天津外国语学院档案归档范围

天津外国语学院档案归档范围

（2006年修订版）

党委办公室

1、校党委会、党委扩大会、常委会、书记办公会议的文件材料：

(1)公报、决议、决定、纪录、纪要、领导讲话、讨论通过的文件材料。 (2)讨论未通过的文件材料。

2、校党委会召开的党总支(直属支部)、各部、委、办、室领导会议，讨论通过的文件材料、会议记录。

3、本校召开的党员大会的讲话稿及记录。 4、上级党委召开的各种重要会议的文件材料。

5、上级党委颁发的指示、命令、决定、规定、准则、条例、通报、批转和领导指示性通知等文件材料。

6、同级党委和非隶属党委颁发的，需贯彻执行的办法、条例、规定等文件材料。 7、本校党委代上级草拟的文件并被采用的最后草稿印件。

8、本校党委颁发的指示、决议、规定、规章制度、通报、工作简报。 9、本校党委调查研究形成的重要报告、经验总结等材料。

10、本校党委的指示、报告与上级党委的批复、批示及下属各部门的请示、报告与本校党委的批复、批示(包括电话和口头的请示与批复)。 11、本校党委的工作计划、总结。

12、本校党委及下属各部门启用或销毁印章的文件通知、印模等。 13、上级党委对本校党委或本校党委对下属各部门机构的建立、合并、撤消、改变机构名称、改变领导关系的通知、决定、指示、批复等。

14、上级对本校党委或本校党委对下属各部门人员编制、职权范围、岗位责任等的决定、规定的有关文件材料。

15、本校党委处理群众来信来访形成的文件材料。 16、收发文登记簿、清退文件及销毁文件清册。

17、本校党委的大事记、历史沿革、概况介绍及反映党的重要活动的有关文件材料。 18、本校党委对各总支(直属支部)的建立、撤销、改选的决定、报告、审批材料等。

组织部、统战部

组织部：

1、上级颁发的有关组织、干部工作的指示、决定、规定、条例、准则、通报、办法及选举人大代表等相关材料。

2、本部制定的有关组织、干部工作的规定、办法制度等文件材料。

3、本校党委对各党总支(直属支部)的建立、撤销、改选的决定、报告及审批材料。 4、本校对党员干部考核形成的文件材料。

5、上级党委对本校党委或校党委对所管党员干部任免、聘用、离休、退休的报表、批复等有关材料。

6、本校党委或本部关于批准入党转正存根、延期、退党和取消党员资格的决定文件材料。 7、本校党委对党员、党总支(支部)的奖励、表扬的文件材料。 8、本校党员干部与党员名册。

9、本校组织工作会议记录、决定、决议的文件材料。 10、本校党的中心工作和专题调查的计划报告等。 11、本部的工作计划、总结。

12、本部汇总的统计资料、统计报表。

13、党员关系介绍信、存根(校内及临时关系不归档)。 14、党员组织费存根及收据。 15、传递干部档案存根及回执。 16、校党代会的文件材料：

(1)大会的计划、通知、议程、大会主席团和代表名单、工作报告、纪要、会议简报、主席团会议记录、决议、总结、大会发言、领导讲话稿、讨论通过的文件材料、重要照片、录音、录像、候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级的批复。

