技术标准编写规则
更新时间:2023-11-09 14:07:01 阅读量: 教育文库 文档下载
Q/HS FT G·01·003-2010
企业技术标准编写规则
1 范围
本标准规定了企业技术标准的基本结构和编写规则,并对目前企业技术标准编写中存在的一些问题作了说明和更正。
本标准适用于中海福建天然气有限责任公司技术标准的编写。 2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则(ISO/IECG Directives,Part 3,1997,Rules for the structure and drafting of International Standards,NEQ)
GB 1250-89 极限数值的表示方法和判定方法 GB 3100 国际单位制及其应用(eqv ISO 1000)
GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则(eqv ISO 31-0) GB 3102(所有部分) 量和单位(eqv ISO 31)
GB/T 7714 文后参考文献著录规则(neq ISO 639) GB 8170-1987 数值修约规则
GB/T 13394 电工技术用字母符号旋转电机量的符号(eqvI EC 27-4) GB/T 14559 变化量的符号和单位(neq IEC 27-1)
GB/T 20000.2-2001 标准化工作指南第2部分:采用国际标准的规则(ISO/IECG uide2 1,Adoption of International Standards as regional or national standards,MOD) IEC 60027(所有部分) 电工技术用文字符号 3 编写的基本要求
3.1 标准层次编号和条文编排格式应分别遵照GB/T 1.1-2009中5.2和9.1的规定。并且:
—— 条款明确而无歧义, 内容简洁而完整,所用助动词符合GB/T 1.1-2009中附录F的规定; —— 语言表述力求通俗易懂,便于理解; —— 各种指标的确定既要考虑技术先进,又要注重经济合理,管理有效; —— 充分考虑公司对外经济合作和贸易交流。
3.2 量的符号应尽可能从GB 3101、GB 3102、GB/T 13394、GB/T 14559和IEC 60027中选取,数学标志和符号应遵照GB 3102.11的规定,表示数值的符号应与表示对应量的符号不同。
表示量值时,应写出其单位。
表示非物理量的数,数字一至九用汉字“一”、“二”、“三”……等表示,大于九的数用阿拉伯数字表示。
表示物理量的数,应使用后跟法定计量单位符号的阿拉伯数字。
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Q/HS FT G·01·003-2010
3.3 使用的计量单位应符合GB 3100、GB 3101和GB 3102的规定,采用我国法定计量单位以及由法定计量单位构成的组合形式的单位。这些法定计量单位是以国际单位制的单位(参见表A.1~A.3)为基础,同时选用了一些非国际单位制的单位(参见表A.4)构成的。
如必须使用非法定计量单位(如英寸、磅、大气压等)时,应先给出法定计量单位,非法定计量单位紧跟其后,并加上括号,如50.8mm(2in)。
用于构成十进倍数和分数单位的词头参见表A.5。 企业常用的物理量及单位参见表A.6。
3.4 极限数值的基本用语应符合GB 1250-1989中4.1的规定。表1列出了必要时允许的有关极限数值的用语和表示方法。
允许用语 从A到B 超过A到B 至少A不足B 超过A不足B 表1极限数值的表示方法
符 号(“X”和“·”都表示某一考核指标) A≤X≤B A≤·≤B A~B A<X≤B A<·≤B >A~B A≤X<B A≤·<B A~<B A<X<B A<·<B >A~<B 3.5 标准编写时,对一些准确度不同的测量值进行运算时,应按照GB/T 8170的要求,遵循有效数字的运算规则,以各参数中小数位最少者为准,先修约,再计算,结果再修约。
示例:
已知:三次测量值分别为x1=18 ㎝,x2=18.38 ㎝,x3=18.64 ㎝,求其平均值 x。
解:x=(x1+x2+x3)÷3=(18 ㎝+18.4 ㎝+18.6 ㎝)÷3≈18.3 ㎝(修约为 18 ㎝)
3.6 在每项个性标准或系列标准内,其结构、文体和术语应保持一致。同一术语应表达同一概念,同一概念应采用同一术语,对于已定义的概念应避免使用同义词。
3.7 条款中使用的助动词要统一。不要把“不可”作为“不应”的替代词,把“能”作为“可”的替代词。对涉及试验方法和直接的操作步骤,使用祈使句,如:切断电源、解除联锁等。
3.8 如果用图表提供信息更有利于标准的理解,则宜用图表而不用文字。图中用于表示角度或线性量的字母符号应符合GB 3102.1的规定。例如用于表示长度的符号一般用l1、l2、l3等,而不使用诸如A、B、C或a、b、c等字母来表示。 3.9 表头设计应遵照GB/T 1.1-2009中7.4.4的规定。不应使用诸如示例1那样的带有斜线的表头,而应使用示例2的表头。
示例1:
表× 催化剂汇总表
项目设备位号 催化剂类型 型号 装填量 期待寿命 示例2:
表× 催化剂汇总表
设备位号 2
项 目 催化剂类型 型号 装填量 期待寿命 Q/HS FT G·01·003-2010
4 标准的结构 4.1 内容划分
在一般情况下,针对每个标准化对象应编制一项单独的标准。但对一些篇幅过长的标准,可在相同的标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分。如“液化天然气(LNG)接收站操作手册”就可以考虑分成几个单独的部分来编写。但应注意每个部分应按单独标准的规则编写和命名。部分的编号应置于标准顺序号之后,并用下脚点与标准顺序号隔开。.
