(管理知识)企业人事管理系统的分析与设计

（管理知识）企业人事管理系统的分析与设计

摘要

人事管理系统是九十年代才出现的新兴的信息系统，它属于人力资源管理系统的一个小的分支，是管理科学和计算机技术紧密结合的产物。随着计算机技术的迅速发展，特别是软件开发技术和开发工具的不断进步，人事管理系统的开发逐步呈现出多方位，全面的开发模式:在开发模型的系统结构方面在沿着主机/终端模型到B/S模型到多层的B/S模式、再到C/S模式，相应地系统应用体系结构也由单层结构发展到二层结构再到三层结构以至多层;面向对象技术的得到广泛应用，组件技术的出现解决了传统的软件开发在分布性和重用性的一些问题，提高了软件开发的效率和质量

本论文是从现代企业管理中的人事管理现状出发，针对人事管理的复杂程序，经过详细的系统调查，开发出的操作简单而且方便实用的一个人事管理系统。人事系统是一套通用性极强的人事管理系统。提供了完备的人事档案管理，包括人事档案分类管理（户口状况、家庭情况、政治面貌、生理状况、学习及工作经历状况）；人事变动（新进员工登记、员工离职登记、人事变更记录）；考核（奖惩、领导和人事部门意见及评价）；考勤（上班考勤情况管理、病事假情况管理）。人事档案资料完备，打印灵活。提供人事综合查询系统，可以按日期和姓名两种查询条件查询到用户所需资料。各种人事资料可方便的打印。

本系统的前端开发工具是Visual Basic 6.0，后台数据库引擎选用数据库软件Microsoft SQL 2000。

关键词：查询，人事管理，数据库

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Abstract

Personnel Management Information System is a kind of MIS which come forth in 90's .It combines management with the computer science. With the development of computer science. especially the development of technology and tools in software. The Personnel Management Information System gradually present in many ways: In the system construction of the development model. It has developed from client/service model to the B/ S model to multi-tiers B/ S model until now of C/S model; To adapt to the development of situation, the Web Application System of multi-tier application architecture came into being, which has been one of the fastest computer application systems since the Internet/Intranet technology was employed and has gradually been the main model of computer application systems. Meantime, Object-oriented technology has also made a rapid progress, which led to the Distributed Object Computing technology and the technology architecture of multi-tiers application architecture based on component.

This thesis is a simple, convenient and practical personnel administrative operation system developed, proceeding from current personnel management

situation in modern business administration, aiming to the complicated procedure of personnel management, investigated through the detailed system. The personnel system is a set of personnel administrative systems with extremely strong common ability. It have offered complete personnel file administration, including the classified personal file management (Registered permanent residence state, political background, physiological state, the management of the contract , the assurance situation), work overtime and go on business to manage in attendance, change of personnel (new staff register , the registration of staff to leave office, the record of newly personnel change) , examine rewards and punishments , staffs trained , endowment insurance ,etc. operation. The personal file materials are complete and flexible to type. Offer the comprehensive inquiry system of the personnel. You can inquire user's necessary materials according to various kinds of the condition. Various kinds of personnel materials can be convenient to type in the form way that you freely establish. Front instrument of this developed system is 6.0 Visual Basic; the database software selected by backstage supporter database engine is Microsoft SQL 2000 for use. Keywords: Inquiry, Employment managing, Databases.

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目录

摘要

Abstract

前言 (1)

第一章绪论 (2)

1.1信息管理系统产生的背景 (2)

1.2信息管理系统的分类 (2)

1.3本文所作工作 (5)

第二章相关工具简介 (6)

2.1前端开发工具V ISUAL B ASIC 6.0介绍 (6)

2.1.1 Visual Basic 6.0概述 (6)

2.1.2 Visual Basic 6.0的优点 (6)

2.1.3 数据访问控件介绍 (7)

2.2数据库M ICROSOFT SQL2000介绍 (8)

2.2.1 MS SQL Server简述 (8)

2.2.2 SQL语句 (8)

2.2.3 SQL语言在VB中的应用 (9)

第三章需求分析 (10)

3.1调查分析 (10)

3.1.1 系统目标 (10)

3.1.2 应用现状调查 (10)

3.2系统功能调查 (10)

3.2.1员工信息管理功能 (10)

3.2.2 员工工资管理功能 (10)

3.2.3 员工工作考评管理功能 (11)

3.2.4员工考勤管理功能 (11)

3.2.5系统维护功能 (11)

3.3数据库需求分析 (11)

