《公文写作》考试辅导(5) - 图文

福建省机关事业单位2009年文秘技师考核

《行政公文写作》

考试辅导

辅导教师：林鸿亮(高级讲师)Email：fjlhl@263.net第1 ~ 4 章《复习与习题》释疑第1章应用文的源流、特性和功用

一、选择题

1.迄今为止所知道的我国最早的文章，即最早的应用文是（）A、殷墟甲骨刻辞B、钟鼎铭文C、石鼓文D、简牍2.我国现存最早、保存最完整的文章总集是（），它是以应用文为主的文集。A、《文心雕龙》B、《论语》C、《尚书》D、《文赋》3.（）重视应用写作人才，把写作列为选拔人才的考试内容。A、秦朝B、汉朝C、唐朝D、宋朝4.应用文本区别于其他文类的本质属性是（）A、准确B、周密C、实用D、抒情5.应用文的主要特征是（）A、简约性B、真实性C、实用性D、模式性△多选6.应用文的基本功用是（）A、法规、准绳B、指挥、管理C、联系、协调D、宣传、教育E、凭证、依据△多选第2章应用文的作者、文本和读者

一、选择题

1.（）要求把写作的应用价值放在第一位，把真实地传达信息放在至关重要的位臵。A、对象化思维B、模式化思维C、换位思维2.按接受状态分，某下级机关发给某领导人的请示，属于（D）的范畴；通告、规章、条例等，属于（C）的范畴；向某几个单位发通知，属于（D）的范畴；向某些专家述职，属于（D）的范畴。A、专业读者B、普通读者C、指向性读者D、指定性读者

3.应用文的作者有（）等多种类型。△A、群体作者C、法定作者B、个人作者D、代言作者）等要素构D、语言4.一篇规范完整的应用文一般由（成。△A、主旨B、材料C、结构）。△B、明晰性5.应用文的语体特征（A、直接性C、行业性D、模式性二、判断正误并改错

1.法定作者是指公文的署名者，也是撰写文稿的文字工作者。（×）改错：不一定是2.个人作者是指以撰稿人的身份参与写作活动的人。（）×改错：代言作者3.应用文主旨的特点是指主旨的客观性。（×）改错：主旨的客观性、单一性和明晰性4.应用文文本的读者按身份来分，可分为普通读者和专业读者两种类型。（×）改错：法定读者、普通读者、专业读者三种类型三、简答题

1.简述应用文的分类。答：按功能划分，可分为两大类：

①公务应用文：

a、通用文书：行政公文、事务公文b、专用文书：经济文书、法律文书、

涉外文书、科技文书，……

②私务应用文：

a、记录性文书：日记、自传，……

b、交流性文书：书信、慰问信、表扬信，……

2.简述应用文作者应具备的修养和能力。答：①作者的修养：政策理论修养、业务知识

修养、词章文体修养

②写作能力：调查能力、信息处理能力、

词章构建能力、把握读者心理的能力3.简述应用文对结构上的要求。答：根据文种选择结构；

结构要素排列要顺序化；注重结果的外在衔接。

第3章应用文的写作过程

一、选择题

1.应用文写作主要适应（）的需要。△A、行政管理B、处理事务C、人际交流D、专门业务2.应用写作者在调查研究中，首先应关注（）。△A、政策材料B、事实材料C、情报材料

第4章行政公文写作

第1节行政公文概述

一、选择题

1.行政公文的性质有（A、政治性B、传播性）△C、政策性D、职权性2.行政公文的作用有（）△A、凭证B、指导C、规范D、沟通E、晓谕3.行政公文的特点（A、作者的法定性C、功能的权威性）△B、体式的规范性行政公文的作用?

应用文功用(1)(2)(3)(4)(5)

法规、准绳功用指挥、管理功用联系、协调功用宣传、教育功用凭证、依据功用

????

