用友-综合性实验报告2(数据初始化及信息维护)

实 验 报 告

课程名称： 校内仿真综合实习

实验项目： 数据初始化及信息维护

实验类型：综合性■ 设计性□ 验证性□

专业班别：

姓 名：

学 号：

实验课室： 创新楼408

指导教师：

实验日期：

广东商学院华商学院教务处 制

一、实验项目训练方案

实验目的： 1.新建账套； 2.公共基础资料录入； 3.期初余额录入。 实验场地：创新楼 408实验仪器及设备：

1.硬件要求： P4 微型计算机，内部组成局域网。 2.软件要求： 操作系统：Window XP 实验软件：金蝶 ERP-K3 实验软件、用友 U872 实验软件 实验训练内容(包括实验原理和操作步骤) :实验原理:

企业应用计算机管理系统处理业务之始，需要首先在系统中建立企业的基本信息、核 算方法、编码规则等，称之为建账。建账的主要工作内容包括：设置系统操作员并进 行岗位权限的划分；设定企业账套的相关信息；系统启用设置实验目的:

1、掌握用友 ERP-U8 管理软件中系统管理的相关内容。 2、理解系统管理在整个 U8 系统中的作用及重要性。

实验内容:

1、增加操作员:

以系统管理员(Admin)身份登录用友 ERP-U8 系统管理，设置本企

业操作员及对应角色。 2、建立企业核算账套: 以系统管理员(Admin)身份登录用友 ERP-U8 系统管理，选 择“账套”|“建立”,建立企业核算账套。 3、设置操作员权限: 以系统管理员(Admin)身份登录用友 ERP-U8 系统管理，为用 户“出纳员”赋予“出纳签字”权限。

4、设置系统启用: 用户“cwjl 财务经理”登陆企业应用平台，启用总账、应收款管 理、应付款管理、固定资产、薪资管理、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算，

启用日期：2013-01-01。 5、修改账套参数: 以账套主管“cwjl 财务经理”身份注册进入系统管理，执行“账 套/修改”命令，打开“修改账套”对话框，将账套名称修改为学生的“学号姓名” 6、备份账套数据: 系统管理员 admin 登陆“系统管理”界面，执行“账套/输出”命 令，将自己的账套信息输出保存在指定的硬盘位置，并导入到自己的优盘中保存，以 备下节课实验使用。 7.公共基础资料录入；以账套主管“cwjl 财务经理”的身份登陆企业应用平台，选 择“设置”/“基础档案” ,按照以下提示设置基础档案。 8.期初余额录入。以账套主管“cwjl 财务经理”的身份进行各模块初始设置及期初 余额录入。

二、实验总结与评价 实验总结(包括实验数据分析、实验结果、实验过程中出现的问题及解决方法等) : 首先说一下总账系统里遇到的问题： (1) 进行账套的初始设置要认真谨慎，

尤其是套账编码和启用日期需要注意。 在操作过程中， 曾经错误地将系统启用日期设置成 2006 年， 因此造成系统错误。 同时， 启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间，不然系统会出现“不能超 前建账时间”或“不能滞后建账时间” 。 (2) 设置各操作员时要牢记口令密码，同时需要了解各个用户的权限与职能并正确 设置，否则会影响后面的操作。在系统设置的过程中一定要紧跟书本，否则，设置的 角色名、密码忘记很容易发生，我在这上面也吃了不少亏。 (3) 要学会各类数据的输入，并且注意细节部分，细心，谨慎在做账过程中十分重 要，否则会影响最后的结果、增加工作量。 (4)每做完一个部份的内容.要进行系统数据备份。分别是在启用账套前，基础设置 完成后，录入期初余额前, 因为没有备份导致数据丢失，重头再来的事情时有发生。

对实验的自我评价： 学习用友 ERP,我认为是熟悉会计工作最好的途径。跟着书本做用友 ERP 模拟财务工 作，也就是跟着规范的企业管理流程走了一遍在这个过程中要多去思考，多去想想每 走一步的理由，把学过的会计知识尽量串起来。需要知道不同时期，会计需要干些什 么事情，会计在不同时期的工作任务是什么。然后才是熟悉软件，在学习过程中，不 需要担心错误而不敢做，也不能太过于随意而错漏百出，这并不符合会计谨慎精神。 遇到了困难，先尝试自己寻找原因，尝试用不同的办法解决问题。当认为自己的遇到 的问题远在能力水平之外，询问老师或者别的同学，确实有种茅塞顿开的感觉。最后， 我想到了一句话： “书山有路勤为径”关键是在个“勤”字。平时有时间，多去机房练 习，课堂的时间远远不够自己去熟悉、掌握这个软件，多到书店、图书馆找相关方面 书籍进行提高，一本入门教材，不足以支撑日后复杂的会计工作。平时多上网查找相 关问题的解决方法，也会有恍然大悟之感。学习的事情是需要一点一滴的积累的，循 序渐进，求知似渴，一定会有收获的

指导教师评语： 该生认真完成实验，不懂时虚心请教，实操的速度需提高。加油！

学生实验成绩评定： 指导教师签名： 日期： 年 月 日

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