试论秘书创新思维能力的培养

试论秘书创新思维能力的培养

目录

摘要：.............................................2 引言：.............................................3 一、秘书培养创新思维的意义.........................3 （一）培养创新思维是提高自身素质的重要途径.........3 （二）培养创新思维是实现自我价值的有效途径.........3 （三）培养创新思维是现代社会的客观要求.............4 二、影响秘书创新思维能力发展的因素.................4 （一）思维的惯性...................................4 （二）缺乏创新的观念...............................4 （三）缺乏创新的兴趣与毅力.........................5 三、创新思维在秘书工作中的运用.....................5 四、秘书创新思维能力的培养.........................5 （一）树立创新意识.................................5 （二）学习、收集信息增加大脑知识...................6 （三）克服思维障碍.................................6 五、创新思维在秘书工作中所发挥的作用...............6 （一）能更好地发挥参谋作用.........................6 （二）提高工作效率.................................7

六、结论...........................................7 参考文献:..........................................8

试论秘书创新思维能力的培养

摘要：

随着知识经济时代的到来 ,秘书面临着新的挑战和机遇 ,为适应知识经济时代的要求 ,创新势在必行。在今天这个竞争无比激烈的时代，比拼的除了能力还是能力。每个人都越来越靠能力来说话，靠能力来证明自己。能力，把人的差异越拉越大。随着社会主义市场经济的日益深入发展、科学技术突飞猛进，一个全新的信息时代扑面而来；生产力的高速发展，信息的骤增。这些对秘书人员的服务质量有了更高的要求，在这创新的时代，秘书工作正在踏着时代的节拍，不断开拓创新；为了进一步提高创新的自觉性，作为服务领导的秘书人员，如何自觉地在智能服务的过程中掌握创新思维，这将是一个不可回避的重要课题。本文试就秘书工作中创新思维能力的培养与应用作了初步的探讨。

关键词：秘书创新思维;创新意义;创新能力

试论秘书创新思维能力的培养

引言：

今天的社会是竞争的社会，靠什么竞争,靠特色、靠创新、靠点子、靠思路。所以说，我们今天企业的竞争也好，我们很多其他竞争也好，创新思维它是个法宝。周恩来总理曾经说过：“秘书工作是一项很重要的工作，既原则，又具体。大到原则、方针、政策，小到日

常生活琐事，事无巨细，都应了解。还要给领导出主意，想办法，协助领导处理一些具体问题。”秘书工作是行使管理职能的一个重要辅助系统，总是要面对社会，面对群体。因此，秘书人员要在工作中，集思广益，善于发现新问题，积极探索新情况，不断总结新经验，解决在工作上存在的一些问题，通过实践，从大局出发，结合实际，实现学习方式创新、工作理念创新、工作手段创新、工作机制创新，实现秘书工作成效的不断提高。 一、秘书培养创新思维的意义

（一）培养创新思维是提高自身素质的重要途径

在新时期秘书的整体素质中，创新能力是最重的核心因素。对于秘书工作创新以及秘书的素质的终极要求，就是要求秘书人才应该是创造型、复合型与协作型。创造型秘书人才，主要是指创造力很高的人才。秘书人员应具有强烈的立体型思维和创新精神，在工作岗位上，必须常有新发明、新发现、新开拓，能够对不同层次、不同行业、不同领域的服务对象，不断提供新创意、新设想；能够在企业的管理、制度、技术、知识创新等系统有新作为。当今社会人与人之间的素质差别，主要表现为运用各种知识进行创新能力的强弱；创新能力是检验各类人才素质高低的一个重要尺度，也是知识经济时代对秘书素质的客观要求。

