(完整版)公司科技项目管理办法(模板)
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XX有限公司
科技项目管理办法
【2008】第1号
第一条为规范公司科技项目的管理,确保项目的顺利开展和实施,根据国家科技管理的有关规定及相关财务制度规定,特制定本办法。
第二条公司科技项目研究的宗旨:研究和解决公司生产和经营中的重大科学技术问题,促使企业专业技术水平的不断提高,挖掘新的经济增长点,促进企业经济效益的持续增长,为企业的不断发展奠定技术基础。
第三条公司科技项目经费的使用范围:研究开发新产品、新技术及其推广工作的各项费用,包括新产品设计费、设备调整费、原材料和半成品的试验费、技术图书资料费、专利申请费、中间试验费、研究机构人员的工资、研究设备折旧、与新产品的试制及技术研究有关的其它经费、委托其它单位进行的科研试验费和试制失败的损失等。
第四条公司科技项目内容包括:
1、重大技术研究与高科技产品开发项目;
2、重大应用理论研究项目(含标准化项目);
3、科技成果转化项目,包括商品化开发、重大中间试验与示范工程项目。
第五条科技创新必须坚持以下七大原则:
一是主导产品定向的原则。
二是效益原则。
XX有限公司三是自主知识产权原则。
四是责、权、利对等原则。
五是允许合理失败原则。
六是以人为本原则。
七是保密原则。
第六条科技项目分类
根据创新项目的技术含量和预期经济效益的大小,技术创新项目可分为二类十级。第一类,被列入国家、省(市)科技创新目录指南并在公司立项者,如下表的1—6级项目;第二类,未被列入国家、省(市)科技创新目录指南,但在公司立项者,如下表的7—10级项目。
注:①表内的效益是指科研成果产业化12个月的预期累计净收入。
②省内领先和先进包括祖国几大地区,如华南地区几省。
第七条科技创新项目的立项条件和程序
1、项目来源:
一是由公司根据公司发展的需求列出公司需要创新的项目;
二是由科研人员自己根据公司主导产品目标需求,申请创新项目或提出创新项目的建议;
三是公司外或公司职工非职务发明的符合公司主导产品的专利。
2、创新项目的立项条件:
XX有限公司(1)符合国家、省(市)科技创新目录指南。
(2)符合公司发展规划。
(3)3级以上项目三年、4级以下项目两年内必须有产业化的市场需求。
(4)所有立项的项目原则上谁立项谁实施。因此,公司必须具备主要的科研能力或产业化的基本条件。
(5)拟定项目可行性报告或商业计划书。
(6)通过查新,国内没有该项目者可优先立项。
3、创新项目的审批程序
(1)由项目承担者提出立项申请并附项目可行性报告。
(2)凡创新项目由总工程师按照项目性质组织公司成本控制委员会、或品质管理委员会、或科技协作委员会初审,由董事会或常务董事会审定,董事长批准立项,1—6级项目再报国家、省、市、区科技部门或经贸局、发改委立项。
(3)立项的时间:7—10级项目根据项目成熟程度随时可申请立项。1—6级创新项目要根据国家、省、市、区科技部门或经贸局、发改委的文件精神和要求进行申请立项。
第八条科技创新项目的组织、验收及实施
1、科研人员的条件和标准
我公司科研人员的选聘条件和标准不以学历文凭为依据,而是以实际的科研创新能力和以前、现在参与科研项目创新所获得创新成果作为评价标准。具体见下表:
XX有限公司
2、科研人员主要职责:
a、项目承担者负责项目执行的具体组织和相关保证工作;
b、严格执行合同,保证合同目标的实现;
c、按规定的内容和进度组织实施;
d、按规定使用科研经费;
e、按要求向项目管理部门报告项目执行情况;
f、项目研究结束后,按要求提出总结报告、经费使用及结算情况报告书等材料,接受验收。
3、在项目执行过程中,项目承担者需要对合同书中规定的研究目标、内容、进度、经费、项目负责人等进行调整时,需向公司提出申请,说明原因,提出建议和方案,得到批准后方可实施。擅自对研究目标、内容、进度、经费、项目负责人等进行自行调整的,一经发现,将对承担者提出警告并限期改正。对擅自调整可能或已经造成合同不能按期完成、合同目标有重大修改而影响成果质量的,将视情况追究承担单位的经济责任,并取消该单位1-3年承担公司科技项目的资格。