凭证作用指导作用规范作用沟通作用晓谕作用

4.标题由（）组成。△A、发文机关名称B、事项C、公文种类5.公文的成文日期：一般公文以（B）为准；法规、规章类公文以（）为准；会议类公文以（）C为准；联合行文以（）为准。DAA、最后一位机关领导人的签发日期B、机关领导人的签发日期C、依法批准D、会议正式通过的日期6.下列日期中属于正确成文日期书写的是（）。A、一月一日B、5月20日C、81年4月10日D、二○○六年十二月六日二、判断正误并改错

1.法定作者可以随意制发公文。（×）改错：受职权和级别制约制发公文

2.制发机关的职权范围大，其公文的权威性就强，作用的范围也广。（）√改错：

3.行政公文功能上的权威性只受制发机关职权的制约。（×）改错：

受制发机关职权、公文生效、执行时间、职权范围、公文内容正确性、公文形式规范性的制约

4.公文生效的标志是成文日期。（×）改错：法定作者；机关公章或领导人签署；成文日期

5.按照紧急程度，可将公文分为普通公文和紧急公文类。（×）改错：特急件、急件

6.发文机关应当使用该机关全称或规范化简称。（√）

改错：

7.上行文的主送机关可以有多个。（×）

改错：只能有一个

三、简答题

1.简述行政公文的种类。

答：共13种。

命令（令）、决定、公告通告、通知、通报议案、报告请示、批复意见、函会议纪要

2.简述行政公文的格式。

答：文头部分：发文机关标识、发文字号、

秘密等级、紧急程度、签发人、份号。

行文部分：标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关、成文日期、印章。

文尾部分：主题词、抄送机关、印发标识

3.简述行政公文的写作要求。

答：符合党和政府的方针、政策、法律、法规和规

章及有关规定；

公文内容要情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，字词规范，条理清楚，语句通顺，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅简短；公文中的人名、地名、数字、引文要准确；用词、用字准确、规范：

格式要符合国家规定。

第2节通知和通报

一、选择题

1.通知属（B）；通报属（B）A、上行文B、下行文C、平行文2.通知的种类（）A、会议通知B、规定性通知C、印发类通知D、转发类通知3.通知的特点（A、时效性C、广泛性）△B、知照性D、执行性4.通知的写作要求（）A、针对性强B、实事求是C、理由充分D、规定具体5.通知的受文对象广泛，（）都可以使用。A、党政机关B、社会团体C、工厂企业

二、判断正误并改错

1.通知的受文对象可以是特定的，也可以是不特定的。（×）改错：必须是特定的2.下级机关一般可以用通知转发上级机关的公文。（√）

改错：

3.通知只能用于批转下级机关的公文，不可以用通知转发上级机关的公文。（×）改错：可以用通知转发

4.(通报) 既可以用来表彰先进，也可以用来批评错误。（√）

改错：

5.批评性通报一般用于对个人的通报处分决定更合适。（×）改错：可以用于对单位、个人的通报处分决定

三、简答题

1.简述通知和通报的区别。

答：①内容作用不同。通知用于批转、转发公文，

发布行政法规，部署工作，告知有关事项，任免和聘用干部；通报用于表彰、批评，传达重要精神、通报重要情况。

②目的特点不同。通知要求收文机关执行或参照办理，具有较强的约束力；通报则是对收文机关进行宣传教育、沟通信息，具有指导性。③收文机关不同。通知的收文机关是特定的，只发送给与通知内容相关的机关单位；通报的收文机关不是特定的，它的收文单位一般是下属单位。

四、写作题

1.青岛市国有资产管理局决定将《国家国有资产管理局关于做好境外国有资产产权年检登记工作的通知》转发下去，请起草一份通知的标题。答：

青岛市国有资产管理局关于转发

《国家国有资产管理局关于做好境外国有资产

产权年检登记工作的通知》的通知

2.以市卫生局、医药局、工商局的名义，提前10天，拟写一份12月15日在杭州西子宾馆召开保健品销售管理会议的通知。

关于召开保健品销售管理会议的通知

杭卫办[2007]××号

各县区(市)卫生局、医药局、工商局：

为规范保健品市场，拟召开我市保健品销售管理会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2007年12月15日上午9∶00，会期1天二、与会人员：各单位分管保健品销售市场管理的负责人三、会议及报到地点：杭州西子宾馆特此通知

