6分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-1

分包商档案管理办法

1 目的

科学合理地管理分包商档案，确保其查询快捷、准确、方便。

2. 编制依据

2.1 《分包商选择程序》；

2.2 《公司档案管理办法》。

3. 适用范围

公司所有分包商档案管理

4. 职责 4.1 合约估算部负责土建分包商档案的收集、审核、编目、归档等管理

工作；机电事业部负责机电分包商档案的收集、审核、编目和归档等工作。

5. 合格分包商的形成

5.1 项目组织对分包商的评估，按要求向合约估算部提交“分包商评估

表”（附表6-1）。

5.2 分包商档案内容

5.2.1 分包商资格预审表；

5.2.2 单位简介资料；

5.2.3 企业资质证明及营业执照的复印件；

5.2.4 合格分包商名单；

5.2.5 分包商评估表等。

5.3 分包商档案分类

6-2 分包商档案管理办法

5.3.1

5.3.2

5.3.3

5.3.4

5.3.5

5.3.6

5.3.7

5.3.8

5.3.9

5.3.10

5.3.11

5.3.12

5.3.13

5.3.14

5.3.15

5.3.16

5.3.17

5.3.18

5.3.19

6

6.1

A类：土建工程分包商档案；

B类：基坑支护及降水工程分包商档案； C类：土方工程分包商档案； D类：钢结构安装工程分包商档案； E类：预应力工程分包商档案； F类：高级装修工程分包商档案； G类：普通装修工程分包商档案； H类：其他装修分包商档案； I类：防水工程分包商档案； J类：铝合金幕墙工程分包商档案； K类：干挂石材分包商档案； L类：园林工程分包商档案； M类：防火门安装工程分包商档案； N类：市政工程分包商档案； O类：劳务分包商档案； P类：试验分包商档案； Q类：保安分包商档案； R类：其他分包商档案； S类：机电工程分包商档案。

管理程序

分包商档案收集 中建建筑承包公司合约手册 6-3

6.1.1

6.1.2

6.2

6.2.1 6.2.1.16.2.1.26.2.1.3

6.2.2

6.3

6.3.1

6.3.2

6.4

6.4.1

6.4.2

合约估算部／机电事业部分别负责组织收集土建和机电分包商档案资料；

各项目按《分包商选择程序》的要求向合约估算部提交“分包商评估表”。

档案审核 合约估算部／机电事业部应对收集到的分包商档案资料进行审核整

理，其内容主要包括：

资料的完整性(必备的各种资料是否齐全)；

资料的时效性(资质证明类等有时效性的文件是否在有效期内)； 资料的准确性（资料内容是否准确，有无错谬、矛盾或与实际不符之处）。

对于经审核符合要求的分包商资料，由合约估算部及时归档。 对于不符合要求的分包商资料，由项目合约商务经理负责按要求继续收集、补充或完善，否则不得将其归档，该分包商也不能进入合格分包商名单。

资料归档 合约估算部负责分包商档案的全面管理工作。 档案管理人员在接收分包商档案时，应核查其是否完整、准确和有 效。对于不符合要求的拒绝入档，并向提交人提出完善要求。 档案管理 档案应分类并按分包商分类各自立卷。案卷应有封面、目录，卷内 文件应按顺序排列，做到层次清楚。在案卷封面上，应作出系合格 或不合格分包商的标识以及进入合格分包商名单的时间。 对于未进入合格分包商名单，但有保存价值的分包商资料应单独归

档。对于未进入合格分包商名单，又无保存价值的分包商资料，经合约估算部经理批准后，可撤出销毁。

6-4 分包商档案管理办法

6.5 查阅、复制及登记

6.5.1 分包商档案的查阅、复制应经合约估算部经理批准，并在档案管理

人员处登记。

6.5.2 合约估算部对档案的接收、转移等情况进行登记。

6.5.3 分包商档案有一定的机密性，取必要的保密措施。

在其转移过程中有关人员应注意采

?

中建建筑承包公司合约手册 6-5 附表6-1

表式：QP06-02

分包商评估表 中建建筑承包公司

编号：

致 项目： 请对 分包商（档案编号： ） 在你项目 年 月至 年 月期间的工作表现进行评估，将评估结果填入下表， 并于 年 月 日前交回合约估算部。 合约估算部： 日期： 项目评估： 1．工程质量 ●已完成的分部、分项工程质量评定等级为： ●是否有严重不合格？ □ 无；□ 有，几项？ 2．进度 ●月进度计划按期完成情况：□ 好；□ 一般；□ 差 3．安全 ●安全文明施工：□ 达标；□ 创文明安全工地；□ 未达标 ●是否有安全事故？ □ 无；□ 有，几项？ ●特殊工种持证上岗情况：□ 好；□ 一般；□ 差 4．物资 ●采购物资按期进场情况：□ 好；□ 一般；□ 差 ●是否使用过不合格的材料、设备？ □ 否；□ 是，几次？ 5．纠正措施 ●整改通知按期完成情况：□ 好；□ 一般；□ 差 6．合作性 ●与其他分包商的配合情况：□ 好；□ 一般；□ 差 ●财务配合情况：□ 好；□ 一般；□ 差 7．竣工保修 是否及时并保证质量？□ 是； □ 否 建议是否留用？ □ 是； □ 否 项目经理： 日期：