(2)大会讨论未通过的文件，重要提案和办理情况、重要贺电、贺信。

(3)会议参考文件、小组会议记录、代表证、选票式样及其会议服务机构产生的文件材料。

17、本校有关党员参加各级党代会的名单、代表登记表及发言材料。

统战部：

18、上级机关颁发的关于统战工作的指示、决定、规定、办法、通报以及批转的文件材料。 19、上级召开的统战工作会议的文件材料。

20、本部制定的关于统战工作的规定、办法和各种决议文件材料。 21、本校各民主党派及党外人士的情况登记表、名册。

22、本部有关民主党派、侨务、少数民族事务工作的计划、总结、报告、请示以及领导或上级的批复材料。

23、本部汇总的统计报表、统计资料等文件材料。 24、本校统战工作的重要会议记录。

25、本校有关人员参加政协会议的代表名单、登记表发言材料。

纪律检查委员会、监察室、审计室

纪 检

1、上级颁发的有关党的纪律检查的指示、决定、规定、办法、条例、准则、通报及批转的文件。

2、本委制订的有关党的纪律的重要规定、决定、办法、通知等文件材料。 3、本委的工作计划、总结。

4、本委向上级机关的请示、报告(包括向校党委的请示、报告)上级或党委的批复、批示等材料。

5、本委调查研究形成的总结、报告及批示。 6、本委汇总的统计报表、统计资料。

7、本校党委对党员处分(包括免予处分、取消处分、恢复党籍)的决定、个人检查、申诉、调查报告及批复等文件材料。

8、本校纪委对全校党员进行纪律教育的报告、会议纪录等材料。 9、本校纪委处理群众来信、来访的文件材料。

10、上级党委或检查机关对本校党委或本校党委对其下属部门进行检查形成的文件材料。

监察室、审计室

11、本室工作计划、总结。

12、上级机关下发的有关文件。

13、本室形成的有关监察、审计的规章制度、决定、决议等材料。 14、监察、审计项目材料：

A、监察、审计任务、报告、总结、原始材料、证明材料及有凭证性的材料。 B、上级或本校党委对监察、审计的批复、批示。 15、本校工作人员清政廉洁、遵纪守法情况。

宣传部

1、上级颁发的关于宣传教育工作的指示、决定、规定、安排意见、领导指导性的通知、通报、批转的文件。

2、上级召开的各种宣传教育工作会议的文件材料。 3、本部门的工作计划、总结。

4、本校关于加强教职员工政治思想教育及国内外形势教育的计划、总结、报告、提纲等。 5、本校关于轮训党员及党课教育的计划、总结。

6、本校邀请先进人物和首长来校作报告的记录、录音录像、照片等。

7、本校在电视台、电台、报纸上报导的好人好事及先进经验和事迹的稿件和排版清样。 8、本校关于宣传教育的经验、典型总结、报告。

9、本校编辑的公开或内部的出版物、审稿单、领导修改的样本、原稿。 10、本部自编的宣传品、反映党的重要活动的报导、图片、录音、录像等。 11、本校教职员工、学生思想动态的文件材料。

12、上级党委领导到本校视察工作的指示、意见、讲话记录、照片、录音、录像等。 13、本校反映党、政重大活动的照片、录音、录像等。

离退休办公室

1、本室工作年度计划、总结、会议记录。 2、上级下发的关于离、退休干部文件。

3、离退休干部重大活动或有纪念意义的照片、录音、录像等。 4、处理离、退休干部有关重要问题形成的文件材料。

工 会

1、本校教职员工代表大会的文件材料。

(1)本校教职员工代表大会的工作计划、通知、议程、主席团和代表名单、工作报告、纪要、决议、主席团会议记录、选举结果、总结、大会发言、领导讲话、讨论通过的文件、重要的照片、录音带、录像带等。

(2)大会讨论未通过的文件、重要提案及办理情况、列席代表名单。 (3)会议参考文件、小组会议记录。

2、本校工会委员会(包括扩大会)的会议记录、决议、决定、纪要及讨论通过的文件。 3、上级召开会议的文件材料。

(1)本校领导在会上的重要发言材料。 (2)会议的决议、决定、报告等。

4、上级工会颁发的规定、决定、办法、指示、意见安排、通报、批转等文件材料。 5、本校工会制定的规定、办法、规章制度、通报等。 6、本校工会的工作计划、总结。

7、本校工会汇总的统计报表及统计资料。 8、本校工会主席、委员登记表。

9、本校教职员工入会申请书、会员登记表。

10、本校工会评选先进工会干部、先进集体的条件、办法及名单、先进事迹等材料。 11、本校工会工作大事记。

12、本校工会组织的各种体育比赛、演出的材料。 13、本校工会经费的予决算。

14、本校妇代会、妇女委员会工作形成的文件材料。 15、本校关于计划生育工作的规定、办法等文件材料。 16、领取独生子女名单。

教务处

1、本处年度工作计划、总结、重要会议记录。

2、上级机关下发的有关教育、教学工作等文件材料。 3、本校形成的综合性教学文件。

(1)本校制定的各种教学、教学管理中的规章制度、办法、规定、条例等。 (2)本校教学、教学管理中形成的各种统计报表。 4、本校学生学籍管理材料。 (1)学生登记表。

(2)学生学籍变更、升、留级、转学、退学、休学、复学等材料。

5、本校各专业的教学计划、教学实习计划、方案、大纲以及计划变更补充材料。 6、各专业使用的统编教材目录、教学大纲。

7、本校教学日历、教师任课安排、课程安排、课程进度表。 8、自编、主编教材的正本。

9、本校教学评估、教学评比、教学经验交流、教学研究中形成的有关材料。 10、反映本校重要教学活动中形成的录音、录像、照片等。 11、本校专业调整、专业设置中形成的文件材料。

