探析办公自动化系统中的安全性

探析办公自动化系统中的安全性

摘要：当前，伴随着网络和信息技术的不断发展，计算机已经在人们的生活中的地位愈发显得重要，成为不能缺少的必备工具。更随着电子政务的实施，掀起了一股建设计算机管理信息系统和办公自动化的热潮，这大大提a高人们的工作积极性，极大的提升了工作效率。同时，它的安全性，以及如何控制它的安全工作就成了人们面临的一个急需解决的问题，本文试就如何加强办公自动化系统中的安全性问题作一分析和探讨

关键词：信息技术 办公自动化 安全性 探讨

办公自动化系统又简称OA, 随着计算机的普及和经济的飞速发展，它在给我们的日常办公带来便利的同时，也产生了很多诸如安全性和风险性等方面的问题，所以如何规避风险，充分利用它的便捷性，是我们共同需要解决和面对的问题。

一、办公自动化系统遇到的威胁 1.身份认证与访问设置的问题

入侵者通过篡改登陆者的口令和密码，伪造新的身份，进入内部系统，窃取和窥视内部资料，并恶意对内部资料进行篡改和删除之类的破坏，对我们的工作带来极其恶劣的影响，造成的损失也难以统计和弥补。

2.电子签署的问题 在办公自动化系统中，对工作流的审批和签署是最基本的工作之一，在一份工作计划制定好了以后，这份工作计划就将按照规定的流程传输下去，并由涉及到的人员进行做出批示和修改等等的意见和印章，如果没有这样的一个机制的话，就可能会出现签署抵赖的现象。

3.数据加密传输的问题

在我们的日常网络生活中，我们对数据往往采取打包格式的方式进行传输，如果用明文的方式， 容易遭到攻击者的篡改和非法复制等问题，对我们的系统造成威胁，所以必须实现数据的加密传输问题。

二、办公自动化安全问题的意义

在进入到办公自动化的时代之前，我们所有的工作都要通过手工来实现，所谓的工作流系统就是在软件的开发技术之上，结合工作流管理技术建立一个快速有效的工作流管理信息系统。以适应和满足公务办公对自动化管理的要求，较好的解决了传统手工工作流中出现的问题节省了办公时间，提高了工作效率，减少了损耗。

三、办公自动化系统常见的问题与解决措施 1.病毒的传播与感染

随着网络的普及和计算机技术的发展，计算机病毒也开始不断的出现，并对人们的生活和网络安全问题构成了极大的威胁，破坏力极强。甚至一些重要的文件遭受病毒后就无法再使用和读取，造成数据的丢失，系统的损坏，使整个服务器都无法启动，造成了网络的全面瘫痪，引发了巨大的经济损失。同时，网络病毒强大的再生机制让它可以在服务器上肆无忌惮的传播和复制，攻击其他计算机，感染其他程序。只要服务器一旦被感染，所需要解除和彻底清扫的时间往往是单机的数十倍以上。办公自动化网络都采用以广播为技术基础的以太网。为了工作方便的需要，一般办公自动化的网络都与外网以及国际互联网连接有出入

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