阳光邮2013管理员手册

管理员控制面板手册 （管理员控制面板使用指南）

目录

1. 关于管理员手册 ....................................................................................................................... 1 2. 控制面板登陆 ........................................................................................................................... 1 3. 管理中心 ................................................................................................................................... 1

3.1. 基本信息 ....................................................................................................................... 1 3.2. 用户及成员管理 ........................................................................................................... 2

新建用户 ........................................................................................................... 2

批量导入用户 ................................................................................................... 3

其他操作 ........................................................................................................... 4

重置用户密码 ................................................................................................... 5

3.3. 部门管理 ....................................................................................................................... 6 3.4. 日志查询 ....................................................................................................................... 6

高级搜索 ........................................................................................................... 7

3.5. 权限管理 ....................................................................................................................... 7

角色创建 ........................................................................................................... 8

管理员创建 ....................................................................................................... 8

3.6. 修改登录密码 ............................................................................................................... 9 4. 阳光邮 ....................................................................................................................................... 9

4.1. 基本管理 ....................................................................................................................... 9

邮箱管理 ......................................................................................................... 10

通讯组管理 ..................................................................................................... 13

资源邮箱 ......................................................................................................... 13

外部联系人 ..................................................................................................... 14

Smtp域管理 ................................................................................................... 14

恢复已删除的邮箱数据 ................................................................................. 15

4.2. 高级设置 ..................................................................................................................... 16

免责声明管理 ................................................................................................. 16

邮箱仲裁 ......................................................................................................... 17

附件大小限制 ................................................................................................. 17

4.3. 归档邮箱管理 ............................................................................................................. 18 4.4. 我的阳光邮 ................................................................................................................. 18 5. 阳光通 ..................................................................................................................................... 18

5.1. 用户管理 ..................................................................................................................... 18 5.2. 安全组 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 5.3. 我的阳光通 ................................................................................................................. 20 6. 阳光库 ..................................................................................................................................... 21

6.1. 重置站点管理员密码 ................................................................................................. 21 6.2. 用户管理 ..................................................................................................................... 21 6.3. 站点管理 ..................................................................................................................... 22 6.4. 我的阳光库 ................................................................................................................. 23 7. 阳光OA .................................................................................................................................. 24

7.1. 用户管理 ..................................................................................................................... 24 7.2. 站点管理 ..................................................................................................................... 25

7.3. 我的阳光OA .............................................................................................................. 26 8. 云会议 ..................................................................................................................................... 27

8.1. 主持人账号管理 ......................................................................................................... 27 8.2. 我的云会议 ................................................................................................................. 28

1. 关于管理员手册

本手册适用于购买各产品的用户，用于帮助管理员统一管理后台账号的开通、终止，部门、通讯组的建立等功能的实现。

2. 控制面板登陆

根据开通信中提供的控制面板网址，以及域名、用户名和密码登录控制面板。

3. 管理中心

3.1. 基本信息

登录控制面板后，该页面主要包含已购买的各产品的到期时间等信息。

管理员可点击6个按钮快速进入相关操作，包括“新建用户”，“批量导入用户”，

“用户及

成员管理”，“部门管理”，“帮助中心”，“重置密码”。

3.2. 用户及成员管理

在该页面中，管理员可以进行用户的管理操作，具体包括添加，删除，导出，移动部门等操作。

新建用户

点击页面上的“添加”，选择“新建用户”将弹出添加新用户页面。

按照页面要求分别输入用户资料，其中有红星标记的为必填项，填写时请注意字段的输入规则，完成后点击“增加”。添加用户时可快速勾选其需要开通的产品实现同时创建对应的产品账号（产品数量可用时，默认勾选）。