6-6 分包商档案管理办法 附表6-2/1

表式：QP06-01/1

分包商资格预审表 中建建筑承包公

司

共 8 页 第 1 页

公司名称： 编号： 地址： 邮政编码： 电话： 传真： 非在京单位驻京办事处地址： 邮政编码： 电话： 传真： 承包工程类别： 公司成立日期： 资质证书编号： 联系人： 职务： 分包商代表签名： 分包单位盖章： 日期： 汇审（具备合格分包商资格） 批准 核对 （进入合格名单） 中建（表格填写属实） □ 是； □ 否 技术审核： 专用 □ 是； □ 否 □ 是； □ 否 □ 是； □ 否 经营审核： 签名： □ 是； □ 否 财务审核： 签名：

中建建筑承包公司合约手册 6-7

日期 ： 附表6-2/2

日期： 表式：QP06-01/2

分包商资格预审表 中建建筑承包公司

共 8 页 第 2 页

组织 公司组织机构图（表明公司的组织、结构及其与总公司或子公司的关系）： 公司主要人员（含业务部门负责人）情况 职务 姓名 职称 本公司工作经历年限 法人代表 总经理

6-8 分包商档案管理办法

附表6-2/3

表式：QP06-01/3

分包商资格预审表 中建建筑承包公司

共 8 页 第 3 页

财务 净资产： 注册资本： 总资产： 请附上公司前两年审计帐目的复印件（损／益、资产／负债）及你认为有用的其它财务资料。以下列明所有附件： 可否提供银行保函（履约、预付款）或提供其它担保的方式： 能够提供证明的银行名称及地址（只要在此列明了银行，就应视为我公司已从你处得到了要求提供证明的权利，银行得到了向我公司提供证明的权利）：

中建建筑承包公司合约手册 6-9

附表6-2/4

表式：QP06-01/4

分包商资格预审表 中建建筑承包公司

共 8 页 第 4 页

资源：人员 全员人数： 技术人员： 行政人员： 请在下表列出将在我公司工程中担任项目经理的人员名单，一旦你公司承建我方的工程，必须由下列人员出任项目经理；如需更换，必须提前通知我方，待得到我方认可 后，方可进行更换。 姓 名 年龄 主 要 施 工 履 历 时间 工程名称 工程规模 担任职务

6-10 分包商档案管理办法

附表6-2/5

表式：QP06-01/5

分包商资格预审表 中建建筑承包公司

共 8 页 第 5 页

设备 请在下表列出你公司拥有的机械设备： 序号 设备名称 型号 数量 生产厂家 设备现状

中建建筑承包公司合约手册 6-11

附表6-2/6

表式：QP06-01/6

分包商资格预审表 中建建筑承包公司

共 8 页 第 6 页

履历：已完工程 请在下表列出过去５年中完成的项目： 项目名称 承担的工程内容与占合同 实际开工 合同是否及所在地 总工程量的百分比 金额 竣工日期 圆满并按期完成

业主名称 及联系电话 6-12 分包商档案管理办法

附表6-2/7

表式：QP06-01/7

分包商资格预审表 中建建筑承包公司

共 8 页 第 7 页

履历：在施工程 请在下表列出所有项目，包括已收到“中标通知书”或“意向书”但未签署合同的项目 项目名称 承担的工程内容与占合同 经核证的计划 业主名称 及所在地 总工程量的百分比 金额 已完成的完工日期 及联系电话 金额

中建建筑承包公司合约手册 6-13

附表6-2/8

表式：QP06-01/8

分包商资格预审表 中建建筑承包公

司

共 8 页 第 8 页

质量体系认证及质量成果等 是否按照ISO9000系列标准建立了质量体系并通过第三方认证；若已通过认证，请附上认证证书复印件： 请列出获得的工程质量奖、管理奖的名单：

6-14 分包商档案管理办法

请附上你认为对资格预审有用的资料并列出清单：

中建建筑承包公司合约手册 6-15

6-16 分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-17

6-18 分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-19

6-20 分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-21

6-22 分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-23

6-24 分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-25

6-26 分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-27

6-28 分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-29

6-30 分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-31

6-32 分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-33

6-34 分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-35

6-36 分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-37

6-38 分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-39

6-40 分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-41

6-42 分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-43

6-44 分包商档案管理办法

中建建筑承包公司合约手册 6-45

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