招聘、任用管理制度及各类人事表格

招聘、任用管理制度

1 总则

1.1为进一步规范人力资源管理，使公司在人员招聘录用、试用、转正、晋级、

辞退等方面形成制度并有效运行，更好的为各部门有效工作服务。 1.2为吸纳和保留优秀人才，真正做到按需聘用，择才任用，任人唯贤。

2 招聘和任用原则

2.1根据公司发展的需求，定期或不定期的招聘任用。

2.2精心组织策划，全面科学考核，发现人才，严格择优任用，宁缺勿滥。

3 招聘、任用的程序 3.1任免权限

3.1.1总经理，由董事长提名，董事会任免；

3.1.2副总经理、总经理助理、高级顾问、总工程师、总会计师、子公司

总经理等高层管理人员，由总经理提请董事长任免； 3.1.3部门经理、副经理，由分管领导提请总经理任免； 3.1.4普通员工，由部门经理提请分管领导任免。 3.1.5新进员工经试用考核合格后，始予正式任用。

3.2各部门根据定员情况及发展需求,提前半个月提出用人申请及要求,填写

《招聘申请单》，经部门主管、分管领导核准后交人力资源部，经总经理 批示后方可招聘。

3.2.1《招聘申请单》经审批后，确定是向内或向外招聘并发布招聘信息。 3.2.2招聘途径

3.2.2.1内部招聘（竞聘）

3.2.2.2外部招聘（新闻媒介、人才市场、网络招聘、员工转介绍、

中介公司）

3.2.3 招聘信息发布后，人力资源部收集报名资料,进行初步筛选，严格把

关。（要求应聘人员证、照齐全、符合法定年龄、综合素质好。应聘时携带1寸彩照2张，身份证复印件1份，毕业证、资格证及操作证等复印件一份）。食堂工作人员须有健康证。

3.2.4根据初审、初试，筛选结果确定人员名单和测试时间，然后通知用

人单位进行复试，必要岗位交总经理二次复试。

3.2.5用人单位测试后，如实填写测试情况和聘用意见交人力资源部。 3.2.6人力资源部根据用人单位的聘用意见，对所有复试者做出综合评价，

提出任用或不任用意见，报总经理审批后，办理入职手续，交用人单位试用。

3.3报到

3.3.1签订劳动合同；

3.3.2必要岗位签订遵守规章和保护公司秘密、知识产权承诺和连带责任

保证书；

3.3.3接受工作安排；

3.3.4申领办公用品和其他用品。

3.4人力资源部为公司负责统一招聘的职能部门，汇总各部门招聘需求，提出

公司招聘计划，报总经理批准。

4 试用

4.1普通员工试用期为一个月，管理人员和技术人员的试用期为1至3个月（综

合招聘岗位实际情况而定）。所有岗位当月15日（含15日）前入职的至当月底视为全月，15日后入职的自次月起计算试用期。

4.2人力资源部组织对新进员工进行岗前培训，学习公司规章制度、发展史和

企业文化等内容后交用人单位。

4.3用人单位对新进员工进行岗位应知应会培训后，并如实填写《培训签到及

考核记录表》,反馈人力资源部备案，之后，安排上岗并指定专人帮带 4.4人力资源部对新员工试用期内的工作情况进行跟踪，及时掌握新员工动态。 4.5 员工在试用期期间，经过相关培训，不适应工作岗位的，由用人单位出具

