账科目在不 同公司代码下是否需要逐笔逐清。对于不按未清项目管理的科目来说，

它的行项目显示只反映了过账与否，而不反映清账与否。加入赛跑网，成就您的梦想

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