人事助理及秘书的岗位职责
更新时间:2024-01-06 00:07:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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人事助理及秘书的岗位职责
人事助理的工作职责:
一、招聘
1、网络招聘
进行招聘渠道的拓展;
维护及网络招聘信息的发布和职位更新;
下载、打印合适的应聘人员简历交予总经理审核。
2、现场招聘
定期关注各现场招聘会,推荐适合的选择现场招聘会; 处理招聘会前期的预定、展板; 处理会后人才简历的管理跟踪。
3、面试安排
定期电话跟踪应聘人员,更新人员情况;
确定并预约及安排好现场面试进行简历筛选; 初试人员的约见和选拔工作。
4、每周统计招聘情况,汇报总经理
5、人员招聘、招聘流程执行与完善;
二、考勤管理
1、每月月初考核员工考勤情况
1、员工调休、外出、请假、出差、加班申请审批表的收集、审批、存档 2、统计工作时间和加班时间;
3、考核计算扣假工资和加班工资等;
4、车间员工三班倒补贴计算、节日等补贴明细
三、档案管理
1、在职人员档案管理 2、离职人员档案管理 3、应试人员档案管理 4、人员在公司情况录入 5、定期更新员工花名册
6、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作,对新入、在职、离职员工资料的整理、录入、更新、存档 7、面试人员档案管理
8、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
四、入职管理
1、入职员工资料的收集、填写、存档 2、指纹录入
3、公司基本人事流程的介绍 4、公司相关人事问题解答
五、员工转正办理
1、转正申请表的收集及向上级审批、存档
2、整理当月转正员工资料,向财务、办理保险人员提供转正信息
3、员工劳动合同的签署及管理,负责公司员工劳动合同的签订,下发,存档
六、培训
协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,
七、人员管理
1、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
2、回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑 3、协助各部门领导负责人实施人事奖罚
秘书的岗位职责
一、日常办公事务处理(行政部配合协作)
1、定期巡视办公室各项用品情况,向行政部提交采购需求 2、对缺失物品安排相关人员进行补充
3、董事长、副董事长、总经理的文件、快递的收发
4、董事长、副董事长、总经理商务旅行相关的酒店机票预定及行程安排 5、重要通知的草拟
6、董事长、副董事长、总经理重要意见及任务的下达
二、会议安排
1、会议前准备及签到 2、会议记录、
3、会后收尾整理工作
三、文件管理
1、 公司所有重要文件复印件的保管,维护档案的完整与安全
2、 档案整理,对需要进一步条理化的档案进行分类、组合和编目,使之系统
化。
3、 公司重要文件原件、印章、摄相机借还监督 4、 接收与征集应立卷归档的文件材料
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