批量导入用户

点击页面上的“添加”，选择“批量导入用户”。

点击“下载样本”，将样本下载下来之后，按照样本中的要求填写公司的内部人员的信息。点击“选择文件”将填写好的表格上传，然后点击“批量导入”。

注：若导入时需要录入部门信息，请先在“部门管理”（见3.3章节）中创建相应部门后，导入时先下载部门键值后查看键值填写。

对于内部人员比较多的公司，管理员创建用户的人数较大。可以通过该方法，快捷创建好用户并投入使用。

其他操作

页面中可勾选用户后进行用户的管理操作，操作按钮位置如下图所示。

重置用户密码

若用户在使用中忘记密码，管理员可在控制面板为其重置密码。 1. 在“管理中心”中进入“用户及成员管理”。

2. 搜索需要重置密码的用户，点击操作里的“编辑”按钮。

3. 进入“密码管理”标签页，进行重置密码操作。输入的密码请注意符合密码复杂度的要求。

3.3. 部门管理

该页面可进行部门的管理。在左侧树状结构图中点击需要管理的部门后，列表中会列出该部门下的所有子部门，并可进行相应的管理操作。

3.4. 日志查询

点击“日志查询”，可以进行“日志查询”，“批量操作记录查询”及“登录记录查询”操作，主要用于查看管理员在控制面板中的操作记录。

高级搜索

点击“高级搜索”，可筛选具体的操作类型后进行精确的搜索。

3.5. 权限管理

该页面可进行角色创建及子管理员创建。

角色创建

点击“新建角色”，可根据公司实际需要设置不同的权限级别。完成后点击“增加”即可。

管理员创建

可以根据需要，创建子管理员。

3.6. 修改登录密码

该页面可重置当前登录控制面板的管理员账号的密码。

4. 阳光邮

4.1. 基本管理

包括对邮箱管理，通讯组管理，资源邮箱，外部联系人，Smtp域管理操作。

邮箱管理

4.1.1.1. 邮箱用户管理

该页面中可进行邮箱用户的管理，管理操作包括用户的搜索、添加、修改、删除、导出列表等。

创建用户时，除了新建和批量创建，还可选择“从已有用户中创建”，用来添加已有账号但是未开通阳光邮的用户。

点击“选择成员”按钮，然后点击“确定”完成选择后为其开通阳光邮。

4.1.1.2. 别名管理

选择需要添加别名的用户，点击“编辑”按钮

点击进入“别名管理”标签页。

点击“新建邮箱别名”，进行邮箱别名创建，邮箱别名使用户除了本身的邮箱地址外，还可通过别名地址来收取邮件。

对于已设置的别名，可以点击“设置主别名”，把此别名地址作为用户默认的发件显示地址。

通讯组管理

该页面可管理通讯组，管理操作包括通讯组的创建、修改、导出列表等。

新建通讯组时，除了账号与显示名的填写，管理员还可根据公司的情况设置该通讯组的接收权限，具体权限类型如下图：

资源邮箱

资源邮箱一般是会议室或者设施，创建资源邮箱后用户可对这些设施进行预约，资源邮箱会自动答复所有的预约请求。

外部联系人

创建外部联系人，使本域外的联系人，可以在全球通讯簿中显示。

Smtp域管理

在此添加别名域，进行多域名的使用和用户别名的管理。添加别名域之前，需要把该域名的MX记录解析至我司。

恢复已删除的邮箱数据

用户可对误删的邮箱进行数据恢复。

1. 找到需要恢复的邮箱，点击“恢复”按钮进行数据恢复。

2. 为恢复的邮箱设置密码。

注意：恢复后的邮箱与原邮箱的用户系统ID不同，其他用户发送邮件可能会导致退信，需要清除该邮箱的联系人缓存后重新输入邮箱地址进行发送（删除联系人缓存的方法见下）。 *如何一次删除一个昵称缓存条目 Outlook 2010和Outlook 2013 1. 打开一封新电子邮件。

2. 键入您要从缓存中删除的昵称缓存条目的前几个字符。

3. 当条目显示在“建议名称”列表中时，请将鼠标指针移动到名称上方，直到指针变为突出显

示为止，但是请勿单击名称。

4. 当“X”图标在突出显示名称旁边显示时，请单击“X”以从列表中删除名称。

Outlook 2007 或 Outlook 2003 1. 打开一封新电子邮件。

2. 键入您要从缓存中删除的昵称缓存条目的前几个字符。

3. 当条目显示在“建议名称”列表中时，请使用键盘上的“向上”和“向下”箭头键选择条目，

然后按键盘上的 Delete。

4.2. 高级设置

该页面可进行阳光邮的高级管理和设置，包括“免责申明管理”、“邮件仲裁”、“附件大小限制”等。

免责声明管理

对需要免责声明的账号以及显示的内容进行设置。

邮箱仲裁

选择域内用户，设置邮件审核。设置后，该用户的邮件均需要审核者同意后才可接收或者发送。

附件大小限制

该页面可设置阳光邮的普通附件大小限制，设置后每次新建用户时均以该处设置的值作为默认值。

4.3. 归档邮箱管理

阳光邮的归档服务可以记录组织中的所有电子邮件通信，以便根据组织的电子邮件保留或存档策略使用这些信息。为了满足日益增长的法规和遵从性要求，许多组织都必须保留雇员执行日常的公司任务时发生的通信记录。 该页面为可进行归档规则的设置和管理。

4.4. 我的阳光邮

点击我的阳光邮查看邮箱的统计信息，包括已使用空间、邮箱个数、通讯组个数、功能个数等。

5. 阳光通

5.1. 用户管理

该页面中可进行阳光通用户的管理，管理操作包括用户的搜索、添加、修改、删除、导出列表等。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/3vo4.html