关于建设工程管理办法工作制度、岗位职责

关于建设工程管理办法工作制度、岗位职责

一、落实党风廉政建设责任制和各项廉政规定，一级带一级，为施工和监理单位工作人员做好示范。

二、严格工程计量和质量管理，严禁在工程计量和质量管理中弄虚作假、捞取好处。

三、任何人不得接受施工和监理赠送的礼金、礼品、有价证券和其它钱物，一时不便拒收的，上交综合科处理。

四、严禁假工作之便介绍工程分包,或者推销工程材料。

五、不得让施工单位报销应由个人支付的各类票据，不准利用工作之便吃、拿、卡、要。

六、不得参加任何由公款支付的在营业性歌厅、舞厅、夜总会等场所的娱乐活动。

七、严格财经纪律，不准用公款吃喝玩乐，不准以公款互相请客和招待亲友。

八、艰苦奋斗，勤俭节约办交通，禁止讲排场、摆阔气，挥霍公款，铺张浪费。

九、坚持实事求是作风，不得弄虚作假，谎报成绩，骗取荣誉、待遇或其它利益。

十、履行职责，做好本职工作，杜绝办事拖拉和推诿扯皮的不良风气。

奖惩制度

为充分调动工作人员的积极性，保证管理办高效运转，确保工程建设任务的顺利完成，根据有关规定制定本奖惩制度。 一、奖励和待遇

1、所有工作人员在各自的职责范围内，按时保质保量完成工作任务时，借用人员根据实际出勤天数发放补助，聘用人员发放聘用工资。 2、加班工资根据《劳动法》的规定，按实际加班时间计算发放。 3、奖金视本项工程质量和进度，根据各人的职责大小、贡献多少等情况发放。工作表现突出，有特殊贡献者，另行奖励。 二、惩罚和处分

1、有下列情形，按规定扣发当事人的工资或补助，并责令其赔偿损失：

（1）不服务分工，工作不负责任； （2）迟到早退、脱岗、旷工者； （3）无故不参加项目办组织的集体活动；

（4）因工作不负责任，造成损失者。损失在1万元以内，由责任人赔偿损失的5%；损失在1万元以上，增加赔偿超过1万元以上损失的2%～5%。

2、有下列行为之一者，予以辞退： （1）以权谋私、索贿受贿； （2）严重渎职，造成较大影响；

（3）不服从分配，不遵守纪律，经教育不改； （4）赌赙、酗酒闹事，造成严重影响； （5）打架斗殴，影响集体荣誉； （6）有其它不良行为的。

3、因本身能力所限，难以胜任工作者，予以劝退。 考勤制度

1、全体工作人员必须严格遵守作息时间，按时上下班，不得迟到，早退和旷工。

2、各科负责对本科人员进行考勤考绩，考勤表月底由综合科汇总。考勤情况将作为工资发放，支付加班补贴和发放奖金的依据。 3．上班外出办事需要向部门负责人讲明所去地点，时间，所需办事宜，如有不相符而影响工作的按视为旷工。

4．工作人员上班时间不得无事离岗、串岗，不得在网上闲聊或做与工作无关的事。

5、鉴于工程工期紧，任务重，对工作人员休假从严掌握，工作需要不能休假时，应无条件服从，未经批准而自行离岗休假的视为旷工。 学习制度

1、管理办全体工作人员必须加强学习，不断提高政治素质、专业技

术管理水平，为工程建设提供思想保障和技术支撑。

2、要重点学习政府和上级交通主管部门关于本项工程建设的指示精神，学习相关业务性文件和国家法律法规。

3、要全面了解工程技术新规范新标准，熟悉本工程设计图纸和施工要点，掌握工程所需的国内外先进技术和管理经验。

4、工程技术人员要钻研专业知识，尤其要充分掌握本项工程所采用的新工艺新技术，并不断在实践中总结经验和教训，努力加在推广应用。

5、管理办适时组织廉政教育学习，确保把S331建设成阳光工程，廉洁工程。

6、学习采用组织学习与个人学习相结合方式，所有学习均应记有学习记录，综合科负责不定期检查。

财务管理制度

1，发票，现金支票，转账支票等重要凭证和票据由会计统一管理和登记，不得缺号、跳号使用，领用。

2．财务工作要做到收支日清月结，财务手续必须合平规范，附件齐全。

3．费用报销执行先审核后报销的制度。费用的报销先由财务部门按规定的标准予审，再经领导审批后报销。

4．费用经办人员应在费用发生后10天内及时报销。费用报销实行两手制，一人经办，一人验收。

5．因工作需要出差的车船费、机票以及住宿费等按照财政部门规定标准报销。

6．大额资金必须通过银行转帐，不得以现金收支。

公文办理制度

为规范公文办理程序，提高办文效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》相关要求，对管理办收发文按如下规范进行管理。 一．收文办理

