应用写作考试总复习

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一、填空（18分）（一、期末复习填空）

1、实用型文章的两大特征：1、主旨单一、集中、明确；2、材料多样、真实、有力；3、结构合理、谨严、固定；4、语言准确、简明、平易、庄重。

2、文章构成要素：主旨、材料、结构、语言

3、公文的特点：法定性、政策性、实用性、实效性、规范性

4、发文号的构成：发文机关代字、年份、序号

5、按内容和功用不同，通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知

6、通报的特点：严肃性、教育性、典型性、时间性

7、按职能的不同，公文分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文

8、按行文目的不同，报告分为：呈报性报告、呈转性报告

9、按内容和用途不同，通报分为：表彰性通报、批评性通报、传达性通报

10、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

11、公告的用途：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

12、通告的用途：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

13、通知的用途：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

14、通报的用途：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

15、议案的用途：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

16、报告的用途：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

17、请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

18、批复的用途：批复适用于答复下级机关的请示事项。

19、意见的用途：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

20、函的用途：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

21、会议纪要的用途：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

22、简报的构成：报头、正文、报尾。

23、调查报告的特点：真实性、针对性、典型性。

24、规章制度的种类：公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知

25、产品说明书的构成：标题、正文、尾部

26、产品说明书的特点：内容的科学性、表述的通俗性、层次的条理性

27、撰写产品说明书注意事项：要有责任意识、要有大众意识。

28、市场预测报告正文的项目内容：前言、主体。

29、市场预测报告写作应依循的要求：一要广泛收集资料，周密分析判断；二要采取准确无误、朴实无华的语言表述方式。

30、合同写作的三种形式：文字条款式、表格式、文字条款加表格式。

31、合同的特点：合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性。

32、经济活动分析报告的功能：1、总结经验，提高管理水平；2、了解情况，加强法制，更好地发挥政府职能部门的作用；3、掌握规律，预测未来，有利于正确决策。

33、经济活动分析报告的正文的项目内容：基本情况、评估分析、意见和建议。

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34、可行性研究报告的特点：高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性

35、可行性研究报告的构成：标题、正文、附件。

36、民事起诉状的构成：首部、正文、尾部。

（二、小黄册填空）

1、

2、国务院2000年 8月24日发布的命令（2）决定（3）公告（4）通告（5）通知（6）通报（7）议案（8）报告（9）请示（10）批复（11）意见（12）函（13）会议纪要。

3、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：（1）决议（2）决定（3）指示（4）意见（5）通知（6）通报（7）公报（8）报告（9）请示（10）批复（11）条例（12）规定（13）函（14）会议纪要。

45工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。

6、从不同角度，依照不同标准，可对公文进行不同分类，比如，按照行文关系和行文方向不同，可将公文分为（上行文、平行文）和（下行文）三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分（特急）和（急件）两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为（绝密）文件（机密）文件和（秘密）文件三种；按具体职能不同，可将公文分为（法规）性公文、（指挥）性公文、（报请）性公文、（知照）性公文、（联系）性公文和（实录）性公文。

7、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即部分。眉首部分又称文头部分、通常是由（公文份数序号）（秘密等级）和（保密期限）（紧急程度）（发文机关标识）（发文字号）（签发人）诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由（标题）（主送机关）（正文）（附件说明）（成文日期）（公文生效标识）（附注）等项目构成的；版纪部分又称文尾部分，通常是由（主题词）（抄送）（机关名称）和（印发机关）（印发时间）诸要素构成的。

8、公文的发文字号是由（发文机关代字）（年份）（序号）三要素构成。

9

10、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括三个部分。

1112请（5）期望。

13复核（5）印（6）用印（7）登记、分发。

14、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用（决定）。

15、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用（公告）；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用（通告）。

16、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用（通知）。

17通知（3）告知性通知（4）任免性通知。

18、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用

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19、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）表彰性通报（2）批判性通报（3）情况性通报。

20型（4）发布要及时。

21、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用

22、从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告两类；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。

23、向上级机关请求指示、批准、要用

24、按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求

25不同。

26、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用。

27、按行文方向的不同划分，可将函分为两种；按内容不同划分，可将常用函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。

28、记载和传达会议情况和议定事项，要用

29、按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：（1）指示性会议纪要；（2）通报性会议纪要；（3）消息性会议纪要。

3031书法比较实际；（4）时限比较紧迫。

32、调查报告的特点主要体现为：（1）真实性（2）针对性（3）典型性。

33、调查的方式很多，常用的三种：第一种。

34、非常遍调查常用的方法有：三种。

35、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如按其性质不同可将计划分为两类，即综合性计划和专题性计划；按形式不同划分有条文式计划、表格式计划，条文和表格配合使用的计划，大胆网上的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

36、计划通常是由

37、计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面内容。

38、按不同角度，可将总计划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

39、总结一般是由三个部分构成的，即。

40、总结的正文一般包括几部分。

41、述职报告通常是由标题、署名、正文几个部分构成。

4243、章程一般包括

44、同章程一样，条例通常也是由

45、比较常见的公关文书主要有两大类别。

46、函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和证明信等。

47、致词类公关文书主要包括悼词等。

48、是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。

49、贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂词、落款几个部分。

50、请柬一般是两部分组成。

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51、按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。

