疫情防控组织机构及职责

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疫情防控组织机构及职责

疫情防控期间,为了减轻或消除突发情况的危害,保障全体职工的身体健康和生命安全。防范危害扩大,最大限度减少事故造成的人身伤害和财产损失,特制定本组织机构及职责要求。

一、公司成立新型冠状病毒肺炎领导小组,领导小组下设防控办公室,防控办公室下设宣传组、防疫组、物资供应组、车辆组、员工信息组、生产协调组、外联及善后处理组、督导组、应急支援组。

二、领导小组、防控办公室及各职能组责任人及职责

防控领导小组:

组长: ***

副组长: ***、 ***

组员: ***, ***

全面负责公司“新型冠状病毒肺炎防控” 指挥工作,委派任务、配置资源,实时把握各方提供信息和疫情现状,对重大事项作出决策。

防控办公室:

主任: ***

副主任: ***

成员: ***, ***, ***

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负责防控组决策落地,负责全面统筹公司现场的疫情防控指挥工作。督导防控方案的运行和监控,确保各级“应急响应” 启动后有效运行。

(1)宣传组:

组长: ***

小组成员: ***, ***

负责搜集官方专业机构有关防疫知识、宣传片、宣传视频、企业内部宣传资料、培训资料等,并在宣传板、企业微信、电子大屏等开展宣传。

(2)防疫组:

组长: ***

小组成员: ***, ***, ***

① 负责食堂、宿舍、会议室等公共区域消毒防疫以及厂区的人员进出控制等,并提前对公司所有场所进行一次消毒。

② 公共区域消毒防疫

a) 食堂防疫是重点,负责安排食堂每次使用完毕后,工作人员进行 84 消毒液消毒处理,并留存记录。采取“小班制” 模式,减少单班在岗人数。就餐采用分批就餐制,从 11 点开始,每 15 分钟一个单位进行就餐。就餐顺序后勤行政监督。减少人员聚集,排队取餐时,前后距离 2 米以上;就座时,每桌 1 人, 防飞沫传染。快速就餐完毕,离开餐厅,禁止吃饭

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间谈话及逗留。食堂工作人员严密关注健康状况,一旦出现发热或疑似症状,立即离岗隔离。

b) 宿舍防疫方面,负责住宿员工宿舍活动区域每日进行两次(9: 00/16: 00) 84 消毒液喷洒,应保持卫生,多通风,严禁宿舍之间相互走动。

c) 办公室、生活垃圾堆放处等重点区域,设置废弃口罩收集垃圾桶。每日早晚进行开窗通风,每次 30 分钟,早晚两次消毒喷洒(75%酒精或 84 消毒液)。

③ 外部来访人员进出厂区管制,所有外来人员必须在门岗登记,姓名、电话、近期是否去过湖北省的信息,按照政府规定向企业报备自我隔离。湖北籍(或途经湖北)车辆及人员禁止入厂;面试人员,网上报名登记信息,人事行政部电话/视频组织进行面试;送货/发货司机,须由供货方或物流提供司机健康证明(内容包括:身体健康状态、是否去过疫区或接触过疫区人员),并留存记录,进入厂区一律进行消杀作业,并进行体温和症状监测,按要求正确佩戴口罩后,方可由业务员接待并告知“司机禁出装车区域,装卸完成后快速撤离”,严禁逗留,避免密切接触;送货人员,应佩戴防控措施、由对口业务员接待进厂指定地点,禁止厂内随意走动。员工亲友私事来访或接送员工禁止入厂,并门岗醒目处张贴《外来人员入场须知》进行告知。

④ 公司员工出入厂区管制

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a) 员工开工返厂,设立登记处,登记入场人员信息、测体温、看症状;体温异常(超过37. 3℃)复检仍超标的进行隔离;对体温正常进行员工全身进行 75%医用酒精喷雾消毒、包括行李包外侧;入厂员工配发医用口罩, 2 只/人/天,上午、下午各 1 只,并叮嘱佩戴;防疫岗工作人员,配备口罩、护目镜、防护服等并佩戴齐全。

b) 员工日常出入,除上下班出入厂区外,其他情况采取出入登记制,须注明出入时间、去向及行程,返厂后进行消毒与体温监测。无特殊情况,公司内住宿员工禁止出厂。

⑤ 包裹、快递,统一存放至保安室,消毒处理,班后各自领取。

⑥ 坚持每日全体人员体温监测每日二次,上班前、下班前。

(3)物资供应组:

组长: ***,

组员: ***, ***, ***

负责对疫情防控所需各种器材、工具及其他物品的供应调配;

① 通知合作方及供应厂家,湖北车辆及送货人员或外部配货物流车,禁止入厂。

② 通知合作方及供应厂家,日常送货往来使用固定人员和车辆,进场作好消毒防护。

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③ 统筹公司物资供应,必要时调车派送。

(4)车辆组:

组长: ***,

组员: ***, ***, ***

① 负责单位公务车每次使用前 30 分钟进行一次喷雾消毒;

② 公务车公务外出,门岗登记、对外接触做好防护,车辆及人员返厂后消毒处理。

③ 当有疫情发生时,立即上报政府上级部门,并拨打120 送往医院。必要时支援其他工作组;

(5)员工信息组:

组长: ***,

组员: ***, ***, ***以及各部门文员

① 收集各部门提交附表一《返程复岗员工信息登记表》,

统计返程员工人数及交通方式,禁乘公共交通工具返程,必要时沟通委派车辆到家接员工。

② 收集各部门提交按照附表二《在岗员工健康信息登记表》对在岗员工健康监控,每日统计汇总。

③ 公司内部发布公告信息,包含节假日调整等信息。

④ 公司安排的相关工作。

⑤ 必须掌握每名职工的健康状态,每天做好登记,凡是与确诊病人有接触的,都要进行隔离医学观察。必须掌握每名职

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工节假日期间出行和参加聚会情况,并做好登记。必须排查确认职工节假日期间密切接触者是否疫区来源地人员,并做好登记。

(6)生产协调组:

组长: ***,

组员: ***, ***, ***等生产相关负责人。

① 负责疫情防控期间各车间生产任务排布及应急调整。

② 负责统筹安排各生产岗位人员到岗人数、到岗时间、协调安排对应的辅助需求。

③ 负责统筹各车间生产场所,统一消毒 2 次/日,上班前、下班后各 1 次。

④ 负责统筹生产需要的其他资源。

(7)外联及善后处理组:

组长: ***,

组员: ***, ***, ***

① 负责各应急人员之间及对外有关部门的通讯联络和情况通报;收集社会疫情时事动态

② 确定发热就医医院,并安排送医就医。

③ 如疫情难以控制,及时上报公司防控组,按正规程序向政府相关部门联络汇报,并积极参与配合后期善后处理工作;

④ 安排制定值班计划、轮流值班,随时待命应急准备。

(8)督导组:

组长: ***,

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组员: ***, ***, ***

负责全面督导各项防控措施落实情况。

(9)应急支援组:

组长: ***,

组员: ***, ***, ***

① 随时准备支援各行动组工作,以备紧急情况。

② 启动应急响应时,负责督导应急响应的执行情况。

三、各职能部门及车间:

① 负责各自部门范围内联络员工调研假期动向、所在地疫情、了解员工健康现状、并叮嘱每位员工,节假日期间不走访亲友,尽量不外出;

② 按照附表一《复工复产员工花名册》统计员工返程计划时间及交通方式,并根据公司实际需要进行调整。

③ 负责提醒员工备齐生活必须品,尽量避免外出,到岗后禁止组织聚餐、频繁外出等人员密集型活动。叮嘱员工日常交流佩戴口罩,倡导 1. 5 米以上安全防护距离。

④ 按照《员工体温记录表》对在岗员工健康监控,以部门为单元,二次/日(班前/下班)对在岗员工进行体温监测并做好记录档案,出现异常情况启动“二级响应” 。

⑤ 各自办公场所每日自行消毒 2 次(消毒液喷洒)。

四、联络电话

总负责人:

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副总负责人:

疫情防控负责人:

疫情防控办公室:

五、附件

附表一《复工复产员工花名册》

附表二《员工体温记录表》

****有限公司

**年*月 *日

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