工作周报汇总

工作周报汇总

提交部门：学院办公室 本周工作完成情况： 一．教务办公室 1. 期初教学检查，保证第1周本科（单学位）、本科（双学位）、硕士（单学位）等各层次教学班教学秩序正常。 2. 根据学位中心的通知，完成学院中外合作办学评估的分工和时间安排。 3. 根据部门分工和“33条建议”制定完成部门本学期工作计划。 4. 翻译上学期学生座谈会会议纪要。 5. 与萨里大学就2009级硕士单学位学生提出的问题进行沟通（持续两周）。 6. 2010年3月4日15：30-17：00，参加2007级本科双学位学生座谈会，并完成中、英文会议纪要。 7. 联系萨里大学，更新并修改SITS系统中学生信息（持续两周）。 8. 组织学生参加2009/2010学年第二学期期初重考报名。 9. 组织学生提交复查试卷申请表，联系跨境教育工作部办公室，落实复查试卷工作。 10. 协助学生完成期初补退选。 11. 印刷并组织学生购买《Database》教材。 12. 组织报名辅修、双学位的学生缴费。 13. 重新编写完成中、英文学生意见反馈表。 14. 根据部门工作需要向学院办公室提交部门用人申请。 15. 检查图书借阅软件存在的问题，联系软件公司进行修改。 16. 联系北方图书城进行第二批书籍采购，此次共购买书籍101册，总价款4863.80元。 二．学生工作办公室 1.统计开学初生返校情况。 2.完成了07、08、09级学生返校注册。 3.完成了寒假家访报告。 4.对开学初学生思想动态进行调查并以书面形式进行分析。 5.通知07、08、09级学生期初重考安排。 6.通知07、08、09级学生补退选时间安排。 7.对2009-2010学年第一学期期末考试成绩进行分析。

第 1周 1

8.统计学生干部挂科情况，进行学生干部改选前期准备工作。 9.进行“CTV杯”文演讲比赛院内选拔策划工作。 10.陆续与考试挂科的学生干部谈话。 11.完成了部门内相关人员之间工作交接。 12.召开了四大社团负责人例会，布置本学期工作。 13.Blue Wings英语俱乐部开展新学期首次英文电影欣赏。 14.召开了07级双学位同学座谈会。 15.完善学生管理信息系统评分细则，结合修改后的方案对信息系统进行新的需求评估。 16.修改2010年党员发展计划。 17.进行文艺对抗赛训练。 18.更新学生管理信息系统中党团、成绩管理内容。 19.心理咨询室新学期宣传海报设计。 20对心理咨询测评软件进行评估。 21.办理购置心理咨询外文图书相关事宜。 22.组织学生会生活部进行开学初第一次查寝。 三．跨境教育研究中心 (一)科研工作 1.撰写国家自然科学基金申请报告。 2.完成实习生面试工作。 3.教师科研工作量的补报。 （二）教师招聘及管理工作 1.为新入职的五名教师举行Orientation Program，编写Orientation Program的具体流程，并修改Academic Staff Handbook。 2.已与外籍教师ROY, IAN CLARK, GUNNAR商谈新任命细节，编写相关JOB DESCRIPTION。 3.完成与行政管理部的工作交接任务；完成教师合同手续办理（东财和外事处部分）和教师工资计算等新任务的工作交接。 （三）教学工作 1.课表安排、补充及发放。 2.教学日历、大纲等的收取（持续1-2周）。 3.完善外教服务和流程等，如制作针对中心表格《外教调停课申请》、《留学生期末考试复