4、科研攻关小组的组成
每个项目成立一个科研攻关组,组长由公司选聘或自荐或招
XX有限公司标竞争产生。组员由组长在公司内外自由组合,人员、人数均由组长确定。公司外成员必须与公司签订项目合作合同,工资报酬可一次性发给,也可按月发给,从项目经费中列支,不再享受其它项目成果的奖励。主要成员即直接参与科研的前三位人员。
科研小组成立后,由组长与公司签订科研攻关责任书,明确双方的责、权、利。
5、科研经费的来源和使用
科研经费主要由公司拨付,争取各级政府的资助。科研项目立项前要进行可行性研究和经费的预算,要有投入产出比的分析,一经立项就可按照预算方案使用资金。实施中如超出预算范围,必须经计财部的审核和分析,报董事会批准,方可追加投入。科研人员应精打细算,尽可能控制在预算范围之内,资金的使用由科研组长统筹安排并按公司资金管理办法执行。
6、项目成果的验收
(1)验收以所签合同为依据,科研组必须按时完成。如有特殊情况可根据科研情况写出书面报告,经批准后可适当延期。
(2)科研成功后必须组织专家进行验收,1—6级创新项目在政府立项的必须首先由政府有关部门组织专家验收,然后由公司按照公司的要求和签订的科研责任书组织验收,并评定该项目最终的技术等级。没有在政府立项的7—10级创新项目可由公司总工程师邀请社会上相关专家和公司董事组织评审验收。
(3)公司内验收必须提供的资料如下:
a、验收申请和报告(含经费使用明细)。
b、产品的试验结果和检测报告。
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c、产品样品。
d、计财部经费使用审计报告。
e、销售收入证明。
f、用户使用意见书。
g、专利受理通知书。
(4)验收结果分为:通过验收、可以结题和不通过验收三种。
(5)项目验收小组完成验收工作后,提出验收评估意见,并最终由技术中心形成验收结论意见后以文件形式下达。
(6)验收完成后,项目承担者须将全部验收材料装订成册存档备查。
7、项目成果的实施
(1)项目实施专有权或发明创造设计的专利权归公司所有,科研人员作为职务发明人或设计人享有《专利实施细则》所规定的权利和义务。
(2)所有项目科研完成后公司必须组织实施,尽快收回科研成本。如因不可抗拒等特殊原因不能实施者,公司必须向董事会提出理由和报告,经董事会决定是否实施。
(3)需要转让给第三者实施时,也要经董事会批准后,双方签订好合同,然后组织实施。
第九条公司技术研发中心负责对科技项目的组织、管理和协调工作包括组织科技项目计划、论证、批准和签订相关合同及对科技项目的执行情况进行检查监督,及对科技项目成果的验收和后评估。
XX有限公司第十条科研人员的特殊待遇
1、初级科研人员特殊待遇
a、签订聘任协议、颁发聘任书。
b、优先办理广州市户口。
c、优先办理技术职称的评定。
2、中级科研人员特殊待遇
除享受初级科研人员的待遇外,还可享受以下特殊待遇:
a、有条件时优先推荐并扶持继续深造。
b、每年发给特殊科研津贴和保密竞业津贴15000元至40000元。
c、公司建房时有优先购买权或协助在公司外购房。
d、优先公司项目的投资入股权。
e、公司优先协助其配偶、子女在社会就业、就读。
f、对创新项目的优先立项权。
3、高级科研人员的特殊待遇
除享受初、中级科研人员的待遇外,还可享受以下特殊待遇:
a、每年发给科研津贴和保密竞业津贴40000元以上。
b、到60岁时仍然是公司高级科研人员时,退休后可再聘用3年。
c、获一个国际领先(1级)创新成果,担任组长,且三年内效益良好;获一个国内领先(3级)以上创新成果,担任组长且三年内效益良好,并担任企业高层科技领导者,年龄达到40岁以上者办理商业性补充医疗保险或相关的保险。
d、获一个1级;两个3级以上;三个4级以上创新项目成果
XX有限公司并任组长和主要成员第一位者,退休后身体良好,经研究可再聘用3—10年。
第十一条科研人员的评聘和考评