52、经济新闻的特点主要体现在几个方面。

53、新闻一般是由

54、新闻的标题主要有等三种。

55、新闻的三行标题是由（引题）（正题（主标题））（副题）组合而成的标题。

56、新闻的开头部分通常被称作。

57设问）式；（4、论述）式。

58报道要（及时）。

59、

60层次的（条理）性。

61、从总体上看，产品说明书一般是由几个部分构成的。

62、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有（责任）意识；（2）要有（大众）意识。

63、经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分为不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入（综合）分析报告和（专题）分析报告两大类。

64、经济活动分析报告的功能主要包括：（1）诊断功能；（2）建议功能；（3）反馈功能；（4）预测功能。

6566、经济活动分析报告的正文通常包括部分的内容。

67、经济活动分析的方法有很多种，常用的有分析法等几种。

68、可行性研究报告一般是由（标题）（正文）（附件）几个部分组成。

69、可行性研究报告的标题大都包括等几项内容。

70、可行性研究报告的正文通常包括三个部分。

71

72、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如按时间划分，有（长期）合同、（中期）合同、（短期）合同；按表达形式划分有（书面）形式合同和（口头）形式合同；按书面格式不同，书面合同还可再分作（条款）式合同和（表格）式合同。而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为（买卖）合同、供用电（水、气、热力）合同、（赠与）合同、（借款）合同、（租赁）合同、（融资租赁）合同、（承揽）合同、（建设工程）合同、（运输）合同、（技术）合同、（保管）合同、（仓储）合同、（委托）合同、（行纪）合同、（居间）合同。另外，按其生效方式的不同，可将合同分为（有偿）合同和（无偿）合同。

73时间（4）正文（5）落款。

74、无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：1、（标的）；2、(数量)和（质量）；3、（价款）或者（报酬）；4、履行的（期限）、（地点）和（方式）；5、（违约责任）；6、（解

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决争议的方法）。

75、民事起诉状通常是有组成的。

76、民事起诉的首部主要包括两个项目。

77、民事起诉状的正文主要包括三个方面的内容。

78、民事答辩状是由组成的。

79、民事答辩状的首部主要包括（标题）、当事人的（基本情况）和（案由）几个情况。

80、民事答辩状应当具有。

81、刑事自诉状是由几个部分组成的。

82、刑事自诉状的首部包括

83、刑事自诉状的正文主要包括以下内容：由）；3、证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。

84、形式答辩状是由几个部分组成的。

85、形式答辩状的首部包括

86、行政起诉状是由几个部分组成的。

87、行政起诉状的正文主要包括等几项内容。

88、行政答辩状由（首部）、（正文）和（尾部）几个部分组成。

89、行政答辩状的首部包括

90、条据是的合称。

91、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一类是；二是（寻觅）类启事；三是（声明）类启事。

92、启事通常是由（标题）（正文）和（落款）三个部分组成。

93、按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是；二类是。

94、传统书信是由

95、书信的内文俗称内瓤，主要包括等几个部分组成。

96、检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，人们常用的检索工具主要有录）、（索引）和（文摘）等几种。

97、检索文献资料的方法主要有三种：1、（常用）法；2、（追溯）法；3、（循环）法。

98、文献的阅读方式主要有等几种，此外为了提高阅读的效率，还应当学会（速读）。

99、按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类：1（摘录）笔记；2（摘要）笔记；3（提要）笔记；4(提纲)笔记；5（心得）笔记6（索引）笔记。

二、名词解释（12分）（小黄册名解）

1、公文：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里多说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。只是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、上行文：上行文是指下级机关向上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3、平行文：平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

4、下行文：下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

5、发文字号：发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，

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由发文机关代字，年份和序号组成。

6、主送机关：主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。

7、签发：签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

8、公文主题词：公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

9、调查报告：调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

10、计划：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

11、工作计划：工作计划是某一个单位或部门某一个时期内的工作作出打算和安排的文书。

12、工作总结：工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

13、讲话稿：这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

14、述职报告：述职报告是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。

15、法规与章程：法规与章程是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的使用文书。

16、章程：章程是党派过团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

17、条例：条例是对某一方面的工作或某一项重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

18、规定：规定是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19、办法：办法是有关机关或部门根据党喝国家的方针、政策及有关法规、规定。就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

20、守则：守则是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。

21、公关文书：简单的说，公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳环境的各种行为方式。

22、求职信：求职信又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用职位。

23、欢迎词：欢迎词是指在宾客光临时，主任为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲。

24、欢送词：欢送词是指在宾客即将离去是，主任为表示欢送，在欢送仪式或送别酒宴、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。

25、祝酒词：祝酒词是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

26、开幕词：是在比较正式的大型会议或活动开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告行或纲领性的讲话。

27、闭幕词：闭幕词是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。

28、经济新闻：经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地堆经济领域新近发生的具有一定

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社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

29、导语：导语是新闻开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。

30、产品说明书：产品说明书是一种全面、明确地介绍产品用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

31、经济活动分析报告：经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对有关部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。

32、可行性研究报告：可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

33、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

34、民事诉讼文书：民事诉讼问是指司法机关为处理各类民事诉讼案件及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

