二、财务部安全防范管理制度
更新时间:2023-10-14 06:16:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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财务部 安全防范管理制度
为加强财务部的安全防范工作,保障公司财产安全,保证财务工作的顺利进行,根据国家对企业内部金融安全防范的有关规定和公司《安全生产管理制度》特制定财务部门安全防范管理制度。
一、财务安全防范工作实行“谁主管谁负责、预防为主、综合治理、物防与技术防范相结合”的原则,逐级建立资金、安全责任制,加强制度建设,逐步实现科学化、规范化管理。
二、财务防范工作的基本任务是:防盗、防抢、防骗、防假、 防破坏、防治安灾害事故,保障公司财产和员工人身安全。
三、财务经理为公司财务安全防范工作责任人,负责组织实施本暂行规定;票务管理员、会计员、出纳员协助责任人具体组织落实本暂行规定。
四、加强保密工作,财务部门所属人员应严守财务纪律,特别是对技术防范设施的性能、安装方法、安装部位、线路走向等都应严格保密。
五、财务部门的安全防范设施:
1、财务部门的房屋、门窗要安全牢固,使用防盗锁,同时确保”三铁一器”,即安装铁门、铁窗、铁护网和报警器。
2、存放现金必须使用保险柜,不准使用普通箱柜存放现金。保险柜必须是经公安局技防办认可的产品。钥匙由专人保管,随身携带,备用钥匙由保管人放在他人不知的地方但不能与保险柜同放在一个屋内。 3、安装专门的防盗装置,加强技术防范。如条件不允许无法安装防盗报警装置,所选用的保险柜必须具有入侵报警功能且做到有人值守。报警器必须经公安局技防办认可,达到灵敏、安全、可靠,不误报、漏报。同时,工作中应经常检查防盗报警装置,确保工作正常。
4、财务部门的出纳场所不准接待外来人员,确需接待的需经财务经理批准。
六.送款安全防范
1、取送数额较大的现金,必须专人、专车,使用专用防抢包,两人同行。禁止单人步行或骑自行车取送。取送巨款要与银行联系,通知公司保卫部门安排保卫人员,使用公司安排专用车辆。 2、取送大额现金不得让无关人员搭车,途中不得擅自办理与取送款无关的事情。 3、取送款时,如遇车辆发生故障,应分工协作,各负其责,由专人负责看守现金,不得随意下车走动,其他人协助司机加紧排除故障;如发生重大故障,应设法与公司取得联系或采取其它办法,尽量缩短现金滞留时间。
4、财务人员对取送款数目、用途、行车时间、路线等不得随意泄露。
七、加强现金、票据、印章的管理,坚持检验、复核制度,防止被盗和受骗。
八、财务部门存放现金不得超过银行核定的限额。因特殊原因,滞留超额现金过夜的,必须经财务经理批准及本公司领导批准,报告保卫部门备案,并采取必要的保护措施。
九、下班时,财务人员必须做到: 1、将保险柜锁好,将号码打乱; 2、保险柜钥匙随身携带; 3、财务章、支票要分开存放;
4、检查防盗报警器工作是否正常,将门窗锁好; 5、休息期间,必需将相关资金、票据按规定存放;
十、对违反本规定,不按制度安全生产,从而导致发生重大治安案件和安全生产事故的事件,由个人承担全部的法律责任和后果。
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财 务 部
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