示例:
Q/HS FT J·02·000.1-2010液化天然气(LNG)接收站操作手册 第1部分:装卸与储存 Q/HS FT J·02·000.2-2010 液化天然气(LNG)接收站操作手册 第2部分:气化与管输 Q/HS FT J·02·000.3-2010 液化天然气(LNG)接收站操作手册 第3部分:公用工程操作 ……
4.2 单独标准的要素分类
按要素性质来划分,一项标准可包括以下要素: —— 资料性概述要素(包括封面、目次、前言、引言); —— 规范性一般要素(包括名称、范围、规范性引用文件); —— 规范性技术要素(包括术语和定义、符号和缩略语、要求、实验方法、抽样、分类和标记、 标
志、标签和包装及规范性附录等); —— 资料性补充要素(包括资料性附录、参考文献和索引)
在以上要素中,除封面、前言、名称和范围为必备要素外,其余要素如目次、引言、规范性引用文件、资料性附录和规范性技术要素等均为可选要素。
企业技术标准编写时可选GB/T 1.1—2000推荐的要素,也可以根据标准需要另选别的要素。如《操作手册》就可以把“操作程序”作为一个要素 4.3 列项
列项中每一项前加破折号或圆点。如需识别,则每项前加后带半圆括号的小写拉丁字母序号:a)、b)、c)……。如果需要对某一项进一步细分为分项,则在每一分项加后带半圆括号的阿拉伯数字序号:1、2)、3)……。
列项由一个句子或一个句子的前半部分引出。现分别举例如下:
示例1:(一个句子引出) 本岗位负责以下设备的操作维护: —— 海水泵(设备位号:×××); —— 海水耙式过滤器(设备位号:×××); —— BOG压缩机(设备位号:×××); —— 低压泵(设备位号:×××)。 示例2:(一个句子的前半部分引出) 扒料机遥控运行报警的原因可能是:
· · · · · 扒臂高点灯灭; 链监测器损坏; 编码器损坏; 钢绳松弛; 扒料负荷过大。
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示例3:(需要识别的项)
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扒料机紧急停车视其具体情况按以下步骤进行: a) 若在操作室内发现事故,可按SB001急停按钮;
b) 若在操作室外发现事故,可按主、副扒侧行走箱任意一个急停按钮。 c) 若远离扒料机时发现事故,可拉V—305拉绳开关…… 示例4:(需要对某项进一步细分为分项) 开车前的准备: a) 引循环水
1) 循环水入压缩界区进口总阀;
2) 现场打开本岗位设备的循环水进出口阀; 3) 现场打开本岗位设备各高点排放阀排气。 b)
引脱盐水
1) 开脱盐水入界区切断阀及蒸汽冷凝液出界区切断阀; 2) 关闭排放阀; 3) 打开主线切断阀; ……
4.4 附录 4.5 附录的分类
附录分为规范性附录和资料性附录。说明如下:
a) 规范性附录——指给出标准正文附加条款的附录。
例如:在一般情况下,操作规程中的“设备润滑一览表”、“生产装置工艺指标”等均属于规范性附录。附录的规范性的性质应通过以下方法在标准中分别说明:
1) 在前言或正文的相关条文中提及(如“设备润滑应遵照附录×的规定”或“见附录×”); 2) 在目次中明确。
b) 资料性附录——指给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息的附录。
例如:在一般情况下,操作规程中的“××设备工作原理”就属于资料性附录。附录的资料性的性质应通过以下方法在标准中分别说明:
1) 在前言或正文的相关条文中提及(如“附录×给出了供参考的×××设备工作原理图”或
“参见附录×”); 2) 在目次中明确。 4.6 附录的编号及标题
附录的编号和标题应遵照以下规定:
a) 每个附录均应有一个编号,编号由“附录+大写拉丁字母(A、B、C……)组成”。如附录A、
附录B等。如只有一个附录仍应标为“附录A”。 b) 附录的编号、性质(即资料性附录或规范性附录)和标题各占一行,置于其条文之上居中位置。 示例:
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附 录 A ( 规范性附录) ××生产装置工艺指标 ………… c) 每个附录中章(见示例1)、图(见示例2)、数学公式(见示例3)和表(见示例4)的编号由
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与本附录相同的“大写拉丁字母(A、B、C……)+下脚点+阿拉伯数字(从1开始)组成。
示例1:(附录中章的编号)
附 录 A ( ( 资料性附录) 设计基础 ×××设计基础 A.1 总则 …… A.2 基础条件 A.2.1 储存条件 …… A.2.2 进料条件 ……
示例2: (附录中图的编号)
附 录 A ( 资料性附录) 压缩机工作原理 图B.1 2BCL306/A型 离心式压缩机工作原理 示例3:(附录中公式的编号)
附 录 A ( 资料性附录) 常用计算公式 A.1 匀速运动质点的速度计算公式: v?式中: s tv —— 某一匀速运动质点的速度; s —— 运行距离; t —— 时间间隔。 A.2 …… 5
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