竣工资料管理规定终版

中国石油工程建设公司 中国石油宁夏石化公司500万吨/年炼油改扩建工程

竣工资料管理规定

编号：CPECC/NX-SG-003

宁夏石化炼油项目经理部

发布时间： 实施时间：

编制部门：施工技术部

中国石油工程建设公司 中国石油宁夏石化公司500万吨/年炼油改扩建工程 竣工资料管理规定 目 录

目 录.......................................................................................................... 1 1. 适用范围 ................................................................................................... 2 2. 目的 ............................................................................................................ 2 3. 定义和原则 ............................................................................................... 2 4. 职责 ............................................................................................................ 2 5. 工作程序及要求 ....................................................................................... 3 6. 管理流程 ................................................................................................... 5 7. 相关资料 ................................................................................................... 5 8. 附则 ............................................................................................................ 6 9. 附表 ............................................................................................................ 6

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中国石油工程建设公司 中国石油宁夏石化公司500万吨/年炼油改扩建工程 竣工资料管理规定

1. 适用范围

本管理规定仅适应于中国石油宁夏石化公司500万吨/年炼油改扩建工程的竣工资料的收集、审核、归档及移交等相应的职责、内容及要求等管理工作。 2. 目的

为了规范中国石油宁夏石化公司500万吨/年炼油改扩建工程竣工验收工作，加强竣工资料的管理，确保系统、及时和准确，满足工程竣工的验收要求，制定本规定。 3. 定义和原则 3.1 定义

工程竣资料管理是指根据规范、标准的规定，结合本项目的具体实际情况，保证项目竣工资料与工程同步进行，确保竣工资料的及时性、全面性和完整性。 3.2原则

根据有关国家标准、规范和宁夏石化公司的要求，实行“统一管理、同步收集、准确完整”的原则，确保项目资料管理的可追溯性，价值性和安全性，实现项目资料管理工作的规范化和制度化。 4. 职责

4.1 总承包商部文控部是本程序的归口管理部门，负责提出竣工资料的要求，组织施工承包商按要求整理竣工资料，确保按时移交竣工资料。

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4.2 总承包商施工部负责组织施工承包商按照文控部的要求编制竣工资料，对施工承包商编制的竣工资料进行审核，检查、监督施工承包商及时、准确、全面地按要求完成项目竣工资料的工作。

4.3 施工承包商负责竣工资料的收集、编写、整理、汇总和组卷等。 5. 工作程序及要求

本程序在执行过程中按照以下但不限于以下工作程序及要求，如有程序变更或其他要求时另进行补充说明。 5.1工作程序

5.1.1施工承包商按照《炼油化工建设项目竣工验收手册》和业主的相关要求编制竣工资料。

5.1.2 施工承包商把编制完毕的竣工资料报到总承包商施工技术部和文控部审核，审核合格后报监理和业主进行审核。

5.1.3 施工承包商将审核合格的竣工资料按要求进行组卷，报送总承包商文控部和质量监督站进行审查。

5.1.4 总承包商文控部负责把组卷审查合格的竣工资料向业主档案馆办理移交手续。 5.2 工作要求

5.2.1工程竣工资料归档、分类、组卷、编码及格式等应符合《炼油化工建设项目竣工验收手册》和中国石油宁夏石化公司下发的《中国石油宁夏500万吨/年炼油改扩建项目文件控制管理细则》的规定，并且确保竣

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工资料完善和准确。

5.2.2所有的竣工资料不得使用复印件，以保证字迹耐久性，不得使用易褪色的书写材料书写、绘制。

5.2.3施工承包商按单位工程及时收集、汇编项目施工文件和项目竣工图，并按规定报送总承包商、监理、业主及质量监督站审查。 5.2.4文件资料内容必须保证与项目实际情况相符，分类科学、统一、字迹清晰、图形整洁、尺寸齐全、签章完整、不漏项。

5.2.5装订好的卷（册）应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管和利用。

5.2.6竣工资料管理必须坚持“三同步”(即工程建设一开始就与开展档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与一整套合格的竣工档案的验收同步进行)，以保证竣工资料顺利移交。

5.2.7 文件资料中使用的计量单位、符号、文字及书写方法应符合国家有关规定。

5.2.8 竣工图要做到与设计变更、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。

5.2.9 编制竣工图时对施工图的修改要做到“十改”（凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混泥土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度，必须一律改在竣工图上）、“七不改”（为减少竣工图工作量，凡地

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