杭州市卫生局杭州市医药局

杭州市工商局

二○○七年十二月五日

3.通报结构写作训练

中共通州市委政法委员会关于政法系统演讲比赛的成功举行，对政法战线开展“双学三创”和“公正执法树形象”“双学三创”和“公正执法树形象”的演讲比赛情况通报活动起到了积极的推动作用。希望全市政法系统以此为契机，把政法系统“双学通政法发[2007] ××号三创”和“公正执法树形象”深入持久地开展下去，在“三个代表”重要思想的各区市党委政法委、市政法各部门党组（党委）：指引下，积极弘扬政法先进文化、再接再厉，开拓创新，扎实工作，创造我市政法工作的新局面。市委政法委于8月13日举行了政法系统“双学三创”和“公正执法树形象”的演讲比赛，获奖名单如下：×××,×××,×××,…9月1日下午, 9名奖者在市级机关会议中心举行了演讲汇报会。市委、市人大、中共通州市委政法委员会市政府、市政协及市委宣传部的有关领导出席了演讲汇报会，并向获得优秀组织奖的单位和获奖选手颁奖。二○○七年九月五日此项活动取得的重要成就表现在以下几个方面：一、领导高度重视（内容略）。二、组织筹备工作严密（内容略）。三、演讲贴近实际，弘扬正气，感染力强（内容略）。四、广大政法干警踊跃参加，成效明显（内容略）。

2.根据背景材料拟写请示

关于购置冷藏冰箱的请示鲁地测函[xxxx] xx号山东省地质矿产局：我地质勘测大队共有X个野外作业队伍，常年在偏远山区从事勘测作业。这些作业队由于没有冷藏冰箱，采购食品只能完全靠汽车运输，每年一到作业季节，平均每天出动车辆xx 辆次，人力xx人次，消耗汽油xx吨，费用甚大。即使如此，仍然无法满足供应，肉食和蔬菜腐烂变质的情况时常发生。为了解决野外作业队的饮食原料贮藏问题，我队计划于明年5月份前，为每一野外作业队配置1台冷藏冰箱，共需购置XX台，每台价格XXXX元，共需经费XX万元。现我队仅有节约余款XX万元，资金缺口XX万元。因此，恳请上级领导批准我队上述冷藏冰箱购置计划，并予以拨款XX万元，以弥补资金短缺。以上请示妥否，恳请批复。山东省地质勘测大队xxxx年x月x日3.根据上述请示拟写批复

关于同意地质勘测大队购置冷藏冰箱的批复鲁地质财[xxxx] xx号省地质勘测大队：你大队关于购置冷藏冰箱的请示收悉。现批复如下：1、同意你队明年5月份前购置冷藏冰箱xx台的计划。2、不足部分的经费由局里分两次拨付，第一次于明年1月份拨付xx万元，第二次于明年3月份拨付xx万元。3、所拨经费专款专用，不能挪作他用。特此批复山东省地质矿产局xxxx年x月x日第4节函和会议纪要

一、选择题

1.函属（）。A、上行文B、下行文C、平行文2.函的种类（A、商洽函C、答复函）。D、双向行文B、询问函D、请求批准函3.会议纪要的种类（）。A、决策性会议纪要B、协调性会议纪要C、研讨性会议纪要二、判断正误并改错

1.同级机关和不相隶属机关之间商洽工作时，可以用函。（√）改错：2.上级机关向下级机关询问情况时，可以用函。（×）

改错：不相隶属的机关、或平行机关、或下级机关3.向同级机关或不相隶属机关的主管部门请示批准时，可以用请求函。（√）改错：

4.下级机关答复上级机关的询问用答复函。（×）

改错：用答复性报告5.下级机关向有业务指导关系的上级机关询问有关

问题时，用询问函。（√）改错：6.会议纪要具有行文的多向性，在一定的情况下可

以是上行文，下行文，也可以是平行文。( )√改错：

三、简答题

1.简述会议纪要和会议记录的区别

答:(1) 在性质上，会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书，属于记载性的文字资料。

(2) 在内容上，会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致的认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录。