第四章概要设计 (13)

4.1概要设计 (13)

4.2数据库设计 (14)

4.2.1 数据库逻辑结构设计 (14)

4.2.2部门表Department_table (14)

4.2.3 员工基本信息表employees_table (15)

4.2.4 员工工作考评表Evalution_table (16)

4.2.5 用户信息表users (16)

4.3系统功能模块图 (17)

4.3.1 企业人事管理系统功能模块 (17)

4.3.2 企业人事管理系统功能模块之间的关系 (17)

4.3.3 系统流程 (19)

第五章............................................................................................ 详细设计21 5.1启动界面设计 .. (21)

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5.1.1 功能说明 (21)

5.1.2 屏幕格式设计 (21)

5.2登录窗口设计 (21)

5.2.1 功能设计 (21)

5.2.2 屏幕格式设计 (22)

5.2.3 登录窗体类函数分析 (22)

5.3主窗体设计 (23)

5.3.1 功能设计 (23)

5.3.2 屏幕格式设计 (23)

5.4用户管理模块设计 (24)

5.4.1 功能说明 (24)

5.4.2 用户管理窗体的设计 (25)

5.4.3 编辑用户信息的窗体设计 (25)

5.5人事考评模块设计 (26)

5.5.1 功能说明 (26)

5.5.2考评模块的类函数 (26)

5.5.3添加考评信息的窗体的设计 (27)

5.5.4考评管理窗体的设计 (27)

5.5.5 信息报表窗体的设计 (28)

5.5.6 考评信息查询窗体设计 (29)

5.6数据库访问数据流图 (31)

5.7系统的维护 (31)

5.7.1 信息动态维护 (31)

5.7.2 权限设置 (32)

第六章结束语 (33)

致谢 (334)

参考文献 (355)

附件： (388)

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前言

随着计算机技术的迅猛发展，大量的优秀的管理系统软件被开发投入使用，为企业管理现代化提供了一个好的契机。工业自动化控制、管理信息系统应用等在各行业得到了广泛的应用，管理信息从以单机为主发展为以网络为主、以中心数据库为核心、辅以方法库和知识库的集中管理的模式，结构体系统从单机应用软件、发展成多层应用模式。在改革深入和市场经济高速发展的今天，人事管理的信息量和信息类型越来越大，工作流程越来越清晰，社会分工越来越细，原来传统上的人工处理方式和单机管理系统越来越来不能适应人事管理的需要，不能满足新形势下企业人事管理的需要[1]。因此，必须有一套应用于网络时代的适应于新需求上的人事管理系统。

人事管理系统是一个协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统，它参考了哈佛人力资源管理理论，根植于国内人事管理的实际情况，实用而科学。在内容上，它包括了人事变动(新进员工登记、员工离职登记和人事变更管理)、考勤(考勤、加班、出差管理等)、员工培训(培训管理和学历记录)、考核与奖惩、人事档案完整资料(基本资料、人事合同、生理状况、户籍、政治情况、投保管理、担保情况等)等内容。在操作上，它集输入、维护、查询、筛选、统计和各种处理为一体，信息导入导出可实现信息备份，灵活、专业的报表设计，形象、增强的数据处理，完美的信息图形分析，用户可自定义自开发这些功能。因此人事管理系统软件作为一种管理软件在各个企业事业单位得到广泛使用。

员工工作考核管理作为人事管理的一个功能模块，在人事管理中起到了重要作用。为全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高工作效率，特在人事管理中启用员工考核管理。通过考核，全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上改善工作的动力。

第一章绪论

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1.1信息管理系统产生的背景

在过去，各行各业往往都有不少管理人员孤立地看待数据处理和计算机。造成这种看法的原因是，数据处理和信息服务人员不愿使用容易被计算机用户理解的语言同用户进行交替。管理人员对这种交流缺乏兴趣和无能为力，导致延缓了计算机西听的开发，从而在许多其他方面助长了自守和冗余劳动的现象[2]。

在用户同信息服务人员的交流方面，没有一个单位能够做到尽善尽美，但是，确有某些单位已经取得了比较好的成功经验。用户同信息服务人员配合默契的一些单位认为：这种成功的原因在于，用户已经掌握了计算机和信息资源管理方面的基本知识。可见，用户管理人员掌握这方面的知识是非常必要的。诚然，信息服务专业人员是具备这方面的知识的，但是要使用户管理人员获得这些知识，就必须通过正规的学习，阅读和实践。

