研究生部印章使用和管理规定-中国科学院金属研究所研究生部
更新时间:2023-04-24 23:27:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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研究生部印章使用和管理规定
(2001年7月3日)
为规范管理,严格公章和负责人名章的使用,研究生部实行部门负责人、公章、名章保管人负责制,如出现滥用、错用公章、名章的事件,以及因此造成损失和不良影响的,将根据情节逐级追究负责人、保管人和使用人的责任,为此特制定本规定。
在研究生部保管和使用的包括公章四枚,所领导和学位评定委员会负责人名章数枚,已停用公章四枚,需加盖公章材料应经部门负责人批准或经保管人同意,在下述适用范围之外的必须经部门负责人同意方可,要求公章、名章就地使用,用后随即送回,不得私自用章,不得取走或随便搁置。在负责人和保管人出差期间可委托部门内他人负责保管,如负责人和保管人调离、换岗时,必须在得到调离、换岗通知二日内移交所保管的公章和名章。
1、“中国科学院金属研究所研究生部”公章保管人:刘敏
适用范围:以研究生部名义上报到所、分院、院、省、国家及兄弟单位的报表、文字材料;为在学研究生、在站博士后、毕业生、导师出具有关身份证明;定向、委托培养、联合培养协议书;研究生年度鉴定、毕业鉴定、毕业分配协议、奖学金评审;博士后进站、出站材料;其它经部门负责人批准的材料。
2、“中国科学院金属研究所招生办公室”公章保管人:周峰
适用范围:与金属所研究生招生有关的上报材料和表格,招生计划、准考证、录取名单、复试通知书、调档函、录取通知书、考生报考表、调剂录取材料等。
3、“中国科学院金属研究所学位评定委员会”、“中国科学院金属研究所学位办公室”公章保管人:嵇立润
适用范围:学位评定委员会的决定、决议;研究生毕业论文送审、答辩材料;学位审核表决材料;上报的学位材料;学位获得者业务档案材料。
4、“中国科学院金属研究所成绩专用章”公章保管人:王晓斌
适用范围:在学研究生、历届毕业研究生中、英文成绩单。
5、“中国科学院金属腐蚀与防护研究所研究生部”、“中国科学院金属腐蚀与防护研究所招生办公室”、“中国科学院金属腐蚀与防护研究所学位评定委员会”公章保管人:嵇立润
适用范围:不再对外使用,仅用于补充原腐蚀所研究生教育、学位授予和博士后相关材料。
6、“中国科学院金属研究所教育处”公章保管人:刘敏
适用范围:不再对外使用,仅用于补充原有以金属所教育处名义的相关材料。
7、负责人名章有:师昌绪、徐曾基、李依依,叶恒强,曹楚南,名章保管人:嵇立润
适用范围:在任的所领导、学位评定委员会负责人名章用于研究生毕业证书、学位证书以及毕业证书、学位证书复印件和翻译件;学位申请材料;师昌绪奖学金、李薰奖学金以及院设奖学金的推荐。已离任所领导、学位评定委员会负责人名章仅用于毕业研究生的学位证书、毕业证书的复印件和翻译件以及学位档案中需要补充的材料。
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