35、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，暗宅法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

36、民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

37、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

38、刑事自诉状：是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

39、形式答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉论请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

40、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

41、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

42、行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

43、生活文书：又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。

44、启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。

45、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

46、摘要笔记：在充分 理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。

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47、提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。

48、提纲笔记：在阅读书记或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。

49、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

三、简答（10分）（一、期末复习简答）

1、撰写请示注意事项：1、要正确选用文种；2、要做到一文一事；3、要避免多头请示；4、要避免越级请示。

2、报告与请示的区别：1、功用不同，报告是呈阅性公文，请示是呈批性公文，报告一般不需要直接答复，请示则要求必须答复；2、内容含量不同，报告内容含量大，篇幅一般较长，请示要求一文一事，篇幅一般较短；3、行文时机不同，报告可以写在事前、事后或工作进行中，请示必须写在事前。

3、编写简报的要求：1、选材要精当，所选材料要能说明问题，反映事物的本质。2、事实要准确，内容必须真实可靠，实事求是。3、编写要迅速及时，简报讲究实效，反映问题必须迅速及时。4、内容要简明扼要，注意观点的提炼，开门见山，语言精当。

4、制订计划中主要应当考虑哪些要求：1、要符合政策；2、要实际出发；3、要具体明确；

4、要留有余地。

5、可行性研究报告写作注意事项：1、要实事求是，做好调查研究；2、要虚心学习，掌握有关专业知识；3、要认真研究，进行科学的分析。

6、签订合同中主要应当依循哪些要求：1、内容要合法；2、格式要规范；3、条款要完备、具体；4、表述要准确、简明；5、字迹要清楚，文面要整洁。

7、合同应当具备哪些特点：合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性

8、民事起诉状“事实与理由”写作注意事项：(1)叙写事实应当注意：①必须实事求是，不夸大，也不缩小。②应当围绕诉讼请求叙写。③既要反映案件的全貌，又要突出重点。(2)阐述理由主要应当注意三点：①依事论理应当以事实为根据，抓住重点，击中要害。②依法论理应当准确地引用法律条款。③理由应当与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾。 （小黄册简答）

1．实用型文章的基本特征：①主旨单一、集中、明确；②材料多样、真实、有力；③结构合理、谨严、固定； ④语言准确、单明、平易、庄重。

2.公文的主要特点：法定性，公文时有法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。政策性，公文是处理公务的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针政策。实用性，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。时效性，公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施有着严格的时间要求。规范性，公文不是可以任意撰写的文种，不规范，不仅会影响公文的正常运转和效用的切实发挥也会给文书工作带来许多麻烦。

3.公文的基本功用：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。

4.公文的构成要素：：①眉首部分：眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。②主体部分：主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。③版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、

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印发机关和印发时间等项目构成。

5.公文写作的基本要求：在公文的撰写中必须依循以下要求：（1）要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定；（2）要了解实际情况；（3）要遵循各项行文规则：文种的选用要正确、行文关系的确定要妥当、制发程序的安排要合理。

6.决定的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体机企事业单位对某些重要事项或重大行动作出安排，都可以用决定。决定还可以在处理特大事故时使用。

7.写作决定的注意事项：撰写决定必须注意以下两点：第一，要做好调查研究。在起草决定之前，要就决定所涉及的问题，认真查找有关法律条款和政策规定，并广泛听取各方面意见。 第二，要做到观点鲜明。决定作出之后，要求下级机关正确执行，不得有误，因此，在决定中所提出的看法必须十分明确，这样才能便于理解和执行。

8.公告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常再以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。某些部门经授权，也可以代表国家对内或对外发布公告。一些地方权力机构公布非常重要的事项或法定事项，也往往使用公告。

9.通告的一般写法：通告的标题有多种写法。第一种是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题；第二种是由发文机关和文种名称两个要素构成；三是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题；第四种是只写公文名称，也就是只有“通告”二字的标题。通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三个方面的内容。

10.写作公告、通告的注意事项：撰写公告和通告，主要应该做到以下几点：第一，要写得通俗。由于公告、通告的读者范围十分宽泛，读者对象常常是广大群众，因此在起草这类文件时，要特别讲究语言的简明和平易，要使用通俗易懂的语言把事项交代清楚。第二，要写的具体。公告、通告事项的说明，不能笼统，而要具体，要使人们易于了解行文意图，以此突出公告、通告的实用性。第三，要写的清楚。公告、通告往往采用分条列项的形式将事项写明，条分缕析，层次分明。

11.通知的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。它既用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达或联系的作用；即可以用来发布行政贵章，起到指挥和约束的作用，又可以用来下发本机关起草的计划、总结、会议纪要等文件，起到运载作用；即可用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到法规作用，又可用来布置工作，安排活动，起到指示的作用；即可用来向下级机关告知事项，起到传达作用，用可以用来宣布干部任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。

12.各类通知的一般写法：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几类，他们的写法是：⑴批示性通知：有三种，一为“颁发”型通知，二为“转发”型通知，三为“批转”型通知。颁发型通知是指用来发布行政法规和贵章或印发有关文件的通知。转发型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。批转型通知是转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”性通知基本相同。⑵指示性通知：上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不宜用命令或决定的，可用指示性通知。⑶告知性通知：告知某一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作经常会用到公文文种。如设立或撤销机构、迁移办公地点、启用或更换印章、修改行政法规、修正或补充文件内容、调整办公时间等。会议通知是告知性通知的一个重要类别，其用途仅限于通知会议的召开及有关事项。准确、齐全、具体，

