技术通知单使用规定

XXX公司 技术通知单使用规定

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1 目的

为规范公司技术通知单的编制、下达、归档等程序，使技术通知的管理有序进行，特制定本规定。

2 适用范围

本办法适用于XXX公司技术部对公司内部各部门在技术、生产、工艺管理方面的特殊要求或临时要求需要特别阐明的内容，以及技术文件（含各种质量技术报表）的对内发放的通知内容。

3 格式

3.1技术通知单的编号为： TS-JSTZ-XXXXX 数字流水号 技术通知字母代码

技术规范和技术管理类管理文件字母代码字母代码

3.2技术通知单编制时，必须完善“编号”、正文、“发送”等内容。

3.3技术通知单必须有编制、校对、标准化、质量、审核、批准、会签、发送等内容。

3.4技术通知单正文需有标题，标题采用宋体四号字，说明本通知主题。标题格式通常为：“关于×××的通知”，对中排列。

3.5技术通知的正文内容必须完整、明确，语句简明易懂，

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条理清楚。正文采用宋体小四号字，必要时应有插图或附图，附图的目录应在技术通知中写明。

技术通知单同时应注明本通知须发送的相关部门及人员。 4 审批

技术通知单由技术部相关人员编制，专业室主任/主管工程师校对，标准化管理员进行标准化审核，质量部经理及其授权人员进行质量审核，技术部部门经理审核，技术总监、副总经理或总经理批准。

5 会签

必要时，部门经理审核前须主要使用部门会签，比如贯彻设计更改时须设计人员会签，与生产进度有关的内容须生产线管理人员要会签。

6 存档

技术通知单签署完毕后，由技术部资料管理员将复印件加盖“受控”章后进行电子扫描，纸质文件连同该文件的电子版（签字扫描版）一同进行归档。

7发放

技术通知原则上以电子文档形式发放，应采用电子邮件或者通过信息化办公系统的方式发送。

发放范围严格按照通知“发送”栏确定的范围。 8 接收

各部门由部门经理或其指定的资料管理员接收技术通知。

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接到技术通知后，各部门应进行相应的转发或传阅，以保证通知内容得以贯彻实施。

9 技术通知的跟踪实施

技术部相关工程师要对技术通知的执行情况进行跟踪，将实施情况得到落实，如发现与实际情况不符的，或无法实施的要及时对技术通知进行更改，补发新的技术通知。

10技术通知单的更改

技术通知的更改应重新出具技术通知单，对原通知内容进行替换，注明被替换的通知单号，取消原通知单，重新发放新通知单。

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