妥善处理用户同信息服务人员之间的关系，可以加强双方的互相配合。为了建立和维护一个高质量的信息系统，各方都必须尊重双方的意愿[3]。系统质量的好坏是直接与用户信息服务人员之间互相配合的好坏成正比的。

凡是那些不愿意掌握有关计算机和信息资源管理方面基本知识的用户管理人员，必须成为落伍者，特别是在当前这种鼓励用户直接参与信息系统开发过程的发展趋势下。过去用户管理人员在很大程度上是依赖信息服务人员来推荐，开发和实现所需要的信息系统的。签于信息服务需要不断的发展变化，现在把签别和提高系统的责任留给了用户——这也上理所当然的。用户更多地参与信息系统的开发，这种趋势早在70年代中期就开始了，而且，自那时以后不断地发展，现在已进入了信息服务人员同用户合作的时代。因为只有用户更了解他们自己想从信息系统中得到什么。

用户参与信息资源管理（IRM）[32]的典型事例表现在分布式数据处理（DDP）方面[35]。在这方面，用户不仅要参加系统的开发，而且还要负责管理系统运行所需要的硬件设备和

人员。

直到最后几年，人们才认识到：信息是一种资源，必须把这种有价值的资源加以利用，不使其白白浪费掉。在竞争激烈的环境里，管理人员必须有效地利用信息，不然，就难以立足于不败之地。过去，管理人员仅仅把计算机看成是省钱的工具，而现在，计算机被看成是创造利润的工具。每个公司都有大量的，尚未发掘的，可利用计算机和信息资源的潜力。发掘这种潜力所需要具有的计算机和信息处理的知识水平，这是大多数管理人员所能及的。

1.2 信息管理系统的分类

信息管理系统可以是人工的或基于计算机的，独立的或是综合的，成批处理的或联机的。通常的信息系统是上述各种类型的组合。当然它不能即是独立的有是综合的。

独立的系统是为了满足某个特定的应用领域（例如人力资源管理）而设计的，独立系统有它自己的文件或数据库系统。

以人工系统为基础已经开发出各种各样的计算机信息系统。到目前为止，在进行人工“计算机化”时，仍然缺乏设计经验和缺少信息服务人员与用户之间的交流。也就是说，基于计算机的系统的工作流程直接借签了人工系统的工作流程。通常这些系统是独立的，而且把计算机仅仅用作为数据处理机[4]。在设计这些系统时，很少考虑到最终要将它们综合的意图。

信息系统也能按成批处理，联机处理或二者组合起来分类。成批处理系统中，将事务和数据分批地处理或产生报表[5]。例如，银行将大量的支票编码，然后在一天结束时，将所在支票分批，排序并进行处理[36]。又如，为了防止航空公司在塔拉斯一个售票点与在亚特兰大的另一个售票点同时出售从洛杉机到旧金山的某一航班的最后一张机票，航空公司

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订票系统必须是联机的，以反映数据库当前的状态。多数联机信息系统也有成批处理的要求[33]。

在每个社会团体的每个专业领域都能发现数据处理系统或信息系统的潜力。下面我们按社会团体列举出这些实行计算机化的专业或应用领域。对于某种程度在专业上相近的系统多数可以综合在一起（例如，工资，会计和人事）。下面给出的清单只是为了说明可能的应用领域，并不包括所有的应用领域。

a)通用系统

包括工资管理系统，收帐管理，付帐管理，总帐管理，库存管理和控制，人力资源开发，预算管理，财务分析，采购管理，客户管理，以及合同管理等等。

b)制造业

包括定货输入和处理，分配和发送管理，生产调度管理，制造资源计划（MRP，通常又称物料需求），市场分析，计算机辅助设计（CAD），计算机辅助制造（CAM），项目管理和控制，以及成本标准化等等。

c)医疗保健业

包括病人结帐管理，病房统计管理，配方（包括药剂的互相影响）管理，护士站调度，诊断，入院管理，以及病历管理等等。

d)零售业

包括销售点管理和供应商管理等。

e)大学和学院

包括入学管理，注册和分班，计算机辅助教学，发展校友，安置服务，寄宿管理和财务补助等等。

f)出版业

包括发行和排版管理等。

g)银行业

包括储蓄，借贷，电子资金汇兑，租约，信托和投资等等。

h)运输业

包括预定管理，交通工龄维修，以及流量分析等。

i)保险业

包括方针管理，赔偿处理，委托和代办报告，保险统计，税率和契据管理等。

j)地方政府

包括公用事业管理，税收管理，治安和火灾紧急处理，城市规划，执照和许可证管理，福利，以及社会安全等。

通常，设计一个信息管理系统用来处理数据是在事务处理这一级，而用来提供给经理作决策的信息是在所有的管理级。一个公司的管理活动可以分为四级：战略级，战术级，操作级和事务级。在与设计组交换意见时，用户管理人员必须十分清楚应该使信息满足哪一级的管理要求。

