样品制作与确认程序
更新时间:2023-08-14 01:26:01 阅读量: IT计算机 文档下载
XXX有限公司
文件名称
样品制作与确认程序
1.0 目的:依客户要求制作样品,并送客户确认,确保批量生产符合客户要求。 2.0 范围:适用于本公司所有产品。 3.0 通则:无 4.0 职责: 4.1 业务部负责提出样品申请,送样确认及反馈客户确认结果。 4.2 品管组负责样品检验。 4.3 厂务部负责样品之制作。 5.0 程序细则: 5.1 制作安排: 5.1.1 业务人员应依客户需求,填写《生产传票》或《工作单》 ,经协理审核 后,连同客户提供之原样及有关资料送厂务部进行样品制作。 5.1.2 安排样单制作的同时,业务人员应填写《样单状况统计表》以便于追踪 结果。 5.2 厂务部依客户要求制作样品: 5.2.1 制作样品所需的材料,如有库存则由厂务部依【仓储管制程序】办理, 如无库存则由采购单位办理,可向合格供货商直接索取或由厂务部或 业务部依【采购管理程序】提出请购,仓管协助准备,制作样品所需 的材料由厂务部确认以后方得以使用于样品之制作。 5.2.2 如客户需对原物料进行直接确认时,由厂商提供原物料样品 ,由业务人 员将原物料寄给客户确认。 5.3 样品完成后,品管组检验合格后方可外送。若检验不合格则退回厂务部安排 重做。 5.4 品管单位检验合格后,厂务部将样品转业务人员送样给客户确认。 5.4.1 业务部将生产好的样品,交客户或其指定人员确认,并请客户将确认结 果以传真等方式反馈业务部,业务再将此信息反回到厂务部相关人员. 若当时能确认,则请其在交样上签章并注明日期,由业务建档存放. 文件编号:QP—07—04 第1页 共2页
文件名称
样品制作与确认程序
5.4.2 确认样盒均需贴上样盒标签,注明客户名称、唛头等,并加盖“样盒 确认章” 后按客户名称分放到样品柜里妥善贮存, 用编号与看板表示。 5.4.3 当样盒破损陈旧时,需及时跟客户沟通并作解释请其重新提供或打样 确认。 5.5 业务人员将客户确认结果反馈厂务部: 5.5.1 若客户确认合格并下单,厂务部整理有关工艺资料,作为大货生产及 检验之依据。 5.5.2 若客户确认不合格时,由业务人员通知厂务部重新打样送客户确认。 5.6 客户下单后,业务人员依【客户要求识别与审查程序】对客户要求进行识别 与审查。 6.0 相关文件: 6.1 仓储管制程序 6.2 采购管制程序 6.3 客户要求识别与审查程序 7.0 品质记录: 7.1 生产传票 7.2 工作单 7.3 样单状况统计表
8.0 流程图:略
文件编号:QP—07—04
第2页 共2页
保兴印刷有限公司
样单状况统计表
年 月
主管:
制表:
保兴印刷有限公司
生产传票
NO:
主管: 审核: 制表:
保兴印刷有限公司
工作单
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