（二）培养创新思维是实现自我价值的有效途径

创造力是能使人脱颖而出的捷径，创造力对一个人工作的进展和事业的发展来说至关重要。创新并不只是某些专业人才的专属，也不是超常智慧的人具备的能力，任何人都可以创新，并通过创新获得成功。创新性思维能力是思维的高级形式。创新思维的潜能人皆有之，只是在表现程度上有高低，创新性思维能力就是：“自我实现”或称“自我开发”的能力。只要是通过自己的努力思考，解决了自己以前未能解决的问题，就是创新性思维能力的表现。人生的最高价值在于不断创新，因为创新是推动人类进步和社会发展的根本动力。不竭的进取心不断催生创造欲，创造欲作用于现实问题而产生创新能力，创新能力不断促进人类的进步和社会的发展。创新，不仅决定了一个人的价值，同时也影响到他的社会价值。我们只有不断创新，才能不断发展，才能为自己也为他人和社会创造更多的财富，才能实现人生的最高价值。秘书在日常工作中，不仅应该正确领会领导意图，更应该及时补充领导思想盲区，帮助领导打开思路，激活思想。衡量秘书工作的优劣，区分秘书水平的高低的最重要标准就是看对领导决策及实施辅助得如何。因此，秘书从业人员必需增强创新意识，学会独立思考，打破常规，张扬个性。秘书从业人员要有自我实现的追求，要实现自我价值，就必须当好领导的助手。成功与失败，有时只在一个小小的条件上。面对日趋激烈的竞争，想要取得事业上的成功，非常重要的一点就是要有创新精神和创新思考的能力。

（三）培养创新思维是现代社会的客观要求

创新的重要意义何在，江泽民总书记说，创新是民族发展的推动力，是民族进步的灵魂。创新关系到一个民族的发展和进步，不发展和进步，就会被淘汰，就不能生存。今天，社会结构变得更加复杂，企业经营变得更加复杂，产业专业变得更加复杂，新出现的问题变得更加复杂......复杂的普及使得普通人的思维也需要变得越来越复杂，不能再满足简单初级的模仿思维方式。在当今社会，创新已经是企业生存的根本，是发展的动力，是成功的保障。这个世界上唯一不变的就是变化，变则通，通则达，特别在竞争激烈的今天，作为新时期的秘书人员要时刻站在时代的前沿。进入WTO后，秘书的个人生存状态必须尽快地适应客观环境的发展需要。特别在知识、智力、能力等方面，力求动态地全面地协调发展；所以秘书人员更要在综合中创新，在变化中创新，在探索中创新。

二、影响秘书创新思维能力发展的因素 （一）思维的惯性

知识和经验有时也会使人形成思维的惯性，甚至形成一种习惯性思维定势。从而导致人的思维的教条和僵化，影响限制人的创新思维，对创新思维的形成产生负面影响。因此，要辩证地认识知识经验对创新思维的双重作用，注意弱化习惯性思维定势的影响。对现有知识经验批判地继承，在借鉴中有所突破，有所创新，使现有的知识经验都能在创新活动中发挥正面的作用。

习惯思维为人们解决某一类具体矛盾提供了一种较为方便快捷的既定模式，同时也往往加速人的思想僵化。惯性思维让人在失败的经验中爬不出来，以致失去了一次次唾手可得的机会。因此，当发现自己被惯性思维锁住时，一定要当立断，立即挣开它的捆绑。对新时期的秘书人员而言，为减少习惯思维带来的负面影响，就要有意识地淡化自己的职业背景，减少过去职业生涯中形成的思维习惯和工作方法对当前工作的影响；不要因为有所谓的固定工作模式和套路而放弃自己的个性化的体验，以免形成一个新的习惯思维；此外，还要加强对哲学理论的学习，掌握更多方法论，学会多种思维方式去看待和处理问题。秘书工作面对新时期的诸多新变化、新情况、新问题，再依赖过去的延伸领导意图的线性思维方式，已无法全面、深入、有效地开展工作，他们必须采用立体的整合思维方式，去适应新变化，研究新情况，回答新问题，在秘书工作中开拓创新，实现管理过程的有效辅助。

（二）缺乏创新的观念

一般情况下，按常规办事并不错。但是，当常规已经不适应变化了的情况时，就应解放思想，打破常规，另辟蹊径。解放思想，实事求是，与时俱进，是马克思主义的精髓。实践没有止境，创新也没有止境。我们要突破前人，后人也必然会突破我们。这是社会前进的必然规律。更新观念是培养创新思维能力的前提。那些因循守旧、默守成规、胸怀狭窄、目光短浅、不敢越雷池半步的人，是不能适应改革时代的需要的。墨守成规不可能产生创新力，也无法使人脱离困境。世上的事情有时就这么简单得让人难以置信：如果一个人墨守成规，等待你的只有失败；相反，如果你稍微动一下脑筋，对传统的思维方式进行一番创新，就能获得成功。一旦学会了打破常规进行思维，就会迎来一片崭新的天地，面对瞬息万变的市场环境，只有敢于挑战常规，打破常规，才能有所作为，使自己站稳脚跟，立于不败之地。艺术大师毕加索曾说过：“创造之前必须先破坏”。管理专家强调：这只是一种鼓励突破思维局限的方法，让你更精确、有效地达到目标。换句话说，“要破坏的是传统观念和传统规则，