12、本校教材建设规划、本校编写和出版的教材及教材参考书印本、审定工作形成的文件材料。

13、本校重要的教学情况、调查报告材料。

14、本校学生毕业证书、结业证书、存根、名单（电子版）、毕业生成绩单。

继续教育学院

1、学院的年度工作计划、总结、会议记录。

2、学院的教学计划、教学大纲、教学日历课程安排。 3、学院的教师任务书、聘书。 4、学院的发展规划、规章制度。 5、学院招生的文件材料。

(1)上级有关部门下达的招生指标、本校的招生计划、安排等。 (2)招生中形成的有关合同书、协议书等具有凭证性的文件材料。 (3)招生工作总结，特殊事项的处理意见、领导批示等文件材料。 6、学院的学籍管理

(1)学生登记表及成绩册。 (2)毕业证书、结业证书存根。

(3)升、休、转、退学的申请书、信函、办理手续的存根、领导的批示等文件材料。 7、学院有关成人教育的检查、评估、教学研究等形成的文件材料。 8、学院创收经费的分配方案。 9、学生思想教育工作、奖惩材料。

10、学院自编教材、讲义印本、采用统编教材目录。 11、上级下发的重要文件。

12、学院所辖工作重要活动的照片、录音、录像等。 13、学生毕业、结业留影。

14、自学高考外语类的有关材料、毕业生审批登记表统计报表等。

各教学单位

1、各教学单位的工作计划、总结、重要会议记录、重要专题汇报、总结等文件材料。 2、各教学单位的有关人员的奖惩材料。

3、各教学单位报上级的重要请示、报告及上级的批复。

4、各教学单位有关人员自编的教材(讲义)、教学参考书、教学指导书等已经正式出版或虽未出版但已经付诸实施的在校生使用过的印本。

5、各教学单位学生中有代表性的或优秀的学位论文(包括手稿、印本)导师评语等文件材料。 6、各教学单位有关人员在教学、科研等项活动中形成的文件材料。

7、各教学单位有关人员在报纸、杂志、会议上发表的论文、经验介绍等文件材料。 8、各教学单位主课期末考试试题及有代表性的试卷。

9、各教学单位邀请外国人士来从事某些活动的材料(包括邀请书、校领导批示、讲稿、交流材料)。

10、各教学单位重要工作、有意义活动的照片、录音、录像等声像材料。

11、各教学单位所辖教研室的工作总结、教师教学经验交流材料、教师教学质量检查考核材料、教学情况调查标准等文件材料。 12、各教学单位学生登记表。

13、各教学单位的教师工作量的统计表及超工作量的报表、教师任务书、聘约等文件材料。 14、各教学单位形成的毕业生纪念册及学生毕业、结业留影。

滨海校区管委会

1、本部门的工作计划、总结、重要会议记录、重要专题汇报、总结等文件材料。 2、本部门的有关人员的奖惩材料。

3、本部门报上级的重要请示、报告及上级的批复。

基建处

1、本校基建规划、计划及上级的批复等文件材料(包括有关图纸)。 2、有关基建施工签订的合同、协议书等文件材料。 3、上级关于基建工作的指标、规定、条例、办法。 4、基建项目可行性文件、任务书。 (1)项目建议书及可行性研究批复。 (2)设计任务书、计划任务书。

5、设计基础材料：包括工程地址、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明等。 6、设计文件。

(1)初步设计(扩初设计)。 (2)施工图设计。 (3)总体规划设计。 7、工程管理设计。

(1)征用土地批准文件及红线图，拆迁、补偿协议书。 (2)承包合同、协议书招标、投标、租赁文件。 (3)施工执照。

(4)环保三同时、消防、卫生等文件；水、暖、电、煤气供应协议书。 8、施工文件。

(1)开工报告、工程技术要求、技术高低、图纸会审纪要。 (2)原材料及构件出厂证明质量鉴定。 (3)建筑材料、试验报告。

(4)设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批。 (5)土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图。 (6)施工记录、日记、大事记。 (7)隐蔽工程验收记录。

(8)分项、分部单位工程质量检查评定。 (9)交工验收记录证明。

(10)竣工报告、竣工验收报告。 9、竣工文件。

(1)项目竣工验收报告。 (2)全部竣工图。

(3)竣工验收会议决议文件。 10、财务、器材管理。

(1)财务计划、年度计划。 (2)工程概算、预算、决算。 (3)主要材料消耗、器材管理。 (4)交付使用的固定财产。

11、本处年度工作计划、总结、会议记录等。

综合档案室

2006-9-26

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/3m65.html