文书档案实习报告

文书档案

文书档案实习报告

任晓燕 文秘091 25号

一、实习目的：

巩固文秘专业的主业知识，进一步提高文书档案实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。

二、实习时间：

2011年5月3日至2011年5月31日。

三、实习单位：

丽水市公安局

四、实习主要内容：

按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文书档案理论知识进行进一步的巩固和提高，以达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。

现就主要实习情况报告如下：实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础，这次实习，根据各单位对档案管理需求的实际情况，老师帮忙联系了丽水市公安局，于是，我很荣幸地在那里开始我的工作。在实习期间，我主要负责的工作内容是丽水市公安局干部处办公室文秘。在办公室的这段时间，由于处在干部处

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这个重要的枢纽地位，既联系着上级领导，又管理下级公务员，因此我们的工作很繁忙又紧张。我不仅要负责档案工作，更是一个万事都要帮忙的文秘工作者。

我的实习工作主要有以下几项内容：

第一、 利用办公自动软件基础知识负责公务员考试成绩的统 计。我们花了一星期时间来核实、排序成绩，然后根据体检报告，把合格者返回生源地，同时把他们的资料邮寄回去。

第二、 全国公务员体检资料录入。这是一个相当繁琐的过程， 每一项目都是密密麻麻的数字，每一个检查都包含很多选项，一不小心就会犯错。整整花了一个多星期，马不停蹄，才把一大叠数字输进去。

第三、 档案资料的整理 。第三周开始，在我们的建议下老师 开始让我们整理档案。做档案是一个细小而又庞大的工程，因为它涉及很多方面。每一个在公安局任职的公务员都有自己的档案袋，有些过于陈旧，磨碎了边沿的，都经过我们新的装拆。档案资料不完整的，依次放入相应的案盒。同时，我还给老师提建议，采取按 姓氏A、B、

C、D顺序的排列方法，这样寻找起来有规律又便捷。我们还在外面设一个登记本，每一个人一个数字代号，既简洁又明了。最后，领导们采纳我们的建议，利用这种方法，档案排列有序，有章可循。

第四、 进入档案系统软件查找档案。第四周是见习的最后一周

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了，我们开始新的任务查找2009年重要机密文件。利用办公自动化软件查找起来很便捷，有些涉及机密，我们也遵守保密原则，以身作则。

五、实习建议点 ：

此次实习中，和同学聊天发现部分同学的实习并不是很充实，只是单纯的文字录入。可能是单位本身不相信我们的实力，不放心把档案交给我们处理。所以，我建议我们应该和实习单位沟通完善，互相了解，明确我们实习的目的，充分发挥我们实习生的价值。尊重学生、相信学生。当然，我们也要加强与单位领导的交流沟通，不断进步，不断学习。

同时，希望实习的时段可以改善，建议先提前完成期末重要考试。由于一个月的中途离开，长时间离开书本，回来直接有英语等级考、期末考，这不利于我们的学业。可以尽量安排在6月份实习，现在一般单位都有空调，中暑问题也不严重。

五、实习感想： 这真的是一次很宝贵的机会，做了很多，看了很多，心里是满满的感触，也提前了解了以后的工作，提前进入了社会的大家庭中。作为还在学习的我们必须得把握好现在，扎扎实实的学好理论知识，继续学习，不断提升理论素养。同时，也相信办公室文秘的前景将越来越广阔。它是一个综合处理机构，它是一个枢纽地位，是一个社会的需要。

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