证明交人力资源部安排转岗或者由用人部门出具证明交人力资源部审核后，办理辞退手续。

4.6 试用期间如出现严重违纪违法者，可停止试用，予以辞退。 5 转正

5.1 员工试用期满后，用人部门到人力资源部领取《转正申请表》，由用人单

位组织相关人员对其考核评议并反馈到人力资源部。

5.2由人力资源部汇总转正人员资料提交总经理审批后，及时将结果报相关部

门和财务部，并将信息反馈员工本人。

5.3试用员工转正后纳入公司日常人事管理，享受应有福利待遇。

6 晋升

6.1工作表现积极，有团队合作精神，为公司创造了杰出贡献，经考评和综合

评议，经总经理批准，可做工资晋升变动。

6.2每个员工通过努力工作，都可以获得晋升的机会。晋升的范围取决于是否

有职位的空缺。晋升到一个新职位，需要经过最多不超过三个月的试用期。顺利完成试用期者，公司正式通知该员工就任新职位。不合格者，公司将取消该员工的晋升机会。

7 调动

7.1因工作需要，由申请调入部门提交《员工调动申请表》交人力资源部，人

力资源部核实、协调后，经总经理批准，由人力资源部下发《员工调配通知》。

7.2调动双方做好工作交接，留下书面工作交接备忘录，开始新工作。 7.3工资待遇随岗位变化而变化。

8 辞职(工)和辞退 8.1 辞职

8.1.1所有试用期内的员工，必须提前七天向其直接主管或经理书面提出。

所有已转正的员工，必须提前30天以上向其直接主管或经理书面提出。

8.1.2经主管及经理确认挽留无效后在辞职表格上签名，再交人力资源部

作进一步处理。

8.1.3人力资源部接《辞职申请表》后，将与该辞职者进行离职面谈，明

确其离职原因，并采取相应的挽救及预防措施，最后上报总经理批

准。

8.1.4离职者的工资发放仍然与当月公司正常工资发放日期同时进行。 8.1.5已辞职者或已提出辞职申请者，如重新申请加入本公司，公司将审

查其以前的档案，决定是否可以重新入职。

8.1.6 所有已离职者重新申请加入本公司，一律按新进员工对待。

9 辞退

9.1用人单位辞退员工，需向人力资源部递交《员工辞职/辞退表》，经主管领

导审批后，递交人力资源部，人力资源部组织调查核实辞退理由的真实性，经总经理批准后，方可办理员工辞退手续。

9.1.1经培训或调整工资岗位仍不胜任工作的，公司将予以辞退。 9.1.2未履行任何请假手续连续旷工三天的，将予以辞退。

9.1.3员工在工作中因玩忽职守、失职、渎职等，给公司造成重大损失，

予以辞退，并按照其造成的损失大小追究责任。 9.1.4 对打架斗殴、无理取闹、偷窃的员工，予以辞退。

9.1.5违反国家的有关法律规定，被依法追究刑事责任的，予以辞退。 9.2员工一旦被辞退，原则上不会被公司再聘用。

10 离职手续

离职员工持《员工辞职/辞退表》按规定程序办理签批手续后，到有关部门退还账、物及做好工作交接，并到人力资源部办理解除劳动合同，于当日离开公司。

11相关文件

文件1：《招聘申请单》 文件2：《应聘登记表》 文件3：《培训签到及考核记录表》 文件4：《岗位调动申请表》 文件5：《转正申请表》 文件6：《劳动合同书》 文件7：《员工辞职/辞退表》 文件8：《员工调配通知》

招聘申请单

申请部门 岗位编号 拟上岗时间 招聘类别 招聘理由 岗位职责 1. □补充新人 □替换现职员 2. □正式员工 □临时工 □计件工 3. □从公司外部招聘 □从公司内部调配 申请日期 岗位名称 现有人数 招聘人数 任职资格 部门经理意见 分管领导核准 人力资源部审核 总经理批示

XX有限公司应聘登记表

填表日期： 年 月 日 应聘部门 应聘职位 编号 相 姓名 性别 出生年月 片 联系电话 手机 E-mail 现在住址 应聘信息来源 期望待遇 个人情况 毕业院校 身高 体重 计算机操作能力 职称/专业证照 教育经历 起止时间 工作经历 起止时间 家庭成员 姓名 自我描述 工作单位 关系 工作单位 专业 健康状况 学历 普通话水平 专业特长 所在院校 职位 专 业 学历、学位 月薪 学历性质 电话 电话 证明人 职业 公司说明：如有应聘人员未被任用，所有个人资料恕不退还。 应聘人声明： 本表内所填写之各项均为事实，同時本人允许调查，如有虚构等，愿受解职处分。 本人签名： 年 月 日

以下由人力资源部填写

评 分 标 准 外 貌 / 体 型 仪 表 / 仪 态 性 格 / 个 性 主 动 性 灵 活 性 自 信 心 语言表达能力 专业知识/技能 工作能力与经验 其 他 总 评 试用期限 绩效工资 面试意见 面试人意见 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 □备录 □不录取 试用期工资 其它 正式期工资 优 秀 良 好 一 般 差 部门经理 意见 人力资源部意见 总经理 批示 面试结果 □录取

X X 培 训 签 到 及 考 核 记 录 表

培培训训内日容 期 主时讲 间 点 分至 点 分 培训课程摘要： 受 训 人 员 签 到 姓 名 工号 部 门 职 位 考 核 成 绩 口试 笔试 实习 优 评 定 良 合格 不 合 格 考核人 签名 7

备注

备注：考核成绩90分以上为优：80 ～ 89分为良：60 ～ 79分为合格：60分以下不合格。

员工调动申请表 姓 名 异动类型 新部门 异动事由： 签名 ： 年 月 日 原部门领导意见： 拟定离岗时间： 年 月 日 部门负责人： 年 月 日 新部门领导意见： 部门负责人： 年 月 日 人力资源部意见： 部门负责人： 年 月 日 分管副总经理意见： 副总经理： 年 月 日 原工作部门 原职务 调岗□ 自动离职□ 辞职□ 辞退□ 除名□ 合同终止□ 直接上级 正式□ 试用□ 员工状态

8

总经理审批： 总经理： 年 月 日

XX有限公司转正申请表

填表日期： 年 月 日 姓 名 入职时间 工作职责： 部 门 试用期限 所任职务 目前薪资标准 本人对前期工作的总结和以后工作的规划： 申请人： 年 月 日 所属部门综合评价及转正建议： 部门经理： 年 月 日 9

人力资源部综合意见： 建议：□转正，转正后薪资： ，开始执行时间： □继续试用 □停止试用期 人资部经理： 年 月 日 10

员工辞职/辞退表

姓 名 入职时间 ?辞职 ?辞退 原因 所在部 门意见 部门经理： 日期： 年 月 日 人力资源 部意见 部门经理： 日期： 年 月 日 总经理 意见 日期： 年 月 日 ?工 装 ___________________________ ?办公用具 ___________________________ 离职清单 ?文件资料 ___________________________ ?钥 匙 ___________________________ ?其 它 ___________________________ 管理人员（签名）： 日期： 年 月 日 ?饭 票 ___________________________ 后 勤 ?宿舍钥匙 ___________________________ ?相关物品 ___________________________ 后勤经理（签名）： 日期： 年 月 日

11

部 门 职 务 填表时间 有无 社保

XX集团员工调配通知单

：

因工作需要，调 同志到 工作，请办理好交接手续，并于 年 月 日到岗报到。

XX有限公司人力资源部

年 月 日

XX集团员工调配通知

：

因工作需要，调 同志到 任 一职，请办理好交接手续，并于 年 月 日到岗报到。

XX有限公司人力资源部

年 月 日

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