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是对会议通知所写事项的基本要求。任免性通知的正文一般比较简单，直接写明任命什么人担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可，而不要写上其他一些同任免事项无关系的内容。

13.各类通报的一般写法：（1）表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做的更好。介绍事迹必须做到实事求是，不能随意编造情况，对表彰对象予以评价要做到恰如其分，力戒浮夸，力求中肯，不能夸大其词。（2）批评性通报，这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。（3）情况通报事项有关部门和人员传达重要情况，发布重要信息，以使人们掌握情况，明确问题，了解形势，便于统一思想和行动，使工作协调发展的通报。正文的写法主要有两种，一是先写发布通报的缘由，然后写明事项，最后提出要求和希望。另一种是将内容按问题进行划分，分成若干个部分来写，事项较多、内容较复杂的通报可用这种写法。

14. 通报的主要特点：（1）严肃性。无论那一种通报都要涉及到情况的说明，说明情况要慎重，要以确凿无误为前提。情况准确和结论谨严，应是通报的严肃性最为突出的两点表现。

（2）教育性。使人们受到激励，得到启发，或使人们有所借鉴或警戒，以不断提高思想认识，改进工作，是通报的重要作用。（3）典型性。要善于选择典型事例，以使通报内容具有广泛的指导和普遍的适用性。（4）时间性。制发通报是为了有利于当前工作的进行，因此无论是先进典型，还是错误事实，或是重要情况，一旦出现就要及时反映，免得时过境迁，使得通报失去应用作用。

15.报告的主要用途:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这种文种。

16.报告的一般写法：从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，按其性质和内容的不同，可将报告分为综合报告和专题报告两类。综合报告是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告，内容全面，带有工作总结的某些特征，是这类报告的特点；专题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，是专题报告与综合报告的主要区别。

17. 请示的主要用途？《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况：①请求上级机关给予指示的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题。或政策界限难以把到时使用；②请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超载本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。

18. 请示的一般写法？按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。①请求指示的请示：是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请示予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。②请求批准的请示：是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。

19. 写作请示的注意事项？《国家行政机关公文处理办法》对请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简单地说，撰写请示应当遵循以下要求。①要正确选用文种。②要做到一文一事。③要避免多头请示。④要避免越级请示。

20. 报告与请示的主要区别？报告与请示是在机关工作中用得较多的两类上行文文种，要注意区别使用。“对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说，当时不管是报告情况还请示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史原因有关，时到今日还经常有人把本应写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。报告与请示虽然都是上行文，但二

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者的区别还是很明显的，主要体现在以下几方面：①具体功用不同。②内容含量不同。③行文时机不同。

21.函的主要用途:《国家行政机关公文处理办法》规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请示批准和答复审批事项。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。

22. 各类函的一般写法：函的写法为分四种：①商洽性函：机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②询问性函：机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。③答复性函：机关之间回复问题，可以使用答复性函。④请求性函：机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。

23. 写作函的注意事项？⑴文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。①应当用函却用了其他文种。②应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。⑵内容要简洁。一份函一般只能写一件事。⑶措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言得体。对上级机关，用语要注意谦恭、谨慎，对同级或不相隶属机关，要友好、诚恳，对下级机关要尊重、平和。

24. 会议纪要的主要用途？《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十三）项规定：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。上报上级机关的会议纪要，往往还能起到反映情况、汇报工作的作用；下发下级机关的会议纪要，往往具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。

25、会议纪要的一般写法？会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构比较固定。一般来说，日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把公议的主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议经要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项。或者以划分段落的方式写明各项内容，即一个自然段写一项内容。在对内容进行分类的基础上，还要确定一个全理的表达顺序，以便把会议纪要写得更有条理。

26.写作会议纪要的注意事项:会议纪要具有两大特点:一是纪实性,二是提要性.为使这两大特点得到充分体现,撰写会议纪要,必须依循以下要求:⑴要作好会议记录；⑵要突出会议要点；⑶要善于整理会议意见。

27. 事务文书的特点？事务文书的特点主要体现在以下几方面。①对象比较具体。②格式比较固定。③写法比较实际。④时限比较紧迫。

28、事务文书的作用？事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：①贯彻政策，指导工作。②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促。

29.调查报告的特点：主要体现为:⑴真实性，调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果,是经过调查所亲自了解到的情况,而不能是道听途说,东拼西凑的东西；⑵针对性，进行调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要有很强的针对性；⑶典型性，调查报告所反映的内容,无论是经验,还是问题,都应具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“点”带“面的作用。

30、调查报告的一般写法：调查报告的写法没有固定的格式，其常见的写法是由标题署名和正文几个部分构成。

31、调查报告的写作要求：要写好调查报告，必须做到以下几点：1、要认真进行调查研究，充分占有材料 2、要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料 3、要讲究结构形