(3) 在形式上，《国家行政机关公文格式》规定，?会议纪要标识由‘XXXXX会议纪要’组成?。会议纪要不带?文件?字样，?不加盖公章?；会议记录没有统一格式，由各单位自定。

四、写作题

关于请求批准市轻工学校建学生宿舍用地的函贵州教函[2005] ××号市建设规划局：我局所属轻工学校，现有学生3000多人，随着招生规模进一步扩大，原有学生宿舍楼已无法满足学生住宿要求，只能暂时租住其他学校学生宿舍，长此以往，不利于学校管理。为了解决学生住宿问题，我局根据市政府85号文件规定，批准轻工学校规划设计学生宿舍7700平方米，建房用地约11亩。现向贵局请求批准建房用地一宗，轻工学校现有校区外（南京路2号）正好有一闲置空地约13亩，我局拟购买该地块用于建学生宿舍。当否，请函复。贵州市教育局二〇〇五年三月十日关于教育局轻工学校建学生宿舍用地的复函贵州规函[2005] ××号贵州市教育局：你局《关于请求批准教育局轻工学校建学生宿舍用地的函》(贵州教函[2005] ××号)收悉。经局长办公会研究，现函复如下：一、同意市你局购地建学生宿舍；二、市轻工学校外（南京路2号）闲置的13.2亩空地，早在2004年5月已规划他用，该地不能用于建学生宿舍。三、将南京路5号11亩空地转让你局，用于建设市轻工学校学生宿舍。请按有关规定办理用地划拨手续。此复贵州市建设规划局二〇〇五年三月十八日上海市创建国家卫生城市领导小组

沪政综[2001]××号

关于第八个卫生月动员会会议纪要

上海市创建国家卫生城市领导小组于3月9日召开第八个卫生月动员会，副市长XXX、XXX出席了会议并作了重要讲话。

会上，市有关单位负责人在会上提出了各自参与卫生月活动的打算：

普陀区政府提出，以整治住宅和环境卫生为重点，将动员、发动工作做到每家每户，努力为居民创造净化、美化、绿化环境；共青团上海市委号召全市团员、青年参与“双休日奉献2小时，为您带来环境美”活动；

市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，加强市场监督和执法力度；

市建委提出，以直接关系市容环境污染的工地卫生为重点，层层发动，做到文明施工；

市教委号召全市200万大中小学生人人动手整治校园、居室内外环境；市环卫局要求广大环卫职工规范作业，重点将中小道路和城乡结合部的积存垃圾清除干净；

市巡警总队提出，对卫生状况差的中小道路或路段进行集中整治，加大执法力度，确保一方环境整洁。

会议提出，要通过卫生月活动，使中小马路、城乡结合部等展现出崭新的面貌，让市民切身感受到“卫生月”的效果。因此，会议提出以下要求：

一、确定3月31日为全市卫生月活动宣传日，掀起宣传高潮；4月7日为居住环境整治日；4月11、18、25日为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治日。

二、会议要求各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整治工作；要动员广大群众以主人翁的姿态投入环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查，对后进单位要严肃批评，对违章者要依法处罚。

三、卫生月后，要落实长效管理措施，尤其要完善制度，健全机制，提高管理水平。

二〇〇一年三月十日

主题词：卫生月动员会议纪要

发：各区（市）委、政府、各市直有关单位

上海市人民政府办公厅2001年3月10日印发

共印300份

二、会议要求各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整治工作；要动员广大群众以主人翁的姿态投入环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查，对后进单位要严肃批评，对违章者要依法处罚。

三、卫生月后，要落实长效管理措施，尤其要完善制度，健全机制，提高管理水平。

二〇〇一年三月十日

主题词：卫生月动员会议纪要

发：各区（市）委、政府、各市直有关单位

上海市人民政府办公厅2001年3月10日印发

共印300份

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