1、以本办法的具体条件为依据,由本人根据自己的能力提出申请,总工程师初审,总经理批准评定。
2、每年根据公司科研创新计划和科研人员已获得的科研成果进行一次评聘和升、降级的考评。
3、自上次评聘为科研人员起,连续满两年没有参加、自己也没有创新项目研发者,给予降级或减少有关待遇;连续满三年没有参加、自己也没有创新项目研发者,暂时取消科研人员资格及相应待遇,有机会时可优选再聘任。
4、担任组长或主要成员第一位者,获得一个3级、两个5级以上创新成果,至少有一个以上成果三年内继续保持较好经济效益者,自最近一次评聘为科研人员起5年内可免予考评,继续保持科研人员资格。
5、担任科研小组主要成员以上职责者,获得一个1级和一个5级以上;两个3级以上、三个4级以上、四个5级以上、五个6级以上或十个8级以上创新成果,至少有两个以上成果连续5年获得良好的经济效益,可免予考评,继续保持科研人员资格直至退休。
第十二条科研项目奖励
从公司外引进或由公司职工非职务发明的专利而立项的创新项目由双方签订有关专利转让合同,不再给予其他奖励。除此之外的项目,根据创新项目的进度、验收后的成果的级别、技术含
XX有限公司量和经济效益的多少分不同的档次和奖励类别予以奖励。
1、建议奖。创新项目立项建议奖,通常每半年进行一次,认为有必要的随时可提出建议。由总工程师组织对建议进行评审,对好的建议无论实施与否都要给予30元以下的奖金或奖品。
2、项目专利奖。项目完成后,依据专家的验收结论评定项目成功后的等级。预期净收入在5万元以下者,无奖;5万元以上者根据不同等级给予项目专利奖和荣誉奖。以项目成果申请专利并获得专利后一个月内,依据不同的专利和项目等级所产生的效益分别给予项目专利奖(见下表)。
3、项目提成奖。项目实施产业化后12个月,依据税后(不含所得税)纯利润的多少和等级的不同给予项目产业化提成奖和荣誉奖(见下表)。项目成果转让给没有资产关系的第三方进行产业化时,应当从技术转让所得净收入中提取不高于25%的经费予以奖励。
4、荣誉奖。依据项目的等级和所创造的经济效益,给予科研人员颁发奖励证书、奖章和授予荣誉称号(见下表)。
5、特别效益奖。经专家组鉴定评审确认创新项目成果自产业化后第四年,仍然处在较先进的水平上并为公司创造了巨大的经济效益和社会效益者,总经理可提请公司董事会决定给予重奖,重奖内容可以是轿车、住房、股本金、送国内外院校深造等。
6、主要奖项明细表:
第十三条科研项目处罚
项目实施过程中科研人员和公司其他人员如有下列行为之一者,必须追究有关责任人的行政责任和法律责任。
1、因不负责任、不作为、玩忽职守、无意中泄漏了公司技术或商业秘密,造成科研时间拖延3个月以上者,或因此而丧失市场机遇,或造成科研部分失败,或全部失败者。
2、因徇私舞弊、内外勾结、贪污挪用资金、收受贿赂回扣、影响科研进程3个月以上者或造成经济和公司声誉损失者。
3、因弄虚作假、有意泄漏技术、商业秘密、或出卖公司技术成果、或剽窃他人科研成果,造成公司经济或声誉受损者。
第十四条知识产权
XX有限公司
1、由公司委托开发和全额资助的项目,形成的知识产权归公司所有,所完成的发明创造以公司的名义申请专利,公司有权确定其使用范围,研究开发单位有优先使用权。未经公司同意,其成果不得转让或以技术入股、折资入股。
2、凡部分使用公司科技项目经费所形成的科技成果,其知识产权由各出资方共有,所占份额在合同中明确,相关权益由资助方和开发单位在合同中约定。
3、项目开发形成的技术秘密的保密范围和期限在合同中规定,开发人员和其他了解、接触技术秘密内容的有关人员,依照规定承担保密义务。公司拥有知识产权的成果,在保密期内,未经公司允许,不得利用论文、期刊、书籍、交流等形式擅自披露其核心技术。
4、承担公司全额资助项目开发的人员因工作变动离开公司和因离退休离开工作岗位的,在合同约定期限内不得从事与该项目相同的科技开发和经营活动。
第十五条本办法由本公司负责解释。
XX有限公司
二〇〇八年一月一日
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