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式和语言特色

32、计划的作用：计划的作用主要体现在以下几方面一是预见作用。在制定计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。二是指导作用。一份好的计划，应当是根据党和国家的方针，政策及上级指示精神，并结合实际情况而制定的。因而应对工作起到指导作用。三是具有约束作用。计划已经制订，就要认真贯彻执行，即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。对照计划，可对工作进行有效的督促和检查。

33、计划的一般写法：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。

34、制订计划的要求：在计划制订中，主要应依循以下要求：第一，要符合政策。第二，要从实际出发。第三，要具体明确。

35、总结的一般写法：总结一般也由副标题、正文和落款三部分组成。

36、撰写总结的要求：撰写总结，必须要注意以下几点：第一，要充分占有资料，并实事求是的反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西。第三，要合理地取舍内容。第四，要深入研究问题，以写出特色。

38、撰写讲话稿的要求：撰写讲话稿，应注意以下几点：第一，针对性强。第二，主体要集中鲜明。第三，内容要吸引人。第四，语言要通俗生动。

39、述职报告的写作要求：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。

40、章程的一般写法：章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。

40、条例的一般写法：同章程一样，条例通常由标题、签署、正文等几个部分组成。

41、规定的一般写法：同章程、条例一样，规定通常也由标题、签署、正文几个部分组成。

42、办法的一般写法：办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。

43、慰问信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。

45、邀请信的一般写法：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。

46、感谢信的一般写法：感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。

47、求职信的一般写法：求职信的撰写看似简单，其实是有很多技巧需要掌握的，或者说是有很多问题需要注意的。概括的说，要注意以下几点：一要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁 琐细。二要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；三 要力求条分缕析，避免要杂乱无章；四要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；五要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；六要求力求文面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

48、欢送词的一般写法 欢送词开头是称谓，正文首先要对宾客离去表示欢送，有的还要表达惜别之情；其次可以简述此次宾客来访的主要活动内容及其成效和意义所在；最后展望双方友好合作或交往的前景，表达对宾客在此来访的期盼。正文最后，通常还要加上人们在送行时常用的祝颂语，如“祝**归途平安，身体健康”等。

49、祝酒词的一般写法一般来说，在欢迎宴会上发表的祝酒词也就相当于欢迎词，在欢送宴会上发表的祝酒词也就是欢送词，答谢者在答谢宴会上发表的祝酒词相当于答谢词，主人在答谢宴会上发表的祝酒词常常就是送别词。在庆贺宴会或招待酒会上发表的祝酒词，开关要点明宴会或酒会的性质及来宾的特点，选择恰当的内容。内容可以有所不同，但都必须与喜庆、友好的气氛和谐一致，或者说，都必须有助于营造喜庆、友好的气氛。结尾是祝颂语和祝酒的内容。在祝酒词中，祝酒的内容是不能缺少的一项内容。

50、答谢词的一般写法 答谢词的开头，应当开门见山、简明扼要地向主人表示诚挚的谢意；中间也即主体部分，应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情；最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并再次表示感谢。

51、开幕词的一般写法 开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题有几种形式：一

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是会议名称+“开幕词”；二是致词人姓名+会议名称+“开幕词”；三是双行标题，即以正标题揭示会议主题，副标题表明会议名称和文种。开幕词主要用于大型会议，应当算是会议文书，所用称谓通常要比欢迎词、祝酒词之类的礼仪文书更显严肃、庄重，更具公务色彩，“同志们”、“朋友们”、“各位领导”、“各位来宾”、“各位代表”等是开幕词常用的称谓。正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕、对参加人员表示欢迎、对筹办人员表示感谢等内容，篇幅比较简短；主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和要求等；最后是结语，结语一般为“预祝……圆满成功”之类的表示祝愿的语句。书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期，署名和日期可以放在标题下，也可以作为落款放在正文后。

52、闭幕词的一般写法 闭幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题和称谓的写法与开幕词相同。正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和意义，并发出号召，提出希望；最后对各有关方面表示感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。

53、经济新闻的主要特点 ①真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，提示事物的本质特性。②新。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。“新”主要有两层含义：一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。③精。精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报，篇幅大都比较简短，文字比较精练，这有助于信息的快速传递。应当说，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。另外，新闻的写作手法是比较灵活多样的。

54、经济新闻的结构和内容 ①标题。新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。②导语。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。③主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。④结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。⑤背景。背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。

55、经济新闻的写作要求 ①事实要准确②导向要正确③报道要及时

56、产品说明书的作用 ①指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。②传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。③宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、产品说明书的结构和内容 ①标题。标题通常由说明对象或者产品名称加文种组成，有的标题省略文种，只有产品名称。②正文。正文要写明产品的基本情况。产品性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等，是正文常写的几项内容。③尾部。尾部要注明生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址和邮政编码、联络电话和传真号码、电子邮箱、网址等，以便消费者直接同生产者或经销者进行沟通。

58、产品说明书的写作注意事项 ①要有责任意识。②要有大众意识。

59、经济活动分析报告的作用 ①诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。②建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。③反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。④预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。

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60、经济活动分析报告的特点：反映情况及时，解决问题迅速，内容集中，建议明确，针对性和时效性强。