一个信息管理系统的质量是直接与其输出的利用率成正比的。如果事务级和战略级都同样提供20页摘要报告，这个系统就失去了信息系统的作用。秘书从来也不利用这些报告，因为她没有必要知道，而且也没有要求她知道[37]；公司总裁也从来不利用这些报告，因花费很长时间才能从中抽点点重要的信息。这种情况比预料的要普遍得多。用户经理负责将有关信息的具体要求告诉设计组。中断这重联系将导致信息太多或太少，甚至会产生

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无用的信息。有效的信息系统其关键是在各种活动级“筛选”信息[34]。

1.事务级

事务级的人员主要关心一个信息管理系统的事务处理部分。事务员（文书）通常用来称呼那些做重复工作的人员。在一个收帐系统中，一个负责检查发票的数据录入操作员只关心作为一个控制值来处理的发票总数与实际的计数是否相符合[38]。

2.操作级

操作级的人员有明确的任务，完成这些任务可能要花一天，一周或者是三个月那样多的时间。这些任务从本质上说，还是短期的。对他们的要求是提供性能报告和直接操作所要求的报告。在收帐系统的例子中，信贷经理可能要一份拖欠60天未还贷款的所有客户的报告[39。

3.战术级

在战术级中，经理们关心的是实现那些满足杂战略级所建立的目标所要求的一系列具体的目标。这种信息要求通常是定期的，但有时也有随时的，经理们要求“如果····则···”一类的报告。战术级的经理主要关心逐年的经营情况和预算。在收帐系统的例子中，控制者可能从总的发票数和销帐情况的月报中有所得益[4]。

4.战略级

在战略级，经理们只关心目标。他们对信息系统的要求经常是一次性报告，“如果···则···”式的报告以及其发展趋势分析。以收帐系统为例，公司总裁可能要求一张提供统计分析的发票和销帐图表[5]。

一个信息管理系统的质量取决于能否在恰当时间给恰当的人以恰当的信息。

1.3 本文所作工作

第一章绪论部分绪论主要叙述分析当前开发工具，数据库技术的比较。

第二章结合软件工程方法,对系统进行需求分析、功能划分、数据流图设计，并结合数据库原理和功能划分进行ER图的绘制、数据库结构设计，

第三章根据需求分析的结果，用户概念数据模型表示数据及其相互间的联系。

第四章根据需求分析的结果，对系统进行详细设计，主要介绍用Visual Basic6.0实现每一个模块的具体功能。

第五章毕业设计小结，总结部分介绍了设计体会和编程体会，并指出了系统设计中的不足和改进的方向。

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第二章相关工具简介

2.1前端开发工具Visual Basic 6.0 介绍

2.1.1 Visual Basic 6.0概述

Visual Basic(VB)是微软公司出品的一个快速可视化程序开发工具软件，借助微软在操作系统和办公软件的垄断地位，VB在短短的几年内风靡全球。VB是极有和功能强大

的软件，主要表现在：所见即所得的界面设计，基于对象的设计方法，极短的软件开发周期，较易维护的生成代码。

美国微软公司在1991年推出VB1.0至今已经经历了6个版本，VB6.0运行在Win9x 或WinMe，Win2000，WinXP，WindowsNT等操作系统下，是一个32位的应用程序开发工具[6]。

VB率先采用可视化的程序设计方法，利用系统提供的大量控件，采用可视化的拖动方式，直接在窗体上构建用户图行界面，并可直观，动态地调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而有效地克服了传统编程中必需用大量时间和代码去描述界面元素外观和位置的弊端。VB通过不同控件的搭配组合，就可很方便地构造出应用程序的界面来。VB是一种面向对象程序设计语言，程序员所要做的就是针对不同的对象，分别编写这些对象所要响应的事件过程，整个VB应用程序也就是由图行用户界面和这些相对独立的事件过程构成的[9]。

2.1.2 Visual Basic 6.0的优点

2.1.2.1 可视化编程

用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率[10]。

2.1.2.2 面向对象的程序设计

4.0版以后的Visual Basic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言(C++)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据

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组成，是抽象的概念；而Visual Basic则是应用面向对象的程序设计方法(OOP)，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。

2.1.2.3 结构化程序设计语言

Visual Basic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。

Visual Basic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离Visual Basic环境，直接在Windows环境下运行[11]。

当然，VB还有事件驱动编程机制、访问数据方便等很多优点。由于篇幅关系，在此就不详细阐述。

2.1.3 数据访问控件介绍

2.1.