而不是法律”。无论是思考如何解决碰到的新问题，还是对已熟悉的问题寻求新的解决方案，一般都需要在多途径地探索、尝试的基础上，先提出多种新的设想，最后再筛选出最佳方案。

（三）缺乏创新的兴趣与毅力

人们要达到一个远大的目标，成功一件事业，必然会遇到各种意想不到的困难，经历各种坎坷，它是成功者的“题中应有之义”。成功者具有克服这些困难与障碍的勇气。当我们弄清了困难与顺利、失败与成功的辩证关系，我们就有了对待困难、挫折和失败的正确态度。创新是在未知中探索，不可能一帆风顺，经常会遇到各种障碍和众多的困难，成功总是属于那些备尝艰辛又异常勇敢的人，只有勇敢和冒险的人才能作出创新。创新是要在前人工作的基础上有所拓展或进步，必然是要在艰苦的奋斗和顽强的进取下才有可能获得，秘书人员要有踏实、开拓、向上的精神及优良的心理素质和知难而进、勇于创新的坚强意志。

三、创新思维在秘书工作中的运用

创新来源于思维，作用于生活，每一个人都可以通过思维的创新来改变自己的命运。我们秘书人员应在创新的同时重视常规的经验，并且在常规的基础上寻求突破和创新。一切需要创新的活动都离不开创新思维。要想取得创新的成功，就要学会用与别人不同的思维方式、别人忽略的思维方式来思考问题，也就是说要有一定的创造性。爱因斯坦说过：“人是靠在脑解决一切问题的。”头脑中的创新思维是人们进行创新活动的基础和前提，作为新时期的秘书人员，就应克服那些可能产生单向思维、单线联系和彼此孤立、互相隔离的不利因素，采取多种措施，有意识地发掘各种渠道，造成多向思维、多点联系和彼此协同、互相合作的局面，使存在于头脑中的各种经验、知识和信息在彼此汇聚与交叉中,发生多层次、大范围、全方位的相互作用与相互影响, 在由此产生的相干效应中促进自己创新能力的形成。在秘书工作中，对信息的综合能力和对职能的概括运用都是秘书创新思维水平的具体表现。

四、秘书创新思维能力的培养 （一）树立创新意识

这是一个知识爆炸的时代，想象力能统治全世界。

创新意识不是人人都有的，也不是平白无故产生的，它不仅来源于思维上的敏感，更来源于对事业的至爱和专注。创意存在于我们每天的吃饭、走路、工作甚至是睡眠之中，作为新时期的秘书人员，更不要对身边的事情视若无睹，以高速运转的灵活头脑和睿智的目光去主动地发现机会、寻找机会，要树立超前意识，无论是撰写材料，还是建言献策，都要紧紧围绕本区域或本部门工作中的热点、难点、焦点，通过自己先人一步的调查研究、高人一筹的探索思考，努力发现矛盾问题的本质所在；更要树立创新意识，大胆突破思维定势，运用创造性思维，努力找到符合事物发展趋势的解决之道。创新的成功，总是包含着创新者强烈的创新意识。要摆脱传统观念和习惯思维的局限，鼓励自己打破思维禁锢，激活创新的意识。

（二）学习、收集信息增加大脑知识

今天是知识经济时代，信息瞬息万变，竞争日趋激烈，盛衰就在一夜间。在激烈竞争中，如果不能不断提高素质，跟不上时代发展步伐，个人将会被淘汰，企业将会被淘汰。只有不断学习、善于学习的人，才能具有高能力、高素质、才能不断获得新信息、新机遇，才能够成功。人们越来越清楚地认识到了学习的巨大价值，学习渐渐走进了每一个人的生活。学习不再是小孩子的事，而是每一个要改变命运，拓宽生存空间，开发自身潜能的人的事。“终

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