61、经济活动分析报告的结构和内容：1、标题内容分为①完整式标题由单位名称、分析时限、分析对象和文种等要素构成的标题；②简要式标题，包括报告的主要内容，而省略单位名称、分析时限和文种名称等。2、正文内容分为由前言、情况、分析、意见、或建议等组成；3、落款内容分为①撰写经济活动分析报告的单位名称或人员姓名；②写作日期。

62、经济活动分析报告的写作注意事项:（1）要准确、全面地掌握材料；（2）要合理地运用分析方法；（3）要及时完成报告。

63、可行性研究报告的作用：1、为领导者决策提供依据；2、为落实资金来源提供条件。

64、可行性研究报告的结构和内容：结构分为标题、正文、附件。1、标题内容包括单位名称、项目名称及文种名称等；2、正文内容包括：①项目内容说明；②项目的技术论证和经济评价；③各种方案比较；④结论。正文结构包括前言、主体、结论。3、附件

65、可行性研究报告的写作注意事项：1、要放宽眼界；2、要实事求是；3、要讲求科学；

4、要充分论证；5、要注意运用专业知识。

66、合同的作用：1、合同是保护当事人的合法权益的工具；2、合同是实现专业化合作的纽带；3、合同是提高经济效益的手段；4、合同是维护社会经济秩序的凭借。

67、合同的特点：1、合法性；2、合意性；3、平等性；4、规范性；

68、合同的结构和内容：结构包括1、标题（1）合同种类充当合同名称、（2）合同同标的加合同种类、（3）合同；2、当事人名称是代表人姓名或自然人姓名；3、合同编号与签订地点、时间；4、正文内容包括开头、主体、结尾；5、落款包括署名、日期、及有效期限。

69、合同写作注意事项：1、要熟悉有关法律法规和方针；2、要精通业务，了解情况；3、要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款；4、要认真书写，并不得随意涂抹。

70、民事起诉状的用途：民事起诉状既是人民法院受理民事案件的依据，也是原告依法维护自身合法权益的工具。

71、民事起诉状的结构和内容：1、首部包括标题、当事人基本情况包括姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等内容。2、正文包括诉讼请求、事实与理由、证据等三方面内容。3、尾部内容包括结尾和附项，结尾包括（1）致送受诉法院名称；（2）落款也即起诉人签名或者盖章及具状日期。附项包括副本数、附送证据的名称及件数。

72、民事答辩状的用途：认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书. 也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料.

73、民事答辩状的结构和内容：结构分为1、首部内容包括标题、当事人的基本情况、案由

2、正文主要内容是陈述答辩的事实与理由，进行反驳辩解。3、尾部包括结尾和附项，结尾包括致送人民法院的名称和落款即答辩人签署和文书制作的年月日；附项包括写明答辩副本的分数及有关证据的情况。

74、刑事自诉状的用途：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。

75、刑事自诉状的结构和内容：结构分为1、首部内容包括标题和当事人的基本情况；2、正文内容包括（1）案由和诉讼请求；（2）事实与理由；（3）证人的姓名、住址及其他证据名称、来源。3、尾部内容包括结尾和附项，结尾写明致送人民法院的名称，然后落款，自诉人和具状日期。附项刑事自诉状副本的分数和其他证据情况的说明。

76、刑事答辩状的功能：刑事诉讼中，被告人或被上诉人以刑事答辩状的形式依法行使答辩状，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实或理由，进行反驳好辩解，不

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仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。

77、刑事答辩状的结构和内容：结构由首部、正文和尾部构成，首部内容包括标题、当事人的基本情况、案由；正文内容包括答辩意见和理由；尾部内容分为结尾和附项，结尾包括致送人民法院的名称，落款答辩人姓名和具状日期。附项要写明名称和件数。

79、行政诉讼文书的用途：行政起诉文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。

80、行政起诉状的用途：是向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书，也是人民法院受理行政案件的依据，是原告维护自身合法权益的工具。

81、行政起诉状的结构和内容：1.首部a标题b当事人基本情况2.正文a诉讼请求b事实与理由c证据3尾部a结尾b附项

82、行政答辩状的用途：有利于答辩人维护自身权益，也有利于人民法院全面了解案件的情况，并作出公正的裁决

83、行政答辩状的结构和内容：1.首部a标题b当事人基本情况c案由2.正文3.尾部a结尾b附项

84、便条和字据的主要特点：事务性、说明性、简月性和便捷性是便条的特点；证明性和严谨性是字据的主要特点

85、启示的主要特点：告知性和简明性

86、启事的一般写法：1、写明事项和文种；2、只标文种，即只以“启示”二字做标题，或为强调事情紧迫；3、只写事项，省去文种。

87、书信的一般写法：是指所谓介平面的书信，也即主要是指在信纸上书写、通过邮政部门邮寄的信件。他由内文和封套组成，内文包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等；封套填写邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、写信人的详细地址和姓名。

（作业简答）

1、结合实例，谈谈实用型文章的基本特征：实用型文章基本特征；总之主单一，集中，明确，材料多样、真实、有力结构合理，严谨、固定、语言准确、简明、平易、庄重、是实用文章应当具备的基本特征，也是对实用型文章写作的基本要求。（另起行）例如：《教育部办公厅关于近期数起学校传染病流行事件的通报》此通报主单一、集中明确，在标题中片言居要地把观点明确亮出，通报中举例了安徽浙江湖南广西重庆等多地学生相继感染传染病，时间、地点、病情、原因清楚，足见材料真实有力以外，通报的结构严谨，符合通报结构四部件要求。最后，应该强调的是通报语言准确，简明，庄重无空话套话。

