浅谈A公司SAP上线后财务管理工作的变革

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浅谈A公司SAP上线后财务管理工作的变革

作者：魏丙红

来源：《经营管理者·上旬刊》2016年第10期

摘 要：A公司SAP上线后，在ERP标准化流程的要求下，财务管理工作进行一系列变革：财务成本核算和管理更加精细化；财务部岗位进行重新调整和岗位设定，财务部由原来的核算向管控职能转变。

关键词：财务管理 信息化 职能转变 集成 一体化

A公司ERP成功上线至今已有两年多的时间，在这两年多的时间内，各个业务模块从不习惯到习惯，流程不顺畅到顺畅，操作不熟练到熟练；越来越多的同事接触和使用了ERP，随着对公司业务的深入了解，对ERP掌握也越来越熟练，在使用中不断的优化业务流程，调整业务方案，让ERP更好的适应业务模式，解决财务核算中遇到的各种问题。总结ERP上线前后，对财务核算和财务管理工作有以下几点变革：

一、促进岗位调整，财务核算与管理工作相结合，提升财务管控职能

1.促进财务部门工作岗位重新规划和调整。财务工作一直以来按照公司划分，业务多的子公司由几个会计负责，业务少的子公司一个会计负责全部业务。存在以下几个缺点：1.1、财务工作不相容岗位制约不能很好的利用。1.2、导致关联往来涉及的工作关注力度不够，存在内控风险。1.3、集中在月末的工作正好都集中在几个会计手工，无暇对负责的工作充分检查和分析。1.4、每个子公司负责的会计对核算的内容理解不同，核算不统一，导致“集而不团”。1.5、财务按法人独立核算与公司统一管理理念相矛盾，外部数据和内部管理数据提供都需要按集团提供。ERP上线后，财务结合内部管理和ERP的流程设计对财务岗位进行调整，按照总账、往来核算、成本费用、税金及资产、资金管理等重新划分工作。这次岗位调整与财务流程相结合，整合财务工作和与其它模块的集成工作，优化财务内部结构和人员配备，把部分财务人员从核算岗整合到管理工作中。在财务会计流程重构的过程中，某些岗位工作量减少，比如采购发票校验岗位、收入确认岗位等；某些岗位得到重新设置，如审核检查岗，负责检查财务基础工作，制定财务制度、财务核算标准及要求并监督其实施；比如财务分析岗位，做好管理报表，对内提供各种管理数据。

2.使财务人员从会计记账者转变为业务管理者。目前会计凭证超过90%由业务单据集成，财务人员可以从日常记账中解放出来，能够更好地关注企业的业务过程，实现其管理的职责。上线前财务核算是最后一个环节，财务核算与业务管理脱节，无法发挥财务的管理职能。ERP上线后，业务在发生时与财务实时集成，这就要求财务深入了解公司业务，结合财务专业知识，事前参与到流程和方案讨论中，通过参与业务讨论、方案设计提前规避税务风险；事后监

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