社会实践职业生涯规划之浅析文秘专业

浅析文秘专业

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文学院085班

08113107

狄琴琴

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浅析文秘专业 ......................................................................................................................3

一、自我认识 ...............................................................................................................4

(一)我的个性： ......................................................................................................4 （二）我的兴趣： .................................................................................................4

1.人文素质方面： ...........................................................................................4 2.学习方面： ..................................................................................................4 3.工作方面： ..................................................................................................4 （三）我的专业技能简介.......................................................................................4 1.我学习的课程： ...........................................................................................4 （四）自我认识小结： ..........................................................................................4 二、职业分析 ...............................................................................................................5

（一）职位名称 .....................................................................................................5 （二）工作内容 .....................................................................................................5 （三）任职资格 .....................................................................................................5 （四）工作条件 .....................................................................................................5 （五）就业和发展前景 ..........................................................................................5 三、外部环境 ...............................................................................................................6

（一）家庭环境分析..............................................................................................6

1.家庭经济......................................................................................................6 2.家庭期望......................................................................................................6

3.家庭影响......................................................................................................6 (二)学校环境分析 ..................................................................................................6

1.我校过往就业情况及趋势 ............................................................................6 2.我的专业就业情况分析................................................................................6

四、小结 ......................................................................................................................7

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在今天这个人才竞争的时代，对于每一个人而言，职业生命是有限的，作为当代的大学生，若是一脸茫然踏入这个竞争激烈的社会，怎能使自己占有一席之地？所谓“知己知彼，百战不殆”，有目标才有动力和方向。只有在认清自己的现状的基础上，才能更胜一筹。

假期社会实践为我们提供了一个绝佳的认清自己的机会。通过假期实践，我们可以了解就业情况、职业需求以及自身的优缺点，更利于选择和做好自己的工作。

寒假社会实践通过此次假期社会实践，我对自身情况、秘书职业和社会环境都有了充分了解。

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一、自我认识

(一)我的个性：

首先我是一个心思细腻的人。我富有有责任感并且诚实守信；有一定的洞察能力，能体贴对方心理；善于与人沟通，有团队合作精神；做事有条理，遇事比较镇静从容；虚心好学，善于吸收别人的优点；积极主动，心态乐观；对待事情有自己的想法。

但是我耐挫力不够，没有很好的体力，缺乏一定的吃苦耐劳的精神；时间观念不够强；做事三分钟热度，意志不够坚强；不够果断，魄力方面有待加强。

（二）我的兴趣：

1.人文素质方面： 我平时喜欢看一些文学作品，对于历史古迹及其文化内涵有一定的了

解，喜欢旅游，关注传统文化和各地的民俗风情，关注社会热点。

2.学习方面：

喜欢与文字打交道，喜欢徜徉在文学作品的海洋里，陶冶自己的性情，

从中获得丰富的人生哲理和不同的人生体验。

3.工作方面：

有条不紊地处理事情是一种生活的享受，团队合作是协调能力的一种

体现，也是对自己的一种肯定。

（三）我的专业技能简介

1.我学习的课程：

中国现当代文学、古代文学、现代汉语、古代汉语、秘书学、档案管理

学、公共关系学新闻采访与写作、应用文写作、办公自动化等。

（四）自我认识小结：

与我个性相适合的职场特点是 ： （1）交际能力较强的

（2）有一定的组织能力和协调能力的 。那么，适合我的就是公共管理服务与文秘类的职业。

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二、职业分析

（一）职位名称

高级文秘（涉外）

（二）工作内容

1、协助办公室主管做好日常行政事务。

2、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

3、协助做好文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

4、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。 5、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。 6、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。 7、统计制作部门人员的考勤、排班表。 8、负责员工福利、办公用品等的发放工作。 9、完成领导交办的其他工作。

（三）任职资格

1、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

2、 思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。 3、 具有较强的书写、电脑操作能力。 4、 熟悉公文写作基本要求。

5、持有国家秘书三级等级证书（涉外）

（四）工作条件

工作场所：办公室

环境状况：舒适。

危险性：如果制度不规范的话有一定的风险。

（五）就业和发展前景

随着越来越多的企业、单位在大连安营扎寨，商务活动和人际交往变得日益频繁，于是在人们印象中八面玲珑，外语、计算机一把抓，能够充当老板左膀右臂的秘书成为颇为欢迎的职业。而各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打

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杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

主要从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。

三、外部环境

（一）家庭环境分析 1.家庭经济

家中经济情况一般；家人健康。父母亲都有稳定工资。现在家里剩我是

消费者，总体家庭收入属于中等水平。

2.家庭期望

家中最大愿望是我能运用自己的能耐，充分发挥自己的社会价值，不

让生命留下遗憾。找到适合自己的工作，运用自己的能力闯出属于自己的一片天空。

3.家庭影响

从小家人的为人影响了我，父亲教会我如何脚踏实地，诚实守信；妈妈

对我言教身受要知书识礼，温柔善良，让我学会热爱工作，注重沟通与合作能力的培养。

(二)学校环境分析

1.我校过往就业情况及趋势

我校的总体就业情况为：总就业率较高，近年学校各专业的毕业生就业

情况都在稳步前进，专业之间的就业率差距不大，但部分专业毕业生就业的单位质量不够高，专业不对口的较多。

2.我的专业就业情况分析

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我就读的专业是汉语言文学专业，高级文秘方向。汉语言文学专业作为我校金牌

专业之一，就业前景比较好，就业面比较广阔。

用人单位的要求与个人素质的差距 企业最看重的是扎实的专业知识 详细数据统计如下图：

从上面的图表中可以发现，企业最需要大学生所具有的能力是扎实的专业知识，其次是外语水平、组织协调能力，分别占35.56%和34.66%，由此可见，在大学校园里，最主要的还是学习这一块，这也同时解决了大学生到底应以学习为主还是以工作为主这个辨题。

大学生确信综合能力最重要 详细数据统计如下图

这是一道多选题。从应聘者的角度选择企业对自己的要求，82%的学生选择“综合能力”，这是一个不出意料的结果，这里设置这一选项不够合理，综合能力的范围太过宽泛了。而另外有很大部分学生选择“潜力”与“社会经历”，这反映了大多数学生认为企业更看重应聘者的社会实践能力，相对于成绩与学历，社会应该更看重员工未来的发展潜力，这个方向是正确的，也会是当今学生注重培养的能力。

四、小结

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针对以上实践收获，我制定了以下目标：

近期目标：可以定位为“选取好的实践单位，积极参加就业实践活动”。 远期目标：“进入外企，成为一名高级文秘，并逐步升职，最终成为行政主管”。 要实现这些目标还必须完成以下任务：

参加计算机VFP二级培训课程及考试； 正式进入文秘专业的学习；参加英语中高级口译考试；假期进入相关部门实习。

此外还必须注意以下几点：

1、从思想上，由学生转型为独立的职业人，这是进入我进入职场的首要任务 。 2、个人想像与社会、公司实际情况可能存在落差，要调整心态，正确对待 。 3、要给人以良好的精神面貌；养成良好的上班习惯，不能有迟到现象。 4、要通过学习与实践，成为专业人才，获得公司及同事的认同。 我坚信只要努力就一定能找到自己的那条路。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/454w.html