3.1 数据访问对象(DAO)控件

数据访问对象(DAO)是Jet引擎的面向对象的编程接口。Jet引擎使最终用户与正在访问的特定数据库无关。Jet引擎驻留在(动态连接库)文件中,运行时将应用程序的请求翻译成对数据库的物理操作。Jet引擎真正读取、写入和修改数据库,并处理所有的内部的事务。Jet 引擎介于用户界面和数据仓库之间。

虽然可以直接使用数据访问对象来编程,但Data控件作为一个图形控件,具有易于使用的界面,它的最大优点就是只需少量代码或根本不用代码就可以创建应用程序来显示。2.1.3.2 远程数据对象和Remtoe Data控件

远程数据访问对象是位于ODBC API和驱动程序管理器之上的对象模型,它提供了一系列的对象来满足远程数据访问的特殊要求。尽管RDO在访问Jet或ISAM数据库时受到限制,而且只能通过现存的ODBC驱动程序来访问关系数据库。但RDO能访问任何的ODBC数据源,特别适用于智能的数据库服务器(如SOL Server和Oracle等)。

Remote Data与Data控件基本类似,都提供了对数据库的无缝访问,用户不必编写任何代码就可以创建数据识别的应用程序,区别在于:Remite Data控件是通过使用RDO来实现数据访问,而Data控件则通过使用DA()来连接到Jet引擎[7]。

2.1.

3.3 ActiveX数据对象和ADO Data控件

OLE DB是一种统一的数据访问接口,它能够访问各种DBMS和非DBMS数据源。DBMS数据源包括主机数据库(如IMS和DB2、服务器数据库(如Oracle和SQL Sereer)以及桌面数据库(如(Micromft Access);非DBMS数据源包括存放在Windows和UNIX文件系统中的信息、电子邮件、电子表格、web上的文件或图形以及目录服务等。OLE DB使得数据消费者(应用程序)可以使用相同的方法访问各种数据,而不用考虑数据的具体存储地点、格式及类型。ADO(ActiveX数据对象)是DAO、RDO的后继产物,更简单和灵活。它扩展了DAO和RDO所使用的对象模型,包含较少的对象,更多的属性、方法和事件。ADO是为OLE DB而设计的,它封装并实现了。LE DB的所有功能。

ADO Data控件,也就是adodc,是Visual Basic 6.0新引进的数据访问控件,它使用ADO 来快速建立数据绑定控件和数据提供者之间的连接,它使编程者使用最少的代码来创建数

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据库应用程序。当然,用ADO Data控件进行访问数据时必须为待访问的数据库创建OLE DB数据连接[8]。

2.2数据库Microsoft SQL 2000介绍

2.2.1 MS SQL Server简述

SQL Server 是一个后台数据库管理系统,它功能强大操作简便,日益为广大数据库用户所喜爱。越来越多的开发工具提供了与SQL Server的接口。SQL Server 是一个关系数据库管理系统，它最初是由Microsoft、Sybase 和Ashton-Tate三家公司共同开发的。于1988 年推出了第一个OS/2 版本，在Windows NT 推出后，Microsoft与Sybase 在SQL Server 的开发上就分道扬镳了，Microsoft 将SQL Server 移植到Windows NT 系统上，专注于开发推广SQL Server 的Windows NT 版本[8]。

SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统的最新版本，该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点，同时又比它增加了许多更先进的功能、具有使用方便、可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点。可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。MSSQL Server不但可以应用于大中型数据库管理中，建立分布式关系数据库，并且也可以开发桌面数据库。事实上，SQL Server数据库处理的基本结构，采取关系型数据库模式，尽管如此，相信大家都可以轻易的发现，在SQL Server的数据库处理方式，则是使用面向对象的操作方式与精神，也就是说，SQL Server的所有功能，都可以基于系统已经建立好的一些对象来达成，是相当OO（面向对象）的一个系统结构。

SQL Server 企业管理器是SQL Server 的主要管理工具，它提供了一个遵从MMC 标准的用户界面，使用户得以：

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