1．凡是收文，一律由综合科登记，并根据文件内容，由科长签批拟办意见，呈领导阅示后送关人员办理，急件要及时送办。

2．承办人应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿，对不属于本科室职权范围或不适宜本科室办理，应当迅速退回综合科并说明理由。领导已签批由具体科室或个人负责办理的，办理人员办结后应及时向领导汇报。

3．对已办结的公文，各科室均应及时送交综合科归档。业务指导性公文需留用的，可采取复印件的办法备用。

4．未按办文程序直接送领导或相关科室的公文，处理后应及时在综合科补办登记、签收手续。 二．发文办理

1．根据科室职责，本科室在职责范围内需要对外发文的，由各科室拟定文稿，经领导批示后发文。

2．重要公文送领导签发前，应送综合科审核。在不改变原意的的情况下，核稿人可对文稿进行删节和文字加工，需对文稿进行较大修改时应提出意见由经办人(主办科室)修改。

3．对外发文使用统一的发文字号，公文格式、字体要符合国家相关规范。

S331建设工程档案工作条例

第一章 总 则

第一条：为加强S331建设工程的档案工作，提高档案的质量和管理水平，积极有效地保护档案，特根据《档案法》的相关规定制定本条例。

第二条：凡是记述与反映本工程建设活动的、具有保存价值的各种性质的材料均是本单位的档案。必须按照归档制度归档，集中管理，并按照保管期限（永久、长期、短期）分类存放。外来人员需借阅档案时，必须经领导批准。

第三条：档案分为文书档案和项目档案。文书档案指行政事务中产生的各种档案。项目档案指S331工程建设中形成的或相关的一切资料档案，包括工程建设资料、试验数据、仪器设备档案等等。

第四条：管理办要加强对监理组、施工项目部档案工作的指导和督查，保证项目建设与建档工作同步管理。

第五条：工程科要指定专人负责本部门档案的收集、鉴定和整理，并及时移交档案员保管。

第六条：档案员的主要任务是做好档案的接收、分类、编目、保管、装订和统计，负责档案的安全，做好档案的保密工作。

第二章 项目档案的立卷与归档

第九条：工程档案是S331工程的真实记录，是积累资料，总结经验，改进管理方式和技术手段，提高效益的一种必要条件，是工程进入各个环节的真凭实据，是校对事实，查明责任的第一手材料，是工作查考的凭证。项目档案收集、整理，要严格按照交通工程档案管理的相关要求进行。

第十条：所有项目档案材料要注明形成日期、责任者，要用钢笔和签字笔书写，或者直接打印。

第十一条：项目文件材料的立卷原则是根据档案材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考，同时要考虑到利用价值、保存价值等方面因素，组成一卷或多卷。没有保存价值的应当剔除。

第十一条：项目档案一般以标段或项目为立卷单位立卷，卷中设若干分册。

第十二条：管理办要督促施工项目部、监理组建立档案管理制度，落

实专人负责档案工作，并在工程竣工验收时要连同档案进行验收。材料不完整，不符合归档要求，工程不予验收。

第三章 文书档案的立卷和归档

第十三条：文书档案工作的主要任务是：

1．负责管理本工程各种门类和载体的文书档案，积极提供利用，为工程建设做好基础保障工作。

2．执行上级有关档案工作的政策、条例、规定，积极运用于本项工程建设档案管理之中。

第十四条：文书材料的归档范围：

凡是在行政工作中办理完毕的具有保存价值的各种文书材料，均应归档

第十五条：文书档案的立卷要求：

文书材料立卷要保持文件之间的历史联系，区分不同保存价值，使组成的案卷能真实的反映各项工作的历史面貌，便于保管和利用。 1．对需要归档的文书材料要收集完整。来文和发文，批复和请示，正本和底稿，正文和附件，转发件和原件应放在一起组卷。 2．几个部门合办的文件，由主办部门归档，以单位名义发出的文件，统一由综合科归档。