2、结合实例，谈谈行政公文的主要特点：行政公文的主要特点1、法定性；2、政策性；3、实用性；4、时效性；5、规范性。（另起行）例如：《国务院办公厅转发发展改革委关于完善差别电价政策意见的通知》这个通知是有国务院办公厅授权发的，因此有了法定性，通知事由是关于完善差别电价政策，这本身就是有了政策性，文件要求充分认识差别电价政策的意义，并要求在一定时间内执行，这就体现了文件的时放性，在文件即开头特别强调了实行差别电价政策，有利于预制高耗能产业盲目发展和低水平重复建设，使得文件就有了实用性和指导性，从以上可以看出此文件特点突出指导性强。

3、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循那些要求：1、针对性强；2、主体几种鲜明；

3、内容要吸引人；4、语言要通俗生动首先用语要通俗自然，其次要尽量多用形象生动的语言形式，最后要注意协调语音。如《在庆祝香港回归祖国10周年大会香港特别行政区第三届政府就之典礼上讲话》此讲话针对性强专门针对香港回归祖国10周年而述，有问侯、祝贺、怀念之情有回顾过去，展望今后之信心，主题明确明了“一国两制”事业是祖国内地和香港共同发展繁荣事业，也是“中华民族伟大复兴事业的重要组成部分”。讲话内容丰富有

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哲理性、鼓动性、凝欠明快，既有政论特征，又有一定的文学色彩。

4、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求：1、内容要客观真实；2、表述要具体实在；3、详略要得当，重点突出；4、语言要得体。如《2008年度述职报告》仅仅围绕自己在职期间，取得的工作成绩加从阐述，客观真实，内容详实，材料充分，有事实，有数字，尤其是“精心组织税服业务工作”和“抓好勤政廉政建设，两部分写的具体不通范，另外，用材详略得当重点突出，语言诚恳有分寸感。

5、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题：1、要力求简洁凝练，避免大篇大论，繁沉琐细；2、要力求平实直白避免故作高深或故弄玄虚；3、力求条分缕析，避免杂乱无章；4、要力求准确、顺畅，避免出现病句，错别字；5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、要力求文面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。以教材中求职书为例：费尔南德斯的求职信写得简洁明练，虽然文字不长但结构完整，有标题、称谓、正文、祝颂语、落款、附件，正文中主要介绍了自己的简历能力特长几个方面条分缕析其语言平白通顺语言真诚自然。

6、结合实例谈谈产品说明书的主要作用和特点：作用：1、指导消费者产品说明书要对商品或服务内容进行介绍和解释，消费者通过说明书可以了解产品的特征，熟悉产品的性能，掌握产品的操作程序，进而采取合理的消费行为，避免因选择或使用不当而造成损失。2、传播知识，各种新技术、新产品、新服务项目层出不穷，说明书在传播信息普及知识方面的作用也越来越明显。3、宣传企业，说明书对企业推介产品或服务，扩大品牌的知名度等，也具有可替代的作用。特点：1、内容的科学性是对产品说明书内容的基本要求，内容具有科学性，首先体现在内容的准确，明了上，内容的科学性还体现在内容全面具体上。2、表述的通俗性，产品说明书的读者对象多为不具备专业知识的普通消费者，因此应当以通俗浅显的语言将产品的各方面情况写明。3、层次的条理性，撰写说明书，要根据说明事项的自身特点，确定一个合理的顺序，逐层逐条，富有条理地把内容表述清楚，产品的性质、特点、用途使用方法和注意事项等。以《金嗓子喉宝》为例：这个说明书写了主要成分，性状，功能，主治，方法用量，这就起了指导消费者作用，注明了生产企业，它又是一个老品牌药品，这又起了宣传企业和传播知识的作用，不但如此，说明书具有科学性，在药理作用主治范围上，实事求是的介绍主治成份，功能主治写得较为详细，用法用量写得较为具体，这些合乎药品说明书的写作本质说明逻辑顺序条理清楚另外用语也力求平实直白。

7、谈谈撰写民事起诉状的事实与理由应当注意哪些问题：事实是提起诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的基础和依据，陈述事实应注意两点：1、必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；2、要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌要突出重点。理由是对事实概括与评说阐述注意两点：1、依事论理要以事实为根据，要抓住重点击中要害；2、依法论理要能准确地引用法律条款。比如：原告张某的《民事起诉状》事实理由部分写的清楚有理，重要事实如遗产情况对父亲赡养义务等情况以及争执焦点写的明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据，理由充分证据确凿。

8、结合实际谈谈读书笔记作用：1、帮助记忆；2、帮助理解；3、存储资料；4、锻炼思维，引发思考。实例：古今中外很多名人学者都很重视读书笔记的使用，马克思为写《资本论》先后查阅了一千多种书籍，几乎每种都有读书笔记。我国明代学者李时珍为写《本草纲目》手抄笔录一千多万字，当代著名作家，学者钱钟书先生留下了大量很有价值的读书笔记。名人学者的治学经验证明，做好读书笔记是成功的治学之道，要想学有所得就不能忽视读书笔记的作用。