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查申请》（持续1-2周）。 4.其他临时教学类工作，如外教打印、复印等。 5.统筹学生教材相关信息，通知学生辅导员。 6.根据教务处安排复查试卷。 7.与教务办公室逐步实现工作交接与过渡。 8.教师与学生教材领取。 （四）招生工作 1.跟进潜在学生，回复学生咨询及论坛留言等。 2.催2个STT学生的学费。 3.催泰国中介学生的报名。； 4.去大工发放简章，调查其课程安排信息。 5.招生流程及相应学生申请表格、住宿表格及OFFER LETTER等。 6.发放学生OFFER LETTER。 7.制定本学期的大连市宣传招生计划。 8.完成SII网站和宣传册等工作交接。 9.结清维想图文制作费。 10.制作Standard student letter和STT协议书。 11.联系复旦董老师（招生负责）商量合作事宜。 12.东北财经大学“政府奖学金”事宜拟出宣传材料。 13.拍摄留学生书法课课堂活动。 14.与在校学生探讨合作招生事宜。 （五）学生工作 1.完成新学期学生注册。 2.给IUP2009和IPP2009开会，传达新学期变动。 3.制作新学期上课考勤表，发放到各任课老师手中。 4.整理给留学生办理签证的说明书，并以此为流程给IPP2009俄罗斯学生办理延签。 5.与学生家长联系，协调准备下周美国游学团来我中心参观交流的事宜。 6.与研究生院联系，商讨我中心研究生证办理的解决办法。 7.组织学生给中心新网站的设计提意见。

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8.收集学生护照，统计签证到期日。 9.为学生上中国传统文化课准备用品。 10.发布复查试卷通知。 11.发布短期生选课通知。 12.发布课表和部分老师上课时间调整的通知。 13.接待一名短期生报名。 14.发布本学期用书书单的通知。 15.与研究生院和学生处协调，争取将学生证的办理最终落实。 16.接待美国游学团来我中心参观交流。 17.继续收取学生的护照，统计住址和签到期日。 18.编写课堂纪律的Policy。 19.协助解决外教一卡通的开通使用问题。 （六）行政工作 1.中心vi设计工作（门牌、水牌、logo使用规范、名片样式、教室门牌课表、光盘、手提袋、便签纸、题头纸、ppt、E-mail签名）。 2.中心网站的筹划；（效果图改版）。 3.科研工作部实习生面试。 4.建立工作问题汇报机制。 5.办公用品申请及固定资产请购。 6.与科研工作部探讨借助博士开展课题撰写实施方案。 四．学院办公室 （一）行政与文秘 1. 按校资产处要求，完成原研究生院教学设备盘点工作。 2. 各部门本学期办公用品申报、汇总。 3. 协助工会组织安排“三八节”相关活动。 4. 按照学院办公室职责制订本部门人员分工。 5. 明确楼管、保洁、保安本学期工作职责。 6. 走访市场，调研、选购乒乓球台及备品。 7. 接待大连步云山温泉山庄董事长李一力一行对我院的参观、访问。

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8. 在全院各办公室、机房安装空调。 9. 完成报废桌椅的清点、搬运入库工作。 10. 对多媒体教室进行期初维护；教室板擦、水笔等消耗品的购买补充。 11. 完成打印纸、桶装水、咖啡粉等消耗品的购买。 12. 完成跨境教育中心办公室网络和电话的安装和迁移，6个办公邮箱的申请工作。 （二）人事： 1．组织实习生招聘（录用2人）。 2．组织CAT B四名教师个人所得税申报。 3．向学校信息科上报学院信息。 4．准备三八妇女节员工福利相关物品。 5．与刘旭进行工作交接。 6．计算并发放2月份实习生工资。 7．收缴2007级、2008级学院双学位、辅修学费。 8．制度学院商务卡、工商银行卡明细账目。 （三）市场 1. 由于专业的缩减，协调上学期报名的三个学生更改专业申报；（其中一人已经同意改到跨国公司管理）。 2. 接收一个泰国学生的申请材料，处理一个喀麦隆学生的邮件咨询；（泰国学生正在协调更改专业，喀麦隆学生资料未提交）。 3. 接待报考学生的来电和来访咨询。 4. 网站上现有联系方式的变更。 5. 与十点科技确认网站的改版和建设的进展情况（初稿修改意见已出，等2稿反馈）。 6. 与新东方雅思负责人见面，初步达成招生宣传合作意向。 7. 明确分工职责，与教务办公室就学生注册、转学、管理等工作材料的交接。 8. 招生宣传材料的文字完稿，提交给设计公司设计。 五．财务办公室 1. 组织机构代码证换证。 2. 办学成本申报。 3. 配合财务处完成个税申报。

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