档案分类大纲（内部资料）

档案分类大纲

党 行群 政类 综合类 12文书档案 人事档案 会计档案 科技档案 声像档案 34 56 7综治安全 1．2．教保师 育 类 3．退休 4．死亡 1．2．凭证帐本3．4．报其表他类 类 1．2．基设建 备 3．教研 1．2．3．4．照录录磁片 音 像 盘 人事保教保健家长类 类 类 工作 类 类 类 类

文件材料分类方案

一、党群类：

1. 上级机关有关文件。 2. 党小组活动、会议记录。

3. 共青团、教工工会等工作计划、总结。 4. 共青团、工会活动会议记录。 5. 教代会、活动、会议记录。 6. 教师学习心得体会、专题小结。 二、行政综合类： 1. 上级机关有关文件。

2. 幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。 3. 幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习） 4. 幼儿园综合报表

5. 学园集体获奖，各种荣誉记载。 三、人事类：

1. 市委、市政府、区教委、教育局（综合性）

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2. 干部任免命令、干部管理。 3. 教师、分配、教职工花名册。 4. 评奖工作。 5. 本园教师个人档案。 四、保教类：

1. 上级机关有关文件（综合性）

2. 本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。 3. 教师保教工作专题总结。 4. 教师幼儿获奖作品。

5. 本园新生入园登记表、幼儿花名册。 五、保健类：

1. 上级机关文件（综合性）

2. 保健工作计划、总结、培训保育员计划。 3. 幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。 4. 卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。 5. 幼儿传染病控制统计。 6. 保育员工作量评比。 六、家长工作类 1. 家长工作计划 2. 家委会、家长学校名册 3. 家教专刊 4. 家长育儿体会

档案分类、编号方法

一、文书档案

1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。把每年形成的案卷先按

永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保

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管期限进行分类。

2.编号方法

（1）全宗号：市档案局下达编号

（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。

（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。

（4）案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。

二、人事档案

1.分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类。 （1）教师按干部档案组卷一人一袋。 （2）职工保育员档案采用一人一袋。 2.编号方法：按序号编写顺序号。

三、科技档案：根据科技档案管理暂行办法和规定分为基建类和设备类

1.基建类

（1）分类方法：按工程项目分类；

（2）编号方法：一般分为大类、属类、小类三层次。编号的代字，采用汉语拼音

字母，代号采用阿拉伯数字。每个保管单位的编号，包括大类、属类、小类和顺序号，类别之间“——”分开保管单位顺序用“／”分开，其形成为大类——属类——小类／保管单位。

2.设备类：

（1）分类方法：按型号分类

（2）编号方法：采用大类、属类、保管单位顺序号 四、会计档案

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1.分类方法：按年度、类别分类法（按凭证、帐簿、报表、其它类等进行分类）。

2.编号方法：——采用年度——保管期限每年永久的案卷从“｜”开始，先由报表，后工资凭证。每年定期的案卷、帐簿和凭证分别从“｜”开始时间先后承编。

五、声像档案：

1.分类方法：按不同载体分类，每类下设专题； 2.编号方法：按每个专题根据时间顺序排列编流水号。

文书档案归档范围、保管期限表 类别 文件材料归档范围 上级机关及本园有关党、团、工会、妇女等工作文件； 1．本园党支部、团支部、工会、启用印章、领导任免的文件 2．本园党员、团员、工会（教代会）妇女等花名册。 一、 3．本园党支部、团支部年度（学年）工作计划、总结、会议党 记录。党员转正、党、团组织介绍信。 群 4．本园有关各届教代会会议材料。 类 5．本园有关党、团员奖励或处分的决定、结论。 6．重要的群众来信、来访纪检等的处理材料。 7．本园对师德、德育规范的要求，老师撰写德育及师德工作的心得体会及年度工作计划、总结及文明建设等文件材料。 上级及本园有关教育方面的文件材料； 二、 1．本园机构设置、启用印章、登记手册、年检、法人登记、 行 达标、达优、全面质量管理及学园参加重大活动，集体获奖。政 2．上级机关及有关部门对本园工作的奖励的决定及本园的请综 示报复。 合 3．上级机关在本园召开会议的文件材料。 类 4．本园工作规划、计划、总结、阶段检查及基层报表。 保管 期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 或 长期 永久 永久 永久 永久 永久 或 长期 4

5．本园园务工作会议记录、业务、政治学习记录、每周工作安排。 6．本园申请经费及基建用款的请示、报告及上级批复。 7．本园各岗职责、学园规章制度、简介、公约、大事记。 8．本园关于年度园务公开材料、行风建设现任状。 9．本园有关省优规划方案及花园式单位设计、视觉识别系统等材料。 类别 文件材料归档范围 上级机关及本园有关人事方面的文件材料； 1．本园领导人任免的请示、报告、批复、决定、通知 长期 永久 永久 长期 永久 保管期限 永久 长期 2．本园教职工录用、调动（介绍信）转正、定级、聘任。评定职 三、 称、本园教职工花名册、教师学历、资历情况，老师获奖名单 人 3．本园教师及个人档案（履历表、自传、鉴定、考核、教师培训）。 事 （毕业证书）类 4．保育员、职工等上岗培训 5．年度机构报备表、教师任课一览表、年度考核表、各类人员年度绩效评估表。 6．本园教师、幼儿获奖一览表。 长期 短期 永久 永久 1．本园有关学年度保教工作计划、总结。 2．本园有关保教工作业务学习、教研评析及教研组活动记录。 四、 保 教 类 3．本园开展对外公开教学观摩活动教案等文件。 4．本园教师对保教课改、课题的专题或撰写经验文章。开展“美劳教育研究课题计划”及总结。 5．本园典型教材及教研等文件材料。 6．本园新生入园登记表、班级幼儿花名册、毕业生名册 永久 长期 长期 长期 永久 永久 永久7．本园教师获奖人选文章、教师、幼儿获奖作品。 或 长期 5

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