旅游交易会活动策划

会展旅游策划

20**第*届华北(石家庄)旅游交易会

前 言

石家庄作为河北省省会，中国优秀旅游城市，是华北地区旅游的重要结点城市，将以本次交易会为契机，充分发挥自身优势，积极做好促进华北乃至全国旅游协作的相关工作，争取把石家庄培育成为华北旅游的“区域协作组织中心”、“区域旅游集散中心”，把华北(石家庄)旅游交易会打造成旅游交易会的品牌，为塑造河北环京津休闲旅游品牌形象，推进华北地区的旅游协作和品牌建设作出应有的贡献 ！

石家庄作为河北省省会，是旅游机构来河北促销的第一站，石家庄旅游组团在河北具有龙头地位，是主要的客源输出市场。开拓好石家庄组团社市场，就等于抓住了三分之二的河北客源。 石家庄有着优越的地理位置，交通便利。河北省中环首都北京和北方经济中心天津，北与辽宁、内蒙古自治区为邻，西靠山西，南与河南、山东接壤，东临渤海。有很强的辐射力。

每年河北石家庄旅交会都会吸引到来自北京、天津、山东、山西、河南、内蒙、辽宁等周边省份的千余家旅行社前来参观，采购旅游产品, 河北石家庄旅交会已成为开拓华北市场的良好平台和载体，在业内已形成一批广泛而固定的专业买家群。

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邀请河北省11个市地（石家庄、邯郸、保定、邢台、衡水、沧州、廊坊、承德、秦皇岛、唐山、张家口）及山东、北京、天津、山西、河南等地旅行社到会参观洽谈,建立广泛的业务联系。 发展会展业意味着各行业可以在扩大的开放潮中，在产品、技术、生产、营销等诸方面获取比较优势，从而大大减少国内资源的机会成本，有助于增强综合竞争力。而会展对于当地经济最本质的意义，就在于更大范围地开放、更实际地比较、更精确地选择、更有效地配置，进而达到质量的增长，以增强经济安全系数。

主办单位： 协办单位： 承办单位： 石家庄市旅游局 石家庄**展览有限公司 北方旅游网 支持媒体：

同程旅游网 乐途旅游网 华夏商旅网 中国景点网 中国旅游纵览网 网上旅行社 旅游联盟网 搜世界旅游网 旅游互联网 河北旅游

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信息网 中国旅游网 中国旅游信息网 科潮网 《河北青年报》 《畅游天下》 《同业旅讯》《今日旅游》河北电视台 石家庄电视台等 本次交易会的主题：加强合作 发展旅游

交易会将对业内人士和公众开放，数万人士将入场参观；河北省旅游局诚挚邀请全国各地旅游局和旅游商品企业参加此次交易会，现将有关事宜告知如下：

时间：20**年*月*日*日 地点：石家庄大酒店

参加人员：北京、天津、山东、山西、河南、内蒙、辽宁等周边省份的千余家旅行社前来参观

邀请方式：官方邀请

由主、承办单位印发展会请柬，邀请行业专家、学者以及旅游主管部门等同仁参观。 展会前准备 宣传推广

优化组合网站。专业杂志，报纸。电视。广播电视和协会及其他专业组织的内部刊物。自办刊物等媒体资源，采取产业新闻报告。行业、企业人专访、信息发布会、记者联络会以及资料递送等形式进行宣传推广。

同时，通过户外广告进行宣传推广，如在机场、车站、码头、商业街和广场和与展馆周围等地点，以海报，灯箱、广告牌进行宣传。

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在国内较具规模和影响的专业展览会上，进行宣传推广和观众组织，直接面对专业客商。 展商组织

分析展商的需求，需求展位的招商对象，联合主办单位的分支机构，建立展会营销网络。可以提高展会的影响力，加快信息传递，可以最大限度挖掘新客户，可以最大限度的降低招商成本。

组委会专门印制了10万张参观请柬，邀请河北省11个市地（石家庄、邯郸、保定、邢台、衡水、沧州、廊坊、承德、秦皇岛、唐山、张家口）及山东、北京、天津、山西、河南等地旅行社到会参观洽谈。 观众邀请：专业观众组织

为保证展会的实效性，组委会将倾力组织各大旅行社，旅游公司、酒店等相关部门的专业观众参观本展会。 广告创收

发掘广告载体，制定广告创收方案，锁定广告招商对象，采取各种方式，实现广告创收等 参展范围

1.中国著名风景名胜：国家级风景名胜景区（点）、古迹遗址、生态园林；

2.中国星级酒店：连锁饭店、星级酒店、度假村； 3.旅行社:各国内旅行社、旅游公司；旅游代理商；

4.旅游用品:旅游纪念品、酒店用品、民间工艺品、旅游休闲用品、旅游装备等；

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5.综合展区：各旅游城市旅游局、旅游协会、旅游教育机构；旅游投资机构；旅游网络公司、广告公司；

6.国际展区：境外旅游机构、旅游代理商、企业； 合作媒体：

通过专业杂志、网站、报纸、电视、电台、海报等进行全面宣传推广；

展中流程安排

一 邀请

二签到与入住安排 三餐饮安排

会议统一安排餐饮 四会议服务

为会方砍价，节约经费，代订各地优惠客房；

提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪、互联网、普通多媒体及其它相应的服务；

为代表提供展品的托运代办（航空、铁路、公路）等服务

为会议组织者提供互联网上网方便

临时提供各类文秘、勤杂、临时采购，临时司乘、向导等服务。 五茶歇

在会议休息期间，为调节气氛而设置的小型简易茶话会。 六车辆调度

根据用车要求和安排要求，预订合理的车辆数量，行走时间

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