3．跨年度办理的文件放在结束的一年立卷。

4．为了保证质量，在文书处理工作中，无论是电脑打印还是手工书

写，都应使用统一的便笺，并使用统一的签发单让领导签发。所有的书写都应使用钢笔和签字笔，做到字迹清楚、端正。

5．文件按件归档入盒，不要求装订成卷。一件有多页的应用不锈钢订书钉装订在一起。每只盒中要有盒内文件目录，有需要特别说明的应在备考表上说明。

第四章 附 则

第十六条 人员调离前，须将工作期间形成的档案交清。 第十七条 本条例自XXXX年2月实行。

关于电脑网络和数据安全的管理规定

为了进一步加强对办公电脑、网络设备及数据安全的管理，特作如下管理规定：

一．所有工作人员应爱护所使用的电脑，晚上下班前必须关闭电脑，切断电源。

二．电脑每过两个月左右应进行一次磁盘整理，以提高运行速度。除正常专用工作软件外，不得安装大型游戏软件，不得安装任何来历不明的各种软件（包括工作软件）。合理利用磁盘空间，C区应保持不

少于30%的剩余磁盘空间。

三．电脑操作人员要经常（每周一次或更多）升级防毒软件病毒定义库，提升电脑防毒水平。

四．要加强数据的备份，每周本地备份一次，重要数据要每月备份一次到移动硬盘中。

五．上班时间，不得进行网上闲聊，不得玩网络游戏，更不得借助互联网接受和传播反动、迷信、色情等有害信息。

六．鼓励通过网络传输与工作相关的一切文件和数据资料。为了保证信息的准确性，事前或接收后必须与对方相关人员电话联系，进行身份确认，重要数据要进一步以对方的加盖公章的传真件进行确认。 七．鼓励通过网络学习新知识、新技术、新工艺，鼓励通过网络与各方面专业人士进行工作交流和磋商，但严禁泄露工程建设方面的机密性信息。

信息和宣传工作条例

第一条：信息和宣传工作要为工程中心任务服务，努力扩大本项工程在政府、部门和社会中的影响，提高公众知晓度。

第二条：工程信息一般是指反映工程建设中的各种情况，能为领导了解工程建设各方面综合情况的信息。

第三条：督促施工项目部、监理组高度重视宣传报道工作，共同架起

本项工程与人民群众和行业干部职工沟通的桥梁，努力为工程建设营造良好的外在氛围。

第四条：责成施工项目部、监理组明确专人负责收集、整理、加工本单位的相关信息和宣传稿件，通过电子信箱向管理办报送。监理组和各项目部每周不少1篇，每月总字数不少于1600字。 第五条：信息和宣传工作报送、报道的主要内容是： 1．贯彻落实市委市政府和省市主管部门相关决策的情况。 2．贯彻落实本管理办工作部署情况。 3．工程管理方面的经验和教训等。

4．各单位组织的重大活动，包括大型会议和专题竞赛活动。 5．各标段工程建设进展情况；新工艺、新技术采用和推广情况，包括各种创新性的管理模式介绍。

6．管理和技术人才培养以及队伍建设的重要成绩。 7．工作中存在的问题，各方面人员的意见和建议等。 9．重大的突发性事件和其它热点、难点和敏感问题。

第六条：要提高所报送、投寄的信息和宣传稿件的质量。高质量的稿件应符合以下标准：

1．情况准。坚持实事求是，不夸大，不缩小；既报喜，又报忧。 2．内容新。充分反映本单位在工程建设中的新情况、新问题、新特点、新成果。

3．富有针对性。对领导决策和指导工作有重要参考作用。 4．综合性强。既要反映事物的概貌，更要做到有分析、有预测、有

建议。

5．文字简练。无论信息还是宣传稿件，都要紧紧围绕中心主题，切忌冗长无物。

6．媒介应多样化。含影像、广播、图片、文字等，媒体既包括传统媒体，也包括网络媒体。

第七条：信息和宣传稿件（含项目部和监理组）凡被本工程简报刊用的，每篇付稿酬20元，被市级媒体刊用的稿件，每篇奖作者50元（或按3倍稿酬计发奖励，下同），省级刊用的奖100元，国家省级的XXXX年兑现一次。

第八条：工程建设中的创新活动和所取得的科研成果、文明施工竞赛活动等内容，是指本项工程建设信息和宣传工作的重点内容，管理办要督促施工项目部、监理组及时发现相关题材，加强挖掘和提炼，并及时报送。

第九条：发生重大事件或有重大宣传线索时，应及时与市相关新闻单位沟通，邀请媒体记者共同参与报道。

第十条：管理办要将信息和宣传的考绩工作纳入对监理组、项目部的综合考核，并按考核结果进行奖惩。

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