四、根据新闻写法和要求补充标题（10分）

1、找出中心2、找出导语；综合列为标题

应用写作考试总复习

五、文体写作分析题（20分）

1、事务文书：调查报告；计划；总结；

2、公关文书：慰问信；求职信；开幕词；闭幕词

3、财经文书：经济活动分析报告；可行性研究报告

4、法律事务文体：民事起诉状、行政起诉状

5、生活文书：书信

（课堂讲解分析）

一、标题：“对《 》的分析”

二、开头语：这是一篇结构完整逻辑严禁的 报告下面对其进行分析。

三、具体分析：

（一）标题：公文式标题、单行主题式标题（实题）、双行标题（为一虚一实或二实）

（二）正文：分三个部分前言、主体、结尾；各部分写的内容具体；各部分之间关系（是并列关系或逻辑关系）；

（三）结尾：总述问题提出合理建议、内容重点突出、详实具体、语言简练是一篇规范的计划或调查报告。

（期末复习分析）

文章分析的要求并不是完全相同的，如果分析的对象某一种事务文书或某一种财经文体，分析则应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。无论分析哪种文体，都必须做到两点：一是要以教材为依据，注意运用所学过的知识。分析文章不能泛泛而论，要以自己所学的写作知识为依据，为出发点，要用知识去衡量分析对象；二要注意结合文章实际，要围绕着文章展开分析。如果脱离开文章空谈知识，那么分析题就变成问答题了。另外，还要做到，要有条理，要能自圆其说。分析从哪里开始，到哪里结束，要有一个合理的顺序。还要注意的是，分析和评价要能言之成理，言之有据，不能前后矛盾，要能在文章中找到根据，所谓的自圆其说也就是这个意思。你的看法可以是独特的，但必须是能得到证明的。你认为文章写得好，好在哪里，不仅要能说出道理，而且要能在文章中找到根据，要以实例说话；你认为不好，也要说出理由。

（作业分析题）

（标题）对《 街道办事处2006年度工作计划》的分析

（开头）这是一份关于对街道办事处年度工作作出全面安排的综合性计划，计划要素俱全，层次清晰是一份比较规范的计划

（正文）1、计划标题由单位名称、适用期限和文种名称几要素构成；

2、正文由前言开头和主体两个部分构成，在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的。

3、主体部分是明确“指导思想而后工作目标”主要涉及的是“目的与要求”“工作任务和措施”写明“步骤与做法”在“工作任务和措施”部分可以说又是将两项内容放到一起来写的，即写出一项任务，接着便写完成任务的措施与步骤。

（结尾）总之计划的制定从实际出发，实事求是，分析合理，措施得当，指标和具体办法是在调查研究基础上制定的，另外计划结构清晰，内容分条列次标明是一份不错的计划。

六、根据写作格式和写作要求，进行以下文体写作（30分）（按照个人内容写） （写作题包括两种形式，一是补写文章要素，二是给材料或给条件作文）

1、转发通知的写法：

一、标题：发文机关 +“转发”+ 来文机关名称 + 来文标题 +“的通知”

如：浙江省人民政府转发国务院《关于…………的通知》的通知

二、主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

应用写作考试总复习

各地（市）、县人民政府，各省属机构：

三、第一段：现将“来文机关名称”+“来文标题”+“来文发文字号”转发给你们，请认真贯彻执行。

四、第二段：（主体段，要求有一定的篇幅）

（1）评价、意义 （2）这一工作的重要性 （3）提出要求

五、附件：形式为《………》（略）

六、发文机关： 发文机关名称＋（盖章）

年、月、日 （右下角）

2、批转通知的写法：

一、标题中“转发”改为“批转”。

二、第二段内容：A、简要表明本机关的态度 B、提出要求。

3、会议通知的写法：

一、标题：“关于”后用“召开……工作会议”搭配 + 的通知

二、主送机关：指需要出席会议的下司机关。

三、正文：

A、开头：可用目的性，“为了……”或“为……”

可用根据式，“根据……”或“遵照……”，领起下文。

也可结合使用：“根据……为了……决定……”

现将有关事项通知如下，作过渡。

B、主体：宜用条文式。

（1）开会目的（也可写入第一段）

（2）开会时间（包括报到时间）

（3）开会地点（具体能找到）

（4）开会内容（包括所带材料等）

（5）参加人员（可写职务）

（6）其它（食宿、报销、其它费用等）

Ｃ、结语：请准时出席。

Ｄ、发文机关：发文机关名称＋（盖章）

日期。

4、请示的写法：

5、批复的写法：

6、复函的写法：

A标题：发文机关名称＋关于＋来文机关名称 + 来文标题 +的复函

或发文机关名称＋来文标题 +的复函

B 开头：来文机关名称

c正文： 你处关于《关于XXXXX的函》（XXXXX号）收悉，经研究，同意合作并给予函复。 然后说明己方的观点意见。

结尾：用结束语“特此函复”； “此复”之类。

D落款：发文机关名称＋（盖章）

年、月、日 （右下角）

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